Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов 2023 года

Опубликовано: 2023-08-09

Программное обеспечение для управления портфелем проектов отличается от программного обеспечения для управления проектами тем, что первое должно контролировать множество проектов, а второе включает только один проект. Для этого потребуются специальные инструменты управления портфелем проектов, которые могут управлять всеми этими проектами одновременно.

Чтобы понять, какое программное обеспечение для управления портфелем проектов является лучшим для вашей организации, давайте сначала перечислим обязательные инструменты управления портфелем проектов и почему они так важны. Затем мы ранжируем 10 лучших программных продуктов для управления портфелем проектов с подробным описанием каждого из них.

Какие функции делают лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов?

Управление портфелем проектов (PPM) не сильно отличается от управления проектами. Они используют много одинаковых инструментов, только инструменты программного обеспечения для управления портфелем проектов должны работать во многих проектах. У них должен быть централизованный репозиторий для сбора документов, связанных с проектами, чтобы гарантировать совместную работу всех проектов для достижения целей и задач организации.

Естественно, инструменты управления портфелем проектов должны быть простыми в использовании, с функциональным интерфейсом. Платформа для совместной работы также важна. Коммуникация имеет решающее значение при управлении одним проектом и в геометрической прогрессии при управлении многими. Вы захотите найти инструменты, которые могут визуализировать проекты и помочь вам организовать их, такие как дорожные карты; они похожи на диаграмму Ганта, но каждый проект в портфолио показан от начала до конца.

Тогда есть мониторинг. Вам понадобятся надежные отчеты и аналитика. Отчетность должна быть в состоянии предоставить вам отчет о состоянии портфеля, которым можно поделиться с руководителями и другими заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе прогресса. Но вы также захотите иметь инструмент управления портфелем проектов с информационной панелью портфолио для высокоуровневого представления о ходе и производительности проекта. Это лишь некоторые из основ. Давайте посмотрим, какие приложения имеют нужные инструменты и функции по правильной цене.

2023 Рейтинг лучших программ для управления портфелем проектов

Теперь мы рассмотрим 10 лучших программ для управления портфелем проектов и посмотрим, в чем они преуспевают, а в чем им не хватает инструментов управления портфелем проектов. Список начинается с лучших и движется вниз к нашим наименее любимым в группе. Все они достойные программные продукты для управления портфелем проектов, но только один из них может быть лучшим.

1. Менеджер проекта

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для надежных инструментов PPM
Мощные отчеты о состоянии портфеля, информационные панели и дорожные карты
Гибкий инструмент для совместной работы

ProjectManager — это программное обеспечение для управления портфелем проектов, отвечающее всем требованиям, поэтому оно возглавляет наш список лучших. Это позволяет пользователям группировать и организовывать все свои проекты, одновременно управляя ресурсами в этих проектах и собирая подробные отчеты для принятия более эффективных решений. Это онлайн-программное обеспечение предоставляет оперативные обновления, помогающие отслеживать прогресс и производительность в режиме реального времени, поэтому портфельные менеджеры могут быстро реагировать, чтобы поддерживать свои проекты в соответствии с графиком с помощью гибкой платформы для совместной работы.

Группируйте и отслеживайте проекты с помощью инструментов портфолио

Одной из вещей, на которые мы впервые обратили внимание, были функции портфолио, которые позволяют пользователям отслеживать все проекты, которыми они управляют, и в то же время собирать ценную информацию, которая информирует менеджеров портфолио о том, как лучше всего распределять ресурсы. Вы можете упорядочить свои проекты, поместив их в папки и выделив наиболее важные, чтобы они всегда были в центре внимания. Вы также можете отфильтровать информацию о проекте с помощью фильтров, чтобы видеть только те данные, которые вас интересуют. Для общего обзора вашего портфолио в программном обеспечении есть живая информационная панель, которая фиксирует шесть показателей, включая время, стоимость и т. д. В отличие от других в этом списке не требуется трудоемкая настройка. Вы просто переключаетесь, когда хотите получить обзор своего портфолио. Существуют также настраиваемые отчеты, такие как отчеты о состоянии портфеля, которые можно фильтровать, чтобы выделить статус, клиента и многое другое.

Управляйте ресурсами портфеля с помощью дорожных карт

Одним из самых впечатляющих инструментов управления портфелем проектов (PPM) в ProjectManager являются его мощные и интуитивно понятные дорожные карты PPM, которые дают пользователям обзор всех проектов в их портфеле в одном месте. Дорожная карта имеет функции управления ресурсами, а также отслеживания времени и управления задачами. Его можно отфильтровать по исполнителю, менеджеру проекта или клиенту, чтобы помочь менеджерам портфолио делать более точные прогнозы. Легко увидеть, какие проекты открыты, и членов команды, которым назначены задачи в этих проектах. Ключевые показатели могут быть выделены, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе. Что касается человеческих ресурсов, существует диаграмма рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, которая позволяет легко увидеть, сколько задач у каждого члена команды в портфолио. Затем вы можете перераспределить свои ресурсы из диаграммы, чтобы сбалансировать их рабочую нагрузку и поддерживать работу команд с максимальной производительностью.

Эти инструменты управления портфелем проектов делают ProjectManager лучшим программным обеспечением для управления портфелем проектов в нашем списке. Добавьте его надежные функции управления рисками, автоматизацию рабочей нагрузки, настройки утверждения задач и интеграцию, и программное обеспечение идеально подходит для управления вашим портфелем, программой или проектом. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Цены

Групповой план: 13 долларов США за пользователя в месяц.
Бизнес-план: $24 пользователя в месяц.

Краткие факты

ProjectManager предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию
ProjectManager имеет мобильное приложение для управления портфелем проектов для Android и iOS.

2. Microsoft Project

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для пользователей Microsoft
Централизованное управление ресурсами
Сотрудничество в масштабах предприятия

Microsoft Project — это программное обеспечение для управления портфелем проектов под названием Microsoft PPM, которое имеет центральный сервер, работающий с профессиональным клиентом Microsoft Project и его веб-приложением Project. Он поддерживает совместную работу, централизованное хранение данных и управление ресурсами. Это также полезно для тех, кто использует другой набор приложений MS, поскольку он легко интегрируется с ними. Другие функции включают планирование, управление затратами, рабочий процесс и отчеты.

Как и многие другие решения для управления проектами, предлагаемые Microsoft, это решение сложное и требует много времени для изучения. Чтобы инструмент управления портфелем проектов работал эффективно, потребуются время и усилия. Кроме того, есть расходы, которые могут задушить меньшие команды, но также и в сумме с более крупными, что делает его нецелесообразным. Как ни странно, программное обеспечение для управления портфелем проектов не всегда совместимо с другими версиями продукта или другими инструментами, которые могут использовать члены команды. Это просто не подходит для небольших проектов и может стать слишком большим препятствием для преодоления более крупных.

Цены

План проекта 1: $10 пользователей в месяц
План проекта 3: 30 долларов США за пользователя в месяц.
План проекта 5: $5 пользователей в месяц

Краткие факты

Microsoft Project имеет 30-дневную бесплатную пробную версию
Microsoft Project не имеет мобильного приложения для управления портфелем проектов

3. Вид сверху

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для управления потоком создания ценности
Автоматизирует разработку продукта
Один источник правды

Planview — это программное обеспечение для управления портфелем проектов, которое может автоматизировать процесс разработки закрытых продуктов, снизить затраты и снизить риски. Он не требует ручного сбора данных, но имеет единый источник достоверной информации и функции отчетности для контроля руководства и принятия более взвешенных решений. Это помогает пользователям привести свое портфолио в соответствие со стратегией своей организации, брендом и многим другим. Это очень ориентированный на продукт инструмент управления портфелем проектов, который улавливает мнение клиента для внедрения инноваций в новые продукты.

Несмотря на множество функций, инструменты могут быть ошеломляющими для пользователей, которые жалуются на сложность и загроможденность рабочего пространства. Это не является препятствием для сделки, но это означает, что потенциальным клиентам придется учитывать большое количество времени и усилий, необходимых для ознакомления с инструментом, достаточного для того, чтобы он имел смысл для их портфолио. Хотя это не заставляет пользователей собирать данные вручную, для начала необходимо ввести много данных. Это в сочетании с ценой может привести к большим первоначальным вложениям, которые могут оттолкнуть пользователей даже от начала работы с Planview, тем более что существует множество других альтернатив, у которых нет этих проблем.

Цены

Свяжитесь с Planview, чтобы узнать структуру ценообразования

Краткие факты

У Planview есть 30-дневная бесплатная пробная версия
У Planview есть мобильное приложение для управления портфелем проектов для Android и iOS.

4. Зохо Проекты

Лучшее недорогое программное обеспечение для управления портфелем проектов
Представление списка проектов
Панель инструментов и отчеты

Zoho Projects — это относительно недорогое программное обеспечение для управления портфелем проектов, которое имеет различные способы отслеживания хода выполнения проектов в портфеле. Он делает это на основе индивидуальных клиентов. Например, есть представление списка проектов, в котором показаны все проекты, которые затем можно просмотреть по клиенту, названию, проценту выполнения, статусу, бюджету, журналам времени и т. д. Другие инструменты управления портфелем проектов включают панель мониторинга и клиентский отчет, в котором указаны журналы времени и бюджеты для каждого проекта.

Может быть, это из-за его низкой цены, но пользователи жаловались на плохие вспомогательные материалы, которые помогут им начать работу с программным обеспечением для управления портфелем проектов. Поддержка клиентов также отсутствует. Вы просто не получите много рук по этой цене. Это проблема, потому что Zoho Projects — не самое простое программное обеспечение для управления портфелем проектов на рынке. Это немного сбивает с толку, потому что это излишне сложно, что делает слабое обслуживание клиентов еще более позорным.

Цены

Премиум: $5 пользователей в месяц, до 50 пользователей
Предприятие: $10 пользователей в месяц, неограниченное количество пользователей

Краткие факты

У Zoho Projects есть 10-дневная бесплатная пробная версия
У Zoho Projects есть мобильное приложение для управления портфелем проектов для Android и iOS.

5. Умный лист

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для шаблонов проектов
Анализ данных и автоматическая отчетность
Множество интеграций

Smartsheet — это программное обеспечение для управления портфелем проектов, в котором предусмотрен анализ данных и автоматизированная отчетность, помогающие пользователям расставлять приоритеты, выявлять компромиссы и принимать более обоснованные решения. Он предлагает визуализацию в режиме реального времени и сортировку данных для повышения ценности и быстрой реализации проектов. Также есть интеграция с популярными сторонними приложениями, такими как Google, Microsoft и Slack. Он имеет функции совместной работы и стандартизирует процессы для согласованности планирования и выполнения. Одним из лучших преимуществ является его большая библиотека шаблонов, от стратегического планирования до управления ресурсами.

Как и многие другие инструменты управления портфелем проектов, представленные здесь, Smartsheet сложен, особенно для начинающих. Им потребуется некоторое время, чтобы получить свои морские ноги. Но что вы ожидаете от инструмента управления портфелем проектов, который создан на основе общеизвестно разочаровывающей электронной таблицы? Еще одним камнем преткновения на пути к покупке Smartsheet является структура ценообразования. Например, его план Pro может показаться доступным, пока вы не поймете, что существует минимальное и максимальное количество пользователей. Скорее всего, вам придется перейти на бизнес-план, который почти в четыре раза дороже.

Цены

Pro: 9 долларов США за пользователя в месяц, минимум от трех до 10 пользователей.
Бизнес: $32 пользователя в месяц, минимум три пользователя

Краткие факты

У Smartsheet есть 30-дневная бесплатная пробная версия
У Smartsheet есть мобильное приложение для управления портфелем проектов для Android и iOS.

6. Райк

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для интеграции
Инструмент PPM в реальном времени
Возможности управления задачами

Wrike — это программное обеспечение для управления портфелем проектов, которое помогает оптимизировать ваши проекты с помощью функций PPM в режиме реального времени, которые помогают с прогнозированием и совместной работой для устранения разрозненности и снижения рисков портфеля, предоставляя четкое представление о сроках, доступных ресурсах и многом другом. В Wrike есть множество шаблонов, которые помогут вам начать работу, и интеграций, позволяющих связать вас с другими приложениями, которые вы можете использовать с инструментами управления портфелем проектов. Существуют также функции управления задачами, которые автоматизируют процессы, информационные панели и функции отчетности, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Незначительный недостаток этого инструмента управления портфелем проектов заключается в том, что он не имеет функции ведения заметок. Большую проблему представляют расходы: чем больше функций вы хотите (и нужно для управления портфелем), тем выше цена. Несмотря на то, что с Wrike связано множество интеграций, уведомления часто задерживаются, что лишает многих причин интеграции сторонних приложений в программное обеспечение для управления портфелем проектов. Фильтр по умолчанию нужно менять вручную для просмотра всех задач, что расстраивает, как и отсутствие чата. Рабочая нагрузка и доступность ресурсов также требуют работы. Он недостаточно всеобъемлющий или консолидированный.

Цены

Профессиональный план: 9,80 долларов США за пользователя в месяц, от 2 до 25 пользователей.
Бизнес-план: $24,80 пользователя в месяц, 5-200 пользователей.

Краткие факты

У Wrike есть 14-дневная бесплатная пробная версия
У Wrike есть мобильное приложение для управления портфелем проектов для Android и iOS.

7. Понедельник.com

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для управления рабочим процессом
Использует шаблоны для PPM
Особенности подсчета очков и ранжирования

Monday.com — это программное обеспечение для управления портфелем проектов, которое требует от вас создания платформы с правильными шаблонами. Но как только вы приступите к этому, вы сможете использовать представление рабочей нагрузки и его шаблон управления ресурсами, чтобы определить ресурсы, выделенные для ваших проектов, и убедиться, что у вас их достаточно для своевременного выполнения работы. Существуют системы подсчета очков и ранжирования, позволяющие узнать, какие проекты обеспечивают наибольшую выгоду и наименьший риск. Информационные панели также могут измерять согласованность и производительность проекта.

Как и в случае с другими продуктами из этого списка лучших программ для управления портфелем проектов, у Monday.com запутанные цены. Существуют минимальные количества пользователей, из-за которых цены кажутся более разумными, чем они есть на самом деле. Вы даже не можете проверить это, так как бесплатная пробная версия составляет всего 14 дней. Тогда есть лучшие функции, которые скрыты за тарифным планом более высокого уровня, такие как отслеживание времени. Для этого у вас должна быть подписка Pro, которая увеличивает цену. Monday.com привлекателен, но портфельных менеджеров мало волнует внешний вид и больше — возможности программного обеспечения.

Цены

Базовый: 30 долларов США в месяц, минимум три пользователя.
Стандарт: 36 долларов США в месяц, минимум три пользователя.
Pro: 60 долларов в месяц, минимум три пользователя.

Краткие факты

У Monday.com есть 14-дневная бесплатная пробная версия
У Monday.com есть мобильное приложение для управления портфелем проектов для Android и iOS.

8. Кантата

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для управления ресурсами
Функции отслеживания времени
Имеет табель учета рабочего времени

Kantata — это программное обеспечение для управления портфелем проектов, которое помогает вам управлять всеми вашими проектами и ресурсами. Информация о портфеле проектов собирается в одном месте, поэтому пользователи могут проверять статус задач и результатов, расставлять приоритеты и согласовывать ресурсы, а также следить за своим графиком и бюджетом. Существуют функции управления временем, такие как учетные записи, отслеживание оплачиваемых и неоплачиваемых часов, а также отслеживание времени, расходов и затрат.

Одна проблема, с которой столкнутся пользователи, заключается в том, что вариантов настройки немного. Хотя есть мобильное приложение, оно не самое интуитивное в использовании. Это всегда проблема, когда цены не указаны на веб-сайте продукта. Индивидуальные цены, предлагаемые Kantata, дороги, особенно если у вас небольшой бизнес. Кроме того, существует ежегодная плата за обслуживание, которая оттолкнет многих пользователей. Еще один удар по нему заключается в том, насколько сложно его использовать. Это означает, что нужно потратить много времени только на то, чтобы научиться пользоваться программным обеспечением для управления портфелем проектов, включая обучение, которое мешает пользователям быстро приступить к работе.

Цены

Введите информацию о своей компании, чтобы увидеть индивидуальные цены

Краткие факты

Kantata не предлагает бесплатную пробную версию
Kantata не предлагает мобильное приложение для управления портфелем проектов

9. Рабочий фронт

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для планирования сценариев
Управление рабочим процессом
Обзор портфолио

Workfront — это программное обеспечение для управления портфелем проектов, в котором есть функции планирования сценариев, обзора портфеля, отчетности и управления ресурсами. Легко определить все проекты в портфеле и увидеть влияние каждого проекта на ресурсы, затраты и доходы. В Workfront есть инструменты управления портфелем проектов, которые помогают пользователям принимать более обоснованные стратегические решения при расстановке приоритетов, выборе или удалении проектов из своего портфеля. Он также имеет возможности управления рабочим процессом, которые могут работать с портфелем проектов.

Было бы неплохо, если бы Workfront было проще использовать. Его интерфейс не удобен для пользователя, и у него нет надежного автономного режима. Эта сложность делает организацию всех ваших проектов более сложной, чем должна быть. Пользователи рекомендовали его только для очень опытных портфельных менеджеров. Это создаст стену между Workfront и пользователями в организациях малого и среднего размера, которые хотят управлять более простыми портфелями, но лучше подходят для работы на уровне предприятия. Кроме того, те, кто хочет работать на ходу, обнаружат, что мобильная версия продукта — это еще не все. Пользователи говорят, что с ним проблемы. Возможно, вы захотите поискать в другом месте.

Цены

Доступны типы лицензий Enterprise, Business и Pro, цены по запросу.

Краткие факты

Workfront не предлагает бесплатную пробную версию
Workfront предлагает приложение для управления портфелем проектов для Android и iOS.

10. Ясность PPM

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов для стратегических дорожных карт
Управление финансами и бюджетом
Для средних и крупных предприятий

Clarity PPM — это программное обеспечение для управления портфелем проектов с функциями финансового управления, составления бюджета, отслеживания времени и отчетности. Он используется средними и крупными предприятиями, особенно теми, кто ищет инструменты финансового анализа. Он имеет прогнозирование для управления ресурсами, проектами, программами и портфелями, а также несколько отчетов в реальном времени для более глубокого понимания.

Некоторые пользователи жаловались на то, что его табели учета рабочего времени имеют запутанный пользовательский интерфейс и что финансовая отчетность, которой он гордится, нуждается в улучшении. Хотя цены на сайте не публикуются, пользователи жаловались на стоимость, которая может исчисляться сотнями тысяч долларов. Но это проект, созданный для крупных компаний с глубокими карманами. Из всех продуктов в нашем списке программных продуктов для управления портфелем проектов этот стоит особняком как самый дорогой и ориентированный на более крупных корпоративных клиентов.

Цены

Связаться с компанией

Краткие факты

Clarity PPM не предлагает бесплатную пробную версию
У Clarity PPM есть приложение для управления портфелем проектов для Android и iOS.

Какое программное обеспечение для управления портфелем проектов подходит именно вам?

Решение за вами. Мы выбрали 10 лучших инструментов управления портфелем проектов и оценили их как с точки зрения их успеха, так и с точки зрения недостатков. Из всех протестированных нами продуктов ProjectManager является явным победителем. Он поражает всеми приятными моментами с точки зрения функций, цены и пользовательского опыта. Используйте его для управления своим портфелем, будь то большой, маленький или промежуточный.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления портфелями проектов, которое предоставляет менеджерам портфелей инструменты, необходимые им для планирования, управления и отслеживания своих портфелей в режиме реального времени. С дорожными картами, диаграммами Ганта, досками канбан, списками и представлениями календаря он имеет несколько представлений проекта, чтобы предоставить каждому в команде необходимые инструменты. Кроме того, менеджеры получают информационные панели портфолио, диаграммы рабочей нагрузки и отчеты для сбора ценных данных для более эффективного распределения ресурсов. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.