Время сиять: как создать пресс-кит, который получит огласку в 2021 году

Размещение информации о вашем бизнесе или продукте в крупном издании имеет огромное значение. Представьте себе крупнейшее издание в вашей отрасли или даже филиал местных новостей, предоставляющий вам бесплатную прессу. А теперь представьте, какой охват и трафик принесут вашему бизнесу.

Хорошее освещение в прессе позволяет вам занять доверие этих изданий. Это дает вашему интернет-магазину социальное доказательство, когда вы размещаете их логотипы на своем веб-сайте. Результат? Больше продаж.

Как владельцы бизнеса могут упростить для веб-сайтов, журналов и издателей написание статей об их бизнесе?

С потрясающим пресс-китом.

Бесплатно: Шаблон пресс-релиза

Чтобы помочь вам начать работу, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общий формат пресс-релиза. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.

Получить шаблон сейчас

Получите шаблон пресс-релиза прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Что такое пресс-кит?

Пресс-кит, также известный как медиа-кит, представляет собой страницу на вашем веб-сайте, содержащую ресурсы и информацию для журналистов и издателей. Лучшие пресс-киты позволяют журналистам легко узнать о продукте и бренде, а также получить доступ к фотографиям и маркетинговым материалам, которые они могут использовать в своей статье.

Предоставляя пресс-кит, вы говорите: «Эй, мы любим прессу. Здесь есть все, что вам нужно, чтобы составить свою историю, а также то, как с нами связаться».

Пресс-кит предназначен не только для репортеров или крупных изданий. Любой, кто хочет говорить о вашем бизнесе или продвигать его, имеет инструменты, необходимые для эффективного выполнения этой задачи. Будь то кто-то с подкастом, кто-то с личным блогом или даже просто кто-то, кто поделится вашей историей в онлайн-сообществе.

Пресса подтверждает бренд и то, что клиенты слышали из уст в уста

Но даже отличный пресс-пакет не гарантирует прессу для вашего бизнеса; это просто делает получение прессы немного легче. Когда вы общаетесь и обращаетесь к публикациям, у вас всегда будет комплект материалов для СМИ, на который можно ссылаться и делиться с журналистами. Когда вы сделаете часть работы для журналистов заранее, они будут более восприимчивы к вашей презентации для прессы. Плюс, эй, это выглядит профессионально.

Для чего используются цифровые пресс-киты

Цифровые пресс-киты — это распространенный и удобный формат для создания и распространения контента в рекламных целях, особенно в сфере электронной коммерции. Вы можете использовать их для продвижения:

• Запуск продукта
• Слияние и поглощение
• Новости компании
• Особенные события

Традиционно под пресс-китом понимается набор документов, фотографий и материалов, рассылаемых в СМИ для продвижения. Технологии изменили способ использования пресс-китов. Журналисты теперь могут прийти к вам, чтобы найти информацию о вашей компании. Электронный пресс-кит (ЭПК) сегодня живет онлайн как часть вашего сайта. Это стало стандартным способом пиара в цифровых медиа.

Просто создайте на своем веб-сайте легкодоступную страницу онлайн-пресс-кита, чтобы журналисты могли его найти. Возможно, вам не захочется помещать ссылку на него в основную навигацию, но рекомендуется включить ссылку для прессы, отдела новостей или медиа-кита в нижний колонтитул вашего сайта. Большинство репортеров и издателей знают, что нужно искать его там.

Вы также можете поместить свой цифровой пресс-кит на флэш-накопитель или USB-накопитель. Раздавайте их на мероприятиях, где присутствуют СМИ, чтобы они могли легко получить доступ ко всем файлам позже. Это также хороший способ распространять изображения с высоким разрешением без необходимости загружать большие файлы.

Пресс-киты по-прежнему актуальны в 2021 году и являются выгодным вложением для онлайн-брендов. Вы можете нанять маркетинговое / PR-агентство для создания пресс-кита за сумму от 300 до 5000 долларов. Или вы можете создать свой собственный на веб-сайте вашей компании.

Если ваш онлайн-пресс-кит получает освещение вашего бренда в СМИ, он может быстро окупиться за счет новых клиентов и доходов от дополнительной рекламы.

Что включают в себя электронные пресс-киты

То, что вы добавляете в свой пресс-кит для электронной коммерции, будет зависеть от вашего бизнеса и того, с чем вам приходится работать. Есть несколько основных вещей, которые я рекомендую, а также несколько полезных, если вы хотите создать один из лучших пресс-китов.

Обязательные к приобретению

Ваша история и миссия

Это ваше «почему». Поделитесь своей историей; как появился ваш бизнес. Расскажите журналистам немного о себе и о том, почему вы делаете то, что делаете.

Четко и лаконично изложите, что делает ваш бренд особенным в категории: Что вы делаете такого, чего нет у конкурентов? Вы предлагаете потребителю большую ценность? Вы более устойчивы? Вы создаете новую категорию?

В этом примере пресс-кита от Annmarie Skin Care бренд делится своей историей, заявлением о миссии и процессом, который дает прессе представление о том, что он из себя представляет как бренд.

Факты о компании

Сколько клиентов вы обслужили? Как давно вы в бизнесе? Сколько единиц вы продали? Где находится ваш бизнес? Где производится ваш продукт?

Брендинг

Упростите издателям контента использование вашего логотипа или создание графики с использованием вашего логотипа, предоставив варианты с высоким разрешением в вашем цифровом мультимедийном наборе. Также предоставьте высококачественные версии с высоким разрешением и прозрачным фоном, чтобы сделать ваш логотип и графику удобными для использования практически в любых целях, включая печать. Если применимо, включите загрузку в необработанный векторный файл.

Взгляните на этот удивительный пример пресс-кита от бренда электронной коммерции The Mantry. У него есть изображения, подготовленные для печати (для чего требуются фотографии более высокого качества) и цифровые изображения, которые можно загрузить с их сайта.

Люди в вашей команде

Если с вами работает кто-то еще, поделитесь их историей, их ролью и тем, как они стали участвовать в вашем бизнесе. Если у вас есть исполнительная команда, вы можете включить сюда их биографию.

Melt Organic вплетает истории своих основателей в общую историю бренда в следующем примере пресс-кита:

Пресс-релизы)

Если у вас есть текущие или прошлые пресс-релизы, включите их. Это могут быть объявления о новых продуктах, новости о компании, партнерствах и сотрудничестве и т. д.

Образцы статей и репортажей в прессе

Покажите журналистам другие статьи и публикации, в которых вы или ваша компания упоминались или обсуждались. Это могут быть сообщения в блогах, интервью, журнальные статьи, статьи на других веб-сайтах и ​​т. д. Это дает людям, заинтересованным в обсуждении вашего бизнеса, что-то, на чем они могут работать. «Делись только лучшими публикациями», — советует Шпигель. «По мере роста калибра теряйте то, что не так ценно».

На странице Covry для прессы, например, отмечены основные публикации, в которых он упоминался. Они легко узнаваемы и подтверждают бренд.

Приятно иметь

Отдельная электронная почта для прессы/медиа

Отдельный адрес электронной почты специально для репортеров, журналистов, блоггеров или изданий, чтобы с вами могли связаться. Например: [email protected].

В этом примере пресс-кита электронной коммерции от Method есть контактная информация для СМИ с выделенным адресом электронной почты [email protected].

Написание имени / заглавные буквы

Если у вашего бизнеса уникальное написание или использование заглавных букв, укажите, как вы хотите, чтобы название вашего бренда было напечатано в вашем наборе средств массовой информации. Например, если вы «CompanyName», а не «Company Name» или «companyname», уточните это!

Аудио/видео интервью или фрагменты

Если ваш бизнес был упомянут в подкасте, на радио или на местной новостной станции, разместите ссылку на клип или вставьте медиафайл на свою страницу пресс-кита электронной коммерции.

Чтобы выделиться, вам нужен действительно креативный и привлекательный контент. Видео привлекает больше внимания, чем изображения. Мы сотрудничали с анимационной студией, чтобы создать объясняющее видео для нашего бренда, и это помогло нам получить как освещение в прессе, так и значительный интерес инвесторов!

Награды/признание

Поделитесь любыми наградами или признаниями, полученными вашим бизнесом. Это добавляет обоснованности вашему бизнесу.

Некоммерческое и волонтерское участие

Включите все благотворительные организации, которые вы поддерживаете, или некоммерческую деятельность, в которой участвует ваш бизнес.

Социальные сети и другие аудитории

Если у вас есть заинтересованные подписчики в социальных сетях, список адресов электронной почты или другая хорошо зарекомендовавшая себя аудитория, выделите это здесь. Включите как количественную (количество подписчиков, подписчиков, членов группы и т. д.), так и качественную (отзывы клиентов, комментарии и т. д.) информацию.

Кавычки

Создайте набор готовых цитат, которые СМИ смогут использовать в своих публикациях. Это может быть как ваша руководящая команда, так и ваши сотрудники. Это упрощает для репортеров приписывание прямых цитат без необходимости связываться или координировать интервью.

Часто задаваемые вопросы

Опять же, устраните необходимость общения с прессой, перечислив часто задаваемые вопросы и ответив на них. Это также обеспечивает согласованность (и точность) информации, публикуемой прессой.

Образцы продукции

Если вы можете, включите образцы продуктов в ваши физические комплекты для прессы. Образцы могут иметь большое значение для того, чтобы произвести впечатление и доказать ценность вашего продукта.

Бесплатный рабочий лист: Рассказ о бренде

Используйте это удобное упражнение в качестве руководства, которое поможет вам создать убедительную историю бренда и создать лояльную аудиторию с помощью рассказывания историй.

Получить рабочий лист

Получите нашу бесплатную таблицу рассказывания историй о бренде, доставленную прямо в ваш почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Как сделать электронный пресс-кит

Теперь, когда вы знаете, что входит в ваш пресс-кит, давайте посмотрим, как вы можете создать его для своего бизнеса.

1. Выберите формат

Прежде чем выбрать какие-либо отзывы или контент о нас, выберите, как вы будете представлять свой пресс-кит. Знание своего формата поможет вам составить пресс-кит, который привлечет внимание, которое вы хотите.

Вы хотите, чтобы журналисты связались с вашей командой по связям с общественностью? Сделать активы доступными для скачивания? Создать интерактивный опыт?

Формат влияет на то, как люди будут представлять ваш бренд. Если вы упростите доступ к своим материалам для прессы, вы, скорее всего, получите более широкое освещение в прессе.

Вот некоторые примеры:

• Загружаемые пресс-материалы в формате PDF
• Файл в облачном хранилище
• Электронный медиа-кит на вашем сайте

Независимо от вашего формата, держите брекеты последовательными. Используйте те же цвета, шрифты и стили, что и во всех печатных и онлайн-маркетинговых материалах.

Если вы все еще не можете определиться с форматом, попробуйте один из следующих шаблонов электронных материалов для прессы:

• Канва
• Энвато Маркет

2. Напишите обзор своей компании

Опишите свой бренд и его продукт в нескольких предложениях. Вы можете рассказать о миссии вашей компании и ее текущих целях.

Вы также можете включить:

• Дата основания
• Место нахождения
• Размер компании или количество сотрудников
• Исходная информация
• Контактная информация для прессы

Держите всю информацию о вашей компании в актуальном состоянии. Скорее всего, это первая часть вашего пресс-кита, которую увидит журналист.

3. Перечислите несколько вех

Ведите хронику успеха своего бизнеса от начала до конца, начиная с самых последних достижений. Упомяните вехи с наиболее ценной информацией, связанной с видением вашей компании.

Эта часть вашего пресс-кита может включать детали, не вошедшие в ваш обзор. Журналисты захотят узнать о вашей компании, поэтому вы также можете осветить:

• История компании
• Этап сбора средств
• Ключевые особенности вашей продукции
• Конкурентные преимущества
• Ваша целевая аудитория

Помогите журналистам представить, как ваш бизнес влияет на рынок. Помните, что они хотят представить бренды, которые соответствуют интересам их читателей. Поэтому, если вы четко определите свою аудиторию, это может побудить журналистов с похожими демографическими данными написать больше о вашей компании.

4. Соберите свои медиаресурсы

Ваш пресс-кит должен включать ресурсы, которые помогут журналистам создать историю о вашем бизнесе. Это включает:

• Логотип компании
• Изображения и выстрелы в голову
• Отзывы
• Бюллетени
• Тематические исследования
• Ролики
• пресс-релизы
• Логотипы публикаций
• Упоминания в СМИ
• Фотографии команды или продукта

Упростите загрузку ваших медиаресурсов. Вы можете использовать службу обмена файлами, такую ​​как Dropbox, или сгруппировать ресурсы вместе и позволить журналистам загружать их на свои компьютеры.

5. Добавьте краткую биографию основателя

Персонализируйте свою компанию с помощью краткой биографии. Включите биографии основателей и ключевых членов команды. Дайте журналистам представление о том, как все начиналось.

6. Добавьте на свой сайт

Если вы создаете загружаемый или интерактивный пресс-кит, добавьте его на свой веб-сайт. Большинство журналистов ищут информацию на страницах прессы, СМИ или отдела новостей. Добавление цифрового пресс-кита в ваш интернет-магазин также помогает с поисковой оптимизацией и привлекает трафик на ваш сайт.

В целом, цель вашего EPK — создать для журналистов единый источник информации о вашем бизнесе, продуктах и ​​миссии. Если вы упростите им создание своей истории, вы увидите больше возможностей и освещения в прессе.

Бесплатно: Shopify Контрольный список доверия к магазину

Исследовательская группа Shopify провела серию подробных интервью с покупателями из Северной Америки, чтобы узнать, как формируется доверие клиентов к интернет-магазинам. Этот контрольный список представляет собой краткое изложение их выводов, созданное, чтобы помочь владельцам бизнеса понять, какие важные аспекты их работы с интернет-магазином вызывают доверие среди клиентов, а также какие ошибки подрывают доверие, которых следует избегать.

Получить контрольный список сейчас

Получите контрольный список, доставленный прямо на ваш почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Примеры пресс-китов: лучшие медиа-киты для электронной коммерции

Если вам нужно дополнительное вдохновение, ознакомьтесь с некоторыми из этих компаний электронной коммерции, которые правильно готовят пресс-киты:

1. Пятьдесят три

FiftyThree использует подход с большим количеством изображений к своему медиа-киту. В нем представлены награды бренда и тематические статьи, а также фотографии его команды-основателя. Журналисты также могут загрузить его электронный пресс-кит или логотипы прямо со страницы или связаться с его отделом по связям с общественностью для получения дополнительной информации.

2. Холсти

Holstee использует текстовый подход к своему пресс-киту. Тем не менее, это помогает всплывать ключевой информации с кавычками. Holstee также перечисляет все соответствующие публикации, в которых он был представлен, что вызывает доверие у зрителей. Если вы хотите связаться с нами, вы можете найти контактную информацию и файлы для загрузки внизу страницы.

3. Чистые циклы

Pure Cycles демонстрирует свой бренд с помощью медиа-фрагментов в своем EPK, демонстрируя популярные публикации, такие как Wired и Vanity Fair , в которых представлены ее продукты. Это простой способ побудить журналистов рассказать о вас в следующих статьях.

4. РТ1дом

Онлайн-бутик RT1home использует минималистичный подход к своему пресс-киту. Бренд подчеркивает все свои упоминания в СМИ, демонстрируя логотип и ссылку на статью.

5. ЛюминЭйд

LuminAID включает серию фотографий, видео и сообщений в блоге в свой электронный пресс-кит. Журналисты могут прочитать историю бренда, загрузить пресс-кит LuminAID или связаться с отделом по связям с общественностью для получения дополнительной информации.

Получение прессы для вашего бизнеса электронной коммерции

Теперь твоя очередь. Когда вы планируете составить пресс-кит для своего магазина, подумайте о веб-сайтах и ​​публикациях, на которых вы хотите быть, и о том, что вы можете собрать, чтобы вам было легче там освещаться. Если вам нужна помощь, попробуйте использовать приложение для создания пресс-кита для вашего магазина Shopify.

Помните, что вам все еще нужно установить сеть и заявить о себе, если вы хотите получить освещение в прессе для своего бизнеса. Медиа-кит только облегчает журналистам последовательное и точное рассказывание о вас. Вам все еще нужно сделать работу, чтобы это произошло.

Иллюстрация Луки Д'Урбино