8 лучших программ для автоматизации рабочих процессов на 2021 год

Вы никогда не должны продолжать делать что-то неэффективное в своем бизнесе только потому, что вы «всегда это делали». Важно продолжать искать способы улучшить свои процессы, чтобы вы могли сэкономить деньги и тратить больше времени на развитие своего бизнеса. Есть много способов автоматизировать свои бизнес-процессы, и с ростом количества работы на дому с каждым днем ​​появляется все больше вариантов. Иногда все, что требуется, — это правильное программное обеспечение, и вы можете решить проблему, о которой, возможно, даже не подозревали. Вот некоторые из лучших бизнес-программ для автоматизации рабочих процессов на 2021 год и далее.

Monday.com

Monday.com — это фантастический инструмент управления проектами, который максимально упрощает разработку четких и действенных рабочих процессов. Используете ли вы в настоящее время электронные таблицы для управления проектами? Понедельник был разработан, чтобы работать аналогично электронным таблицам, в том смысле, что вы можете перечислить свои задачи, а затем заполнить то, что вам нужно для выполнения этих задач. Это намного надежнее, чем электронная таблица, поскольку в ней также есть уведомления, интеграции и параметры для удаления задач.

Вы можете переключить представление, чтобы сортировать по проекту, сроку выполнения или даже по географическому местоположению исполнителей. Со всеми своими интеграциями он может получать данные из приложений календаря, электронной почты, общих дисков и многого другого, чтобы обеспечить полное представление обо всех ваших проектах и ​​задачах.

Запир

Zapier ориентирован на маркетинговые проекты. Он имеет простое в использовании приложение и интерфейс, который может быстро освоить почти каждый. Он предлагает сотни интеграций, так что вы можете быстро настроить и запустить его вместе со своей командой. Поскольку основное внимание уделяется маркетингу, у него есть дополнительные возможности для маркетинга по электронной почте и кампаний в социальных сетях, а также мощная функция обмена документами. Он предлагает уведомления, когда какие-либо задачи были выполнены, поэтому все в команде всегда в курсе. Регистрация по электронной почте и захват потенциальных клиентов автоматически отключаются, поэтому вы можете тратить свое время на работу с кампаниями, а не на рутинную работу.

Юз

Процессы кредиторской задолженности особенно трудоемки и утомительны, но они абсолютно необходимы. Когда вы получаете счет, вам необходимо обработать данные, ввести их в свою главную книгу или базу данных, получить одобрение, а затем обработать платеж. Это требует времени и усилий, хотя этот процесс можно легко автоматизировать.

С Yooz вы можете получить автоматическую обработку счетов, которая обеспечит оплату ваших счетов и правильное обновление ваших данных. На этом пути нет риска человеческой ошибки, а одобрение происходит очень быстро. Благодаря быстрой автоматической обработке кредиторской задолженности вы можете воспользоваться любыми скидками за досрочную оплату и избежать штрафов за просрочку платежа из-за того, что конверт слишком долго лежит на чьем-то столе.

поцелуй

Kissflow — это надежное программное обеспечение для управления корпоративными рабочими процессами, которое предоставляет все необходимые функции. Он создан, чтобы быть мастером на все руки, с функциями для совместной работы, рабочих процессов, управления проектами, управления персоналом и многого другого. Он имеет простой интерфейс перетаскивания, поэтому им легко пользоваться даже тем, кому не нравится новое программное обеспечение.

Большая часть Kissflow настраивается, поэтому вы можете создавать рабочие процессы и процессы, которые работают для вашего бизнеса, а не наоборот. У каждого пользователя есть панель инструментов, где он может расставлять приоритеты для задач и проектов, делегировать работу, а также отправлять и получать уведомления. Благодаря интеграции, например с G-Suite, он без проблем работает с программным обеспечением, которое вы уже используете, поэтому вы можете подключить его за считанные минуты.

ТрекВиа

Многие предприятия и рабочие места по мере их развития с годами заканчиваются информационными хранилищами. Это когда определенное программное обеспечение или приложения находятся только на жестких дисках, а обмен данными и документами затруднен. TrackVia предназначен для создания мостов между разрозненными объектами, чтобы все были на связи и находились на одной странице. В первую очередь он предназначен для производственных и складских помещений, где он полезен для связи инвентаризации с выставлением счетов, делегированием задач и управлением ими. Он имеет множество интеграций, поэтому его легко подключить к существующему программному обеспечению. Если вы занимаетесь производством, TrackVia может мгновенно повысить вашу эффективность.

Врайк

Wrike — это комплексное программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов, которое предоставляет не только настраиваемые рабочие процессы, но и надежные параметры отчетности, запросы и простые в использовании информационные панели. Он предназначен для больших команд от пяти до неограниченного количества человек. Его функции отчетности KPI можно настроить, чтобы вы могли получить именно то, что вам нужно, когда вам это нужно. В программном обеспечении повышена автоматизация, поскольку определенные типы задач будут автоматически назначаться определенным членам команды или командам. Это также позволяет легко управлять ресурсами для тех предприятий, которым требуется отслеживать все, что они используют. Существует более 400 вариантов интеграции с Wrike, так что вы можете сразу начать использовать его со своим текущим программным обеспечением.

Блаженство процесса

Одна из вещей, связанных с автоматизацией рабочих процессов, заключается в том, что иногда трудно понять, максимально ли вы эффективны и результативны. Вы можете делать вещи лучше, чем раньше, но если вы настроили свой рабочий процесс, вы можете не осознавать, что есть еще лучшие способы делать вещи.

С Process Bliss это больше не проблема. Наряду с широким спектром инструментов и функций управления рабочими процессами, он также предлагает аналитику, предназначенную для оценки производительности созданных вами шаблонов рабочих процессов. Кроме того, он будет обеспечивать обратную связь в режиме реального времени с вашими шаблонами. Он также имеет возможность записывать, почему вы сделали или не сделали обновления, чтобы вы могли проверить в будущем, если вам интересно, почему вы не делаете что-то в своих рабочих процессах.

Заработная плата АПС

Найм — сложный процесс. Вам необходимо как можно эффективнее нанимать, проводить собеседования и адаптацию новых сотрудников, сохраняя при этом свою производительность. APS упрощает работу с программным обеспечением для найма сотрудников, которое проведет вас через каждый этап процесса.

Это позволяет вам создавать индивидуальные объявления о вакансиях и сообщения, чтобы ваш бизнес выглядел как профессиональная и эффективная организация, которой она является. Вы также можете отслеживать кандидатов, планировать собеседования и последующие действия, а также разрабатывать оценочные листы для каждого аспекта процесса найма.

С APS вы можете быть уверены, что получаете только тех кандидатов, которые будут именно теми, кого вы ищете. Ваши проверочные вопросы отфильтруют тех, кто не подходит, и предоставят вам большую группу кандидатов, из которых можно выбрать. Как только вы это сделаете, его встроенные функции позаботятся о том, чтобы они чувствовали себя комфортно и безопасно на своем месте, что снизит текучесть кадров.

Последние мысли

Найти подходящее программное обеспечение для автоматизации рабочего процесса может быть непросто. Есть много вариантов там, и выбор между ними большой выбор. Убедитесь, что вы проходите пробные периоды с каждым из возможных вариантов. Таким образом, вы сможете иметь идеальное программное обеспечение, которое будет соответствовать потребностям вашего бизнеса, а не подходить вашему бизнесу к программному обеспечению.

об авторе

Майло Форестер работает редактором контента в Sure Oak, небольшой компании цифрового маркетинга в США, возглавляемой Томом Казано. Ранее он работал со многими различными веб-сайтами и компаниями в отношении их контента и маркетинговых стратегий.