Автоматизируйте свои бюджетные прогнозы с помощью суперметрик

Не знаю, как вы, но я всегда ищу способы облегчить свою работу. Все, что заставляет мои повседневные задачи занимать немного меньше времени, чтобы я мог больше сосредоточиться на обучении и разработке стратегии PPC, хорошо для меня.

Недавно я начал использовать Supermetrics, дополнение к Google Таблицам. Supermetrics может автоматически получать данные со всех ваших платформ PPC (AdWords, Bing, Yahoo, Facebook и т. Д.), Что позволяет вам анализировать данные в одном месте. Если вы никогда раньше не использовали Supermetrics, я предлагаю попробовать, загрузив его как надстройку в свою учетную запись Google Sheets, как показано ниже. У Supermetrics так много применений, но последнее, что я обнаружил, - это планирование бюджетов.

Ручные прогнозы

Мы все были там - собирались отчитаться перед нашим клиентом или начальником и нам нужно было выяснить, насколько быстро мы тратим. Может быть, вы вручную переносите свои числа на свои платформы и проецируете в Excel, возможно, у вас даже есть программа, в которую вам нужно только вставить данные. С помощью Supermetrics вы настраиваете ее один раз, и она автоматически извлекает данные ежедневно. Вы можете просматривать прогнозы для всех своих рекламных платформ на основе данных за последние 7 дней и за месяц до текущей даты, не делая ничего, кроме открытия таблицы Google.

Если вам интересно, как это сделать, я здесь, чтобы показать вам.

Этапы прогнозирования бюджета Supermetrics

Мы собираемся получить данные о расходах по аккаунтам Google, Bing и Facebook за последние 7 дней с учетом текущих данных за месяц. Затем мы объединим данные в один лист для наглядных прогнозов и анализа.

Запуск

Первый шаг - открыть Supermetrics, запустив боковую панель. Здесь вы введете данные, необходимые для ваших прогнозов. Вы делаете это на вкладке «Надстройки» в Google Таблицах.

Источник данных

Затем нам нужно будет выбрать наш источник данных. Начнем с Google. Здесь вы также будете переключаться между своими платформами при переходе на Bing и Facebook.

Счет

Затем выбираем аккаунт, с которым будем работать. Создавая прогнозы для Bing и Facebook, убедитесь, что выбрали правильную учетную запись для точных прогнозов.

Метрики

Затем вы выбираете свои показатели. В этом случае нам действительно нужна только стоимость, но мы будем использовать и другие базовые метрики.

Диапазон дат

Здесь вы выберете свой диапазон дат. Для этой выборки данных мы выбираем с этого месяца по вчерашний день. При извлечении последних 7 дней здесь мы изменим диапазон дат.

Разделить по

Разделение по разделу - это то место, где вы выбираете, как сортировать данные. Рекомендую разбивать по кампаниям. Пока мы делаем прогнозы для аккаунтов, хорошо иметь данные по кампании на тот случай, если вы хотите получить более детализированные данные в будущем.

Завершение извлечения данных

После того, как у вас есть настройки, вы запускаете Supermetrics, и он загружает данные. Теперь у вас есть данные кампании за месяц до текущей даты для вашей учетной записи Google! Для каждого нового запроса вам нужно будет создавать новый лист, как показано ниже. Благодаря тому, что каждое извлечение данных происходит на новом листе, вы гарантируете, что данные не будут перезаписаны некорректно, и это значительно упростит автоматизацию отчета.

Сбор данных для Bing и Facebook очень похож на Google. Вам нужно только изменить источник данных, убедиться, что вы находитесь в правильной учетной записи, а затем изменить диапазон дат при извлечении за последние 7 дней по сравнению с текущим месяцем. Единственное существенное различие между платформами - это Facebook. Несмотря на то, что расходы остаются такими же, убедитесь, что у вас есть правильная метрика конверсии; Будь то лиды, конверсии веб-сайтов и т. Д. После извлечения мы переходим к объединению данных в одну электронную таблицу и настройке прогнозов.

Настройка проекции

Для настройки прогнозов нам сначала нужно создать таблицу данных. В таблице у нас будут прогнозы, наша плановая стоимость, процент к цели, а затем стоимость за последние 7 дней и текущая стоимость за месяц.

Добавление данных суперметрик

Затем мы суммируем данные из созданных нами листов. В столбце L7D суммируются данные за последние 7 дней, а в столбце «Стоимость MTD» суммируется текущий месяц. Мы хотим суммировать всю колонку стоимости на случай, если в будущем мы добавим новые кампании.

После этого добавляем формулы проекции. Формула нормализованной проекции:

Стоимость MTD + ((Стоимость L7D / 7) * Осталось дней в месяце)

А формула MTD:

(Стоимость MTD / Прошедшие дни в месяце) * Дни, оставшиеся в месяце + Стоимость MTD

Автоматизация

Поскольку мы хотим, чтобы отчет был автоматизирован, нам нужно несколько формул для автоматического заполнения дней месяца. Во-первых, в разделе «Сегодня» используйте = Today ():

Затем мы заполняем начало месяца с помощью = Дата (Год (Сегодня ())), Месяц (Сегодня ()), 1):

Затем Конец месяца с = EOMonth (today (), 0):

Наконец, мы вычитаем «Сегодня» из начала месяца для прошедших дней в месяце:

И конец месяца с сегодняшнего дня плюс один для дней, оставшихся в месяце:

Мы будем использовать прошедшие и оставшиеся дни в наших формулах прогноза, и они будут обновляться ежедневно. Последний этап автоматизации - Supermetrics. Для этого мы переходим на любую вкладку, вытаскивая данные Supermetrics. Затем выберите Supermetrics на вкладке «Надстройки» в Google Таблицах и щелкните вкладку «Обновление расписания и отправка по электронной почте». Здесь вы можете выбрать, когда обновлять данные и хотите ли вы получать напоминание по электронной почте, когда срабатывает обновление. У меня есть набор данных для обновления в 7 часов утра каждое утро, но вы можете выбрать наиболее удобное для вас время.

Завершение данных

После того, как вы выполнили вышеуказанные шаги, проекционный лист готов. Для получения дополнительных сведений можно добавить столбцы «Стоимость цели» и «%» в столбцы «Цель». С их помощью вы можете легко увидеть, насколько вы близки к общим прогнозам вашего аккаунта. Столбец "% к цели" рассчитывается путем деления нормализованной прогнозируемой стоимости и целевой стоимости.

Заключение

После завершения настройки цели у вас теперь есть автоматический отчет о прогнозах, который обновляется ежедневно. Хотя есть несколько шагов, как только вы завершите процесс, вы сможете быстро настроить его для всех своих учетных записей, сэкономив ваше время в долгосрочной перспективе. Суперметрики - отличный инструмент для автоматизации повседневных задач, и это лишь один пример того, как использовать этот инструмент. У вас уже есть другое применение? Сообщите мне, как вы используете Supermetrics, связавшись со мной в Twitter.