Что такое гибкое планирование проектов? Введение для начинающих

Несмотря на то, что метод Agile появился относительно недавно, он произвел большой фурор в работе по управлению проектами. Это началось с разработки программного обеспечения, но с тех пор было принято другими отраслями, которые увидели преимущества итеративного подхода Agile.

Те, кто использует гибкую структуру управления проектами, не любят рассматривать ее как методологию, хотя некоторые утверждают, что это так. Agile — это скорее подход, и его можно определить почти как философию. Однако сегодня мы отойдем от философии и вместо этого сосредоточимся на гибком планировании в управлении проектами, в частности, на создании гибкого плана проекта.

Что такое гибкое управление проектами?

Гибкая методология — это итеративный, адаптивный подход к управлению проектом, в котором упор делается на быстрые изменения и гибкость. Причина такой гибкости заключается в более быстрой доставке ценности клиенту. Команда, практикующая Agile, работает постепенно, постоянно оценивает требования и результаты и быстро реагирует на любые возникающие изменения.

Agile также фокусируется на сотрудничестве и поддержании открытых линий связи. В agile-команде должно быть доверие и стремление к переменам. Еще есть человек, который расставляет приоритеты задач (обычно известный как владелец продукта), но agile-команда сама определяет, как планировать проект и выполнять работу. Да, в Agile есть самоорганизующиеся команды, которые руководят своей работой!

Этот подход восходит к разработке Манифеста Agile, который был написан семнадцатью разработчиками программного обеспечения, которые пришли к консенсусу по поводу двенадцати принципов. Продолжительность взаимодействий или размер команд не определены. Это больше касается соблюдения заявленных ценностей, которые вы можете реализовать с помощью схватки, гибридной методологии и т. д.

Связанный: Agile против Waterfall и рост гибридных проектов

Что такое Agile-планирование?

Как бы вы ни решили реализовать принципы Agile, у всех подходов есть одна общая черта: гибкий план. Agile-работа происходит в течение коротких периодов времени, которые называются agile-спринтами. Спринт обычно длится от одной до трех недель, и команда использует это время для выполнения поставленных задач.

Существуют определенные характеристики гибкого планирования, которые заслуживают упоминания, чтобы получить полное представление о том, что влечет за собой процесс гибкого планирования:

• Во-первых, это выпуск. Это продукт, над которым работает agile-команда.
• План релиза разбит на спринты, каждый из которых требует выполнения определенного набора задач.
• Эти задачи называются пользовательскими историями.
• Затем вы строите план из этих пользовательских историй, которые описывают потребности конечного пользователя.
• Затем команда работает вместе, чтобы найти лучший способ решения этих пользовательских историй.

Спринт — это строительный блок гибкого планирования. Agile-спринты должны иметь одинаковую продолжительность и повторяться, заканчиваясь рабочей функцией, которую можно развернуть для конечного пользователя. Благодаря итеративному характеру спринта команда со временем сможет лучше оценить, сколько времени займут пользовательские истории.

Связанный: Шаблон Agile Sprint Planning

Почему планирование по-прежнему имеет значение в методологии Agile

Agile-планирование дает Agile-команде четкое представление о целях их проекта. Это поддерживает совместный характер Agile, потому что все находятся на одной волне. Гибкие планы не устарели и не являются анахронизмом, они определяют работу и помогают команде принимать решения на основе фактов.

Планы проекта — это метод организации, а Agile требует организации, хотя и гораздо меньше, чем проект, запланированный в водопаде. Возможно, поэтому некоторые быстро отказываются от планирования при работе в гибкой структуре управления проектами. Но это равносильно выплескиванию ребенка вместе с водой. Agile-планирование основано на спринтах и ​​пользовательских историях, но это не значит, что вы должны игнорировать общую картину.

Как составить Agile-план проекта

Команда разрабатывает гибкий план проекта по мере того, как владелец продукта описывает цели выпуска, которые обычно заключаются в улучшении взаимодействия с конечным пользователем и решении проблем. Как только это будет определено, следующим шагом будет собрать команду и обсудить желаемые функции.

Это приводит к еще одному обсуждению деталей каждой из этих функций и того, что может повлиять на их доставку. Команда также выявляет любые риски, которые могут негативно повлиять на проект, а также зависимости задач. Функции, которые являются наиболее рискованными и имеют наибольшую ценность для конечного пользователя, обычно выполняются в первую очередь.

Пошаговое руководство по созданию Agile-плана проекта

Теперь вы готовы создать план:

1. Начните с ретроспективной встречи. На ретроспективной встрече вы обсуждаете предыдущий спринт, чтобы узнать, что было сделано правильно, а что нет.
2. Проведите собрание по планированию спринта. На совещании по планированию спринта рассматривается выпуск и любые произошедшие обновления, такие как изменения приоритета, новые функции и т. д.
3. Создавайте пользовательские истории: максимально детализируйте пользовательские истории, чтобы они были четко определены.
4. Создайте результаты: разбейте пользовательскую историю на задачи, которые обычно не превышают одного дня.
5. Делегируйте ответственность: назначайте задачи членам команды и назначайте владельцев, чтобы убедиться, что они привержены их выполнению.
6. Создайте рабочий процесс: поместите задачи на доску, либо на карту на физической доске, либо с помощью программных инструментов управления проектами, таких как доски канбан.
7. Отслеживание хода выполнения: используйте доску для отслеживания хода выполнения спринта по мере перехода задач от одного этапа производственного цикла к другому.
8. Используйте диаграмму выработки: создайте диаграмму выработки, чтобы показать количество оставшихся задач или часов.

Условия гибкого планирования проекта

Вот несколько важных концепций гибкой разработки, которые вам необходимо знать для создания и выполнения плана вашего гибкого проекта:

• Бэклог продукта: в гибком управлении проектами бэклог продукта — это список результатов, которые вытекают из дорожной карты продукта и его требований. Такие вещи, как новые функции продукта, исправления ошибок или любые изменения, являются элементами невыполненной работы, которые должны быть задокументированы здесь.
• Владелец продукта . Владелец продукта — член agile-команды, который отвечает за определение пользовательских историй и определение приоритетов в невыполненной работе над продуктом.
• Пользовательские истории: это небольшая задача в рамках гибкого плана. Их называют пользовательскими историями, потому что они представляют собой функции продукта, описанные с точки зрения конечного пользователя.
• Диаграмма Burndown: Диаграмма Burndown используется для отображения объема работы, выполненной в Agile-спринте, а также количества оставшихся задач или часов.
• Скорость выгорания. В гибком управлении проектами скорость выгорания — это метрика, используемая для измерения эффективности гибкой команды. Он измеряет взаимосвязь между завершением пользовательских историй и временем, затраченным на них.
• Скорость команды . Скорость — это более широкая метрика производительности, которая измеряет объем работы, которую команда может выполнить за спринт.
• Оценка в баллах: это метод, используемый для измерения производительности agile-команд. Story Point — это единица, которая используется для расчета усилий, необходимых для завершения пользовательской истории. Story Points измеряют три фактора: сложность, риск и повторение.

Теперь, когда вы знакомы с основами гибкого планирования, вам понадобится инструмент управления проектами, такой как ProjectManager, который поможет вам управлять своими гибкими проектами.

Как ProjectManager помогает с Agile-планированием

Чтобы должным образом облегчить гибкое планирование, вам нужны правильные инструменты. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой, которое объединяет agile-команды и помогает им лучше проводить спринты и ускорять выпуск релизов.

Получайте уведомления об изменениях задач

Объединить команды, чтобы они могли сотрудничать в своих спринтах, является главным приоритетом. ProjectManager позволяет членам команды работать вместе на уровне задачи, предоставляя им инструменты для прикрепления файлов, оставления комментариев и изменения статуса задачи. Когда статус задачи изменяется, уведомление отправляется по электронной почте, а также отображается в виде оповещения в приложении.

Создание рабочих процессов на досках

Agile-команды самоорганизуются, и им нужен инструмент, который дает им автономию, чтобы работать так, как они хотят. Канбан-доска ProjectManager предназначена для обеспечения такой гибкости. Представление доски действует как цифровой органайзер с карточками, которые перемещаются из одного столбца в другой, чтобы представить различные этапы производства.

Управляйте своими ресурсами в режиме реального времени

Кроме того, ProjectManager имеет функции управления ресурсами, инструменты отчетности и панель мониторинга в реальном времени, которая обеспечивает высокоуровневое представление ваших спринтов. В отличие от других инструментов, которые заставляют вас настраивать панель мониторинга, панель управления ProjectManager автоматически рассчитывает данные по таким показателям, как время, стоимость и т. д.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое упорядочивает невыполненные работы, помогает планировать спринты и отслеживает ваш прогресс — идеально подходит для гибкого планирования. Узнайте, на что способен ProjectManager при создании вашего следующего гибкого проекта. Попробуйте бесплатно сегодня.