6 способов сократить бизнес-расходы (и увеличить доход!)

Вы поняли, что вам нужно сократить расходы на бизнес и значительно сократить расходы, но вы беспокоитесь о том, чтобы нанести вред вашему бизнесу?

Не волнуйтесь, мы вас прикроем! Наш второй эпизод из серии « Выжить и процветать» посвящен разумному сокращению расходов в вашем бизнесе и настройке себя на долгосрочный успех!

К ведущим Алисе Мередит и Джеффу Сие присоединился не кто иной, как Эндрю Инглиш, собственный финансовый директор Tailwind, чтобы научить наших зрителей тому, что им нужно знать о том, как урегулировать свои деловые расходы в краткосрочной перспективе.

Посмотрите полное шоу ниже и прокрутите вниз, чтобы увидеть примечания к шоу, основные выводы и отличный рабочий лист , который поможет вам справиться с собственными расходами!

Смотрите полный повтор в FB Live

Познакомьтесь с Эндрю Инглишем, финансовым директором Tailwind App!

Эндрю Инглиш (также известный как Энди), наш любимый финансовый директор, зашел в этот специальный эпизод «Выжить и процветать», чтобы поговорить на свою любимую тему:

Деньги! Точнее, сохранить.

Энди, которого в офисе часто называют «Джеймсом Бондом в области финансов», обладает обширными знаниями и опытом, накопленным за более чем 16-летний опыт управления финансами в технологической и медиа-индустрии .

До прихода в команду Tailwind Энди был вице-президентом по финансам в международном издании The Economist . Излишне говорить, что если у вас есть вопросы о том, как распоряжаться своими деньгами, задайте их ему!

Мы были так польщены, что он сделал перерыв в поиске квитанций о расходах от команды Tailwind (извините, Энди!) для этого специального FB Live.

Продолжайте читать, чтобы получить действенные советы и взгляды на то, как сократить расходы на бизнес и увеличить доход.

И не забудьте скачать бесплатную рабочую таблицу, которую мы создали, чтобы помочь вам справиться со всеми этими расходами прямо сейчас!

Совет № 1: начните с сортировки бизнес-расходов

Когда дело доходит до определения того, какие расходы можно сократить, Энди начинает с простой системы сортировки.

Я провел последние две или три недели, просматривая наш список поставщиков, перечисляя их всех. Как их зовут, сколько они стоят, сколько нам нужно заплатить им в следующий раз и сколько это стоит?

Затем я, по сути, делю их на три группы: « Обязательные », « Добавляет ценность, но требует проверки » и « Не требуется ». Это вещи, без которых мы можем легко обойтись, или упущения, с которыми нам нужно что-то делать.

Энди Инглиш

Затем он намечает другой план атаки в зависимости от того, в какую корзину попадает продавец!

Ищите возможности сэкономить на своих «обязательных покупках»

Вы, вероятно, не можете безопасно избавиться от своих обязательных вещей, поскольку они необходимы для ваших деловых операций . Однако это не означает, что вы не можете искать возможности сэкономить на них!

Например, если вы используете программную платформу, основанную на пользователях, всем ли в вашей компании нужна лицензия для доступа к ней?

Даже если вам придется сократить количество мест в вашем программном обеспечении в краткосрочной перспективе, чтобы выдержать COVID-19, это может быть простым способом сэкономить деньги — и вы всегда можете добавить их обратно, когда дела пойдут лучше!

Взвесьте ведро «добавляет ценность» и будьте готовы принимать трудные решения

Для Энди сегмент добавленной стоимости, как правило, содержит вещи, которые приносят пользу бизнесу, но не оказывают непосредственного влияния на операции . Это может выглядеть, например, как программное обеспечение, подрядчик или дизайнерский ресурс!

Хитрость этого ведра заключается в том, что сокращение этих расходов обычно оказывает некоторое влияние.

Часто это вещи, которые, если бы мы их убрали, оказали бы долгосрочное влияние на наш бизнес. Возможно, мы не увидим этого в одночасье, но вы не просто урезаете добавленную стоимость, потому что в какой-то момент это повлияет на ваш бизнес.

Так что пройти через это самое сложное ведро, есть много вещей, взвешивающих друг друга.

Энди Инглиш

Так как же начать принимать эти решения? Это помогает сопоставить два или более элемента в этой корзине друг с другом и выяснить, какой из них дает вам наибольшую ценность, экономит больше всего времени или обеспечивает наибольшую отдачу от ваших инвестиций .

Сократите свои «ненужные» расходы

С этим ведром легче всего справиться, и если вы перегружены, Энди предлагает вам начать с него.

Есть ощущение, что вы берете его под контроль, чувствуете, что вы это сделали, что оно отмечено. Это, безусловно, заставило меня чувствовать себя лучше в отношении прогресса, которого мы добиваемся в плане затрат, а также суммы, которую мы сэкономили за последние несколько недель!

Энди Инглиш

В этом ведре лежат вещи, на которые просто не нужно сейчас тратить деньги. Это не всегда должно быть строгое аннулирование программного обеспечения или услуги. Вы также можете:

• Переход на план более низкого уровня
• Сократить количество пользователей
• Отмените надстройки, услуги и функции, которые вы не используете
• Отсеивание дубликатов

Например, недавно Энди обнаружил, что в компании используются три подписки на программное обеспечение для проведения совещаний и две для их планирования. Это дубликаты и простой способ сократить расходы, которые не имеют решающего значения.

Совет для профессионалов: вам не нужно откладывать просмотр ваших поставщиков и подписок на трудные времена. Делайте пометку в своем календаре каждые 6 месяцев, чтобы пересматривать свои расходы и следить за тем, чтобы вы тратили с умом!

Совет № 2. Расслабьтесь, говоря о деньгах

Чтобы извлечь максимальную пользу из нашего первого совета, очень важно, чтобы вы чувствовали себя как можно более комфортно, говоря о деньгах . Если это кажется невероятно неловким, не парься! Используйте функцию чата, если она доступна.

Прежде чем вы начнете работать с первыми двумя сегментами и искать возможности сократить расходы или изменить планы, очень четко обозначьте следующее. Вы можете использовать текстовый документ и даже копировать и вставлять, если планируете общаться с несколькими поставщиками!

Вот к чему обращаться:

• В какой ситуации вы находитесь (пример: мне нужно немедленно сократить расходы)
• Почему вы это делаете (пример: я пытаюсь сэкономить деньги по этой причине)
• Цель, которую вы хотите достичь (например, мне нужно сэкономить сумму X или мне нужно получить скидку 50%).
• Просить помощи

Когда вы разговариваете с кем-то, в 9 случаях из 10 вы получите лучший ответ, чем отправив электронное письмо. Быть прозрачным и ясным; на самом деле, они там пытаются помочь.

Энди Инглиш

Знайте, как вы можете сократить расходы, не просто запрашивая скидку

Чтобы обеим сторонам было легче найти общее решение, полезно иметь несколько готовых вариантов, а не просто просить скидку .

Например, можете ли вы перейти на другой контракт, сократить количество пользователей или договориться об отсрочке платежа, сохранив при этом услугу еще на несколько месяцев?

Когда вы делаете домашнее задание по потенциальным решениям, вы даете поставщикам и подрядчикам больше возможностей для поиска решения, которое устроит вас обоих — так что ситуация становится беспроигрышной!

Позвоните подрядчикам или людям, которые работали с вами лично

Важной частью переговоров по контрактам и сокращения расходов является сохранение отношений. Если вы лично работали с подрядчиком, фрилансером или поставщиком услуг, вам следует позвонить им или зайти в видеочат, чтобы обсудить детали.

Обратитесь к плану, который вы составили, и подчеркните причину, стоящую за вашим вопросом.

«Почему» действительно важно — это может быть поддержание бизнеса на плаву, уверенность в том, что вы можете обеспечить вещи для своей семьи и т. д. «Почему» очень важно общаться, потому что люди восприимчивы к этому и понимают. Мы все в этом вместе.

Энди Инглиш

Ищите здесь общие решения, которые могут снизить затраты любым разумным способом. Может быть, это пересмотр объема услуг, просьба об отсрочке платежа или что-то более конкретное в отношениях.

Прежде всего, будьте открытыми, прозрачными и работайте над сохранением отношений. Ведь такая ситуация не будет длиться вечно!

Совет № 3. Расчешите свои платежи для автопродления

Нет ничего хуже, чем забыть о подписке на приложение или платформу только для того, чтобы увидеть, как она ударит по вашему банковскому счету в самый неподходящий момент!

Убедитесь, что вы указали даты оплаты и продления — и если вы знаете, что эта подписка вам не понадобится в будущем, отмените ее сейчас.

У нас есть вещи, за которые мы платим ежегодно из-за скидки, но мы знаем, что в долгосрочной перспективе они нам не понадобятся.

Если у вас есть какой-либо из них, зайдите и отмените его сейчас, на три месяца или на шесть месяцев… когда он подойдет к концу, чтобы вы не пострадали от этого автоматического продления.

Энди Инглиш

Совет № 4: читайте мелкий шрифт в ваших контрактах

По мере того, как мы переходим к новым нормам работы из дома, отмененным мероприятиям и закрытым дверям, важно изучить ваши контракты на предмет пунктов, которые могут помочь.

Например, оговорки о форс-мажоре позволяют изучить возможность отмены контрактов в случае стихийного бедствия или действия сил, не зависящих от вас . Это может освободить некоторые расходы и вернуть деньги в карман, которые вам могут понадобиться!

Переговоры об аренде для бизнеса или офисного помещения

Аренда офисных помещений, особенно коворкинга, может быть вам сейчас бесполезна. Если вы можете отменить арендную плату в коворкинге , таком как We Work, попробуйте это сделать или сократите контракт до минимального количества мест в краткосрочной перспективе.

Стоит поговорить со своим менеджером по работе с клиентами, арендодателем или управляющим зданием о вариантах арендной платы — приостановить контракты или отложить платеж до лучших времен и возврата бизнеса.

Поговорите со своими страховыми брокерами о любой потенциальной помощи

Вы захотите связаться со своими страховыми брокерами или поставщиками раньше, чем позже, по двум причинам.

1. Обновите свой адрес, чтобы они знали, где вы находитесь.
2. Спросите, есть ли что-нибудь в ваших полисах, что защитит вас в это время.

Например, потеря дохода может быть где-то заложена или что-то в вашем страховании имущества может означать возмещение или покрытие расходов.

Прежде всего, страхование — это не расходы, которые вы должны сокращать, если вообще можете помочь. Избегание потенциального риска по стоимости того стоит - обратная сторона крупных проблем без страховки настолько серьезна, что стоит сохранить ее, если можете.

Если вам действительно нужно сократить расходы на страхование, сначала изучите возможность переноса дат платежей, отсрочки платежа или сокращения части вашего покрытия, чтобы у вас все еще была какая-то страховка, даже если она меньше!

Совет № 5: составьте план борьбы с налогами

Хорошей новостью является то, что налоговый день был перенесен на несколько месяцев. Это означает для вас одну из двух вещей, в зависимости от вашей налоговой ситуации.

Если вы знаете, что будете платить налоги правительству, подождите, чтобы подать заявление. Вы можете отложить эти расходы на несколько месяцев, оставив эти деньги в кармане, когда они вам понадобятся.

Однако, если вы знаете, что вам причитается возмещение, подайте иск как можно скорее. IRS ускоряет обработку возмещений, чтобы вернуть деньги тем, кто причитается, как можно скорее. Это означает, что в большинстве случаев вы получите его обратно в течение нескольких недель.

Ищите часто упускаемые выводы

Пока вы изучаете свои банковские выписки, чтобы определить расходы, самое время поискать расходы, которые вы можете вычесть из налогов.

Проведите пальцем по своей кредитной карте или банковской выписке и спросите: «Я использовал это для работы? Было ли это частью вашей компании, а не вашей личной жизни?»

Энди Инглиш

Это хорошее время, чтобы сесть со своим бухгалтером, если он у вас есть, или использовать функцию чата в веб-службах подачи документов, чтобы уточнить вычеты и получить помощь! Если вы работаете из дома, можете ли вы выделить часть своего дома в качестве офисного помещения для вычета из ваших налогов? Можете ли вы потратить часть своей ипотеки или арендной платы для этой цели?

Это лишь некоторые из наиболее упускаемых из виду потенциальных выводов, которые могут быть особенно актуальны сейчас. Суть в том, что вы хотите разобраться в мельчайших подробностях своей банковской выписки, чтобы понять, на что вы тратите свои деньги!

Совет № 6: Сделайте свой банк своим новым лучшим другом

Совет № 6 — это тот, которым клянется Энди: поговорите со своим банком! Независимо от того, в какой ситуации вы находитесь, государственные кредиты, кредиты SBA и т. д., ваш банк будет вашим первым контактным лицом.

По словам Энди, местный банк может быть даже более полезным и личным в этой ситуации, чем более крупный банк.

Одна из причин этого связана с кредитами SBA: более крупные банки, возможно, уже исчерпали свой лимит с правительством и больше не принимают заявки.

Это не значит, что там нет денег!

Если вы окажетесь в такой ситуации при изучении кредитов для малого бизнеса из недавних пакетов стимулов COVID-19, поговорите с местным банком, прежде чем сдаваться. Более чем вероятно, что они будут рады помочь вам настроить учетную запись и работать с вами — и вряд ли уже исчерпали свой лимит.

Возьмите рабочий лист, чтобы оценить свои расходы

Готовы оценить свои расходы и начать экономить? БЕСПЛАТНЫЙ рабочий лист ниже поможет вам начать!

Нужны дополнительные бизнес-ресурсы, пока мы вместе преодолеваем рецессию COVID-19? Следите за нашими специальными сериями Survive & Thrive каждый вторник на FB Live, чтобы получить дополнительные советы экспертов и полезные рабочие листы!

Есть животрепещущий вопрос по сокращению расходов или переговорам с поставщиками? Оставьте это в комментариях ниже — мы читаем каждый!

Закрепите меня на потом: