Как писатель с искусственным интеллектом может улучшить процесс написания электронной почты

В настоящее время искусственный интеллект — это очень модное слово. В какой бы отрасли вы ни работали, вы обязательно слышали истории о том, как такие технологии, как авторы ИИ, собираются произвести революцию во всем, и, вероятно, вы могли встретить эти истории с изрядной долей скептицизма.

Действительно, ИИ все еще находится в стадии разработки, и еще предстоит выяснить, как он вписывается в повседневные бизнес-операции. Однако в некоторых бизнес-функциях ИИ уже дает о себе знать.

Одной из областей, где это уже оказывает влияние, является написание ИИ, и если вы хотите улучшить процесс написания электронной почты, то это может быть именно то, что вы ищете.

Как работает ИИ?

Писатели с искусственным интеллектом используют машинное обучение для анализа миллионов образцов письма. Это позволяет ему создать картину значения слов и того, как они связаны друг с другом в человеческом языке.

Хотя ИИ — относительно новая технология, он предлагает огромные возможности во многих отраслях, и одной из таких областей является маркетинг. Воссоздавая естественное человеческое письмо, ИИ может помочь создателям контента в написании, исследовании и редактировании, помогая сделать процесс более эффективным.

Это важно, поскольку создание контента может занимать много времени и средств. В некоторых случаях искусственный интеллект может оказать положительное влияние на этот процесс, дополняя человеческие ресурсы, которыми располагает бизнес.

Как ИИ-писатели могут улучшить ваши электронные письма?

Электронная почта является фундаментальной частью нашего ведения бизнеса. Однако они также могут отнимать у нас время. В среднем сотрудники тратят 28% своего времени на чтение и написание электронных писем, поэтому ИИ может значительно сэкономить время.

Создание звездного открывателя электронной почты

Когда вы отправляете электронное письмо, вы хотите, чтобы его прочитали. Один из лучших способов гарантировать, что это произойдет, — это хорошая тема письма и первоклассное открывающее письмо.

Люди хотят чувствовать себя личностями, а не просто номером в вашей рассылке по электронной почте, и ИИ может помочь в этом. Такие инструменты, как Warmer.ai, анализируют бизнес-данные вашего контакта и профиль LinkedIn, чтобы создать персонализированную вступительную строку, которая будет получать ответы.

Вычитка/редактирование

Когда вы видите сообщение электронной почты или блог, изобилующие ошибками, это признак того, что кто-то не уделил должного внимания тому, что он делает. Однако создавать безошибочный контент непросто, для этого требуется опытный редактор и время.

ИИ может оказать огромную помощь в этой области, устраняя большое количество ошибок прямо в источнике. Вам по-прежнему понадобится человек, который пробежит глазами то, что вы написали, но такие инструменты, как Grammarly, могут стать отличной первой защитой от ошибок при написании.

Оценка содержания

Ваша должность, вероятно, не «писатель». Это может быть «маркетолог», «продавец», «обслуживание клиентов» или что-то подобное. Ваша работа может включать писательство (и быть важной ее частью), но это не ваша основная задача.

Это означает, что всегда полезно иметь возможность получить обратную связь, которая может ускорить и упростить процесс. ИИ может помочь оценить ваш тон, SEO, удобочитаемость и многое другое. Поскольку он может делать это в режиме реального времени, это чрезвычайно полезно, когда вы отправляете быстрое электронное письмо.

Когда использовать ИИ-писателей против людей-писателей

Кто знает, как далеко может зайти технология письма с искусственным интеллектом.

На данный момент большинство людей согласятся с тем, что авторы ИИ — отличный инструмент для помощи в создании контента, но они не могут делать это полностью самостоятельно. Когда вы читаете что-то, написанное ИИ (на данный момент), вы можете видеть, что идея понятна, но она еще не полностью аутентична.

Для написания по-прежнему нужны талантливые люди, но писатели с искусственным интеллектом могут оказать большую помощь.

Пишете ли вы блог или электронное письмо, это энергоемкий процесс. Вы должны исследовать, понимать свою аудиторию и тщательно обдумывать выбор слов. Писатели с искусственным интеллектом могут помочь вам сделать это быстрее, давая полезные советы, как писать электронные письма лучше.

Как пишет Том Дэвенпорт в статье Forbes: «Я не думаю, что это заменит человеческих редакторов или копирайтеров; это просто хороший компаньон. Машинное обучение полезно, но не идеально, а контекст всегда имеет значение — ИИ не всегда правильно корректирует контекст. И ИИ может анализировать тон, но только с информацией, которую он получает от пользователя».

Выбор правильного писателя ИИ

Авторы ИИ похожи на любую технологию — вам нужно найти продукты, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса. ИИ совершенствуется с каждым днем, но часто вы получаете то, за что платите.

Многие авторы ИИ предлагают бесплатные версии, которые хорошо справляются со своей задачей, но чтобы получить максимальную отдачу от ИИ, часто необходимо присмотреться к чему-то более мощному.

Опять же, это действительно зависит от того, что вы хотите делать с ИИ. Если вам просто нужен способ быстрой проверки ваших электронных писем на орфографию, грамматику и тон, то бесплатная версия может помочь, но чем больше информации вы хотите получить от ИИ, тем важнее изучить ваши варианты и убедиться, что вы получаете функции, которые вам нужны.

Лучшее программное обеспечение для написания ИИ

Если вы хотите использовать возможности ИИ для улучшения своих электронных писем, то это одно из лучших программ для написания ИИ.

1. Вскоре AI

В ближайшее время AI может стать лучшей GPT-3 (моделью прогнозирования языка третьего поколения) на рынке.

Он имеет несколько замечательных функций, которые помогут вам в написании писем, и может стать отличным дополнением к процессу написания электронной почты. Благодаря простым в использовании командам и способности превращать ваши мысли в полноценные идеи, это программное обеспечение может значительно сэкономить время, обеспечивая при этом качество ваших электронных писем.

2. Конверсия.ai

Хотите позволить Джарвису написать копию вашей электронной почты (и практически все остальное)? С convert.ai Джарвис станет вашим новым помощником по копирайтингу с искусственным интеллектом, и у него есть несколько довольно мощных инструментов.

Предлагая более 40 шаблонов копирайтинга, Jarvis поможет вам сэкономить часы на написании оригинального контента, устранить блокировку писателя, создать эффективные заголовки и адаптировать текст в соответствии с вашим фирменным стилем.

Воспользуйтесь предварительно загруженными шаблонами, включая модель AIDA, описание продукта, средство улучшения контента и творческую историю, и Джарвис сможет заполнить пробелы за вас естественным языком, адаптированным к вашим потребностям.

3. Копи.ай

Copy.ai стремится сделать письмо простым как раз, два, три.

Выберите тип письма, который вы хотите сделать, опишите свои ключевые слова и получите результаты — это так просто. Это отличный вариант, когда вы ищете идеи для своего письма. Даже если вы не будете использовать точно такую ​​же копию, это может придать вашему письму новый импульс и сэкономить много времени на придумывании идей.

С огромным выбором шаблонов на выбор, Copy.ai может помочь со всеми аспектами написания, предоставляя вам рекламные копии, контент для социальных сетей, копию веб-сайта, копию электронной коммерции, контент блога, рекламную копию и многое другое.

4. Волшебный бот продаж

Magic Sales Bot — еще один отличный вариант для работы с электронной почтой. ИИ предоставит вам информацию о ваших перспективах продаж, а затем напишет персонализированные электронные письма на основе социальных профилей, отраслевых новостей и вашей целевой аудитории.

Это чрезвычайно важные аспекты работы с электронной почтой, и это исследование занимает много времени, если вы занимаетесь этим самостоятельно. Машинное обучение позволяет Magic Sales Bot создать отличную картину ваших потенциальных клиентов, а GPT-3 объединяет все это в «человеческом» электронном письме.

Благодаря бесплатному стартовому пакету и другим платным опциям Magic Sales Bot может стать мощным инструментом для работы с электронной почтой.

Вывод

Успешное общение часто очень личное. Люди любят истории (а не только факты), и наше общение отражает это. Для лучшего общения нужны опытные (люди) практики, но это не значит, что для ИИ нет места.

Технология искусственного интеллекта сделала огромный шаг вперед в возможности воссоздания естественного человеческого языка, и это делает его мощным инструментом. Возможно, вы еще не сможете положиться на него, чтобы создать весь свой контент с нуля (или когда-либо, кто знает), но вы можете положиться на него, чтобы сделать вашу электронную почту лучше и эффективнее.

Есть много писателей с искусственным интеллектом, которые помогут вам в этом, и вы можете обнаружить, что они трансформируют ваш процесс написания электронной почты.