Лучшее программное обеспечение для создания диаграмм Ганта 2023 года

Опубликовано: 2023-06-22

Большинство менеджеров проектов не могут представить управление проектом без диаграмм Ганта. Этот инструмент был в наборе инструментов управления проектами так долго, что он появился раньше, чем компьютеры. Но как только он присоединился к цифровой революции, он стал намного мощнее. Мы ищем лучшее программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, чтобы вы могли принять обоснованное решение о его покупке на рынке.

Мы рассмотрим лучшее бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта и те, для которых требуется платная подписка. Прежде чем мы перейдем к нашему обзору программного обеспечения для онлайн-диаграмм Ганта, мы сначала объясним, что такое диаграмма Ганта и почему программное обеспечение для диаграммы Ганта так полезно при управлении проектом.

Что такое программное обеспечение для создания диаграмм Ганта?

Программное обеспечение диаграммы Ганта используется на этапе планирования проекта для планирования задач и полезно на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это было сделано для автоматизации процессов статической диаграммы Ганта, которые ранее были сделаны на бумаге или в электронных таблицах, что имело заметные недостатки.

С помощью программного обеспечения для создания диаграмм Ганта проще добавлять задачи, отмечать их продолжительность, создавать вехи и связывать зависимости задач, которые в противном случае могут вызвать узкие места и привести к дорогостоящим задержкам. В зависимости от используемого программного обеспечения для создания диаграмм Ганта также можно определить критический путь, который показывает те задачи, которые необходимы для правильного выполнения проекта.

Использование программного обеспечения для работы с диаграммами Ганта дает и другие преимущества, но, прежде всего, оно опровергает мнение о сложности использования диаграмм Ганта. Это правда, что создать диаграмму Ганта на бумаге или даже в электронной таблице Excel сложно, а редактировать диаграмму Ганта еще хуже, но эти препятствия были устранены с появлением программного обеспечения для создания диаграмм Ганта.

Преимущества использования программного обеспечения для создания диаграмм Ганта

Если вы не используете программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, зачем его рассматривать? Понятно, что, возможно, вы привыкли ко многим недостаткам электронной таблицы, но это знакомо. Диаграммы Ганта идеально подходят для того, чтобы знать, что происходит в проекте, общаться с командами и избегать перегрузки ресурсов.

Конечно, все это можно сделать быстрее и точнее с помощью программного обеспечения для создания диаграмм Ганта. С помощью многих программных продуктов для создания диаграмм Ганта вы можете легко делиться планами проекта с командой, которая может комментировать задачи и управлять ресурсами и затратами, которые автоматически обновляются.

Вы также можете измерять прогресс в режиме реального времени без ручных обновлений. Кроме того, во многих программных решениях для построения диаграмм Ганта есть и другие инструменты управления проектами, которые совместно используют план проекта данных, но позволяют членам команды работать с наиболее подходящим для них инструментом. Суть в том, что программное обеспечение для создания диаграмм Ганта более эффективно, проще в использовании и мощнее, чем его аналог.

10 лучших программ для создания диаграмм Ганта

К настоящему времени вы готовы услышать о лучшем программном обеспечении для создания диаграмм Ганта. Мы сузили его до 10 лучших в порядке предпочтения, начиная с лидера.

1. Менеджер проекта

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для создания диаграмм Ганта с функциями, которые расширяют возможности этого инструмента и предлагают управление задачами, ресурсами и рисками. Он имеет несколько представлений проекта, которые обмениваются данными проекта в реальном времени, инструментальными панелями в реальном времени, отчетами и другими важными функциями отслеживания времени. Это мощное и обширное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает менеджерам проектов и их командам планировать, управлять и отслеживать проекты в режиме реального времени.

Лучшее программное обеспечение для создания диаграмм Ганта

В то время как каждый продукт здесь имеет хорошую диаграмму Ганта, ProjectManager оставляет конкурентов далеко позади. Во-первых, диаграмму Ганта легко настроить. Вы можете импортировать электронные таблицы любого типа, даже файлы Microsoft Project (мы объясним, почему вы захотите это сделать, в следующем сегменте). Существуют даже отраслевые шаблоны, которые помогут вам быстро приступить к работе. Как только вы добавите даты начала и окончания, временная шкала проекта автоматически заполнится. Затем вы можете добавить вехи, этапы цветового кода, добавить ресурсы, затраты и многое другое.

Но что делает программное обеспечение ProjectManager для диаграмм Ганта особенным, так это то, что оно связывает все четыре типа зависимостей задач, что необходимо для предотвращения дорогостоящих задержек. Вы также можете отфильтровать критический путь. Это означает отсутствие трудоемких вычислений. Это делается в одно мгновение. Теперь вы можете видеть задачи, которые имеют решающее значение для реализации вашего проекта. Лучше всего то, что вы можете установить базовый план после завершения плана проекта. Это обеспечивает информационную панель в реальном времени, отчеты и многое другое, чтобы пользователи могли отслеживать свои фактические усилия по сравнению с запланированными усилиями. Вот как вы соблюдаете график и придерживаетесь своего бюджета.

Отслеживание в реальном времени

Давайте посмотрим на панель инструментов в реальном времени. Другие программные продукты с диаграммами Ганта могут иметь его, но обычно требуют трудоемкой настройки или дорогих плагинов. Панель управления ProjectManager всегда готова к работе, собирая данные в реальном времени и отображая их на удобных для чтения графиках и диаграммах. Существуют также безопасные табели учета рабочего времени, которые позволяют руководителям проектов в режиме реального времени видеть, насколько далеко их команда выполняет свои задачи. Кроме того, настраиваемые инструменты отчетности могут быть отфильтрованы, чтобы отображать данные, которые вы хотите видеть для статуса проекта и портфеля, рабочей нагрузки, расписаний, отклонений и многого другого. Затем поделились в различных форматах с заинтересованными сторонами.

Надежные функции управления ресурсами

Программное обеспечение ProjectManager для диаграмм Ганта отлично подходит для планирования и управления ресурсами. От нечеловеческих затрат до простого набора рабочей силы, учета доступности и многого другого. Существует диаграмма рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, которая позволяет легко увидеть, кто в команде перегружен. Затем вы можете перераспределять ресурсы прямо с этой страницы, балансируя рабочую нагрузку вашей команды, чтобы они работали с полной нагрузкой и продуктивно, но избегали выгорания.

ProjectManager возглавляет этот список, потому что его программное обеспечение для создания диаграмм Ганта превосходит конкурентов. Тот факт, что он основан на нескольких представлениях проекта, таких как доски канбан, списки задач и календари, платформа для совместной работы и гибкость, которая делает его идеальным для строительства, производства, ИТ, профессиональных услуг и любой отрасли, только подслащивает сделку. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Цены

Команда: $13/пользователь/месяц
Бизнес: $24/пользователь/месяц

Краткие факты

ProjectManager имеет бесплатную 30-дневную пробную версию
ProjectManager имеет мобильное приложение для управления проектами, доступное для Android и iOS.

2. Microsoft Project

Microsoft Project — это горилла в мире программного обеспечения для создания диаграмм Ганта, поэтому он заслуживает внимания. Многие крупные организации используют его для управления своими проектами. Кажется, что он разработан для сложности, что является как плюсом, так и минусом этого программного обеспечения для создания диаграмм Ганта. Тем не менее, вы не можете отказать Майкрософт в его мощи благодаря бесшовной интеграции с Teams, Office и многим другим. Кроме того, у него есть полный набор инструментов для проектов, от диаграмм Ганта до информационных панелей.

Он также создан для того, чтобы делать то, что необходимо для управления проектами. То есть это инструмент планирования, отслеживания и управления. Он имеет организованное представление ваших задач и временных рамок и может распределять ресурсы и составлять отчеты по проекту, но эти функции не разработаны интуитивно. Прежде чем вы сможете начать работать с диаграммой Ганта, вам потребуется много времени, чтобы понять, как ее правильно использовать.

Конечно, многим программам для работы с диаграммами Ганта нужно научиться, но Microsoft Project добавляет больше препятствий. Это дорого. Уже одно это отпугнет большую часть потенциальных клиентов. Тогда есть проблема совместимости. Если не все в команде используют одно и то же программное обеспечение, MS Project не позволяет легко делиться им. Добавьте к ограничениям в настройке, и покупатель остерегается.

Цены

План проекта 1: 10 долларов за пользователя в месяц.
План проекта 3: 30 долларов за пользователя в месяц.
План проекта 5: 55 долларов США за пользователя в месяц.

Краткие факты

Microsoft Project имеет бесплатную пробную версию на 1 месяц
Microsoft Project не имеет мобильного приложения

3. ИнстаГант

InstaGantt позиционирует себя как простое онлайн-программное обеспечение для построения диаграмм Ганта. Это недорогой вариант, который помогает создавать проекты, управлять задачами и устанавливать зависимости задач. За небольшую дополнительную плату вы можете получить доступ к дополнительным функциям, таким как представление доски канбан, управление рабочей нагрузкой, информационные панели и отчетность. С точки зрения диаграмм Ганта, которым он уделяет все внимание, вы можете планировать вехи, строить временные рамки и создавать задачи и подзадачи. Пользователям Asana он понравится, потому что он интегрируется с этим программным обеспечением для управления проектами.

Но когда вы кладете все яйца в одну корзину, вы напрашиваетесь на неприятности. Во-первых, это не очень удобно для обновления заинтересованных сторон, и вы не можете экспортировать представления в PDF. Несмотря на то, что он интегрируется с Asana, InstaGantt сильно отстает в интеграции с более часто используемыми сторонними инструментами. Кроме того, тот факт, что пользователям необходимо объединиться с другим программным обеспечением для управления проектами, чтобы получить полный набор функций для управления своими проектами, кажется слишком большим усилием и затратами, когда есть программные решения, которые предлагают все это под одной крышей.

Цены

Индивидуальный план: $7 в месяц
Групповой план: 5 долларов за пользователя в месяц.

Краткие факты

У InstaGantt есть бесплатная 7-дневная пробная версия
У InstaGantt нет мобильного приложения, но есть вид, оптимизированный для мобильных устройств.

4. Команда Ганта

TeamGantt — это интуитивно понятное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта для начинающих и тех, кому поручено управление небольшими проектами или предприятиями. Диаграммы Ганта могут быть сложными, особенно для тех, кто не привык с ними работать. Здесь интерактивные диаграммы Ганта просты в использовании, чему также способствует тот факт, что программное обеспечение предлагает обширный учебный контент. Они держат вас за руку, но все еще имеют такие функции, как автоматические зависимости, поэтому это не простой инструмент.

Но новички быстро становятся экспертами и ожидают, что их программное обеспечение для создания диаграмм Ганта будет следовать их примеру. К сожалению, это не так. Например, нет инструментов составления бюджета или выставления счетов, которые отправляют пользователей в другое программное обеспечение, чтобы заполнить дыры. Хотя есть функции отчетности, они не впечатляют. По сравнению с другим программным обеспечением для создания диаграмм Ганта эти отчеты являются базовыми и не очень полезными. Диаграмма Ганта хороша, но репутация программного обеспечения зависит от этого инструмента. Пользователям, которым нужно программное обеспечение для управления проектами, придется искать в другом месте.

Цены

Lite: 19 долларов за пользователя в месяц.
Pro: 49 долларов за пользователя в месяц.
Предприятие: $99/пользователь/месяц

Краткие факты

У TeamGantt есть бесплатная 30-дневная пробная версия
У TeamGantt есть мобильное приложение

5. ГантПРО

GanttPRO — это простой способ планирования с помощью программного обеспечения для создания диаграмм Ганта. Это позволяет пользователям работать в одиночку или создавать рабочее пространство с диаграммами Ганта, которые используются совместно с вашей командой. Это особенно полезно для небольших команд. Он прост в использовании и хорошо продуман, с множеством функций, которые понадобятся командам. У него также есть доски канбан для тех, кто не хочет работать только с диаграммами Ганта. Добавьте к этому конкурентоспособную цену, и вы поймете, почему он попал в наш список.

Однако есть причина, по которой он оказался в середине нашего списка. Во-первых, нет настраиваемых инструментов отчетности. Вы даже не можете настроить его приборную панель. Если вы хотите выставлять счета или выставлять счета, вам не повезло. Нет таких особенностей. Возможно, вы сможете смириться с этим, если интегрируете некоторые из ваших любимых сторонних приложений, но это маловероятно. Хотя есть некоторая интеграция, она очень легкая и является одной из самых больших областей, в которых можно было бы улучшить инструмент.

Цены

Базовый: 7,99 долл. США за пользователя в месяц.
Pro: $12,99/пользователь/месяц
Бизнес: $19,99/пользователь/месяц
Предприятие: Связаться с отделом продаж

Краткие факты

GanttPRO имеет бесплатную 14-дневную пробную версию
GanttPRO имеет мобильное приложение для iOS и Android.

6. Нажмите вверх

ClickUp — это программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, которое помогает пользователям управлять задачами, рабочими процессами, сотрудничать и оптимизировать процессы с помощью автоматизации. Есть много настроек, которые являются как положительными, так и отрицательными. Это дает вам больше контроля, но это также немного ошеломляет. Если вы хотите воспользоваться этим преимуществом, вы потратите много времени на настройку, а не на работу. Тем не менее, это отличный инструмент для совместной работы. Вы можете отправлять электронные письма в приложении, общаться в чате и редактировать документы Google вместе.

Что действительно остановит людей от принятия этого программного обеспечения диаграммы Ганта, так это его ограниченное отслеживание времени. Хотя есть некоторые элементарные функции отслеживания времени, такие как сроки и время, затраченное на задачи, это далеко от других программ для построения диаграмм Ганта. Диаграмма Ганта требует мощного отслеживания времени, чтобы помочь вам придерживаться плана проекта. Тогда есть крутая кривая обучения. Мы упоминали об этом выше со всеми доступными параметрами настройки, но это выходит за рамки этого. Если у вас нет часов, необходимых для изучения ClickUp, вы можете продолжить поиски.

Цены

Безлимит: $5/пользователь/месяц
Бизнес: $9/пользователь/месяц
Бизнес Про: 19 долларов за пользователя в месяц.

Краткие факты

У ClickUp нет бесплатной пробной версии
У ClickUp есть мобильное приложение для планирования проектов, доступное для Android и iOS.

7. Зохо Проекты

Zoho Projects — это онлайн-программное обеспечение для создания диаграмм Ганта для планирования проектов, отслеживания работы и совместной работы в команде. Тот факт, что они предлагают бесплатную версию, хотя и с ограниченными функциями и только для трех пользователей, привлекателен. Если вы обнаружите, что программное обеспечение работает на вас, то структура ценообразования является разумной. Он предлагает стандартные функции, которые можно ожидать от программного обеспечения для диаграмм Ганта. В нем также довольно легко ориентироваться, что определенно оценят пользователи, которые ломали голову над сложным программным обеспечением, таким как Microsoft Project.

Но пользователи могут найти это программное обеспечение для создания диаграмм Ганта немного пресным. Он затрагивает основы, но не делает дополнительных шагов, чтобы сделать программное обеспечение более конкурентоспособным. Найти задачи непросто, и функцию поиска инструмента можно было бы обновить. То же самое с отчетами об ошибках. Пользователи жаловались на функциональность приборной панели, но самая большая жалоба — крутая кривая обучения. Многие программные продукты для работы с диаграммами Ганта сложны в освоении, и пользователи часто не желают их преодолевать.

Цены

Бесплатно для трех пользователей
Премиум: $5/пользователь/месяц
Предприятие: 10 долларов за пользователя в месяц.

Краткие факты

Zoho Projects имеет бесплатную 10-дневную бесплатную
У Zoho Projects есть мобильное приложение

8. Райк

Wrike — это программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, достаточно широкое, чтобы предоставлять функции управления проектами и продуктами, проверки и публикации, а также управления рисками. Его, как правило, используют маркетологи, цифровые агентства и те, кто работает в сфере профессиональных услуг. Им нравятся его простые, но эффективные функции для совместной работы, такие как встроенный чат. Он лучше всего подходит для мониторинга рабочих нагрузок и действий, а также может отслеживать ход выполнения проекта. Агентствам нравятся возможности выставления счетов и выставления счетов.

Это ниже в нашем списке программного обеспечения для диаграмм Ганта, прежде всего потому, что диаграмма Ганта и другие функции не интуитивно понятны. Хуже того, вы не можете просматривать проекты, только задачи на доске канбан. Если вам нравятся списки, это для вас. Диаграммы Ганта, не более того. Например, вы не можете отследить все четыре зависимости задач на диаграмме Ганта. Кроме того, если вы управляете несколькими проектами, вам не понравится отсутствие отчетности по портфолио. Также нет возможности платить ежемесячно, стоимость делится на 12, чтобы показать, сколько вы будете платить ежемесячно, но вы должны подписаться на год.

Цены

Профессиональный план: 9,80 долларов США за пользователя в месяц.
Бизнес-план: $24,80/пользователь/месяц

Краткие факты

У Wrike есть 14-дневная бесплатная пробная версия
У Wrike есть мобильное приложение для управления проектами, доступное для Android и iOS.

9. Понедельник.com

Monday.com — это программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, которое позиционируется как инструмент для управления проектами, рабочего процесса, автоматизации и совместной работы. Это сделало агрессивный толчок к общему рынку и нравится пользователям, которым нравится представление в виде электронной таблицы. У него есть интеграции, которые вы можете выбрать или создать самостоятельно. Пользователям нравится его красочный интерфейс и то, как программное обеспечение помогает визуализировать работу. Он также рассчитан на общий рынок с очень конкурентоспособными уровнями подписки.

Однако, если вы представляете бизнес, которому требуется программное обеспечение для управления проектами, Monday.com не подойдет. Даже если вы используете его для менее динамичных проектов, адаптация и обучение не очень хороши, а поддержка затруднена. Что касается программного обеспечения для создания диаграмм Ганта, его диаграмма Ганта особенно проблематична. Например, вам нужно вручную добавить зависимости задач. Это действительно управление задачами, а не инструмент управления проектами.

Цены

Базовый: 8 долларов за пользователя в месяц.
Стандарт: 10 долларов за пользователя в месяц.
Pro: 16 долларов за пользователя в месяц.

Краткие факты

У Monday.com есть бесплатная 14-дневная пробная версия
В Monday есть мобильное приложение для управления проектами, доступное для Android и iOS.

10. Умный лист

Smartsheet — это программное обеспечение для совместной работы, которое имеет некоторые функции программного обеспечения для создания диаграмм Ганта, но в основном представляет собой сверхмощную электронную таблицу. Особое внимание уделяется обмену данными с командами. В нем есть множество шаблонов и форм, которые помогут вам начать работу, а также обучающие инструменты. Существуют инструменты автоматизации рабочего процесса, которые повышают эффективность. Существует также высокий уровень настройки, который оценят многие пользователи. Если вам нужна диаграмма Ганта, вам придется создать ее самостоятельно, и она не удовлетворит пользователей, которые ищут программное обеспечение для создания диаграмм Ганта.

Это должно быть ключом к тому, что это не программное обеспечение для управления проектами и едва ли программное обеспечение для создания диаграмм Ганта. Но он популярен, поэтому он включен, хотя и находится в нижней части нашего рейтинга. Отсутствуют функции управления портфелем, управление ресурсами и планирование мощностей являются дорогостоящими надстройками, доступными только для подписок высшего уровня. Панель инструментов громоздка, и если вы являетесь корпоративным клиентом, вам не хватает этого инструмента. Это неплохо как дополнение к другим инструментам, но зачем платить такие деньги только за частичное решение?

Цены

План Pro: 7 долларов за пользователя в месяц.
Бизнес-план: 25 долларов США за пользователя в месяц, ограничение на 3 пользователя, что составляет 75 долларов США в месяц.

Краткие факты

У Smartsheet есть 30-дневная бесплатная пробная версия
У Smartsheet есть мобильное приложение для управления проектами, доступное для Android и iOS.

Связанное содержимое диаграммы Ганта

Если вы все еще сомневаетесь, на нашем сайте есть масса бесплатного контента, который поможет вам понять, как работают диаграммы Ганта и почему они являются такой важной частью управления проектами. Вот несколько статей, которые помогут вам принять решение о том, какое программное обеспечение для создания диаграмм Ганта вам подходит.

Диаграмма Ганта: как сделать диаграмму Ганта с примерами
Создатель диаграммы Ганта
Бесплатный шаблон диаграммы Ганта для Excel
Отображение критического пути на диаграмме Ганта (пример и шаблон включены)

Вы видели список программного обеспечения для создания диаграмм Ганта. Какой лучший из лучших?

Важно выбрать программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, которое соответствует вашим потребностям. Вам понадобится тот, который прост в использовании и не требует сложной и трудоемкой настройки. Он должен легко связать все четыре типа зависимостей задач, отфильтровать критический путь и установить базовый уровень, чтобы помочь вам отслеживать отклонения проекта.

Затем эта диаграмма Ганта должна быть легко связана с другими представлениями и инструментами проекта, такими как информационные панели и отчеты. Он должен быть основан на облаке, чтобы команды могли сотрудничать и предоставлять вам данные в режиме реального времени для принятия более обоснованных решений. Ищите программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, которое делает все это, и вам больше никогда не придется искать другое программное обеспечение для создания диаграмм Ганта.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, которое связывает все четыре зависимости, фильтрует критический путь и устанавливает базовый уровень для отслеживания прогресса в режиме реального времени. Наша диаграмма Ганта — это одно из нескольких представлений проекта, которые обновляются вместе, чтобы вы всегда были на одной странице. Есть также встроенные функции управления задачами, управления рисками и управления ресурсами. Присоединяйтесь к командам Avis, Nestle и Siemens, которые используют наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.