12 принципов Agile: определения и способы их использования

Принципы Agile составляют основу Agile. Agile — это методология управления проектами, которая позволяет командам разработчиков создавать динамическую структуру управления работой. Этот метод основан на 12 руководящих принципах, известных как принципы Agile. Кроме того, есть также основные ценности, методы, церемонии и инструменты, которые составляют гибкий подход к управлению проектами.

Каковы 12 принципов Agile?

Agile-принципы — это утверждения, которые определяют agile-методологию, а также служат передовым опытом для agile-команд. Agile-принципы и основные ценности задокументированы в Agile-манифесте — кратком документе, определяющем Agile. Принципы Agile также применимы к другим методологиям управления проектами, полученным из Agile, таким как канбан или схватка.

Команды, работающие в гибкой среде, нуждаются в гибком программном обеспечении для управления проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое работает с любой выбранной вами методологией. Наши канбан-доски отлично подходят для гибких команд. Они могут управлять своим невыполненным заданием и совместно планировать спринты. Менеджеры получают представление о своем процессе, поэтому они могут перераспределять ресурсы по мере необходимости, чтобы избежать узких мест. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Ключевые ценности Agile

Прежде чем мы перейдем к 12 agile-принципам, нам нужно поговорить о еще одной путеводной звезде в agile — четырех основных ценностях agile. Они объясняют, почему Agile отличается от традиционных методологий, таких как водопад. Четыре гибких значения заключаются в следующем.

• Люди и взаимодействия важнее процессов и инструментов.
• Рабочее программное обеспечение по исчерпывающей документации.
• Сотрудничество с клиентами в ходе переговоров по контракту.
• Реагирование на изменение вместо следования плану.

Эти значения используются для поддержки организации команд в гибких проектах, которые включают изменения и скорость. Он служит мандату итеративного и эволюционного развития. Для этого менеджерам нужны гибкие инструменты, такие как канбан-доски и дорожные карты продуктов.

Связанный: Лучшее программное обеспечение Kanban 2022 года

12 гибких принципов

Авторы Agile-манифеста пришли к соглашению о 12 принципах, определяющих, как управлять гибким рабочим процессом. Давайте рассмотрим каждый из этих 12 принципов, чтобы узнать, что они из себя представляют и как они могут помочь вам в управлении вашими проектами.

1. Удовлетворить клиента за счет ранней и непрерывной поставки ценного программного обеспечения.

Сокращая время между документированием проекта, отчетом перед заказчиком и последующим получением отзывов, вы можете сосредоточиться на реальной цели проекта, которая заключается в предоставлении того, что хочет клиент, а не того, что вы планировали.

2. Приветствуйте изменение требований, даже на поздних стадиях разработки

Примите перемены. Даже если клиент запрашивает изменение на позднем этапе проекта, внедрите его. Зачем ждать, пока другой проект изучит другую итерацию, если вы можете сделать это сейчас и сразу же получить результаты? Agile хочет, чтобы вы оставались проворными и стояли на ногах, чтобы вы могли поворачиваться без необходимости постоянно изобретать велосипед.

3. Часто доставляйте работающее программное обеспечение

Если вы собираетесь принять перемены, вам придется отказаться от высеченного в камне графика или, по крайней мере, создать более короткий диапазон для выполнения ваших задач. Одним из способов достижения этого является сокращение большого количества документации, которая требуется при традиционном управлении проектами, при планировании расписания еще до того, как вы приступите к выполнению задачи. Проблема в том, что многие документы не нужны. Это только замедляет работу.

Вам необходимо прийти к соглашению с вашей командой и заинтересованными сторонами, чтобы разработать гибкое планирование выпуска, которое удовлетворит обе стороны.

4. Деловые люди и разработчики должны работать вместе

Как будто они говорят на двух разных языках, и в некотором смысле так оно и есть, но как бизнес, так и сторона разработчиков проекта имеют решающее значение для его успеха. Вы должны построить мост между заинтересованными сторонами, чтобы они могли понимать друг друга и, что важно, работать вместе. Используйте те же инструменты, которыми вы управляете удаленными командами, чтобы облегчить обмен идеями, которые обе стороны понимают и с которыми согласны.

5. Стройте проекты вокруг мотивированных людей

Другими словами, не занимайтесь микроменеджментом. Это не работает. Это уводит вас от того, на чем вы должны сосредоточиться. Это подрывает боевой дух и расхолаживает таланты. Вы собрали лучших, теперь пусть они занимаются тем, что у них хорошо получается. Если вы заранее провели должную осмотрительность, то можете доверить им выполнение работы. Конечно, вы будете следить за этой работой и вмешиваться по мере необходимости, но держитесь подальше от них.

Agile-программное обеспечение может дать вашей команде инструменты для эффективного управления своей работой без использования данных и надлежащего отслеживания. Посмотрите короткое видео ниже, чтобы узнать, как специально разработанное программное обеспечение может сделать ваши гибкие спринты более продуктивными, чем когда-либо.

6. Продвигайте общение лицом к лицу

Документирование разговоров, создание потоков повествования по электронной почте и даже использование программного обеспечения для совместной работы, такого как Slack, — все это хорошо. Но когда вы пытаетесь действовать быстро, у вас нет времени ждать ответа. Вам нужны немедленные ответы, и единственный способ добиться такой скорости ответа — лично поговорить с членом вашей команды или командой. Вы можете сделать это, работая в одном физическом пространстве или имея распределенные команды. Но если это последнее, вы хотите попытаться сохранить расписание в одни и те же часы, чтобы вы могли, по крайней мере, проводить видеоконференции. Это создает более совместную среду.

7. Рабочее программное обеспечение — основной показатель прогресса

Это означает, правильно ли работает программное обеспечение (или любой другой продукт или процесс, над которым вы работаете в проекте)? Вы не измеряете прогресс, отмечая задачи и перемещаясь по запланированной временной шкале, но успех программного обеспечения (или чего-то еще) является предметом вашего проекта. По сути, он остается сосредоточенным на том, что важно. Процесс — это то, что позволяет вам достичь цели проекта, но цель проекта — это не процесс.

8. Гибкие процессы способствуют устойчивому развитию

Одна из причин коротких спринтов заключается не только в том, что они позволяют легче принимать изменения, но и в том, что они помогают поддерживать мотивацию вашей команды. Если вы работаете над проектом в течение длительного периода времени, наступит выгорание. Это неизбежно. Не перегружайте команду слишком большим количеством сверхурочной работы. Это повлияет на качество вашего проекта. Итак, соберите правильную команду для работы, такую, которая будет усердно работать, но не перенапрягаться и не ставить под угрозу качество проекта.

9. Постоянное внимание к техническому совершенству и хорошему дизайну повышает гибкость

Работаете ли вы над кодом или над чем-то более конкретным, вы хотите убедиться, что после каждой итерации он улучшается. Вы не хотите возвращаться и исправлять ситуацию позже. Исправьте их сейчас. Еще лучше, убедитесь, что они становятся лучше. Используйте scrum, agile-фреймворк для выполнения сложных проектов, чтобы анализировать и поддерживать развитие проекта.

10. Простота — искусство максимизировать объем незавершенной работы — имеет важное значение

Если вы хотите быстро продвигаться по проекту, вам нужно избавиться от ненужных сложностей. Делать вещи максимально простыми — отличная этика для оптимизации вашего процесса. Вы можете сделать это разными способами, в том числе с помощью гибких инструментов, которые избавят вас от рутинной работы и дадут вам больший контроль над каждым аспектом проекта.

11. Лучшие архитектуры, требования и проекты создаются самоорганизующимися командами

Когда у вас сильная команда, вы хотите дать ей автономию, чтобы действовать независимо. Это означает, что они могут быстрее адаптироваться к изменениям. На самом деле, они могут делать все с большей ловкостью, потому что вы доверили им действовать, не сомневаясь в их правильности. Если вы выполнили свою работу по подбору нужных людей, то они выполнят свою работу, решая проблемы до того, как они станут проблемами.

12. Имейте регулярные интервалы

Еще одним преимуществом создания сплоченной команды является то, что они будут останавливаться, обдумывать и корректировать свои действия на протяжении всего проекта. Они не действуют механически или просто слепо следуют протоколу, а продумывают свое отношение к проекту и при необходимости корректируют. Последнее, что вам нужно, это самодовольная команда, которая стоит на лаврах. Что вам нужно, так это постоянно развивающаяся группа, которая постоянно занята и ищет пути повышения производительности.

Гибкие шаблоны управления проектами

Из-за природы гибких принципов методология работает лучше всего, когда ей помогают инструменты управления проектами. Однако, если вы не используете программное обеспечение, существуют шаблоны, которые могут помочь в гибком управлении проектами. В ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов управления проектами для всех типов методологий управления проектами. Вот некоторые из них, которые помогут вашему гибкому проекту.

Шаблон действий

Частью гибкой методологии являются стендапы. Это быстрые ежедневные встречи членов команды, чтобы узнать, что они сделали вчера и что планируют сделать сегодня. Наш бесплатный шаблон элементов действий — отличный инструмент для сбора отзывов, которые появляются на вашей стендап-встрече. Это поможет прояснить вашу работу, поскольку вы выполняете ее в течение дня.

Шаблон Agile Sprint Planner

Agile-команды используют спринты для решения своих задач. Это совместный процесс, который можно упростить с помощью нашего бесплатного шаблона гибкого планировщика спринтов. Наш бесплатный шаблон показывает этапы спринта и дает командам место для заполнения деталей. Это быстрый и гибкий способ планирования быстрого и гибкого спринта.

Шаблон извлеченных уроков

Agile — это все об изменениях. Наш бесплатный шаблон извлеченных уроков для Excel — это документ, который может зафиксировать эти уроки, чтобы вы могли применить их к следующему спринту или проекту. Хотя извлеченные уроки — это обычная часть пост-мортема любого проекта, они могут быть полезны в гибких проектах, предусматривающих изменения. Используйте этот бесплатный шаблон, чтобы зафиксировать эти изменения и посмотреть, что сработало, а что нет.

Как ProjectManager помогает с Agile

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое работает в гибкой среде с использованием традиционных методологий или их гибридной комбинации. Наши многочисленные представления проектов позволяют командам работать так, как они хотят, где они хотят, независимо от их роли в организации. Есть один источник правды, который держит всех на одной волне.

Автоматизируйте работу

Сконцентрировать ваши agile-команды на своих спринтах и ​​не увязнуть в рутинной работе — вот что такое автоматизация. Наши настраиваемые рабочие процессы означают, что вы можете создавать триггеры, настраивающие действия, которые выполняют простые задачи для вашей команды и обеспечивают их бесперебойную работу. У вас по-прежнему есть контроль над статусом этой работы с утверждениями задач, которые разрешают, кто может продвигать задачу вперед.

См. информационные панели в реальном времени

Отслеживание ваших agile-команд без помех — вот почему вам нужна живая информационная панель. Он собирает данные в режиме реального времени и отображает их в красочных графиках, которые отслеживают шесть показателей проекта. Вы можете видеть прогресс вашей команды, рабочую нагрузку, затраты и многое другое. Это как иметь мгновенный отчет о состоянии, когда вы хотите.

Создание отчетов нажатием клавиши

Чтобы получить реальный отчет о состоянии, отчет об отклонениях и многое другое, у нас есть отчеты в один клик, которые позволяют более глубоко изучить данные. Каждый отчет можно отфильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть. Если вам нужно отчитаться перед заинтересованными сторонами, отчеты можно легко отправить в виде вложений PDF в электронные письма или даже распечатать.

Наше программное обеспечение ориентировано на совместную работу. Команды могут комментировать на уровне задач, обмениваться файлами и даже отмечать других людей за пределами своей команды, чтобы вовлечь их в беседу. Все всегда на одной странице, потому что у нас есть автоматические уведомления по электронной почте и оповещения в приложении, чтобы держать их в курсе. Предоставьте своим командам гибкое программное обеспечение, необходимое им для достижения успеха.

Независимо от того, работаете ли вы в гибком процессе или нет, эти принципы дают вам больше инструментов в вашем наборе инструментов для преодоления различных препятствий, возникающих в любом проекте, независимо от методологии, используемой для его запуска. Каким бы способом вы ни работали, вам понадобится программное обеспечение для управления проектами с функциями, которые помогут вам работать более эффективно. ProjectManager — это облачный инструмент управления проектами, что означает, что вы получаете более точные метрики проекта. Посмотрите, как это может помочь вам, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.