Использование технологий в бухгалтерском учете

Появление технологий

Мы живем в эпоху технологий. Новый век технологий изменил все в нас и вокруг нас. Будь то бронирование железнодорожных билетов или билетов в кино, онлайн-покупки на сайтах электронной коммерции, перевод средств или осуществление электронных платежей, все делается онлайн. Этого не было два десятилетия назад. Информационные технологии (ИТ) стали модным словом в Индии в конце 1990-х и начале 2000-х годов. В этот период такие компании, как Wipro и Infosys, росли как на дрожжах и были зарегистрированы на рынке ценных бумаг Соединенных Штатов Америки (США). С того времени ИТ и ИТ-компании в Индии не оглядывались назад.

Нынешнее центральное правительство определило эту область как очень важную и продвигает цифровую Индию. В настоящее время даже государственные документы компьютеризированы. ИТ изменил способ ведения бизнеса. Это благо для коммерческих домов. Если взять в качестве примера обрабатывающую промышленность, то даже различные производственные процессы компьютеризируются с минимальным вмешательством человека. Точно так же с появлением технологий изменился и способ бухгалтерского учета. В этой статье мы обсудим использование технологий в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет и технологии

Все мы знаем, что бухгалтерский учет существовал со времен средневековья и развивался по мере развития человеческой цивилизации. Еще несколько десятилетий назад бухгалтерские записи велись вручную. Каждая отдельная запись — касающаяся наличных денег / банка, продаж, покупок, основных средств или записи в журнале — записывалась на листе бумаги. С появлением технологий изменился способ учета. Технологии очень хорошо повлияли на бухгалтерский учет. В настоящее время очень трудно найти кого-либо, кто занимается ручным бухгалтерским учетом. Будь то крупные коммерческие дома, средние или микропредприятия, партнерство или индивидуальное предприятие, бухгалтерские записи компьютеризированы. Мы все знаем, что бухгалтерский учет является важным фактором для любого коммерческого дома. В современной динамичной и сложной бизнес-среде финансовая и бухгалтерская информация в режиме реального времени требуется для ряда целей, таких как:

1. Ежедневный анализ эффективности бизнеса.
2. Предоставление финансовых отчетов и других документов в различные органы, такие как Регистратор компаний, фондовые биржи, государственные органы, банкиры, кредиторы, промоутеры, регулирующие органы и другие заинтересованные стороны.
3. Составление стратегического плана и бюджета.
4. Уплата центральных, государственных и местных налогов.

Эта технология сделала возможной обработку бухгалтерской информации в режиме реального времени и сделала ее доступной для различных заинтересованных сторон в любое время и в любом месте. В старину счеты использовались для вычислений. Позже появились калькуляторы и другие вычислительные устройства. К концу двадцатого века профессия бухгалтера начала приобретать совершенно новый вид. Различные программы изменили способ учета для каждой отрасли. Офисная программа Microsoft, такая как Microsoft Excel, устранила использование калькуляторов, бумаги и ручки. Здесь доступна электронная таблица для записи данных, прогнозирования, консолидации, составления бюджета и аналитики, и то же самое можно сделать с точностью и эффективностью. Различные базы данных могут поддерживаться с помощью Microsoft Access. Также для презентации мы используем Microsoft PowerPoint.

Когда мы говорим о прогрессе в области бухгалтерского учета благодаря технологиям, важно обсудить сетевое взаимодействие. Обычно в сетевой среде различные компьютеры, принтеры и другие устройства подключаются через общий сервер. Можно получить доступ к данным, даже находясь за тысячи миль друг от друга. В пределах одного и того же помещения подключение к сети может осуществляться по кабелю, а в разных географических точках — по беспроводной сети.

Планирование и учет ресурсов предприятий

В настоящее время доступны различные пакеты планирования ресурсов предприятия (ERP), которые объединяют различные функции предприятия, такие как:

1. Производство
2. Управление цепочками поставок
3. Управление запасами
4. Финансовый учет

Некоторые из известных пакетов ERP, доступных на рынке, производятся и продаются SAP и Oracle. Помимо этого, на рынке доступно множество специализированных программ для конкретных отраслей. Теперь давайте обсудим некоторые известные пакеты ERP, доступные на рынке.

1. САП

SAP является одним из наиболее распространенных и широко используемых программ ERP, созданных немецкой компанией. Для целей финансового и управленческого учета доступен модуль SAP FICO. Модуль SAP FICO относится к модулям финансов (FI) и контроллинга (CO) программного обеспечения SAP ERP. Эти модули интегрированы с другими модулями. Эти модули объединяют финансовую информацию из различных модулей, которые играют роль до пробного баланса. Из пробного баланса составляются финансовые отчеты. Кроме того, эти модули предоставляют руководству оперативную информацию для поддержки бизнес-анализа и принятия решений.

2. Оракул

Oracle также предлагает различные пакеты ERP, обеспечивающие сквозной учет. Одним из распространенных программных продуктов являются решения для управления финансами PeopleSoft. Это очень распространено в КПО, BPO и организациях, предоставляющих общие услуги. Другим распространенным программным обеспечением является JD Edwards. Он предлагает ряд приложений для различных бизнес-процессов, включая финансы и бухгалтерский учет. Это распространено на средних и малых производственных предприятиях.

3. ЗАНЯТ

BUSY — это интегрированное программное обеспечение для учета и управления бизнесом для микро-, малых и средних предприятий (ММСП). BUSY помогает управлять процессами управления бизнесом, такими как инвентаризация / выставление счетов / налогообложение / заказы / расчет заработной платы / поддержка клиентов и многое другое.

4. Гиперион Финансовый менеджмент (HFM)

Доступен пакет Hyperion Financial Management (HFM), который используется по всему миру для целей консолидации. Таким образом, одним щелчком мыши объединяются сотни пробных балансов.

5. Подсчет

Tally является одним из наиболее часто используемых программных пакетов, используемых в Индии малыми предприятиями. Этот продукт разработан индийской компанией и известен простотой использования.

6. Динамика

Dynamics — это пакет ERP, предлагаемый Microsoft. Он предоставляет бизнес-решения как для малого, так и для среднего бизнеса. В Индии это очень распространено в общих службах и специализированных подразделениях.

7. Финакл

Finacle — это основное банковское программное обеспечение, разработанное Infosys. Это программное обеспечение используется несколькими банками в нескольких странах.

8. Макономия

Maconomy — еще один широко используемый пакет ERP, который используется консалтинговыми фирмами и подразделениями по всему миру. Он удобен для пользователя и поддерживает различные функции учета, такие как AP, AR, банковские функции и записи журнала.

Заключение

Технология очень помогла системе бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов. С новыми пакетами бухгалтерского учета и диверсифицированным программным обеспечением для управления финансами эффективность бизнеса, кажется, улучшается. Кроме того, доступность этого программного обеспечения создает возможность для небольших организаций улучшить свой бизнес. В будущем, с развитием технологий, будут доступны более индивидуальные пакеты бухгалтерского учета, которые сделают предприятия более эффективными и конкурентоспособными. Также многие учебные заведения предлагают различные курсы для обучения бухгалтеров работе с широко используемыми пакетами ERP.

Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, становится очень важно, чтобы вы были в курсе технологий и различных их разработок. EduPristine предлагает курс «Последипломная программа по бухгалтерскому учету и налогообложению», который может помочь вам в этом. Проверьте детали и зарегистрируйтесь сейчас.