5 обязательных интеграций ActiveCampaign для бизнес-консультантов

Этот пост был подготовлен Линдси Кирш, сертифицированным консультантом ActiveCampaign.

Вниманию бизнес-консультантов и других поставщиков услуг! Вы устали от управления повседневными операциями вашего бизнеса и увязнуть и оторваться от того, что вы любите делать?
Я знаю, что я! Меня волнует занудство с рабочими процессами и создание автоматизации. Но что я ненавижу? Все мелочи между ними, такие как…

• Ходить туда-сюда с электронными письмами, спрашивающими: «Это время работает для вас?»
• Не показывать потенциальных клиентов на встречах
• Слежу за своим конвейером и тем, что мне нужно делать дальше (потому что сейчас я просто хочу помочь людям!)
• Создание пользовательских контрактов, а затем попытка отследить подписи

Я собираюсь показать вам некоторые из моих любимых рабочих процессов для владельцев бизнеса и то, как технологии помогают выполнять их гораздо проще и эффективнее.

Примечание. Это именно те рабочие процессы и инструменты, которые я настроил в своем бизнесе и которые позволяют мне сосредоточиться на том, что у меня получается лучше всего, и избавиться от рутинной работы.

Пять настроек автоматизации маркетинга, которые позволят вам сосредоточиться на своих клиентах

1. Приведи… познакомься с тобой!
2. Назначьте встречу… Сообщите дополнительную информацию!
3. Автоматизируйте определение местоположения… и просто появляйтесь!
4. Собирайте больше информации… и следите за ней!
5. Управляйте своим конвейером и юридической документацией… в одном месте!

1. Привести к… знакомству!

Готовы ли вы создать лидогенерирующую машину? Вы увеличите свою аудиторию быстрее, улучшите отношения с лидами и зарегистрируете больше клиентов, если создадите рабочий процесс, который позволит вам собирать информацию о лидах и автоматически отслеживать ее.

Ключ к тому, чтобы на самом деле установить контакт с вашими лидами, — быстро установить контакт.

Привлекайте лидов Thrive + ActiveCampaign

Thrive Leads, интегрированный с ActiveCampaign, позволяет вам быстро связываться с вашими лидами!

От окна подписки до последующих последовательностей вы можете создавать различные средства автоматизации, такие как отправка лидов:

• Индоктринационная последовательность «Узнай себя».
• Больше информации о ваших продуктах и ​​услугах.
• Ссылка для бронирования встречи с вашим онлайн-расписанием (см. № 2 ниже).
• Другой дополнительный, последующий контент.

Если вы хотите создать подписку, чтобы помочь лидам познакомиться с вами, или сразу перейти к планированию встречи, автоматизировать эту часть вашего бизнеса несложно.

# 2 Запланируйте встречу… следите за дополнительной информацией!

По данным Automational.com, автоматизация маркетинга стала стандартной потребностью в 2018 году и невероятно важна, чтобы помочь вам сосредоточить усилия там, где они окажут наибольшее влияние. Следовательно, это приводит к увеличению продаж и увеличению доходов.

Введите Acuity Scheduling + ActiveCampaign

Если вы готовы перестать тратить время, пытаясь понять, КОГДА планировать встречи, Acuity Scheduling в сочетании с ActiveCampaign позволит вам настроить календарь и забыть о нем.

Пока вы занимаетесь другими делами, ваши клиенты могут запрашивать и назначать встречи в зависимости от доступности в вашем календаре. После того, как собрание запланировано, вы можете автоматизировать «что будет дальше», например:

• Отправка «чего ожидать» в уведомлении о нашей встрече.
• Запросить конкретную документацию, которая должна быть заполнена и представлена.
• Предоставление ознакомительного видео о ваших услугах.
• Дайте адаптационное задание, чтобы ваш клиент мог сразу приступить к предварительной работе и быть готовым ко времени вашей встречи.

И, конечно же, Acuity Scheduling всегда имеет встроенные напоминания о встречах, процедуры переноса и отмены, которые полностью настраиваются в зависимости от потребностей вашего бизнеса!

№3 Автоматизируйте локацию… и просто появляйтесь!

Ведение малого бизнеса — это не шутки, и затраты могут возрасти! Конференц-связь не должна быть одной из них, равно как и ваша способность встречаться с клиентами независимо от географии и местоположения.

Объедините Zoom Conference + Acuity Scheduling

Zoom Conferencing — идеальная платформа для малого бизнеса, позволяющая проводить видеоконференции и делиться своим рабочим столом с клиентами. Это просто и масштабируемо. В сочетании с Acuity Scheduling и ActiveCampaign вы не ошибетесь!

Вы когда-нибудь планировали конференц-связь, но забывали указать информацию о подключении к конференции в приглашении? Вы забыли записать стратегическую сессию, когда должны были?

Благодаря интеграции Zoom Conferencing и Acuity Scheduling Zoom автоматически добавит направление информации о конференции во время встречи, запланированной вашим клиентом.

Кроме того, вы можете добавить информацию о встрече в данные вашей карточки контакта ActiveCampaign, чтобы отслеживать встречи и то, где ваши контакты находятся в вашем пути клиента. В рамках отдельных контактов вы можете отслеживать типы и даты запланированных встреч.

Это позволяет очень легко проводить расширенный поиск, чтобы идентифицировать контакты, которые приобрели одну услугу по сравнению с другой.

Кроме того, вы можете отслеживать поток контактов с помощью конвейеров CRM.

Вы можете настроить Zoom для автоматической записи ваших встреч прямо в облаке, чтобы вы могли отправлять и делиться ими со своими клиентами, как только закончите.

Теперь все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы появитесь!

#4 Соберите больше информации… и следите за ней!

Сам управляя сервисной компанией, я знаю, что отслеживание информации имеет решающее значение для моих проектов. Будь то формы запроса лидов, опросы клиентов или сбор данных, для меня важно отслеживать отправку моих контактов и иметь возможность быстро находить данные.

Даже если это не начинается в моей CRM, мне нравится, чтобы все данные о клиентах заканчивались там… в одном месте.

Интеграция Gravity Forms + ActiveCampaign

С помощью Gravity Forms и ActiveCampaign данные можно передавать из анкеты/формы/опроса/и т. д. непосредственно в ActiveCampaign.

Это позволяет:

• Используйте условный контент для запуска определенных автоматизаций (на английском языке: отправка автоматического ответа на основе ответа).
• Своевременно обновляйте свою CRM ActiveCampaign информацией о клиентах.
• Получать копии каждого ответа вам и электронной почте вашей команды; а также обратно получателю.

Хотя ActiveCampaign имеет встроенную функциональность форм и проста в использовании… они несколько ограничены.

Gravity Forms обеспечивает гораздо более гибкую структуру формы, а также внешний вид, который вы можете предпочесть на своем веб-сайте.

#5 Управляйте своим конвейером и юридической документацией… в одном месте!

Одна из моих НАИМЕНЕЕ любимых частей ведения бизнеса — это все юридические и финансовые вопросы. Это просто не весело… но это ОЧЕНЬ важно (в конце концов, я хочу, чтобы мне платили!).

Я обнаружил, что управление несколькими сделками и использование разных систем сбивает с толку. Я не мог найти или часто терял информацию. Что мне нужно было знать; включая статус и местонахождение конкретной документации по сделке и т. д. — было повсюду. Я не упорядочил управление клиентами.

По данным Forbes, CRM помогает компаниям строить отношения со своими клиентами, что, в свою очередь, создает лояльность и удержание клиентов. Поскольку лояльность клиентов и доход — это качества, влияющие на доход компании, CRM — это стратегия управления, которая приводит к увеличению прибыли для бизнеса.

По своей сути инструмент CRM создает простой пользовательский интерфейс для сбора данных, который помогает предприятиям распознавать клиентов и общаться с ними масштабируемым образом.

Введите : моя любимая автоматизация рабочего процесса!

Усильте свою CRM ActiveCampaign с помощью PipeDrive + PandaDoc

С интеграцией ActiveCampign, Pipedrive и PandaDoc вы можете напрямую связать свои контакты с вашими контрактами!

Это означает, что вы можете легко интегрировать воронку продаж с процессами заключения контрактов и адаптации с помощью единого рабочего процесса.

Это позволяет:

• Синхронизируйте контакты ActiveCampaign с PipeDrive CRM.
• Используйте данные о клиентах в CRM-системе PipeDrive для автоматического заполнения полей контактов в PandaDoc. Больше никакого копирования/вставки из одной системы в другую!
• Отслеживайте статус сделок из PipeDrive без необходимости постоянно проверять другие системы, чтобы узнать, подписан ли контракт.
• Собирайте подписи, а затем сохраняйте заполненные документы связанными и архивными через каждую систему, что обеспечивает легкий доступ в любое время.

Это так, так хорошо!

Выстраивайте отношения с клиентами за счет лучшего обслуживания

Несмотря на то, что некоторые предприниматели могут утверждать, что они могут заработать миллионы с помощью автоматизации маркетинга, сидя на пляже с маргаритой… это не наша цель (пока).

Вы здесь, чтобы предоставить своим клиентам лучший сервис и ценность… и вы не можете этого сделать, если вы застряли в сорняках своих бизнес-операций.

Независимо от того, насколько велика или мала ваша команда, у вас есть ограниченное количество ресурсов для развития вашего бизнеса. Автоматизация маркетинга позволяет выжать больше сока из доступных вам часов.

Обладая более чем 12-летним опытом создания автоматизированных систем и цифровых продуктов, Линдсей Кирш помогает предпринимателям оптимизировать автоматизацию маркетинга, чтобы они могли чувствовать себя уверенно в бэкэнде своего бизнеса и вернуться к тому, что у них получается лучше всего, во внешнем интерфейсе; обеспечивая долгосрочную ценность для своих клиентов.