Как автоматически экспортировать отправленные формы WordPress в CSV с помощью сложных форм?

Взаимодействие с аудиторией - важная часть построения и поддержки вашего бизнеса в Интернете. После сбора данных лучше всего экспортировать отправленные формы WordPress в CSV для дальнейшего анализа.

Разрешение отправки форм на вашем сайте WordPress - один из лучших способов поощрения взаимодействия аудитории и сбора большого количества данных. Но чтобы получить максимальную отдачу от этих данных, их нужно экспортировать .

Экспорт данных упростит просмотр и анализ. Оптимизация процессов делает планирование будущего вашего бизнеса более простым и эффективным.

Возможность экспортировать эту информацию в формате CSV - огромное преимущество. Он предоставляет данные в наиболее гибком доступном формате. CSV - это файлы со значениями, разделенными запятыми. Файлы CSV предназначены для хранения данных для электронных таблиц и баз данных.

Это полезный формат, позволяющий передавать информацию от одного программного обеспечения к другому. После того, как вы экспортировали свои данные в этот формат, их можно будет использовать, в частности, в Microsoft Excel и Google Таблицах . Экспорт в CSV позволяет легко просматривать и анализировать ваши данные в любое время и в любом случае.

Помимо прочего, вы сможете:

• Точно оценивайте пользовательские данные
• Объединяйте данные с записями из других таблиц и баз данных
• Сделайте резервную копию своих записей на случай, если ваш сайт выйдет из строя, случайно или для обслуживания.
• Импортируйте свои данные в другие плагины форм (например, если вам нужно изменить плагин)
• Извлеките контактные данные и добавьте их в базу данных списка рассылки.
• Анализируйте данные опросов или хранящиеся в полях расширенной формы

Лучше всего то, что экспортировать данные из ваших форм WordPress в CSV очень просто. С помощью плагина Formidable Forms вы можете не только создавать удивительные формы, но и упростить экспорт форм.

Автоматический экспорт отправленных форм WordPress

Первый шаг - установить плагин Formidable Forms. Как только это будет сделано, вы захотите активировать премиум-версию, используя лицензию бизнес-уровня (или выше).

Это дает вам доступ к установке надстройки экспортера CSV . Перейдите в «Грозный» -> «Добавить». Затем нажмите кнопку «Установить» для плагина «Table View to CSV Converter». Table View to CSV Converter позволяет экспортировать табличные представления в виде файлов CSV из внешнего интерфейса вашего веб-сайта WordPress.

Файл CSV можно открыть в Google Таблицах или Microsoft Excel. Вы также можете использовать его в Apple Numbers, а также в программах чтения текстовых файлов, включая Notepad ++. Представления уже предоставляют вам расширенную фильтрацию, а также большую гибкость в компоновке и анализе данных. Экспорт в CSV дает вам еще больше возможностей.

Вы можете настроить свои данные, используя короткие коды, настраиваемый текст, встроенные условные операторы и т. Д.

Возможности плагина Table View to CSV Converter:

• Позвольте вашим пользователям самостоятельно экспортировать данные
• Создайте форму поиска продуктов для своих продуктов и позвольте пользователям экспортировать результаты
• Разрешить администраторам параметры фильтрации для экспорта записей с настраиваемым содержимым
• Резервное копирование записей в критических формах ежедневно
• Легко экспортируйте представления таблиц в CSV без входа в серверную часть вашего сайта
• Экспортируйте все строки в один файл, даже на разные страницы
• Размещайте ссылки для экспорта в любом месте, в том числе в электронных письмах.

Если вы еще этого не сделали, создайте для формы представление таблицы . Чтобы его можно было экспортировать, вам нужно добавить разметку для таблицы HTML (<table>) в поле «Перед содержимым».

Затем вам нужно выбрать либо все записи, либо оба (динамический) в формате просмотра .

У вас есть три разных способа экспортировать представления таблиц в виде CSV-файла во внешнем интерфейсе:

• Добавьте ссылку на экспорт для скачивания
• Используйте шорткод
• Запланировать автоматический экспорт

Ваш CSV-файл будет иметь автоматически сгенерированное имя файла, включающее строку чисел. Эти числа являются отметкой времени создания CSV.

Добавление этих чисел к имени файла позволяет загружать представление несколько раз, не перезаписывая первый CSV-файл. Это также упрощает определение того, какой файл самый новый.

1. Добавьте ссылку на экспорт для загрузки

Вы должны использовать этот метод, если хотите, чтобы пользователи могли загружать свои собственные файлы. Чтобы создать ссылку для экспорта, нужно выполнить несколько шагов. Сначала зайдите в настройки просмотра . Вам нужно будет перейти в раздел « Параметры просмотра экспорта ».

Найдите флажок « Показать ссылку на экспорт с просмотром» и установите его. Будет поле с надписью Filename . Если вы хотите установить собственное имя файла, задайте его здесь. В противном случае имя файла будет заголовком представления.

По умолчанию имя файла также будет включать число, представляющее дату. Это позволяет пользователю экспортировать одно и то же представление несколько раз в отдельные файлы вместо того, чтобы каждый раз перезаписывать один и тот же файл.

Текст ссылки на экспорт позволяет задать текст, отображаемый в ссылке на экспорт. Вы можете использовать что-то вроде «Загрузите свои записи», «Экспортируйте свою информацию» или что-то в этом роде. Текст по умолчанию - « Экспорт в CSV».

Есть ли в вашем представлении фильтры, которые получают значения из URL-адреса? Вы можете выбрать, включать ли параметры URL в экспорт. У вас есть два варианта.

Вариант " Да" более гибкий, но не рекомендуется для представлений с конфиденциальными данными. Если этот параметр выбран, параметры URL будут доступны для экспорта для фильтрации и отображения.

Нет более безопасного варианта. Этот вариант выбран по умолчанию и более безопасен. В зависимости от фильтров в вашем представлении экспорт может включать разные данные. Затем просмотрите ваш View. Вы увидите ссылку со ссылкой для экспорта, чтобы загрузить файл CSV.

2. Используйте шорткод

Если вы хотите включить ссылку для экспорта CSV в электронное письмо или на страницу без табличного представления, вы захотите использовать шорткод. Помимо автоматически добавленной ссылки, шорткод можно использовать для размещения ссылок где угодно , если он принимает шорткод.

Используйте шорткод [frm-export-view], чтобы создать ссылку для экспорта табличного представления как CSV. Этот шорткод преобразует HTML-таблицу в представлении в CSV, даже если таблица не включена на страницу.

3. Планируйте автоматический экспорт.

Вы можете настроить плагин на автоматический экспорт представления таблицы в CSV. Вы контролируете, как часто происходит экспорт и где на вашем сервере они хранятся.

Вы должны выбрать, какие представления должны быть экспортированы , указать место назначения и запланировать частоту их запуска. Плагин сделает все остальное автоматически.

Подобный экспорт полезен, среди прочего, в качестве резервных копий или для ежедневных дайджестов электронной почты. Необходимые вам настройки можно найти в Formidable -> Global Settings -> Export Views .

В разделе « Расписание экспорта CSV» выберите представление, которое нужно экспортировать. Теперь установите периодичность экспорта в виде числа в днях или месяцах. Важное примечание: Месяцы здесь означают 30-дневные периоды. Это не означает календарные месяцы.

Формат по умолчанию для вашего CSV - UTF-8, но вы можете выбрать альтернативный формат в меню. Это полезно, если в ваших данных есть специальные символы, которые не отображаются правильно после экспорта.

Вы можете установить один символ, который будет использоваться в качестве разделителя при экспорте. Как и следовало ожидать от файлов с переменными, разделенными запятыми, символом по умолчанию является запятая. В разделе « Путь к каталогу назначения» вы должны ввести путь к выбранной вами папке хранения на сервере.

По умолчанию CSV -файлы находятся в wp-content / uploads / formibable / exports . Эта папка будет создана автоматически. Если у вас нет особой причины хранить файлы CSV в другом месте, я рекомендую использовать значение по умолчанию.

Создать панель администратора для экспорта

Formidable по умолчанию сохраняет встроенный экспорт CSV в админке. Вы можете использовать это, чтобы создать панель администратора с надежными возможностями фильтрации и адаптировать ее к своим предпочтениям.

Чтобы создать расширенную панель администратора для экспорта записей, создайте представление таблицы для своей формы. После создания представления таблицы создайте настраиваемую форму поиска для представления.

Установите частную видимость представления (проверьте правую боковую панель конструктора представлений) и добавьте форму поиска и шорткоды просмотра на выбранную страницу.

Используйте бесплатный плагин Hide This или frm-condition с шорткодом has_role, чтобы отображать только форму поиска и просмотр результатов поиска администраторам.

Экспорт отправленных форм WordPress в CSV Заключение

Создание и редактирование CSV вручную - это больше работы, чем вы, вероятно, захотите. Также легко сделать одну ошибку где-то, что может быть трудно выследить и исправить, когда вы заметите результаты.

Formidable Forms позволяет без труда создавать легкодоступные ссылки для экспорта и ограничивать их доступ администраторами или делать их общедоступными. Вам не нужен разработчик. Вам не нужно возиться с пользовательским кодом.

Если вы хотите, вы можете создать свое представление именно так, как вам нужно, и каждый экспортируемый CSV будет готов к использованию без каких-либо проблем или настроек.

Formidable Forms позволяет экспортировать отправленные формы WordPress так же просто, как отправку информации в формы.

Больше не нужно экспортировать и вручную переупорядочивать, переименовывать, комбинировать или удалять столбцы. Теперь вы можете получить свой CSV именно так, как хотите.

Может быть, вам нужно разрешить пользователям и посетителям экспортировать свои данные? Без проблем. Когда вы создаете табличное представление, чтобы пользователь мог видеть свое собственное содержимое, он тоже может его экспортировать.

Вы и ваши посетители можете мгновенно преобразовать таблицы HTML в файл CSV. Хотите автоматический экспорт данных? Благодаря автоматическому экспорту у вас может быть ежедневный CSV-файл со всеми отправленными формами за день, неделю или месяц.

Создайте представление с фильтрами, и экспортированный CSV будет содержать именно те данные, которые вам нужны. Интернет-компании должны иметь инструменты, облегчающие вашу жизнь, и этот инструмент легко решает несколько проблем.

Не забудьте также проверить, как интегрировать Campaign Monitor в WordPress с помощью Formidable Forms или как создавать формы калькулятора, если вы хотите узнать больше о функциях Formidable Forms.

Если Formidable Forms не является подходящим плагином для создания форм, тогда плагины WPForms или Gravity Forms могут быть лучшим выбором для ваших нужд. Я сравнил WPForms и Gravity Forms, поэтому обязательно проверьте, что предлагает каждый из них.