5 лучших платных и бесплатных плагинов и инструментов для бухгалтерского учета WooCommerce

Практические знания в области бухгалтерского учета могут защитить вашу компанию от потенциального мошенничества и проблем с налоговой отчетностью. Надежные процедуры бухгалтерского учета и возможность точно отслеживать денежные потоки имеют смысл для бизнеса. Чтобы избежать неточной финансовой отчетности и следить за доходами и расходами в вашем магазине WooCommerce, вам нужен отличный инструмент учета WooCommerce.

Сейчас идеальное время, чтобы начать использовать правильное бухгалтерское решение для вашего магазина WooCommerce, если вы еще этого не сделали. Это поможет вам тратить меньше времени на выполнение бухгалтерских задач .

Это время можно лучше потратить, помогая вашей компании продолжать расти и процветать. Поначалу хранение и ведение записей транзакций может показаться несколько пугающим. Вот почему были созданы современные бухгалтерские ресурсы, чтобы помочь компаниям любого размера.

Вы можете использовать некоторые из этих ресурсов для подключения к своему сайту WooCommerce. Информация может быть импортирована и обновлена ​​автоматически. Вам больше не нужно беспокоиться о вводе предметов вручную. Также отсутствует риск человеческой ошибки при вводе данных или возможного пропуска ключевой информации.

Плагины и инструменты учета WooCommerce

К счастью, существует множество полезных инструментов бухгалтерского учета, которые могут быть очень полезны компаниям в любой отрасли. Однако лишь небольшое количество из них настоятельно рекомендуется из-за их простоты и эффективности.

Мы рассмотрим некоторые из этих решений и то, как вы можете использовать одно из них в своем магазине WooCommerce, чтобы сэкономить время и деньги.

1. Finpose

Платежи, доставка, расходы и налоги - это лишь некоторые вещи, с которыми владельцам интернет-магазинов приходится сталкиваться ежедневно. При таком большом количестве вещей, происходящих одновременно, может быть все труднее понять, куда движется ваш бизнес или что на самом деле происходит.

Инструменты бухгалтерского учета могут помочь вам лучше понять свои операции по мере продолжения планирования будущего роста вашей организации. К счастью, Finpose - удобный плагин для бухгалтерского учета WooCommerce.

Он предоставляет эффективный финансовый ресурс для отслеживания и учета через вашу панель управления WordPress. Плагин можно использовать для отслеживания учетных записей, отчетов по продуктам, отчетов о времени и многого другого.

Вы можете использовать панель инструментов Finpose для выполнения основных задач бухгалтерского учета и просмотра финансовых результатов компании, эффективно отслеживая расходы на приобретение, расходы и затраты. Вы также будете иметь хорошее представление о том, какими должны быть налоги вашего магазина.

Finpose идеально подходит для малых и средних организаций. Это один из лучших плагинов для бухгалтерского учета.

2. QuickBooks

QuickBooks - это, вероятно, то, о чем думает большинство людей, когда используется термин «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса». Продукт был запущен компанией Intuit 20 лет назад. Сегодня он превратился в одну из самых популярных и наиболее часто используемых платформ для управления финансами. Xero - их единственный настоящий соперник.

Более 80% всех малых предприятий в настоящее время используют QuickBooks. Это востребованный ресурс для многих малых и средних компаний. QuickBooks можно использовать для удовлетворения потребностей в бухгалтерском учете, отчетности и выставлении счетов . Он также предлагает различные надстройки, которые можно использовать для обработки кредитных карт, отслеживания запасов и расчета заработной платы.

Важно знать, что QuickBooks и WooCommerce напрямую не связаны друг с другом. Чтобы сделать интеграцию возможной, требуются сторонние расширения (посмотрите мой пост об интеграции WooCommerce QuickBooks).

С этой задачей могут справиться несколько ресурсов. Знание различий в том, как они передают данные между WooCommerce и QuickBooks, - это первый шаг в выборе правильного решения для вашего бизнеса.

MyWorks, Zapier и другие сторонние плагины делают возможным соединение между WooCommerce и QuickBooks. Интеграция может быть простой задачей, такой как информация о продажах, или более сложной, например, обновление вашего инвентаря в реальном времени по мере того, как происходят изменения. Плагин или расширение, которые вы выбираете, должны соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Прежде чем вы сможете установить какой-либо тип подключения, вам понадобится активная учетная запись QuickBooks, которую можно интегрировать с вашим магазином WooCommerce. QuickBooks Online - идеальное решение для многих небольших компаний.

Это облачное решение, которое можно использовать для отслеживания ваших клиентов, расходов, доходов и транзакций продаж. Вы также можете использовать QuickBooks Online для управления запасами, счетами, покупками и многим другим. Это очень доступный ресурс с ценами от 20 долларов в месяц.

Интеграции QuickBooks и WooCommerce соединяются и отправляют информацию друг другу двумя разными способами:

1. Интеграция с односторонним переводом: эти соединения довольно просты. Они автоматически передают данные для таких задач, как размещение заказа в WooCommerce в качестве товарного чека в QuickBooks. За интеграцию с односторонним переводом взимается единовременная невысокая плата. Это отличный способ справиться с основными задачами, такими как отправка информации о заказах или клиентах в WooCommerce в QuickBooks.
2. Интеграция с двусторонней синхронизацией: эти интеграции обычно более сложны. Это множественная синхронизация информации между обеими системами в режиме реального времени. И WooCommerce, и QuickBooks обновляются при изменении данных клиентов, инвентарных номеров, сведений о заказах и налогах, описаний продуктов и других важных категорий. Эти интеграции дороже, чем простые односторонние переводы.

Знание того, что важно для вашего бизнеса, поможет вам найти правильное решение QuickBooks. Индивидуальному предпринимателю или небольшой начинающей компании может потребоваться только односторонний плагин с небольшой единовременной оплатой, чтобы их заказы WooCommerce публиковались в QuickBooks автоматически для них.

Более крупным организациям или компаниям с большими объемами заказов может потребоваться двусторонняя интеграция, чтобы их информация была как можно более актуальной. Это удобная функция, но она часто требует более высокой ежемесячной платы за эти услуги.

3. Программное обеспечение Xero Accounting.

Xero - одна из самых простых и эффективных бухгалтерских программ на рынке сегодня. Вы можете использовать его, чтобы помочь вам с банковской выверкой, финансовой отчетностью, отчетностью по инвентаризации , обработкой заработной платы и другими важными функциями учета WooCommerce.

Вы можете настроить автоматическое создание счетов для каждого заказа в вашем магазине WooCommerce. После того, как вы активировали, установили и настроили модуль, все заказы WooCommerce будут переданы в вашу учетную запись Xero, чтобы ваши записи были актуальными.

Информация отправляется безопасно для защиты любых конфиденциальных данных. В вашу учетную запись Xero будут отправлены сведения о налогах, стоимости доставки и скидках / купонах. Любые платежи, произведенные вашими клиентами, будут отражены в соответствующих счетах. Эта функция помогает поддерживать идеальный баланс.

Zapier или расширение WooThemes Xero можно использовать для обеспечения связи между вашим магазином WooCommerce и вашей учетной записью Xero (проверьте интеграцию WooCommerce Xero). Каждый вариант интуитивно понятен и прост в использовании.

Xero стильный и предлагает широкий спектр впечатляющих функций . Его можно использовать для автоматического создания счетов-фактур, выверки банковских счетов, финансовой отчетности, отслеживания запасов и многих других административных и финансовых задач. Он был создан для поддержки работы магазина WooCommerce. У Xero есть зашифрованная передача данных, и ее очень просто настроить.

4. FreshBooks

Вы можете использовать свою учетную запись FreshBooks для автоматического подключения к вашему сайту WooCommerce.

FreshBooks позволяет настроить следующие функции:

• Счета автоматически генерируются в FreshBooks каждый раз, когда заказ размещается на сайте WooCommerce. Будет создана учетная запись клиента, и для нее будут регистрироваться все соответствующие платежи.
• Вы можете определить, какие учетные записи вы хотите связать с FreshBooks, в зависимости от источника заказа, статуса выполнения или статуса оплаты. Расширенные параметры дают вам больше свободы в том, как вы хотите, чтобы ваши учетные записи были интегрированы.
• Налоговые коды также могут быть автоматически сопоставлены с FreshBooks.
• Продукты в онлайн-заказах WooCommerce автоматически создают новые элементы в учетной записи FreshBooks.
• Вы можете назначить конкретный клиринговый счет для платежей или назначить различные способы оплаты, которые принимаются в настоящее время.
• Элементы можно создавать в учетной записи FreshBooks всякий раз, когда продукты обновляются или создаются в магазине WooCommerce.

5. Акаунтинг для WooCommerce

Akaunting (есть также бесплатная версия) - полезный онлайн-инструмент бухгалтерского учета, который устраняет время и ошибки, связанные с необходимостью ввода и обработки бухгалтерской и бухгалтерской информации вручную.

Этот плагин WordPress стоит вложений, если вы хотите точно управлять своими доходами и расходами. Их опытная команда технической поддержки может помочь вам преодолеть любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться.

Учет WooCommerce Заключение

Каждая компания должна иметь отличную систему финансового учета. Наличие четко определенной структуры бухгалтерского учета упрощает принятие решений для руководителей и владельцев компаний. Обновленная информация необходима для успеха организации. Этот успех может продолжаться только при использовании наилучших доступных ресурсов для развития передовой деловой практики.

Многим владельцам бизнеса не обязательно нравятся бухгалтерские функции, но они понимают их важность для компании. Все они хотят видеть, как работает бизнес . Получение этих результатов обычно требует ввода большого количества данных, обработки чисел и обновления уровней запасов. Каждая из этих задач требует времени, особенно если вы выполняете каждую функцию самостоятельно. Если ваш бухгалтерский учет ведет кто-то другой, это также связано с денежными затратами.

У всех компаний должны быть хорошие системы бухгалтерского учета и точные записи, независимо от того, как долго они занимаются бизнесом. Вы не можете точно анализировать тенденции, прибыльность и производительность без обновленных данных. WooCommerce предоставляет некоторые инструменты отчетности. Однако на этих ресурсах нет управления счетами, углубленного анализа и прогнозов производительности, на которые компании полагаются.

Решения для бухгалтерского учета WooCommerce - это больше, чем просто инструменты финансовой записи. Они могут помочь вам контролировать и автоматизировать определенные обязанности по конвейеру закупок. Они позволяют сосредоточиться на увеличении доходов и обеспечении прибыльности как можно дольше.