8 бесплатных строительных шаблонов Excel

Любой строительный проект, независимо от размера и масштаба, требует большого количества документов. Эти документы должны быть тщательными и четкими, а использование шаблонов Excel гарантирует, что каждый документ будет содержать всю необходимую информацию.

Ниже приведены наши 8 лучших строительных шаблонов Microsoft Excel для лучшего управления строительными проектами. Используйте их по мере необходимости и объединяйте их все для создания единого набора документов, который оценят владельцы и члены команды.

1. Шаблон строительного предложения

Строительный проект требует предложения, прежде чем они могут начаться. Так собственники выбирают подрядчиков. Во многих случаях более чем один потенциальный застройщик представит предложение по строительству в попытке выиграть контракт. Поэтому чрезвычайно важно создавать впечатляющие предложения, привлекающие внимание владельца проекта.

Строительные предложения должны быть исчерпывающим документом, в котором подробно описаны все аспекты строительного проекта. Поскольку они должны включать в себя так много информации, правильная организация является необходимостью. Неорганизованная информация, даже если она вся полезная, может ввести владельцев в замешательство.

Использование нашего шаблона предложения по строительству гарантирует, что вся необходимая информация будет включена и представлена ​​в наиболее удобном виде. Когда эти детали находятся в одном понятном документе, пора переходить к планированию строительного проекта.

2. Образец сметы строительства

Составление точного бюджета строительного проекта является неотъемлемой частью этапа планирования. Этот бюджет будет точно определять, сколько можно потратить на материалы, расходное оборудование и каких подрядчиков нанять.

Поскольку в строительных проектах так много движущихся частей, их бюджеты должны быть очень подробными. Этот процесс зависит от оценки расходов. Наш шаблон сметы строительства предназначен именно для этого, создавая надежную систему для перечисления и организации расходов.

Наш шаблон оценки строительного проекта сокращает количество догадок и разбивает проект на более управляемые этапы. Оттуда менеджеру строительного проекта нужно только ответить на вопросы о каждом расходе.

3. Шаблон Excel для диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — один из самых мощных инструментов планирования и планирования. Когда придет время составить график строительного проекта, диаграмма Ганта станет вашим лучшим другом.

Прелесть диаграммы Ганта заключается в ее способности одновременно отображать огромное количество информации. Вехи проекта, назначения задач, зависимости задач, сроки выполнения и многое другое существуют на одной временной шкале проекта.

Шаблон диаграммы Ганта в ProjectManager даже лучше, чем шаблон Excel, поскольку упрощает ввод информации. Вместо того, чтобы вручную создавать и настраивать каждый аспект диаграммы Ганта, этот шаблон построения выполняет тяжелую работу и создает красивый, всеобъемлющий график построения, которым может воспользоваться вся команда.

4. Шаблон ежедневного отчета о строительстве

Ежедневно на стройке происходит много всего. Наш шаблон ежедневного отчета о строительстве позволяет отслеживать деятельность и записывать ее для дальнейшего использования. Эта информация бесценна в процессе принятия решений. Эти записи позволяют легко увидеть, что происходило в прошлом и как это повлияло на общий ход работы.

Поскольку каждый день выглядит по-разному, мы часто попадаем в ловушку, позволяя каждому ежедневному отчету также выглядеть по-разному. Это создает беспорядочный набор информации, а не четкую запись для ссылки.

Наш ежедневный шаблон отчета позволяет вам перечислить всех посетителей на рабочем месте, проверки погоды и безопасности, а также такие вещи, как работа, выполненная в этот день. При создании ежедневного отчета без шаблона легко случайно пропустить детали. Маловероятно, что в прекрасный день вы не забудете записывать погодные условия, но отметить, что погода была благоприятной, все же важно.

5. Шаблон рабочего задания

Как правило, строительные проекты связаны с тем, что владелец организации нанимает подрядчика для строительства чего-то, что они не могут создать сами. Заказы на работу являются ключевой частью процесса управления работами и служат для того, чтобы показать подрядчикам, что именно нужно сделать владельцам. Когда заказы на работу создаются правильно, они улучшают коммуникацию и делают ожидания более ясными. После того, как заказ выполнен и доставлен, подрядчик подписывает и заключает договор на выполнение работы.

Заказы на работу создаются как задачи, которые создаются и распределяются. В зависимости от размера и масштаба проекта владельцу может потребоваться несколько разных подрядчиков, каждый со своей специализацией. В этом случае особенно важно, чтобы все рабочие задания были в одном формате, независимо от того, кому они предназначаются.

Наш шаблон заказа на работу защищает пользователей от упущения каких-либо важных деталей, которые могут понадобиться человеку, выполняющему работу. Когда рабочие задания неясны или недостаточно детализированы, это может привести к ошибкам, неудовлетворительной работе и конфликтам.

6. Шаблон списка недостатков

В ходе проекта будут возникать непредвиденные задачи, которые необходимо выполнить до закрытия проекта. Эти задачи не включены напрямую в контракт, который был подписан в начале проекта, но в большинстве контрактов оговаривается, что все задачи в списке недостатков должны быть выполнены.

Итак, как лучше всего составить список этих задач? Используйте список недостатков. Точнее, этот шаблон списка недостатков. Список ошибок соберет эти разные задачи и их детали и упорядочит эту информацию, чтобы не упустить ни одной важной информации.

Хотите лучший способ составить список недостатков? Составьте список недостатков в ProjectManager, и все будут на одной волне. Команда может обновлять список недоделок на рабочем месте, а офис может отслеживать прогресс и следить за тем, чтобы все выполнялось по графику.

7. Шаблон реестра рисков

Ни один проект не обходится без риска, особенно строительный проект. Хорошая новость заключается в том, что этим рискам не суждено сбыться, если мы к ним готовы. Именно здесь реестр рисков является бесценной частью управления рисками.

Шаблон реестра рисков представляет собой список всех потенциальных рисков, которые могут повлиять на проект. В частности, во время строительного проекта существует множество потенциальных ловушек, о которых следует знать. Это может быть плохая погода, авария на производстве, проблемы с арендой оборудования, задержки с поставщиками и множество других проблем.

Перечисление всех этих рисков в этом шаблоне Excel для строительства дает место для описания того, какое влияние они окажут, и соответствующих мер реагирования. Таким образом, инструкции находятся в одном месте, где ни одна деталь не ускользнет от внимания.

8. Шаблон запроса котировок (RFQ)

Строительные работы требуют различных расходных материалов и материалов. Чтобы получить эти материалы, руководители проектов и подрядчики должны найти поставщиков, чьи товары и услуги они могут себе позволить. Это начинается с запроса котировок от разных поставщиков.

Наш шаблон RFQ, по сути, представляет собой форму «заполнить пустое поле», в которой владелец проекта задает вопросы о том, сколько продавцы берут за определенные вещи. Этот шаблон запроса предложения предназначен для того, чтобы каждая из этих форм содержала одинаковую необходимую информацию, такую ​​как номер предложения, идентификатор клиента, название компании и т. д. В нем также указана информация о том, кем был создан запрос цен и как долго действует предложение. до истечения срока.

Имея эту информацию под рукой, можно легко сохранять и хранить запросы предложений и обращаться к ним в будущем. Если, например, вы запрашиваете расценки у поставщика, которого вы использовали в прошлом, может быть полезно оглянуться на то, что они ранее взимали.

Как ProjectManager расширяет возможности шаблонов

Чтобы получить еще лучшие результаты, объедините эти 8 строительных шаблонов Excel с программным обеспечением для управления проектами, которое воплотит их в жизнь. ProjectManager предоставляет безопасное пространство для хранения важных документов проекта, чтобы любой член команды мог получить к ним доступ. Это означает, что вы больше не рискуете потерять важные документы или иметь дело с запутанными системами ручной подачи документов. Шаблоны — отличная отправная точка, но автоматизированный инструмент выводит их на новый уровень.

Сами по себе шаблоны не являются динамическими документами и могут не соответствовать вашим потребностям. ProjectManager позволяет вносить изменения в шаблоны и автоматически корректирует графики проектов, бюджеты, информационные панели и многое другое, чтобы все было актуально.

Используйте информацию для создания исчерпывающих отчетов всего за несколько кликов. Теперь просмотрите информацию о каждом дне как часть общей картины. Кроме того, вы можете использовать широкий выбор фильтров, чтобы увидеть именно то, что вы ищете, и сократить любые детали, которые вам не нужны в данный момент.

Получите все функции этих шаблонов управления проектами Excel и многое другое, подписавшись на ProjectManager. Надежные функции планирования строительства, доступные в нашем отмеченном наградами программном обеспечении для управления проектами, помогут вам планировать, отслеживать и составлять отчеты по вашему проекту, что значительно повышает вероятность успеха проекта. Посмотрите, что он может сделать для вас, зарегистрировавшись бесплатно сегодня.