4 отличных способа форматирования текста, которые меняют правила игры

Форматирование текста может относиться ко всему, что облегчает читателю понимание того, что вы пытаетесь передать, привлечь внимание и упорядочить информацию. Есть много разных вещей, которые можно назвать форматированием текста, например, курсив, выделение жирным шрифтом, раскрашивание, заголовки и т. д. Форматирование текста также можно использовать в качестве художественного приема, добавляя к тексту эффект и изюминку. Несоблюдение определенных правил и передовой практики при написании статьи может сделать вашу статью плоской или даже вызвать недопонимание. К счастью, есть 6 важных моментов в форматировании текста, о которых вам следует знать.

1. Программное обеспечение для управления буфером обмена

Программное обеспечение для управления буфером обмена необходимо, если вы регулярно пишете большие файлы. У такого программного обеспечения есть много преимуществ, в том числе несколько банков буфера обмена, неограниченная история, горячие клавиши для быстрого доступа и облачная синхронизация. Управление буфером обмена позволяет сохранять любой текст для дальнейшего использования. В зависимости от вашей ОС вы можете заглянуть в менеджеры буфера обмена Windows, если вы используете ПК. Лучшие из них позволят вам копировать несколько вещей, а не только один элемент за раз, и позволят вам просматривать все в буфере обмена. Благодаря этой возможности вам не нужно отвлекаться от того, что вы пишете, что сэкономит вам много времени в процессе. Если вы ищете менеджер буфера обмена для OSX или даже для Linux, есть из чего выбрать.

2. Расширения браузера тезаурусов и словарей

Иногда при написании статьи вам нужно использовать слово, с которым вы, возможно, не знакомы. В других случаях вы обнаружите, что слишком часто повторяете слово и просто не можете подобрать синоним. Это может привести к возможным недоразумениям, недопониманию и неудовлетворительному чтению. К счастью, с помощью плагинов тезауруса для браузера вы можете получить определения, синонимы, антонимы и многое другое для любого слова, которое вы ищете. Вы также можете использовать его для перевода слов, проверки правописания определенных слов и выяснения того, как слово используется в других контекстах. Эти плагины обычно имеют бесплатные версии, а также платные, поэтому нет причин не иметь их! Позволяя вам легко находить нужные слова для того, что вы пытаетесь сказать, эти расширения могут значительно улучшить форматирование вашего текста.

3. Программное обеспечение для проверки грамматики

Программное обеспечение для проверки грамматики похоже на использование тезауруса, но для грамматических ошибок, которые могут вызвать недопонимание, если с ними не справиться должным образом. Существует множество программ, которые позволят вам проверить написанное на наличие ошибок, таких как орфография, пунктуация и грамматика. При написании вы должны включить это программное обеспечение, чтобы оно могло отмечать любые ошибки, которые вы делаете, и показывать их вам в режиме реального времени. Некоторые из этих программ даже позволяют изменять стиль. Если ваше предложение слишком многословно, оно сообщит вам об этом и порекомендует изменение. Если у вас есть слова, которые слишком похожи, даже если они сами по себе не вызывают проблем, программа проверки грамматики предложит вам изменить одно из них, чтобы избежать путаницы. Включение этих проверок может означать, что ваша статья будет выглядеть лучше и в целом даст людям лучший опыт чтения.

4. Конвертер текста

Большинство людей привыкли писать в Word или других подобных приложениях, которые хороши сами по себе, но могут возникнуть проблемы при попытке скопировать и вставить их в файл CMS или HTML, чтобы опубликовать их в Интернете. Вот почему использование конвертера очень важно. Этот сервис может взять любой файл и преобразовать его в читаемый формат. Если в вашем файле есть изображения, таблицы, диаграммы или что-либо еще, на что может повлиять преобразование, все в порядке, так как этот сервис сделает все за вас! Не каждая программа будет иметь эту опцию, поэтому важно изучить ее, прежде чем писать, если вы планируете публиковать свою работу в Интернете. Чтобы найти правильный конвертер, все, что вам нужно сделать, это найти конвертер HTML или что-то подобное, и вуаля! Вам будет представлен список различных вариантов, которые позволят вашим статьям выглядеть профессионально и потрясающе при размещении в Интернете.

5. Программное обеспечение для управления библиотекой

Программное обеспечение для управления библиотекой является обязательным для писателей, преподавателей и студентов, поскольку оно делает исследования проще, чем когда-либо прежде. Эта программа может помочь вам отслеживать всю информацию, которую вы собрали из различных источников, которую вы можете включить в свои статьи. Вы также можете использовать его для предоставления библиографии в конце вашей статьи. Это может быть спасением для людей, у которых одновременно выполняется много проектов, и это облегчит написание статей в будущем, поскольку у вас будет это программное обеспечение, которое поможет вам организовать свои исследовательские заметки! Конечно, писатели и редакторы могут найти большое применение этому программному обеспечению для организации статей и предоставления всей необходимой информации своим читателям. Он может отслеживать любые изменения, сделанные в более поздних версиях, и даже запоминать то, что было сказано ранее, поэтому не так сложно следить за тем, когда вы перечитываете свою работу. Если вы ведете блог или другой веб-сайт, эта программа поможет вам управлять им намного лучше, чем раньше.

6. Программное обеспечение для распознавания текста

Программное обеспечение для оптического распознавания символов очень помогает во многих вещах, в основном потому, что вы можете сканировать любой текст и распознавать его компьютером. Это означает, что если вам нужно откуда-то взять цитату или сделать скриншот статьи, которую сложно скопировать и вставить в программу для написания, это может сэкономить вам массу времени и усилий. Кроме того, если вы являетесь редактором, и писатель по ошибке прислал вам файл, который нельзя редактировать, вы можете использовать OCR, чтобы превратить текст во что-то, с чем вы сможете работать. Это пригодится, если вам нужно внести в него какие-либо изменения, а также очень полезно для корректоров, которые пытаются найти орфографические или грамматические ошибки на поздних стадиях публикации. Наконец, OCR можно использовать на веб-сайтах, чтобы их было легче читать. Если вы заметили какие-либо опечатки, неуместные слова или что-то еще, что не совсем правильно выглядит на экране, велика вероятность, что OCR можно исправить!

Это всего лишь краткий список типов программного обеспечения, которое вы можете использовать сегодня, чтобы помочь вам с написанием и публикацией. Конечно, есть много других программ, которые также могут помочь, но они были выбраны как 6 лучших, о которых вам нужно знать прямо сейчас. И так, чего же ты ждешь? Начните изучать их сегодня и сделайте свои статьи намного лучше!

об авторе

Аштриэль Фэй — клавишница и чертовски гик. Она работает и сотрудничает с отдельными клиентами и компаниями всех размеров уже более десяти лет. Эш специализируется на написании статей о дизайне, брендинге, цифровом маркетинге и развитии бизнеса. Она также увлекается искусством во всех его проявлениях и бутербродами с сыром на гриле.