10 бухгалтерских ошибок, которых следует избегать каждому бизнесу

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет определяется как систематическая и всесторонняя регистрация финансовых операций, относящихся к бизнесу. Это также относится к процессу обобщения, анализа и отчетности по этим транзакциям.

Счета предоставляют вам всю информацию, которая необходима для принятия правильных решений о бизнесе. Все финансовое здоровье компании зависит от принятых методов бухгалтерского учета. Некоторые из ошибок могут быть небольшими и не влияющими, но есть различные ошибки, если они будут допущены, могут дорого стоить в долгосрочной перспективе.

Риск является неотъемлемой частью любого бизнеса. Как бы ни был осторожен человек в репортажах, он всегда открыт для ошибок. Иногда определенные бухгалтерские ошибки, которые кажутся незначительными, могут иметь большое влияние на здоровье, рост и долговечность бизнеса. Таким образом, методы бухгалтерского учета должны быть правильными, чтобы иметь прибыльный бизнес.

Некоторые из ошибок, которых необходимо избегать при ежедневном базовом учете, подробно описаны ниже. Нужно держать их в списке того, что нельзя делать, чтобы получить ожидаемую прибыль.

Ошибка 1: Не нанять подходящего специалиста по налогам и прочему бухгалтерскому учету
Часто у владельцев бизнеса возникает ошибочное мнение, что бухгалтерский учет лучше вести самостоятельно. Это делается в качестве меры экономии. Но иногда это может стоить человеку больших денег. Могут быть ошибки на налоговом фронте, когда человек не может претендовать на все вычеты, на которые он имеет право.

С другой стороны, наличие профессионала может помочь в обновлении информации об изменяющемся налоговом законодательстве и наличии всех данных для будущего планирования. Будучи профессионалами, они предпримут все необходимые шаги, необходимые для решения различных финансовых ситуаций. Следовательно, иметь профессионала выгодно с точки зрения дополнительной проверки финансов, поскольку успех малого бизнеса зависит от точности и эффективности ведения финансов компании.

Ошибка 2: Неучет денежных расходов и неведение расходных квитанций
Отслеживать дебетовые / кредитные карты, а также чеки довольно легко с помощью банковских услуг. Таким образом, все они учитываются для расчета прибыли в конце года.
Однако расходы, осуществляемые наличными, как правило, не учитываются точно. Из-за этого доход, как правило, завышен, что является убытком для предпринимателя. Именно поэтому необходимо вести учет всех денежных расходов для расчетов в конце года.

Много раз вы сталкиваетесь с проблемой наличия расходов в бухгалтерских книгах, но понятия не имеете, на что были потрачены расходы. Это происходит, когда вы не ведете учет всех квитанций о деловых расходах, что приводит к неправильному учету налоговых расходов. Если вы на самом деле не храните квитанции о физических счетах, передовые технологии имеют различные методы сохранения цифровых копий, которые можно учитывать для всех расходов за год.

Ошибка 3: Ошибки ввода данных

Бухгалтерский учет — это цифры. Раньше все данные вводились вручную, что приводило к ошибкам. Однако в настоящее время, несмотря на наличие различного программного обеспечения для ручной части, риск остается прежним. Вся система имеет ввод чисел на определенный уровень, сделанный с помощью человеческого вмешательства. Таким образом, любые ошибки в пробивке чисел или десятичных дробях могут иметь последствия, поскольку ошибка переносится в разные финансовые отчеты.

Ошибка 4: Не вести учет дебиторской и кредиторской задолженности
Основным аспектом надлежащего бухгалтерского учета является регистрация дебиторской задолженности, чтобы гарантировать, что средства для бизнеса регулярно отслеживаются. Важно выставлять счет-фактуру и регистрировать дебиторскую задолженность всякий раз, когда она получена. Несогласованная дебиторская задолженность создает путаницу, и в конечном итоге можно переплатить налоги. То же самое относится и к кредиторской задолженности, чтобы избежать неприятностей во время закрытия книги.

Ошибка 5: непоследовательность в учете
Чтобы облегчить задачу бухгалтерского учета, ежедневно используются различные сложные бухгалтерские программы. Однако необходимо помнить, что вся организация использует одни и те же правила учета, иначе несколько методов учета могут привести к различиям в методах отчетности на разных уровнях организации.

Ошибка 6: Нерегулярное резервное копирование записей
Эффективность бухгалтерского учета является одним из ключевых условий бесперебойной работы бизнеса. Однако не всегда можно предвидеть технические сбои, сбои систем, которые могут уничтожить все данные, несмотря на сохранение максимальной точности. Вот почему, наряду с ведением записей, важно также регулярно делать резервные копии. Эти неожиданные события могут отправить все записи и усилия по их поддержанию на ветер за доли секунды.

Ошибка 7: Различные ошибки в бухгалтерском учете

Существуют различные ошибки бухгалтерского учета, которые в совокупности приводят к ошибкам в счетах. Важно сохранять все квитанции о расходах и записывать их. Также необходимо вести учет возмещаемых расходов. Важно делать бухгалтерские и банковские выверки в установленные даты. Мелкая наличность — еще один сегмент, который необходимо регулярно рассматривать для окончательных расчетов. Классификация сотрудников должна быть четко определена для различных расчетов с точки зрения расходования средств и налоговых последствий.

Наконец, бухгалтерский учет должен вестись регулярно, чтобы база счетов была правильной и чтобы не повторялись ошибки в будущих транзакциях. Нужно помнить, что ключом к эффективному и действенному учету является запись всего.

Ошибка 8: Неправильное составление бюджета
Для любого бизнеса обязательно знать, с чего вы начинаете и к чему стремитесь. Бюджетирование очень важно для того, чтобы знать, что мы готовы инвестировать и до какого уровня мы находимся в точке безубыточности. Задача продаж может быть взята в соответствии с тем, что мы держим в руках, чтобы оплатить.
Неспособность эффективно составить бюджет для бизнеса затрудняет оценку различных затрат компании. Это может привести к тому, что кто-то потратит больше, чем требуется, на проекты, которые могут или не могут обеспечить эквивалентную отдачу от инвестиций.

Ошибка 9: непонимание разницы между прибылью и денежным потоком

Нужно иметь ясность в том, что денежный поток определяет приход и расход денег в компании. С другой стороны, прибыль получается после вычета всех расходов на производство продаж компании. Бухгалтерские ошибки могут возникать, если денежные потоки учитываются как прибыль компании, а она их фактически не производила. Также следует помнить, что нельзя учитывать продажи до тех пор, пока продукт не будет доставлен, так как учет более ранних продаж может исказить прогноз продаж.

Ошибка 10: Незнание бухгалтерского программного обеспечения
Очень важно выбрать правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета и иметь 100% знания о его использовании. Если кто-то не знает функциональности программного обеспечения, он склонен к ошибкам.

Заключение

Любой бизнес, будь то малый или крупный, является источником дохода для предпринимателя. Из этого бухгалтерский учет является основой, на которой лежит настоящее и будущее бизнеса. Поэтому абсолютно необходимо иметь все системы бухгалтерского учета и управлять ими должным образом, чтобы обеспечить бесперебойное ведение бизнеса и получение ожидаемой прибыли от него.