Лучшее программное обеспечение для планирования проектов 2022 года (бесплатное и платное)

Лучшее программное обеспечение для планирования проектов дает менеджерам средства для создания плана проекта, управления членами команды, контроля затрат и соблюдения графика. Для этого он оснащен функциями планирования проектов, отслеживания времени, управления задачами и ресурсами.

Да, программное обеспечение для планирования проектов огромно. Это зонтик, под которым находится ряд инструментов для совместной работы и планирования проектов, таких как диаграммы Ганта, списки задач, доски канбан, отчеты и многое другое. Если вы ищете программное обеспечение для планирования проектов, которое соответствует этим критериям, приготовьтесь сравнивать варианты, потому что это многолюдное поле, которое с каждым днем ​​становится все более плотным.

Преимущества программного обеспечения для планирования проектов

Программное обеспечение для планирования проектов предназначено для облегчения планирования, составления графиков, распределения ресурсов и управления изменениями проекта. Программное обеспечение для планирования проектов используется менеджерами и заинтересованными сторонами для составления схемы пути проекта от начала до конца и организации списков задач, чтобы все они были выполнены к сроку проекта в рамках согласованных затрат, указанных в бюджете проекта.

Имея все это в виду, ниже приведены некоторые из лучших инструментов планирования проектов, доступных сегодня, с их плюсами и минусами.

2022 Рейтинг лучших программ для планирования проектов

1. Менеджер проекта

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами и работами, которое предлагает полный набор функций программного обеспечения для планирования проектов. С помощью диаграмм Ганта, представлений в виде листов и списков, календарей и канбан-досок пользователи могут выбирать, как они хотят планировать свой проект, в зависимости от его объема и сложности, что ставит это программное обеспечение для планирования на первое место в нашем рейтинге лучших программ для планирования проектов.

Планируйте с интерактивными диаграммами Ганта

Успешный план проекта требует разумной организации задач и планирования проекта. Почти любая диаграмма Ганта может организовать задачи, связать зависимости, установить вехи и сделать назначения. Диаграмма Ганта в ProjectManager дополнительно фильтрует критический путь в вашем расписании, позволяя вам увидеть, какие задачи необходимо выполнить, а какие можно пропустить. Когда график проекта составлен, создайте базовый план отслеживания времени, чтобы сравнить фактический прогресс с запланированными усилиями и следить за выполнением проекта. Получите все это, а также редактирование с помощью перетаскивания, что дает вам возможность быстро меняться по мере изменения проектов.

Управление ресурсами

Диаграмм Ганта может быть достаточно для небольших проектов, но по мере увеличения масштаба вам потребуется программное обеспечение для планирования, которое имеет функции управления ресурсами, чтобы поддерживать продуктивность вашей команды. ProjectManager позволяет вам устанавливать доступность команды и управлять своим временем, задачами и ресурсами. Когда вы составляете план своего проекта, используйте представление календаря, чтобы увидеть, кто работает, кто находится в отпуске и когда есть выходной. Чтобы сбалансировать рабочую нагрузку вашей команды, есть также диаграмма рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, чтобы увидеть, кому назначено слишком много или слишком мало задач. Вы можете перераспределять их работу в режиме реального времени, чтобы ваша команда оставалась продуктивной.

Работайте так, как хотите, с несколькими представлениями проекта

Возможно, лучше всего то, что ProjectManager имеет несколько представлений проекта, которые позволяют пользователям выбирать свой любимый инструмент планирования проекта. Независимо от того, планируете ли вы использовать представление Ганта, листа или списка, канбан-доски или календаря, данные совместно используются и обновляются вместе. Программное обеспечение для совместной работы объединяет команды с помощью обмена файлами и обмена сообщениями в реальном времени независимо от того, где они находятся и какое представление проекта используют. Таким образом, все просматривают одни и те же данные в режиме реального времени, что означает более эффективное выполнение планов проекта. Затем отслеживайте прогресс на интерактивной информационной панели, которая автоматически собирает обновления и отслеживает шесть показателей проекта, чтобы план выполнялся в соответствии с графиком.

План проекта — это живой документ, а ProjectManager делает программное обеспечение для планирования проектов легко адаптируемым к реальным условиям работы. Узнайте, как функции ProjectManager по отслеживанию времени, управлению ресурсами и планированию проектов помогают вам от планирования до успешного закрытия вашего проекта, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.

Цены

• Стартовый план: $0 пользователей в месяц
• Групповой план: $11,50 за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: 20,50 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ProjectManager бесплатную пробную версию? Да, у ProjectManager есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли ProjectManager бесплатную версию? Да, ProjectManager предлагает бесплатный план
• Есть ли у ProjectManager мобильное приложение для планирования проектов? Да, он доступен для Android и iOS

2. Умный лист

Smartsheet — это онлайн-программное обеспечение для планирования проектов, которое используется во многих отраслях для отслеживания и управления работой. Он подходит для больших и малых команд, независимо от того, работают ли они по гибкой или более традиционной методологии. С точки зрения планирования проектов, есть инструменты для совместной работы, списки задач, диаграммы Ганта и доски канбан. Он намечает вехи и отслеживает задачи.

Недостатком, однако, является то, что Smartsheet требует понимания как электронных таблиц, так и управления проектами. Он разделен между этими двумя точками, поэтому в конечном итоге он не обслуживает ни одну из них в полной мере. С точки зрения функций, его инструменты управления задачами и ресурсами сложны, что делает его панель инструментов более сложной, чем нужно. Нет расписаний, что является ключевой функцией для отслеживания времени и планирования проектов.

Цены

• План Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: 25 долларов пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Smartsheet бесплатную пробную версию? Да, у Smartsheet есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Smartsheet бесплатную версию? Нет, Smartsheet не предлагает бесплатный план
• Есть ли в Smartsheet мобильное приложение для планирования проектов? Да, он доступен для Android и iOS.

3. ФункцияFox

FunctionFox — это веб-программное обеспечение для планирования проектов, используемое в таких отраслях, как реклама, маркетинг и связи с общественностью. Он, как правило, используется больше в творческих областях для планирования и отслеживания проектов. В нем есть инструменты отслеживания времени для управления несколькими проектами, прогнозирования рабочих нагрузок и коммуникаций.

FunctionFox не идеален для каждой отрасли или команд, работающих в этих областях. Например, нет канбан-досок — визуального инструмента планирования, помогающего избежать узких мест в рабочем процессе. Управление задачами доступно только за большие деньги, и даже при таком уровне оплаты вы просто получаете список задач, а не что-то, что управляет деталями задачи или зависимостями.

Цены

• Классика: $5 за пользователя в месяц
• Премьер: 10 долл. США за пользователя в месяц.
• Внутри компании: 20 долл. США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли FunctionFox бесплатную пробную версию? Да, у FunctionFox есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли FunctionFox бесплатную версию? Нет, у FunctionFox нет бесплатного плана.
• Есть ли у FunctionFox мобильное приложение для планирования проектов? Нет

4. Зохо Проекты

Zoho Projects — это облачный программный инструмент для планирования проектов. Он используется большими и малыми командами во многих отраслях для планирования и отслеживания проектов. Он предлагает функции совместной работы и может использоваться в гибкой структуре управления проектами или с более традиционными методологиями. У него есть набор функций для планирования проектов, таких как диаграммы Ганта, списки задач, канбан-доски и отслеживание этапов.

Некоторые жалобы на программное обеспечение включают сложную интеграцию с другими приложениями для планирования проектов и неполные отчеты. Также не хватает конфиденциальности среди пользователей и клиентов. Интерфейс планирования проекта иногда может быть трудным для маневра. Диаграммы Ганта слишком сложны, и было бы неплохо, если бы проекты можно было экспортировать в электронную таблицу для облегчения обмена файлами.

Цены

• Премиум: $5 пользователей в месяц
• Предприятие: 10 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Zoho Projects бесплатную пробную версию? Да, у Zoho Projects есть 10-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Zoho Projects бесплатную версию? Да, Zoho Projects предлагает бесплатный план
• Есть ли в Zoho Projects мобильное приложение для планирования проектов? Да, Zoho Projects предлагает мобильное приложение

5. Нажмите вверх

ClickUp — это облачный инструмент, который в основном хорош для совместной работы, но имеет некоторые возможности планирования проектов, которые подходят для предприятий разного размера. Он имеет функции связи, назначения задач и оповещения о состоянии. Есть также события и напоминания, которые помогают в совместной работе. Его инструменты планирования проектов включают диаграммы Ганта, доски канбан и отслеживание прогресса. Он имеет несколько представлений проекта и является гибким и настраиваемым. Это позволяет повторять задачи.

Проблема с ClickUp заключается в том, что его основное предложение хорошо подходит для совместной работы, но слабо для планирования проектов. В нем есть много инструментов, которые необходимы для планирования проектов, но они недостаточно надежны, чтобы считать этот инструмент одним из лучших программ для управления проектами. Если вы хотите создать план проекта и контролировать его, ClickUp покажется вам несколько сложным. Кроме того, общий дизайн таков, что не позволяет сразу просмотреть все данные задачи.

Цены

• Безлимитный: $5 пользователей в месяц
• Бизнес: $9 пользователей в месяц
• Бизнес-профессионал: 19 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Clickup бесплатную пробную версию? Нет, у Clickup нет бесплатной пробной версии.
• Предлагает ли Clickup бесплатную версию? Да, Clickup предлагает бесплатный план
• Есть ли у Clickup мобильное приложение для планирования проектов? Да, он доступен для Android и iOS

6. Мавенлинк

Mavenlink — это программное обеспечение для планирования проектов, ориентированное на инструменты совместной работы для повышения эффективности бизнеса. Он включает в себя отслеживание времени, управление ресурсами и инструменты бюджета. Его функции планирования проектов помогают отслеживать сроки выполнения задач и могут строить планы на диаграммах Ганта и управлять рабочим процессом с помощью канбан-досок. Он также имеет отчеты, чтобы добавить наглядности в проект, программу или портфолио.

Менеджеры проектов жаловались, что вместо того, чтобы уменьшить их рабочую нагрузку, программное обеспечение на самом деле дает им больше работы. Во-первых, есть крутая кривая обучения. Обмен файлами не идеален, вы не можете поделиться с клиентами, если они не платят за программное обеспечение. На самом деле это больше корпоративное программное решение — меньше готовых к работе и требующих времени и усилий для настройки. Однако отчетность не без проблем, например, неясно наименование и категоризация показателей проекта. При утверждении или отклонении расписаний нет места для добавления комментариев, если они не публикуются во всех записях.

Цены

• Введите информацию о своей компании, и вам нужно увидеть индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Mavenlink бесплатную пробную версию? Нет, они не предлагают бесплатную пробную версию
• Предлагает ли Mavenlink бесплатную демоверсию? Да, у Mavenlink есть бесплатная демоверсия
• Есть ли у Mavenlink мобильное приложение для управления проектами? Нет, они не предлагают мобильное приложение для планирования проектов.

7. Adobe Workfront

Workfront — это программное обеспечение для планирования проектов для предприятий, которое помогает в планировании, а также объединяет команды, помогая им лучше сотрудничать. Программное обеспечение для планирования предназначено для удаленных команд и обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, управление задачами и автоматизацию проектов для повышения производительности. Программное обеспечение можно использовать для планирования портфолио, программ и проектов, измеряя прогресс с помощью отчетов. Специалисты по ИТ и маркетингу считают этот инструмент планирования проекта полезным.

Критика со стороны многих пользователей заключается в том, что этот инструмент планирования проекта сложен в освоении и требует обучения. Есть также так много функций, что это может сбить с толку тех, кто плохо знаком с планированием проектов. Интерфейс, похожий на Excel, не идеален для планирования проектов и не пользуется большой популярностью. Это очень загромождено. Иногда чем меньше, тем лучше, и упрощение приборной панели могло бы творить чудеса с точки зрения удобства использования.

Цены

• Доступны типы лицензий Enterprise, Business и Pro, цены по запросу.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Workfront бесплатную пробную версию? Нет, они не предлагают бесплатную пробную версию
• Предлагает ли Workfront бесплатную демоверсию? Да, у Workfront есть бесплатная демоверсия
• Есть ли у Workfront мобильное приложение для управления проектами? Да, они предлагают мобильное приложение для планирования проектов для Android и iOS.

8. Понедельник.com

Monday.com — это программное обеспечение для планирования проектов с отслеживанием времени, интеграциями и настраиваемыми шаблонами, которое поможет вам приступить к планированию проекта. Планирование можно выполнять в нескольких представлениях проекта, включая доску канбан, диаграмму Ганта, временную шкалу и представление календаря. Как только план проекта приведен в действие, настраиваемая информационная панель помогает собирать данные, а функции управления рабочей нагрузкой позволяют командам работать с полной нагрузкой, что помогает вам не сбиться с пути.

Хотя все это звучит идеально, у этого приложения для планирования есть некоторые серьезные недостатки, из-за которых оно оказалось в нижней части нашего рейтинга лучших программ для планирования проектов. Например, зависимости задач, которые так важны для планирования, можно настроить только по дате и они доступны только в более дорогих подписках. Тем не менее, многие функции отсутствуют во всех подписках, кроме самых дорогих. Кроме того, из того, что мы слышали, отсутствует поддержка клиентов с очень медленным временем отклика, что не то, что вам нужно при выполнении плана проекта.

Цены

• Индивидуальный: бесплатно для двух пользователей
• Базовый: $24 пользователя в месяц
• Стандарт: 30 долларов за пользователя в месяц.
• Pro: 48 долларов за пользователя в месяц.
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Monday.com бесплатную пробную версию? Да, у Monday.com есть бесплатная 14-дневная пробная версия.
• Предлагает ли Monday.com бесплатную демоверсию? Да, для бесплатной пробной версии
• Есть ли у Monday.com мобильное приложение для управления проектами? Да, это доступно для Android, но нет версии для iOS.

9. Асана

Asana — это программное обеспечение для планирования проектов с ключевыми функциями планирования, такими как временная шкала для планирования, доски канбан для визуализации рабочего процесса, представление календаря для просмотра всех задач вашей команды в одном месте, а также инструменты обмена файлами и создания отчетов для отображения прогресса в реальном времени. При планировании вы можете ставить стратегические цели, а затем отслеживать их прогресс. При выполнении проекта автоматизация упрощает многие процессы. Существует также инструмент управления рабочей нагрузкой, и программное обеспечение может планировать отдельные проекты или их портфолио.

Хотя Asana имеет множество функций, ее временная шкала не является диаграммой Ганта, в ней отсутствует большинство основных функций управления ресурсами и планирования этого важного инструмента планирования проектов. На самом деле, Asana — это скорее программное обеспечение для управления задачами, которое хорошо, но ограничено и мало затрагивает этап планирования проекта. Хотя есть бесплатная версия, она ограничена, а другие подписки немного дорогие. Если вы работаете с графикой, Asana будет разочаровывать, поскольку она плохо справляется с интенсивной графической работой. Суть в том, что Asana лучше всего подходит для небольших единиц работы, а не для планирования проектов.

Цены

• Премиум-план: $10,99 пользователя в месяц.
• Бизнес-план: $24,99 пользователя/месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Asana бесплатную пробную версию? Да, у Asana есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Asana бесплатную версию? Да, Asana предлагает бесплатный план
• Есть ли у Asana мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS.

10. Улей

Hive — это программное обеспечение для планирования проектов, предназначенное для более продуктивной совместной работы. Он управляет всеми коммуникациями и расписаниями проекта на временной шкале в представлении Ганта для организации задач. Он имеет средство отслеживания рисков и другие инструменты управления рисками, которые полезны при выполнении вашей работы. Есть даже функции управления ресурсами и совместной работы в команде, чтобы ваша работа продвигалась вперед, и отслеживание времени, чтобы убедиться, что вы соблюдаете график проекта.

Хотя он позиционирует себя как обладающий всеми вашими коммуникационными потребностями под одной крышей, пользователи жаловались на плохие уведомления на рабочем столе и мобильное приложение, которому не хватает функциональности и которое трудно использовать. В пользовательском интерфейсе может быть сложно ориентироваться даже в настольной версии. Может потребоваться время, чтобы привыкнуть к нему. Кроме того, отсутствие поиска внутри каждого проекта расстраивает, что затрудняет поиск того, что вы ищете. Другая проблема заключается в том, что вы не можете создавать зависимые задачи, что очень важно при создании плана проекта.

Цены

• Соло: отдельные лица и небольшие команды навсегда свободны
• Команды: $16 за пользователя в месяц
• Предприятие: индивидуальные цены
• Есть дополнения для доп.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Hive бесплатную пробную версию? Да, у Hive есть бесплатная 14-дневная пробная версия
• Предлагает ли Hive бесплатную демоверсию? Да, Hive предлагает демоверсию
• Есть ли у Hive мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

Заключительные мысли при выборе программного обеспечения для планирования проектов

Мы надеемся, что вам понравился наш рейтинг лучшего программного обеспечения для планирования проектов на 2022 год. Если вы хотите расширить область поиска за пределы нашего списка, имейте в виду, что лучшие инструменты планирования находятся в Интернете. Они обеспечивают доступ к данным в режиме реального времени для точных отчетов и совместной работы членов команды. Ищите решение, которое также может охватывать основы, такие как выполнение заданий, управление бюджетом, мониторинг производительности и отчетность о ходе выполнения.

И, конечно же, убедитесь, что вы нашли инструмент с подлинной диаграммой Ганта, так как многие упрощенные варианты просто предоставляют временные рамки. Ни одна диаграмма не делает для планирования проекта больше, чем диаграмма Ганта.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами со всеми функциями, необходимыми руководителям проектов для лучшего планирования своих проектов. Онлайн-диаграммы Ганта связывают зависимости задач, чтобы избежать узких мест. Канбан-доски помогают членам команды работать более продуктивно. Инструменты для совместной работы предназначены для того, чтобы предоставить членам команды автономию, необходимую для более эффективного выполнения плана. Попробуйте сегодня с этой бесплатной 30-дневной пробной версией.