Лучшие инструменты и методы автоматизации для родителей цифровых кочевников

Из-за продолжающейся пандемии коронавируса работа на дому стала новой нормой. Поскольку школы по всему миру выбирают онлайн-классы, родителям, работающим дома, трудно совмещать рабочую нагрузку и воспитание детей. Работать из дома и одновременно заботиться о детях никогда не бывает легкой задачей. Однако большинству сотрудников-родителей приходится сталкиваться с этой неизбежной сложной ситуацией из-за затянувшегося пандемического кризиса.

Сдвиг в динамике

Поскольку детские сады и школы остаются закрытыми, родители, которые работают из дома, должны брать на себя дополнительные обязанности по уходу за детьми и их учителями. В большинстве домов родители, как правило, разделяют свои обязанности по уходу за детьми со своими партнерами, которые также работают удаленно. Но когда дело доходит до родителей-одиночек, им может быть трудно присматривать за своими малышами, которые ходят в школу, и эффективно справляться с рабочей нагрузкой.

В таких обстоятельствах системы поддержки, которые позволяют человеку быть любящим родителем и продуктивным работником за один день, постепенно исчезают. Требования к воспитанию и рабочей нагрузке полностью переплелись, требуя круглосуточного внимания работающих родителей. Чтобы справиться с этой приливной волной, захлестнувшей страну, вы найдете множество ресурсов и инструментов автоматизации, которые помогут сотрудникам, работающим на дому, скорректировать свое время со своими детьми.

Продолжайте прокручивать, чтобы узнать, с какими проблемами сталкиваются родители, работающие удаленно, и какие инструменты и методы автоматизации могут облегчить их жизнь и повысить производительность.

Общие проблемы, с которыми сталкиваются родители, работающие дома, и с которыми они эффективно справляются

Когда вторая волна COVID-19 обрушилась на страны, большинство компаний предпочли, чтобы их сотрудники работали из дома, чтобы обуздать пандемию. Родителям, которые работают удаленно, сложно управлять своими младенцами и детьми, которые начали программы дистанционного обучения.

Пандемия сильно ударила по женщинам-сотрудникам. Многие уволились с работы, чтобы заботиться о детях, или вообще сократили рабочий день. Некоторые выбрали длительные увольнения, чтобы избежать выгорания. Эти изменения в ситуациях привели к дополнительному стрессу для работающих семей. Внезапный сдвиг вызывает множество проблем для родителей-сотрудников, в том числе:

Жонглирование расписанием онлайн-обучения ребенка и работой

Когда оба родителя работают удаленно, некому будет присматривать — если ваш ребенок уделяет внимание учителю во время онлайн-занятий. Точно так же родителям-одиночкам может быть трудно следить за своими детьми в течение дня, когда они заняты решением рабочих вопросов.

Лучший способ справиться с этим — по очереди следить за процессом обучения вашего ребенка. Каждый родитель должен посвятить несколько часов, пока другой занят, чтобы удовлетворить потребности вашего малыша. Одинокие родители должны установить расписание и выделить определенное время, чтобы помочь ребенку в школьной программе.

Ваш ребенок заболел

Когда ваш ребенок заболевает или просыпается из-за непогоды, вам может быть трудно одновременно заботиться о нем и работать удаленно. Особенно когда речь идет о младенцах и малышах, которым требуется больше внимания и заботы, вам, возможно, придется взять выходной, чтобы позаботиться о них.

В такие периоды родителям приходится разделяться и брать отпуска, чтобы избежать проблем с отпусками и заменами на работе. Решите, кто будет вмешиваться и быть доступным для ухода за детьми, не вызывая дисбаланса на рабочем месте.

Беспокоитесь о отвлекающих факторах и фоновом шуме во время рабочих совещаний.

Несмотря на то, что удаленная работа предлагает большую гибкость, она сопряжена с множеством отвлекающих факторов. Мириться с шумом детей, кричащих на заднем плане или подкрадывающихся к вам, когда вы присутствуете в Интернете, может повлиять на вашу продуктивность работы.

Чтобы решить эту проблему, вам нужно разместить рабочую станцию ​​в среде, не отвлекающей или менее шумной, если это возможно. Если ваши дети находятся в понятном возрасте, проинструктируйте их о необходимости соблюдать тишину во время видеоконференций или презентаций.

Однако эти проблемы можно в определенной степени решить с помощью автоматизированных инструментов и методов, упрощающих и повышающих производительность рабочих нагрузок.

Инструменты автоматизации для родителей цифровых кочевников

С быстрым ростом использования Интернета родители, работающие удаленно, столкнутся с широким спектром инструментов автоматизации, которые помогут максимизировать производительность. Некоторые из этих невероятных инструментов автоматизации:

Календарь Google:

Использование календаря Google не только улучшает ваш профессиональный график, но и помогает вам не отставать от ваших личных жизненных потребностей. Это позволяет вам быть в курсе встреч на вашем рабочем месте, и в то же время напоминает вам о визитах вашего ребенка к врачу.

Это поможет вам интегрировать все в свой график и работать последовательно. Это универсальный инструмент автоматизации, который поможет вам сохранить здравомыслие, когда вы изо всех сил пытаетесь справиться с дополнительным давлением удаленной работы и ухода за детьми.

Масштаб:

Zoom позволяет удаленным работникам проводить аудио- и видеоконференции и общаться со своей удаленной командой. Он имеет множество функций, таких как запись конференц-связи, совместное использование экрана, проведение учебных занятий с любого устройства и использует виртуальную доску для обмена идеями. Это позволяет вам наслаждаться беспрепятственными звонками и может принимать до тысячи участников.

Все, что вам нужно сделать, это запланировать встречу и присоединиться к ней, просто щелкнув ссылку-приглашение. Вы также можете заранее поделиться всеми необходимыми документами со своей командой, используя Zoom для лучшего взаимодействия.

Карта Wi-Fi:

Любой удаленный работник поймет необходимость надежного подключения к Интернету, чтобы оставаться продуктивным в рабочее время. Используя карту Wi-Fi, вы можете сократить расходы на передачу данных в роуминге и использовать указанный на ней бесплатный доступ к Wi-Fi, где бы вы ни находились. Используйте инструменты краудсорсинга, которые показывают миллионы бесплатных точек доступа по всему миру, а также скорость загрузки и пароли.

Таким образом, независимо от того, где вы работаете, вам не нужно беспокоиться о потере подключения к Интернету между презентациями. Другие функции включают безопасное соединение VPN, интерактивные карты и тест скорости Wi-Fi.

ФРЕСКА:

MURAL предлагает визуальное рабочее пространство, которое позволяет удаленным работникам совместно работать над проектом в режиме реального времени без совместного использования физического пространства. Считающаяся онлайн-доской, это безопасный способ обмена проектами, идеями, совместной работы в команде и сведениями об управлении проектами. Благодаря надежному соединению Wi-Fi вы сможете провести мозговой штурм со своей командой независимо от того, где ваш HRC вошел в систему.

Невероятные функции этого инструмента: интеграция со Slack, интеграция с Dropbox, восстановление удаленного контента и встроенный таймер для синхронизации членов команды.

ПодписатьЗапрос:

Независимо от того, где вы находитесь, SignRequest позволяет сотрудникам, работающим удаленно, безопасно подписывать конфиденциальные документы. С помощью этого инструмента вы можете подписывать предложения о работе, налоговые формы, контракты и многое другое.

Лучшая часть использования запроса на подпись — это то, что он доступен на 13 языках, и вы можете безопасно хранить и управлять этими документами. Это также позволяет вам настраивать ваши документы, используя название и логотип вашей компании, что делает его полезным для предприятий, работающих удаленно.

Последние мысли

Работающие папы и мамы знают, что совмещать профессиональные обязанности с родительскими обязанностями непросто. С некоторыми осложнениями и чрезвычайными ситуациями на этом пути балансирование становится еще сложнее. Лучший способ справиться с этими деликатными обстоятельствами — проявить инициативу и осознать, что вещи не останутся прежними навсегда.

Используя лучшие доступные инструменты и методы автоматизации, вы сможете легко совмещать работу и воспитание детей с течением времени. Это не только снимет стресс и облегчит жизнь, но и позволит вам выкладываться по максимуму на рабочем месте.

Есть ли у вас какие-либо советы или инструменты, которые оказались эффективными при удаленной работе с детьми дома? Не стесняйтесь поделиться с нами своим ценным мнением в общем разделе ниже.

об авторе

Джейн — веб-блогер с более чем 7-летним опытом работы в области управления контентом. Она любит писать на актуальные темы, которые облегчают жизнь ее читателям.