Лучшие альтернативы Microsoft Project 2022 года (бесплатные и платные)

Microsoft Project — это программное обеспечение для управления проектами, которое обычно используется менеджерами проектов по всему миру. Однако это не означает, что это лучший инструмент. Вот почему многие альтернативные проекты Microsoft были разработаны на протяжении многих лет.

По мере того, как проекты становятся все более сложными, а рабочая сила расширяется по всему миру, потребность в онлайн-инструментах управления проектами не является роскошью. Нет недостатка в альтернативных проектах MS на выбор, с разной степенью полезности и функциями управления проектами. Microsoft бросила свой значительный вес на ринг с Microsoft Project. Хотя MS Project стал отраслевым стандартом в управлении проектами, у него есть проблемы, заставляющие людей искать лучшую альтернативу Microsoft Project.

Почему люди ищут альтернативу Microsoft Project

Microsoft Project может делать многое из того, что вам нужно при планировании проекта и управлении им, но это не идеальный инструмент. Есть много причин, по которым люди, которые его используют, ищут альтернативы Microsoft Project. К счастью, на рынке есть много других решений для управления проектами, которые предлагают пользователям отличную альтернативу Microsoft Project. Мы вернемся к ним через мгновение, но сначала давайте обрисуем причины, по которым люди недовольны MS Project.

• Крутая кривая обучения: Microsoft Project не для новичков. Программное обеспечение очень техническое и не удобное для пользователя. Это может быть хорошо, если у вас есть ученая степень в области управления проектами, но для остальных из нас потребуется много работы, времени и обучения, чтобы понять, как использовать этот инструмент. Зачем это делать, если можно просто использовать одну из лучших альтернатив проекта MS?
• Плохая коммуникация в команде: Microsoft Project не соответствует этой категории. Вы не можете легко отправить сообщение своей команде в приложении, а это значит, что вам придется перейти на один из инструментов обмена сообщениями, которые предлагает Microsoft, например Teams, Outlook или Skype. Зачем вам надстройка, если гораздо эффективнее выбрать альтернативу проекту Microsoft?
• Отсутствие интеграции. Хотя MS Project нормально работает с другими продуктами Microsoft, это не тот случай, если вы хотите использовать инструмент, не входящий в семейство приложений Microsoft. Итак, если вы хотите интегрироваться с Salesforce, Slack или другими инструментами, вы, вероятно, разочаруетесь и будете искать альтернативы MS Project. Майкрософт
• Высокая цена: если деньги являются вашей целью, то ценник Microsoft Project будет жесткой пилюлей. Что еще хуже, так это то, что вы должны платить за каждую лицензию. Возможно, вам придется выборочно лицензировать MS Project для вашей команды. К счастью, на рынке есть недорогие и даже бесплатные альтернативы проектам Microsoft.
• Трудно обмениваться данными: кажется, что Microsoft Project не хочет, чтобы ваша команда работала вместе. Если кто-то из вашей команды работает над продуктом Apple, ему не повезло. Это такая проблема, что возникла целая индустрия онлайн-инструментов, которые предлагают способы взять файлы MPP, преобразовать их в более удобные форматы для редактирования и обмена, а затем преобразовать их обратно в файлы MS Project. Это не очень эффективно!

2022 Рейтинг лучших альтернативных программ Microsoft Project

На рынке существует множество альтернативных проектов Microsoft, и каждый из них имеет ключевые функции и характеристики, которые делают их уникальными. Следующий список включает в себя бесплатные, условно-бесплатные, облачные варианты или варианты с открытым исходным кодом. Просмотрите их и решите, какой из проектов Microsoft лучше всего подходит для вас.

1. Менеджер проекта

• Лучшая альтернатива проекту Microsoft для Mac
• Лучшая альтернатива проекту Microsoft с бесплатным планом
• Отлично подходит для agile, водопадных и гибридных команд
• Подходит для таких отраслей, как разработка информационных технологий, строительство и маркетинг

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами и работами, которое возглавляет наш список благодаря простоте использования, конкурентоспособным ценам и совместимости с Mac. Эта альтернатива MS Project помогает планировать и планировать проекты, предоставляя обновления в режиме реального времени с интерактивными информационными панелями и мощными инструментами отчетности для постоянного повышения производительности и прогресса. Лучше всего то, что по своей сути это совместная работа, объединяющая гибридные команды, независимо от того, где и как они работают или чем занимаются в организации.

Работай как хочешь

Не все работают одинаково, поэтому вы получаете доступ к пяти различным представлениям проекта, включая Гантта, канбан, список задач, электронную таблицу и календарь. Команды, работающие в традиционной среде управления проектами, и группы гибкого управления проектами могут работать вместе над одним и тем же инструментом с помощью этой альтернативы проекту MS. Пользователи также могут настраивать рабочие процессы и устанавливать утверждения задач. Обновления отражаются во всем программном обеспечении, предоставляя всем единый источник достоверной информации и сохраняя их на одной странице и продуктивнее.

Получите все надежные функции, а также совместимость с Mac

ProjectManager не только работает со всеми продуктами Mac, но и делает почти все, что делает MS Project, быстрее, проще и по более низкой цене, что ставит его на первое место в списке лучших альтернатив Microsoft Project. Вы можете сотрудничать, не прыгая через обручи, управлять расписаниями, ресурсами, рабочей нагрузкой и многим другим. После того, как вы воспользуетесь ProjectManager, вы, возможно, больше никогда не вернетесь к неуклюжему Microsoft Project.

Плавный импорт и экспорт файлов MS Project

В отличие от других альтернатив в этом списке, ProjectManager предлагает бесшовный импорт и экспорт файлов MPP. Если некоторые члены команды все еще используют Microsoft Project, совместная работа над файлами MPP и планами проектов никогда не была проще. Это так просто, что вы можете просто убедить их переключиться на эту альтернативу Microsoft Project. В этом списке альтернатив проекта Microsoft нет более мощного, но простого в использовании программного обеспечения. Получите бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня!

Цены

• Стартовый план: $0 пользователей в месяц
• Групповой план: $11,50 за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: 20,50 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли он бесплатную пробную версию? Да, у ProjectManager есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли он бесплатную версию? Да, ProjectManager предлагает бесплатный план

2. Умный лист

• Лучшая альтернатива Microsoft Project для электронных таблиц управления проектами
• Mac-дружественный
• Надежная отчетность

Smartsheet — это онлайн-альтернатива MS Project, которая работает как электронная таблица, но добавляет функции для совместной работы, объединяющие команды. Его ориентация на совместную работу означает, что функции планирования и управления задачами легче, чем хотелось бы некоторым, но они не отсутствуют в инструменте. Он такой же мощный, как MS Project, но более настраиваемый и поддерживающий автоматизацию.

Однако из-за его ограниченного охвата с точки зрения управления проектами пользователям придется потратить дополнительные средства, чтобы получить такие инструменты, как учет рабочего времени, составление бюджета и управление ресурсами. Нет обновлений в реальном времени, а автосохранение может быть немного медленным, что расстраивает, если вы теряете данные до того, как они были сохранены. Если вам нужны расширенные функции управления проектами, вам нужно искать другие альтернативы проектам MS.

Цены

• План Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: 25 долларов пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли он бесплатную пробную версию? Да, у Smartsheet есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли он бесплатную версию? Нет, Smartsheet не предлагает бесплатный план

3. Доказательство

• Лучшая альтернатива Microsoft Project для управления работой
• Облачный
• Хорошо для совместной работы

ProofHub — одна из тех альтернатив Microsoft Project, которая также продвигает совместный характер своего инструмента как его преимущество. Он имеет доски канбан для визуализации рабочих процессов и помогает командам работать над своими задачами, работая вместе. Инструмент прост в использовании, что дает ему преимущество перед сложным MS Project, и у него менее дорогая точка входа для пользователей.

Однако, как и многие альтернативы Microsoft Project, он делает одну вещь очень хорошо, а затем полагается на сторонние интеграции, чтобы заполнить пробелы. Это решение разочаровывает. В идеале пользователи хотят, чтобы один инструмент выполнял всю нагрузку по управлению их проектами. Здесь вам нужно интегрироваться, а у инструмента даже не так много доступных интеграций.

Цены

• Proofhub имеет фиксированную плату в размере 89 долларов в месяц или 45 долларов с ограниченными функциями.

вопросы и ответы

• Предлагает ли он бесплатную пробную версию? Да, у Proofhub есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли он бесплатную версию? Нет, у Proofhub нет бесплатной версии.

4. Проект Ганта

• Бесплатная альтернатива Microsoft Project для диаграмм Ганта
• Альтернатива Microsoft Project с открытым исходным кодом
• Хорошо подходит для планирования проекта

GanttProject имеет одно огромное преимущество перед MS Project и даже перед большинством альтернатив Microsoft Project — он бесплатный. Диаграммы Ганта — это тяжеловесы в управлении проектами, и бесплатная диаграмма наверняка будет привлекательной. Особенно тот, который прост в использовании и может экспортировать документы в MS Project. Это означает, что это может оказаться важным преимуществом для пользователей MS Project.

Это также является его сдерживающим фактором. Вы по-прежнему привязаны к MS Project. Хотя, возможно, вы бы использовали GanttProject отдельно для управления своим проектом. В конце концов, диаграммы Ганта — отличный инструмент. Проблема в том, что этот Гант ограничен в своих возможностях. Для этой бесплатной альтернативы MS Project вам придется использовать набор других приложений, чтобы получить функции управления проектами, которые предлагает MS Project.

Цены

• GanttProject — бесплатная альтернатива проекту Microsoft.

5. Трелло

• Хорошая альтернатива Microsoft Project для канбан-досок
• Mac-дружественный
• Удобный интерфейс управления задачами

Trello — это инструмент, который управляет проектами и помогает командам сотрудничать. Это программное обеспечение использует интерфейс канбан-доски, который позволяет пользователям визуализировать свой рабочий процесс. Это обеспечивает прозрачность и способствует сотрудничеству. Он имеет обновления в режиме реального времени, что, безусловно, является плюсом, и упрощает адаптацию для команд. Это забавная и простая в использовании альтернатива MS Project, поэтому она заняла пятое место в нашем списке.

Но, как полноценная альтернатива Microsoft Project, Trello терпит неудачу. Он имеет гистограмму проекта вместо диаграммы Ганта. Хотя эта функция может пытаться имитировать полезность диаграммы Ганта, она не устанавливает базовый уровень для отслеживания вашего фактического прогресса по сравнению с запланированными усилиями, здесь нет межпроектных зависимостей, и она не может фильтровать критический путь в вашем расписании. Поскольку это не лучшее программное обеспечение для управления проектами, Trello рекомендуется только для базовых функций управления проектами.

Цены

• Бесплатный план: $0 пользователей в месяц
• Стандартный план: 5 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум-план: $10 пользователей в месяц.
• Корпоративный план: 17,50 долларов США за пользователя в месяц (минимум 25 пользователей)

вопросы и ответы

• Предлагает ли он бесплатную пробную версию? Да, у Trello есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли он бесплатную версию? Да, у Trello есть бесплатная версия

6. Зохо Проекты

• Лучшая альтернатива Microsoft Project для управления файлами
• Mac-дружественный
• Визуальные инструменты для совместной работы в команде

Zoho Projects — это альтернатива Microsoft Project с досками канбан, которые организуют задачи, социальной лентой, в которой фиксируются обновления по этим задачам, и форумами для более продолжительных обсуждений. Он определенно объединяет команды для повышения производительности и даже имеет функцию расписания для менеджеров, чтобы видеть, сколько времени каждый член команды тратит на свои задачи. Он предлагает отслеживание проблем и представление проекта Ганта.

Чего ему не хватает как альтернативе MS Project, так это инструментов управления ресурсами и отчетности. В некотором смысле менеджер летает вслепую, если он не может генерировать отчеты о состоянии, а затем перераспределять ресурсы, чтобы их команды работали с максимальной нагрузкой. Также нет функции для управления более чем одним проектом одновременно, что делает инструмент ограниченным в том, что он может сделать для пользователей.

Цены

• Премиум: $5 пользователей в месяц
• Предприятие: 10 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли он бесплатную пробную версию? Да, у Zoho Projects есть 15-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли он бесплатную версию? Нет, у Zoho Projects нет бесплатной версии.

7. Работа в команде

• Лучшая альтернатива Microsoft Project для совместной работы в команде
• Хорошо подходит для управления задачами
• Простой в использовании

Работа в команде — это простая в использовании альтернатива Microsoft Project. Он организует задачи и подзадачи, маркируя приоритет и определяя зависимости, чтобы избежать узких мест. На уровне задач есть сообщения для связи команд, когда они работают над своими задачами, и отслеживание времени, чтобы менеджеры могли отслеживать прогресс. Как и многие альтернативы Microsoft Project, он также имеет представление диаграммы Ганта.

Есть бесплатная версия с ограниченными возможностями. Обзор всех этих приложений показывает недостатки MS Project, когда речь идет о командной работе, отсюда и название этого продукта. Но этот инструмент подходит не для всех типов сотрудничества. Например, вы не можете размечать файлы, что является проблемой, если команды работают над визуальными материалами. Но он все еще намного опережает MS Project и другие альтернативы.

Цены

• Бесплатный план: $0 пользователей в месяц
• План доставки: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• План роста: $18 пользователей в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли он бесплатную пробную версию? Да, у Teamwork есть 15-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли он бесплатную версию? Да, есть бесплатная версия Teamwork

8. Понедельник.com

• Лучшая альтернатива Microsoft Project для простоты использования
• Подходит для стартапов и новичков в управлении проектами
• Различные представления проекта

Monday — это альтернатива Microsoft Project, которую интересно использовать, что делает ее почти полной противоположностью проекту Microsoft MS. Monday — это программное обеспечение для управления проектами, которое не похоже на программное обеспечение для управления проектами. Легко начать настраивать рабочие процессы, и он имеет автоматизацию, чтобы пользователи согласовывались и обновлялись в установленные сроки. Agile-пользователям понравятся канбан-доски для управления задачами и настраиваемая информационная панель, которая отслеживает прогресс в режиме реального времени.

Если все это звучит как хорошая альтернатива MS Project и вы хотите это проверить, у вас будет всего две недели, чтобы поиграть с пробной версией или использовать бесплатную версию, которая ограничена двумя пользователями. Этого времени недостаточно, чтобы разобраться с приложением. Понедельник больше представляет собой набор настраиваемых электронных таблиц, чем программное обеспечение для управления проектами, но может не соответствовать вашим потребностям в управлении. Например, нет диаграммы Ганта. Временная шкала, которую они предлагают, является легкой попыткой соответствовать мощности Ганта. Во-первых, нет никаких зависимостей, которые обязательно вызовут головную боль при выполнении вашего проекта. Но если вы ищете простые альтернативы MS Project, это может быть то, что вам нужно.

Цены

• Индивидуальный: бесплатно для двух пользователей
• Базовый: $24 пользователя в месяц
• Стандарт: 30 долларов за пользователя в месяц.
• Pro: 48 долларов за пользователя в месяц.
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Monday.com бесплатную пробную версию? Да, у Monday.com есть бесплатная 14-дневная пробная версия.
• Предлагает ли Monday.com бесплатную версию? Да, до двух пользователей с ограниченным функционалом

9. Асана

• Лучшая альтернатива Microsoft Project для управления задачами
• Совместный
• Многофункциональный и гибкий

Asana — отличная альтернатива Microsoft Project, которая организует работу всех ваших команд и гарантирует, что все будут всегда продуктивны. Он поддерживает совместную работу и отслеживает задачи и рабочие процессы, что делает его идеальным инструментом для управления задачами. В этом отношении он гибкий, и у него есть одни из лучших инструментов для общения в этом списке, включая обмен видеосообщениями, которыми можно поделиться с командой. Есть также несколько представлений проекта, включая доски канбан, списки и календарь.

Но, даже со всеми его функциями и интеграциями, это еще не означает, что Asana является полностью оборудованной альтернативой Microsoft Project. На платформе большие дыры. Например, нет инструментов управления ресурсами, бюджетирования и отслеживания расходов и других вещей, которые менеджеры проектов привыкли ожидать от программного обеспечения для управления проектами. Проекты, которые включают в себя много дизайнерской работы, не будут довольны тем, что вы не можете делать разметку или проверять визуальные эффекты. Но многие будут покорены дизайном и гибкостью при поиске альтернативных проектов Microsoft.

Цены

• Премиум-план: $10,99 пользователя в месяц.
• Бизнес-план: $24,99 пользователя/месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Asana бесплатную пробную версию? Да, у Asana есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Asana бесплатную версию? Да, Asana предлагает бесплатный план
• Есть ли у Asana мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS.

10. Врайк

• Лучшая альтернатива Microsoft Project для планирования
• Диаграммы Ганта и календари
• Доски управления задачами

Wrike — это альтернатива MS Project, которая попала в наш список, потому что ее проще использовать, чем Microsoft, при планировании, отслеживании и анализе проектов. Это гораздо более удобно для совместной работы, чем MS Project, но почти все альтернативы Microsoft Project в этом списке тоже. Вы можете бесплатно приглашать фрилансеров, подрядчиков, клиентов и команды из других отделов в инструмент, что приятно.

Эти функции планирования и совместной работы великолепны, но вам потребуется много времени, чтобы освоиться с ними. Не забудьте выделить время на обучение своим проектам, чтобы все быстро освоились с Wrike. Это не значит, что его сложно использовать, просто трудно понять, какой план вам подходит, чтобы двигаться вперед. Есть ценовые уровни, которые мы описываем ниже, но у них есть отраслевые версии программного обеспечения, которые добавляют путаницы. Это дорогой инструмент управления проектами с минимальным количеством пользователей, что может помешать пользователям даже изучить его как вариант.

Цены

• Профессиональный план: 9,80 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: $24,80 пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Wrike бесплатную пробную версию? Да, у Wrike есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Wrike бесплатную версию? Да, Wrike не предлагает бесплатный план
• Есть ли в Wrike мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS.

Какая альтернатива MS Project подходит именно вам?

Существует множество альтернатив MS Project, и на то есть веские причины. У Microsoft есть громоздкое, дорогое и сложное в использовании программное обеспечение для управления проектами. Хотя это может быть по умолчанию для многих организаций, вы не хотите следовать за толпой. Получите более гибкий инструмент, который проще в использовании, дешевле и способствует совместной работе в реальном времени.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое упорядочивает задачи, команды и проекты. Это лучшая альтернатива Microsoft со всеми функциями и без разочарований. Вы можете использовать его для импорта и экспорта файлов MS Project или, что еще лучше, отказаться от дорогого инструмента и подписаться на наш с несколькими уровнями оплаты. Попробуйте бесплатно сегодня.