Стрелочные диаграммы для проектов: активность на узле и активность на стрелке

Первым шагом к созданию жизнеспособного графика проекта является организация действий. Один из способов организовать работу — использовать сетевую диаграмму. Это инструмент для визуализации действий в ходе всего проекта.

Существует два основных типа сетевых диаграмм: стрелочная диаграмма и диаграмма приоритета. Давайте взглянем на первое, также называемое активностью на узле или активностью на стрелке.

Что такое стрелочная диаграмма в управлении проектами?

Диаграммы со стрелками используются на этапе планирования управления проектами для планирования действий, представленных стрелками, для лучшего соблюдения сроков и использования нужных ресурсов в нужное время.

Хвост стрелки — это начало действия, а заостренный конец — конечная точка действия. Длина стрелки отражает время, которое потребуется для выполнения действия (масштабируется, чтобы поместиться на диаграмме презентации).

Эти действия связаны в точках, называемых узлами, которые представлены на диаграмме кружком. Эти соединения указывают порядок, в котором действия должны выполняться в расписании проекта.

Почему стрелочные диаграммы важны?

Стрелочная диаграмма важна для расписания проекта, поскольку она ведет к определению критического пути. Критический путь представляет собой наибольшую продолжительность каждой зависимой задачи и используется для поиска наиболее эффективного расписания при достижении целей, необходимых для успешного проекта.

Создание расписания для проекта — это способ организовать задачи и знать не только, когда они должны быть выполнены, но и какие из них должны быть выполнены, а какие можно обойти, сохраняя при этом цели и задачи проекта. Вот почему стрелочная диаграмма так важна. Это приводит к лучшему графику для проекта.

Но стрелочные диаграммы делают больше, чем просто намечают лучший курс от начала до конца проекта. Они также раскрывают проблемы планирования и ресурсов, которые могут возникнуть, и способы их решения. Это также может показать, где дополнительные ресурсы могут ускорить продвижение проекта к завершению!

Зачем нужно делать стрелочные диаграммы?

С помощью стрелочной диаграммы показаны шаги, необходимые в проекте или прогрессе, и порядок их выполнения. Он показывает продолжительность каждого из этих шагов. Соблюдение сроков имеет решающее значение для успеха любого проекта, и стрелочная диаграмма помогает уложиться в эти сроки.

Этот метод упрощает определение последовательности событий в проекте, позволяя руководителям проектов повышать эффективность при соблюдении сроков проекта. Это инструмент планирования, но он также помогает отслеживать ход выполнения проекта. Это полезно, особенно при работе со сложными проектами со множеством взаимосвязанных задач.

Различные типы стрелочных диаграмм

Существует два разных типа стрелочных диаграмм: стрелочная сеть (также называемая активностью на стрелке (AoA)) и сетью узлов или активностью на узле (AoN), также известная как диаграмма приоритета.

Диаграмма области действия

Это диаграмма, о которой мы говорили, на которой действия представлены стрелками. Затем эти стрелки соединяются узлами, причем задняя часть стрелки указывает на начало действия, а передняя — на конец. Длина стрелки — это продолжительность этого действия, нарисованная в масштабе, соответствующем диаграмме. На диаграмме этого типа показаны только зависимости между операциями «окончание-начало».

Диаграмма АОН

На диаграмме этого типа действия представлены узлами. Затем узлы соединяются друг с другом стрелками. Эти стрелки используются, чтобы показать взаимосвязь между действиями. В отличие от приведенной выше диаграммы, здесь могут быть показаны все четыре типа зависимостей: от окончания до начала, от начала до начала, от окончания до конца и от начала до конца.

Пример диаграммы активности на узле

Давайте проиллюстрируем эту диаграмму узлов простым проектом — строительством террасы для дома. Сначала создайте таблицу из трех столбцов. Слева находится название задач и идентификационный номер или буква, за которыми следует столбец со списком непосредственно предшествующих действий (IPA), а в последнем столбце будет показана продолжительность задачи в днях или любой другой подходящий период времени. Наш проект колоды будет выглядеть так:

Затем создайте коробку или узел, разбитый на две части. В одной части указано название задач, а в другой — продолжительность. Начните слева с узла без активности перед ним. Затем добавьте стрелку, двигающуюся вправо для следующего узла. Если действия могут выполняться одновременно, например, подача разрешения и покупка материалов, то они складываются. Поэтому активность нашей колоды на диаграмме узлов будет выглядеть так:

Пример активности на стрелочной диаграмме

Мы будем использовать тот же проект для действия на стрелочной диаграмме и ту же таблицу, что и на иллюстрации выше. Основная концепция та же, но для действий стрелки представляют действия на диаграмме. В остальном построение этой диаграммы такое же, как и выше, и выглядит так:

Бесплатные инструменты для создания стрелочных диаграмм

Хотя эти сетевые диаграммы можно создать вручную, это не идеально. Во-первых, они меняются, и по мере их изменения должна создаваться совершенно новая диаграмма. Во-вторых, использование онлайн-инструмента означает, что диаграмма будет выглядеть более профессионально, а также ее будет легче читать и делиться ею. Вот несколько бесплатных инструментов для создания стрелочных диаграмм.

Draw.io

Бесплатный онлайн-инструмент позволяет создавать различные диаграммы. Для использования программного обеспечения для рисования не требуется регистрация. Создайте диаграмму с нуля или используйте их формы перетаскивания в шаблоне.

Гугл рисунки

Google Drawings Free (хотя для использования требуется учетная запись Google). Может рисовать фигуры, стрелки и многое другое. Руководители проектов могут даже сотрудничать с другими в этом инструменте, а затем экспортировать готовую диаграмму в виде файла изображения или публиковать ее в Интернете.

Глиффи

Этот удобный инструмент для работы с диаграммами работает онлайн и офлайн и может создавать хорошие схемы, а также блок-схемы, планы этажей, технические чертежи и многое другое. Бесплатная версия имеет большинство наворотов ежемесячной подписки, но может сохранять только на своих серверах и экспортировать в своем формате.

Лучшие практики для стрелочных диаграмм

Стрелочная диаграмма — это инструмент планирования, но его лучше использовать только тогда, когда есть некоторое предвидение относительно того, сколько времени займет каждое действие и какие ресурсы потребуются для его выполнения. Необходима четкая картина логической последовательности этих действий.

Конечно, использование стрелочной диаграммы ориентировано на график проекта. Использование этой диаграммы для чего-либо еще не даст тех же результатов — она полезна только для планирования проекта и поддержания расписания.

Стрелочная диаграмма является полезной диаграммой управления проектом, и она позволяет сократить сложность проекта, особенно проекта с множеством зависимостей. Знайте, что, как бы ни была хороша стрелочная диаграмма, она не может быть единственным инструментом при планировании проекта. Программное обеспечение для управления проектами более динамично и полностью интегрируется с проектом.

Как ProjectManager помогает отображать процессы

Использование стрелочной диаграммы поможет вам только при планировании расписания вашего проекта. Во-первых, это не часть вашего более крупного программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager — это онлайн-инструмент, объединяющий планирование с функциями, облегчающими выполнение плана, чтобы вы были организованы и работали более эффективно.

Как только вы узнаете свои задачи, продолжительность и их последовательность, загрузите эти данные в наш инструмент. Откройте нашу онлайн-диаграмму Ганта, добавьте задачи, даты их начала и окончания, и вы получите наглядное представление всего проекта на временной шкале Ганта. В отличие от стрелочной диаграммы, вы можете связать все четыре типа зависимостей, чтобы избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

Найдите критический путь

Узлы на сетевой диаграмме похожи на вехи, и вы также можете устанавливать вехи на диаграмме Ганта. Это значки в форме ромба, обозначающие конец одного этапа проекта и начало другого или любую важную дату. Затем найдите критический путь, просто отфильтровав его по функции.

Отслеживайте свой прогресс

Вы не можете назначать задачи из стрелочной диаграммы, но вы можете дать свою командную работу из нашего Ганта. У каждой задачи будет место для добавления описаний, прикрепления файлов и изображений, комментариев для совместной работы, установки приоритетов, сроков и добавления тегов. За пределами Ганта есть такие функции, как панель мониторинга в реальном времени для высокоуровневого представления производительности, инструменты управления ресурсами, расписания и многое другое.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое упорядочивает задачи, команды и проекты для повышения производительности. Используйте наш инструмент, чтобы планировать, отслеживать и сообщать о своем прогрессе, а также информировать заинтересованные стороны. Это единственный инструмент, который вам понадобится для успешного завершения вашего проекта. Попробуйте сегодня с этой бесплатной 30-дневной пробной версией.