6 советов, как получить максимальную отдачу от спонсорства мероприятия

Спонсорство мероприятий предоставляет маркетологам прекрасную возможность согласовать свои сообщения с темой, которая интересует их целевую аудиторию. Более того, это позволяет брендам создавать более аутентичный и привлекательный опыт работы с клиентами с хорошей окупаемостью инвестиций (ROI).

Это отличная маркетинговая тактика, потому что события, будь то виртуальные или физические, очень интерактивны и захватывают. Такой опыт создает пространство, где бренды могут обсуждать темы, темы и причины, которыми увлечена их аудитория и о которых она хочет узнать больше. Таким образом, создавая различные возможности для спонсоров для повышения узнаваемости бренда и укрепления своего имиджа.

Однако, когда компании решают спонсировать мероприятие, они также рассчитывают получить от этого прибыль. Фактически, Eventbrite сообщает, что бренды обычно ожидают ROI 2-к-1 или 3-к-1, а иногда даже 4-к-1 от спонсорства своего мероприятия. И если они не могут получить такой доход, они, скорее всего, вложат свои ресурсы в другое место.

Теперь возникает вопрос: откуда вы знаете, что ваши деньги будут стоить?

В этой статье мы поделимся с вами тем, как измерить рентабельность инвестиций в спонсорство мероприятий, на какие ключевые показатели обратить внимание и как получить максимальную отдачу от ваших инвестиций. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Как измерить рентабельность инвестиций в спонсорство мероприятия?

Чтобы точно измерить рентабельность инвестиций в спонсорство вашего мероприятия, вам необходимо установить правильные показатели и переменные. Существуют различные подходы, которые вы можете использовать, и все они требуют тщательного внимания к деталям.

Читайте также : Средний доход на пользователя: важный показатель, который вы, вероятно, игнорируете

Независимо от того, какой подход вы выберете, есть три показателя, которыми вы абсолютно не должны пренебрегать:

• Параметры события . Определите свои цели, ключевые показатели эффективности, соответствующие вашим целям, и конкретные показатели, на которые вы хотите обратить внимание.
• Переменные . Учитывайте все переменные, такие как реклама перед мероприятием, количество участников, новая контактная информация, упоминания в социальных сетях, показы рекламы и т. д.
• ROI против коэффициента инвестиций . Четко определите, какой рентабельности инвестиций вы хотите достичь (например, 2:1, 3:1, 4:1 и т. д.). Вы не хотите просто безубыточности.

Ключевые показатели для измерения рентабельности инвестиций в спонсорство вашего мероприятия

После того, как вы определились с целями рентабельности инвестиций в спонсорство вашего мероприятия, пришло время выбрать ключевые показатели для ее измерения. Ниже мы составили список из 10 из них.

1. Впечатления от бренда

Этот показатель оценивает, сколько людей увидят маркетинговую рекламу о спонсорстве вашего мероприятия в публикациях и упоминаниях в социальных сетях, пресс-релизах и цитировании по различным каналам, которые могут включать цифровые медиа, социальные сети, подкасты, радио и интервью в прямом эфире.

Отслеживание показов бренда часто используется для анализа эффективности различных типов маркетинговых кампаний. Это может быть оплата за клик (PPC), просмотры на сайте, упоминания в социальных сетях и количество обращений пользователей к графике через сторонние источники, такие как Google Image Search.

2. Получены новые лиды

Этот показатель относится к количеству новых лидов, привлеченных благодаря вашей инициативе по спонсорству мероприятия, и используется для изучения ценности маркетинговой кампании.

Новые лиды могут быть практически отовсюду. От онлайн-регистрации и регистрации на месте событий и направлений от участников мероприятия до сопутствующих материалов, таких как маркетинговые материалы, сеансы вопросов и ответов в прямом эфире, загрузка медиафайлов и опросы для получения отзывов.

3. Качество лида

Качественные лиды — это те, которые имеют высокий потенциал взаимодействия с вашим бизнесом до, во время и после спонсируемого мероприятия. Следовательно, чем выше качество ваших лидов, тем выше вероятность того, что они станут вашими клиентами.

Чтобы правильно измерить качество лидов, вам необходимо учитывать свою стратегию генерации лидов, а также продукт или услуги, которые вы предлагаете. Следовательно, при оценке рентабельности инвестиций в спонсорство вашего мероприятия вы можете посмотреть на потенциальных клиентов, которые загрузили слайды вашей презентации, заполнили ваши опросы, упомянули ваш бренд в социальных сетях, заполнили контактную форму и пообщались с представителями вашего бренда.

4. Трафик сайта

Мероприятия, связанные с мероприятиями, могут значительно увеличить посещаемость вашего веб-сайта, тем самым увеличив вашу аудиторию и рентабельность инвестиций в спонсорство мероприятия. Более того, эти новые посетители, вероятно, будут частью нишевой аудитории, имеющей отношение к вашему бизнесу, что делает их качественными лидами.

Просто имейте в виду, что вы можете испытать всплеск посещаемости веб-сайта как во время мероприятия, так и вскоре после его окончания. Затем, когда ажиотаж спадет, ваш трафик может вернуться к своему обычному уровню.

Поэтому вам нужно действовать быстро и разработать четкий план по привлечению и конвертации как можно большего количества новых посетителей. Например, вы можете предложить бесплатный образец или демонстрацию продукта, создать всплывающие окна с привлекательным рекламным предложением или вознаградить тех, кто заполнит ваш опрос.

5. Рейтинг открытия электронной почты

Уровень открытия электронной почты — это показатель успеха вашей маркетинговой кампании по электронной почте. Он показывает, кто взаимодействует с вашим контентом и насколько успешна ваша кампания по спонсорству мероприятия.

Высокий показатель открываемости электронной почты означает, что аудитория находит сообщения о вашем мероприятии интересными и соответствующими их потребностям, и, таким образом, может помочь вам получить хорошую рентабельность инвестиций в спонсорство мероприятия.

Чтобы оценить хороший показатель открытия электронной почты, вам необходимо учитывать отрасль, тип электронной почты (транзакционная электронная почта, триггерная электронная почта, информационный бюллетень), а также технологические и социологические тенденции вашей целевой аудитории.

Читайте также : 9 способов использовать диалоговую электронную почту для повышения эффективности ваших почтовых кампаний

6. Влияние сессий и докладчиков

Изучение популярности ваших спикеров и актуальности вашего контента поможет вам узнать, какое влияние ваш бренд оказал на посетителей мероприятия. Вы можете просматривать такие показатели, как: просмотры сеансов, посещаемость и продолжительность, просмотры ретрансляции, рейтинги спикеров и сеансов.

Обязательно учитывайте контент по запросу. Некоторые люди будут регистрироваться на мероприятие только для того, чтобы получить доступ к контенту по запросу, вместо того, чтобы присоединиться к нему в прямом эфире.

Кроме того, чтобы поддерживать их интерес к вашему бренду и превратить их в качественных лидов, вы можете отправить им опрос обратной связи, который нужно заполнить через пару дней после мероприятия.

7. Участие посетителей

Вовлеченность посетителей или участников относится к эмоциональной приверженности и вовлеченности аудитории на спонсируемом вами мероприятии. Эмоционально вовлеченные зрители, скорее всего, узнают и сохранят больше информации, будут взаимодействовать с другими посетителями, оценят событие выше и вернутся в будущем.

Чтобы оценить, как вовлеченность посетителей влияет на рентабельность инвестиций в спонсорство вашего мероприятия, вы можете использовать опросы, опросы и систему вопросов и ответов в реальном времени, анализировать активность в социальных сетях и создавать смарт-значки, чтобы понять путь участников.

Читайте также : Google Top Stories SEO: как занять место в новостях Google в 2021 году

8. Рейтинг кликов (CTR)

Рейтинг кликов говорит о качестве вашего контента, связанного с событием. Он измеряет количество людей, которые щелкнули по определенной ссылке на вашей веб-странице, в ваших электронных письмах или в рекламе, и отражает, насколько успешно продвигается ваше спонсорское мероприятие.

Например, CTR регистрации событий может помочь вам оценить эффективность как ваших призывов к действию, так и текста. Чем выше ваш CTR, тем успешнее ваши усилия по таргетингу и тем выше рентабельность инвестиций в спонсорство мероприятия.

9. Отзывы клиентов

Отзывы клиентов помогут вам количественно оценить степень удовлетворенности посетителей мероприятием. Это позволяет вам понять, какие части мероприятия им больше всего понравились (презентации, мероприятия, функции и т. д.), а также каковы их ожидания от подобных мероприятий в будущем.

Чтобы получить ценную информацию, вы можете создать систему оценки сеансов и опрос удовлетворенности после мероприятия, учитывать уровни вовлеченности участников и активность в социальных сетях.

10. Net Promoter Score (NPS)

Чистый рейтинг промоутера — один из наиболее важных показателей для измерения успеха бренда. Он также показывает, насколько лояльны ваши клиенты, насколько они удовлетворены содержанием и сообщениями вашего мероприятия и насколько они готовы продвигать ваш бренд среди своих коллег.

Обычно он представлен числовым значением. Чем ниже ваш NPS, тем меньше вероятность того, что участники будут рекомендовать мероприятие и ваш бренд в сети.

Читайте также : Как выбрать между стратегией выталкивания и вытягивания в маркетинге

6 советов, как получить максимальную отдачу от спонсорства мероприятия

1. Представьте интересную тему и концепцию

Чаще всего, спонсируя мероприятие, вы не будете единственным спонсором, поэтому вам нужно выделиться. Отличный способ сделать это — придумать интересную тему и концепцию, представляя себя авторитетом и экспертом в своей нише.

Чтобы получить хорошую рентабельность инвестиций в спонсорство мероприятия, вы должны сосредоточить свою стратегию на культуре и отрасли, для которой создается мероприятие. Проведите исследование, чтобы узнать, что аудитория ожидает получить от мероприятия — информацию, которую они могут получить, людей, которых они могут встретить, мероприятия, в которых им будет интересно участвовать.

Подумайте о том, какие гости будут там, и создайте образы покупателей. Затем выберите правильную тему и выберите тему с запоминающимся названием.

2. Создайте «Серию шоу»

Хотя вам нужно выделяться в день мероприятия, также очень важно поддерживать хорошее впечатление в течение дня (дней) после него. Отличный способ получить рычаги воздействия и удержать потенциальных клиентов — это создавать эпизодический контент.

Цель состоит в том, чтобы найти тему, о которой некоторые влиятельные лица и лица, принимающие решения на мероприятии, захотят поговорить подробнее, и записать несколько коротких эпизодов, которые вы сможете выпустить в следующие дни/недели/месяцы.

Чтобы еще больше привлечь пользователей, вы можете создавать тизеры и размещать их на своих платформах в социальных сетях. Например, вы можете намекнуть на тему следующего выпуска, поделиться интересными фактами о ваших спикерах или ваших товарах/услугах. Или вы можете создавать викторины и опросы, чтобы продолжить разговор.

Читайте также : Почему предприятиям B2B следует использовать виртуальные мероприятия

3. Занимайтесь совместным маркетингом

Совместный маркетинг представляет собой отличное экономичное решение, которое продвигает спонсорство вашего мероприятия и обеспечивает хорошую рентабельность инвестиций. Более того, это помогает повысить узнаваемость и авторитет бренда, способствуя долгосрочным маркетинговым отношениям с фирменными продуктами/услугами.

После того, как вы подготовили достаточно обучающих, информационных и рекламных материалов, пора приступать к их распространению. Чтобы максимизировать охват и рентабельность инвестиций, заключите соглашение между вашим брендом, спикерами и организаторами мероприятий о совместном распространении этого контента.

Убедитесь, что ваша стратегия совместного маркетинга согласована с вашей командой по продажам и маркетингу, чтобы они могли отслеживать взаимодействие с контентом в течение долгого времени и получать ценную информацию.

4. Разработайте сильную стратегию взаимодействия после мероприятия

Возможно, вы проделали потрясающую работу во время мероприятия — поздравляем! Но твоя работа еще не закончена.

Вам все еще нужно подумать о стратегии взаимодействия после мероприятия.

После того, как необходимый ажиотаж будет создан, ваша задача — продлевать его, чтобы вы могли продвигать своих лидов по воронке маркетинга и продаж. Отправьте электронное письмо «Спасибо» всем, кто присутствовал, и сообщение «Извините, мы пропустили вас» тем, кто не пришел. Вы можете создать страницу после мероприятия, чтобы подвести итоги всего, что произошло.

Кроме того, вы можете попросить гостей пройти опрос после мероприятия или отправить им приглашение на ваше следующее спонсируемое мероприятие. Кроме того, вы можете попросить своего клиента или отдел продаж лично связаться с посетителями.

5. Используйте приложение Event для сбора соответствующих данных

Чтобы точно рассчитать рентабельность инвестиций в спонсорство мероприятия, вам необходимо собрать как можно больше данных из нескольких источников, одним из наиболее эффективных из которых является приложение для проведения мероприятий.

Приложения для мероприятий позволяют участникам выбирать своих любимых спикеров и сеансы, поэтому они не упустят ни одной возможности участия. Затем эти данные могут быть переданы спонсорам, чтобы помочь им персонализировать последующую коммуникацию.

Чтобы успешно использовать приложение для проведения мероприятий, создайте в нем бизнес-профиль со ссылками на ваш веб-сайт и все ваши платформы социальных сетей, разместите логотип вашей компании на главном экране приложения и продвигайте приложение, чтобы его использовало больше людей.

6. Планируйте заранее с организаторами мероприятия

Примите участие в процессе планирования. Поделитесь своими целями, задачами и идеями. Установите четкие, справедливые и прозрачные ожидания. И продемонстрировать подлинность, опыт и энтузиазм.

Затем, используя показатели, которые мы упоминали ранее, рассчитайте базовую рентабельность инвестиций в спонсорство, которую вы хотите достичь, и сообщите об этом организаторам мероприятия. В конце концов, это ваши инвестиции, и вы должны знать, будут ли они того стоить.

Нижняя линия

Получение хорошей рентабельности инвестиций от спонсорства мероприятия определенно требует некоторой работы и разработки стратегии, но преимущества того стоят. Вы можете повысить узнаваемость своего бренда и количество привлеченных потенциальных клиентов, а также заключить прочные долгосрочные партнерские отношения.

Однако для точного измерения эффективности ваших усилий необходимо учитывать несколько аспектов. Вам необходимо определить цели спонсорства вашего мероприятия, выбрать правильные показатели для их измерения и установить ориентир рентабельности инвестиций, которого вы хотите достичь.