Гибкое управление проектами: принципы, встречи, ценности и инструменты

Что такое гибкое управление проектами?

Agile-управление проектами — это итеративный подход, который заключается в выполнении проекта через короткие временные циклы, называемые спринтами, когда agile-команды планируют и выполняют задачи проекта. Эти спринты позволяют гибкому управлению проектами поворачиваться и реагировать на изменения, отсюда и название Agile. Agile-управление проектами легко адаптируется и позволяет корректировать план проекта по ходу работы, а не следовать линейному традиционному плану проекта.

Связанный: Шаблон Agile Sprint Planning

Управление гибкими проектами требует правильных инструментов. Но что произойдет, если руководство использует каскадные инструменты, в то время как их команды выполняют работу в гибкой среде? Вам нужно гибкое программное обеспечение для управления проектами, совместимое с водопадом и другими методологиями.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами, которое имеет несколько представлений проекта, что позволяет каждому работать так, как ему хочется. Менеджеры могут планировать с помощью диаграмм Ганта, а команды могут управлять невыполненными работами и планировать спринты на досках канбан. Все представления проекта обновляются в режиме реального времени, поэтому вы всегда работаете с одним источником достоверной информации. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.

История Agile

Гибкое управление проектами возникло, когда команды разработчиков стремились быстрее вывести продукты на рынок. Методология водопада, которая определяет проблему и планирует решение, заставляет команды придерживаться объема работ, который был определен в начале проекта. Но при выполнении проекта все меняется.

Разочарованные разработчики начали внедрять новые методы, такие как Scrum, быстрая разработка приложений, экстремальное программирование, DSMD, разработка, основанная на функциях, и прагматическое программирование, которые были более гибкими и требовали меньше накладных расходов на планирование. Это привело к гибкому управлению проектами, которое было систематизировано весной 2000 года.

В то время 17 разработчиков программного обеспечения начали то, что впоследствии стало гибким управлением проектами, а год спустя был составлен манифест. Манифест гибкой разработки программного обеспечения, или сокращенно Agile Manifesto, изложил четыре ключевых ценности и 12 гибких принципов. С тех пор agile получил распространение. Когда-то применявшееся только в разработке программного обеспечения, теперь гибкое управление проектами закрепилось в компаниях, занимающихся маркетингом/рекламой, строительством, планированием мероприятий, разработкой продуктов и финансами.

Ключевые ценности Agile

Как уже отмечалось, гибкое управление проектами имеет четыре основных ценности, которые были разработаны при написании Agile Manifesto:

1. Люди и взаимодействия важнее процессов и инструментов
2. Работающее программное обеспечение над исчерпывающей документацией
3. Сотрудничество с клиентами в ходе переговоров по контракту
4. Реагирование на изменение вместо следования плану

Ясно видны изменения, которые гибкое управление проектами внедрило по сравнению с традиционными методологиями управления проектами. Во-первых, личность важнее процесса. Во-вторых, хотя документация важна, поставка работающего программного обеспечения означает предоставление разработчикам того, что им нужно. В-третьих, клиент должен быть вовлечен в проект на протяжении всего проекта, чтобы удовлетворить его потребности, и, в-четвертых, движущей силой является ценность, и если это означает изменение планов, пусть будет так.

12 гибких принципов

Также во время написания Agile Manifesto были систематизированы 12 agile-принципов. В тандеме с четырьмя основными ценностями они представляют собой дорожную карту, которой следует каждая команда управления гибкими проектами.

1. Нашим наивысшим приоритетом является удовлетворение клиента за счет быстрой и непрерывной поставки ценного программного обеспечения (или чего-либо еще, что вы поставляете).
2. Приветствуйте меняющиеся требования, даже на поздних стадиях разработки. Гибкие процессы используют изменения для конкурентного преимущества клиента, в отличие от водопада.
3. Выполняйте проекты часто, от пары недель до пары месяцев, отдавая предпочтение более коротким временным рамкам.
4. Члены координирующей группы должны ежедневно работать вместе на протяжении всего проекта.
5. Создавайте проекты вокруг мотивированных людей. Обеспечьте им среду и поддержку, в которых они нуждаются, и доверьте им выполнение работы.
6. Беседа лицом к лицу — наиболее эффективный и действенный метод передачи информации разным командам и внутри них.
7. Конечный продукт является основным мерилом прогресса.
8. Гибкие процессы способствуют устойчивому развитию. Все заинтересованные стороны должны иметь возможность поддерживать постоянный темп в течение неопределенного времени.
9. Постоянное внимание к техническому совершенству и хорошему дизайну повышает маневренность.
10. Простота — искусство максимизировать количество невыполненной работы — имеет важное значение.
11. Лучшие архитектуры, требования и проекты создаются самоорганизующимися командами.
12. Через регулярные промежутки времени команда размышляет о том, как стать более эффективной, а затем соответствующим образом настраивает и корректирует свое поведение.

Хотя гибкое управление проектами является итеративным и принимает изменения, оно всегда следует четырем вышеуказанным основным ценностям и 12 руководящим принципам. Это не правила, а скорее структура, которая скрепляет agile-проект.

Ключевые элементы гибкого управления проектами

Тот факт, что гибкое управление проектами связано с изменениями и более быстрым выводом вашего продукта на рынок, не означает, что не существует конкретных компонентов, общих для каждого гибкого проекта. Все нижеследующее является частью гибкого подхода к управлению проектами.

Истории пользователей

Пользовательская история — это описание задачи или рабочего запроса. В нем достаточно информации, чтобы команда могла точно оценить, сколько усилий потребуется для его завершения. Это описание написано с точки зрения пользователя, объясняя его цели.

Спринты

Спринт — это короткая итерация, которая обычно длится 1-3 недели. Команды работают над задачами, которые они решили во время совещания по планированию спринта. По окончании спринта продукт проверяется и в следующих спринтах вносятся необходимые коррективы.

Ежедневные стендап-встречи

Стенд-совещания — это ежедневное явление в agile-управлении проектами. Это короткая встреча, часто называемая ежедневным скрам-собранием, на которой все в команде убеждаются, что они на одной волне. Это называется стоячей встречей, так как все стоят, что помогает сделать встречи краткими.

Agile-доска

Agile-доска также называется канбан-доской или скрам-доской и используется для отслеживания проекта. Это может быть электронная доска или программное обеспечение для канбан-доски, которое является частью большинства программных решений для управления проектами. Это показывает, где задачи находятся в производственном цикле.

Планирование спринта

Планирование спринта — это та часть схватки, с которой начинается спринт. Именно во время плана спринта команда встречается, чтобы обсудить, что можно сделать в предстоящем спринте и как эта работа будет выполнена. Это совместный процесс, в котором участвует вся скрам-команда.

Обзор спринта

Обзор спринта происходит в конце спринта. Скрам-команда встречается, чтобы рассмотреть работу, которую они выполнили во время схватки, и решить, какие дополнительные изменения необходимы. Затем эти изменения включаются в будущие спринты.

Ретроспектива спринта

Ретроспектива спринта — это последнее, что делается в спринте, обычно после обзора спринта. В него входит вся скрам-команда и владелец продукта. Команда просмотрит спринт и определит, что сработало, а что нет, и предложит решения для улучшения процесса.

Уход за невыполненными работами

Подготовка бэклога — это встреча, на которой скрам-команда, продакт-менеджеры и владельцы продукта просматривают бэклог работы. Это когда они расставляют приоритеты в работе, чтобы убедиться, что все обновлено и готово к предстоящим спринтам.

ProjectManager для гибкого управления проектами

ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами, которое объединяет гибридные команды на платформе для совместной работы. Независимо от того, работаете ли вы строго в гибкой среде или в гибридной модели, наш инструмент имеет несколько представлений о продукте и единый источник достоверной информации, поэтому независимо от того, где и как вы работаете, мы держим вас на связи.

Agile-команды предпочитают канбан-доску для управления своим невыполненным заданием и планирования спринтов, но другие отделы также могут совместно работать над списками задач, представлениями календаря и многим другим. Руководители могут работать по методологии водопада и могут использовать наше представление Ганта или листа, чтобы увидеть проект через более привычную призму. Каждый может использовать гибкую дорожную карту продукта, чтобы получить обзор всего проекта по мере его перехода от спринта к спринту.

Scrum-команды самоуправляемы, но это не значит, что владелец продукта не следит за прогрессом. Наша информационная панель в режиме реального времени автоматически собирает данные из спринта и отображает их по шести показателям в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Нет необходимости в настройке, как в случае с другими легкими инструментами, что позволяет вам получать отчет о состоянии на кончиках ваших пальцев, не мешая вашей команде.

Если вы хотите углубиться в данные, наши отчеты в один клик обо всем, от времени до затрат и многого другого, могут быть созданы быстро и легко. Их также можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вам нужны, и делиться ими с заинтересованными сторонами, чтобы обновлять их.

Обучающее видео по Agile Project Management

Agile — хороший подход для многих проектов. Многие маркетинговые команды, например, используют Agile при планировании производства. В этом видео Девин Дин дает вам обзор гибкого управления проектами всего за 3 минуты, а затем предлагает историю гибкого подхода.

Спасибо за просмотр!

Agile — это скорость и сотрудничество. Наши настраиваемые рабочие процессы и утверждение задач помогают вашей команде сосредоточиться, удаляя занятую работу и контролируя, кто может обновлять статус спринта. Наше программное обеспечение ориентировано на совместную работу. Команды могут комментировать, обмениваться файлами и оставаться в курсе с уведомлениями по электронной почте и предупреждениями в приложении. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.