Краткое руководство по картам Канбан

Канбан-карты — универсальный инструмент управления проектами. Они являются частью метода канбан, простой, но мощной системы, состоящей из канбан-досок, канбан-карточек и принципов управления.

Канбан-метод можно использовать, среди прочего, для управления проектами, бизнес-процессами и запасами. Впервые он был представлен Тайити Оно на заводе Toyota как производственный метод «точно в срок», при котором поставлялись только те материалы, которые были необходимы в то время, когда они были нужны.

С тех пор система канбан была принята во многих отраслях. Команды отреагировали на визуальный стиль программного обеспечения канбан как на простой способ ограничить незавершенную работу и сосредоточиться на текущей задаче. Руководителям проектов нравится прозрачность рабочего процесса проекта, которую предлагает канбан.

Но прежде чем мы углубимся в канбан-карты и канбан-программу, давайте быстро определим, что такое канбан-доска и как она работает.

Что такое канбан-доска?

Канбан-доска — это визуальный инструмент, который используется для управления незавершенной работой. Канбан-доски состоят из канбан-карточек, колонок и дорожек. Карточки канбан представляют задачи, также называемые рабочими элементами. Столбцы канбана указывают этап выполнения этих задач и, как правило, измеряют прогресс слева направо. Swimlanes — это горизонтальные линии, ограничивающие различные типы работы или задач.

Что такое канбан-карта?

Канбан-карта — это визуальный элемент, представляющий задачу или рабочий элемент в столбце канбан-доски. Когда члены команды работают над своими задачами, они перемещают свои канбан-карточки по столбцам канбана. Команды могут создавать свои собственные физические канбан-карты с заметками, но большинство менеджеров проектов используют цифровые канбан-карты.

Цифровые канбан-карты ProjectManager позволяют назначать задачи членам команды, отслеживать их прогресс и управлять их рабочей нагрузкой в ​​режиме реального времени. Наш вид канбан-доски прост в использовании как для менеджеров, так и для членов команды, и его можно легко настроить в соответствии с потребностями вашей организации. Начните бесплатно.

Цели канбан-карт

В самом общем смысле карты канбан позволяют членам команды видеть назначенную им работу в столбце дел, а затем управлять своей работой по мере выполнения задач. Но это только начало. Когда вы решаете, какое программное обеспечение канбан лучше всего подходит для вашей команды, вы должны убедиться, что оно позволяет вам делать следующее.

Отслеживание времени выполнения и сроков выполнения

Одной из основных целей канбан-карт является измерение времени выполнения заказа. Это время, необходимое для выполнения рабочего элемента от начала до конца. Столбцы на вашей канбан-доске должны охватывать время выполнения всех рабочих элементов, а канбан-карты помогают менеджерам получить более полное представление о каждом этапе завершения и сроках выполнения результатов и подзадач.

Улучшить сотрудничество в команде

Канбан-карты содержат ключевую информацию, которая помогает членам команды понять, над чем все работают. Кроме того, цифровые канбан-карты позволяют менеджерам назначать задачи, оставлять комментарии и обмениваться файлами. Эти и другие функции помогают создать атмосферу сотрудничества с командами.

Ограничить незавершенную работу

Лимиты незавершенного производства, или лимиты незавершенного производства, являются важной частью системы канбан. Хотя термин «лимиты WIP» может показаться сложным, он просто означает, что вы можете ограничить незавершенную работу вашей команды, определив максимальное количество карточек канбан, которые могут одновременно находиться в столбце.

Например, установка лимита WIP в две карточки канбан в данном столбце гарантирует, что команда сосредоточится только на этих двух задачах, прежде чем переходить к следующим рабочим элементам. Это повышает эффективность вашей команды и помогает избежать узких мест.

Это лишь некоторые из вещей, которые вы можете делать с помощью ProjectManager. Наши доски канбан имеют расширенные функции управления проектами, которые можно использовать с другими представлениями проектов, такими как диаграммы Ганта, списки задач и календари проектов. Наш вид канбана позволяет настраивать доски, столбцы и карточки в соответствии с потребностями вашей команды.

Шаблоны канбан-карт

Мы предлагаем десятки шаблонов управления проектами для различных отраслей, таких как строительство, маркетинг, производство и разработка продуктов. Вот три примера, которые показывают, как карты канбан могут помочь вам оптимизировать ваши процессы.

• Шаблон маркетинговой кампании
• Agile-шаблон спринта
• Шаблон запуска продукта

5 советов по канбан-картам

Канбан-карта — это не только задача, но и средство отслеживания прогресса при переходе от одного столбца к другому в рабочем процессе. Это придает постановке этой задачи большую прозрачность. Чтобы освоить этот процесс, вот пять советов, как максимально эффективно использовать канбан-карточки.

1. Критические данные

Канбан-карта должна быть заполнена критическими данными, необходимыми для выполнения задачи. Это включает в себя, кто в команде отвечает за работу, что это за работа в кратком описании, когда она должна быть выполнена и есть ли какие-либо зависимости, связанные с задачей. Подтверждающие документы и изображения прикреплены к карточке для большей ясности.

2. Будьте проще

Смысл канбан-карточек в том, чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас. Когда вы начнете использовать канбан-карты, начните с простого. Вы всегда можете увеличить скорость позже. Канбан-карта должна пройти три итерации: сделать, сделать и сделать. Конечно, он может делать гораздо больше, но сначала лучше придерживаться основ. По мере того, как вы освоитесь, расширяйте возможности своего канбана.

3. Настройте политики

Прежде чем начать использовать канбан-карты, установите четкие политики в отношении методологии. Если все в команде понимают, что делают канбан-карты, процесс будет более успешным. Например, когда над карточкой можно работать, что она может перемещать из одного столбца в другой и т. д.? Это важные границы, которые необходимо установить, чтобы обеспечить бесперебойную работу гибкого рабочего процесса.

4. Циклы обратной связи

Канбан-карта не высечена на камне. По мере изменения проекта должны меняться и канбан-карточка, и доска. В вашем рабочем процессе всегда есть возможности для улучшения, и канбан готов реагировать на это. Регулярно находите минутку, чтобы просмотреть свой канбан и посмотреть, можно ли его улучшить.

5. Не загромождайте колонку дел

Вы не хотите, чтобы узкое место мешало процессу вашей работы. Идея ограничения столбца незавершенной работы (WIP) не позволяет этой очереди получить слишком много карточек канбан и потенциально оставить многие из этих карт незавершенными. Вы не хотите, чтобы карты были в незавершенном состоянии или чтобы вы начали выполнять многозадачность, пытаясь сделать что-то слишком быстро. Просто работайте над приоритетными картами.

ProjectManager и канбан-карты

Это основа, но доски канбан развивались экспоненциально по мере того, как они превращались в более крупные программные инструменты для управления проектами. ProjectManager — это интуитивно понятное онлайн-программное обеспечение, которое организует проекты с помощью некоторых из наиболее динамичных доступных функций канбан.

Настраиваемый опыт

Некоторые доски канбан могут быть высечены на камне: они не открыты для того, как вы работаете. В ProjectManager есть настраиваемые столбцы канбана, поэтому вы можете назвать их так, как подходит для вашего проекта. Создайте столько, сколько необходимо для проекта.

Команды хотят, чтобы канбан был простым в использовании и гибким. Карточки можно перетаскивать из одного столбца в другой, чтобы легко обновлять прогресс. Но эти карты больше, чем просто задачи.

Канбан-карты ProjectManager очень динамичны. Например, вы можете добавить список дел на назначенную вам карточку и управлять собственным рабочим процессом. Каждая карточка может быть помечена и расставлена ​​по приоритету, чтобы упростить сортировку. Кроме того, менеджеры проектов могут прикреплять к карточке столько релевантных документов и изображений, сколько необходимо.

Возможности совместной работы

После того, как карта была отформатирована и назначена, вы не хотите, чтобы она просто лежала там. В ProjectManager есть карточки, облегчающие совместную работу команд.

Команды могут комментировать, отмечать других участников проекта и прикреплять файлы. Все это прикреплено к задаче, поэтому вам не нужно просматривать массу писем, чтобы найти то, что вам нужно.

Менеджеры имеют разные приоритеты при назначении и отслеживании проекта. С помощью ProjectManager вы можете назначать задачи из канбан-карты. Члены команды уведомляются, когда они назначаются, поэтому все находятся на одной странице.

Несколько представлений проекта для большего контроля

Однако не все, что вы делаете в проекте, может опираться на доски канбан. Вот почему ProjectManager имеет несколько представлений проекта. Команды могут предпочесть визуальный рабочий процесс представления канбан, в то время как менеджеры могут захотеть видеть задачи, расположенные на временной шкале на диаграмме Ганта, чтобы они могли связать зависимости. Есть также список задач и представления календаря.

Полезная отчетность

Важно иметь данные для отслеживания проекта. Вам не нужно переключаться на другое программное обеспечение, чтобы увидеть, как продвигается проект. ProjectManager имеет все это под одной крышей. Отчеты одним щелчком сообщают вам, как выполняются задачи, поскольку обновления состояния мгновенно отражаются в программном обеспечении. Это дает вам данные, необходимые для правильного выбора.

Заинтересованные стороны также хотят знать, как продвигается проект, но они не хотят, чтобы вы шли с ними по пятам. ProjectManager имеет панель мониторинга в режиме реального времени для высокоуровневого просмотра, включая ход выполнения задачи, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе.

Канбан подходит не только производителям. Это также любимый инструмент групп scrum, работающих в гибкой среде, маркетинговых групп, HR-команд и всех, кто участвует в управлении проектом. С карточками Канбан ваш проект обязательно станет выигрышным.

ProjectManager имеет надежный инструмент канбан, который обеспечивает прозрачность проектов и позволяет командам иметь автономию для более продуктивной совместной работы. Его онлайн-программное обеспечение предоставляет руководителям проектов и командам самые актуальные данные, что означает принятие более обоснованных решений. Канбан — это всего лишь одно из четырех представлений проекта, каждое из которых полностью интегрировано в программное обеспечение, что позволяет всем быть на одной странице. Попробуйте инструмент канбан от ProjectManager сегодня, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.