Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами 2022 года (бесплатное и платное)

Программное обеспечение для управления ресурсами помогает менеджерам проектов следить за человеческими ресурсами, сырьем и оборудованием, необходимыми для завершения проекта. Проекты состоят из множества задач, и всем им нужны ресурсы. Это создает необходимость планировать распределение доступных ресурсов, что называется планированием ресурсов.

Как только вы узнаете, какие ресурсы необходимы для каждой задачи, вам нужно будет создать расписание ресурсов, чтобы члены вашей команды имели то, что им нужно, и когда им это нужно. Управление ресурсами может стать причиной головной боли для менеджеров проектов, пытающихся сбалансировать имеющиеся у них ресурсы с возможностями команды. И, конечно же, планирование ресурсов должно соответствовать плану, бюджету и расписанию вашего проекта.

Вы видите потребность в программном обеспечении для управления ресурсами, которое включает в себя функции планирования и распределения ресурсов, чтобы гарантировать, что команды получат то, что им нужно, когда им это нужно. Благодаря управлению ресурсами проекты укладываются в бюджеты и не отстают от графика.

Прежде чем мы рассмотрим ряд инструментов, которые претендуют на звание лучшего программного обеспечения для управления ресурсами, давайте подробно дадим определение управлению ресурсами. Тогда мы попадем в рейтинг лучших программ для управления ресурсами 2022 года.

Что такое управление ресурсами?

Управление ресурсами — это получение материалов, расходных материалов, оборудования и людей, необходимых для выполнения проекта. Это включает в себя то, как вы планируете, составляете расписание, распределяете и управляете этими ресурсами для наилучшего обслуживания проекта.

Обеспечение эффективного использования ваших ресурсов является основой управления ресурсами, независимо от того, поступают ли эти ресурсы внутрь или извне. Это означает работу с поставщиками, субподрядчиками и вашими собственными командами, координацию их работы и обеспечение постоянного баланса ресурсов с планированием мощностей для поддержания высокой производительности.

Очевидно, что управление ресурсами является важной частью планирования проекта. Использование слишком большого количества ресурсов может быть дорогостоящим, а использование слишком малого может замедлить производство или повлиять на расписание проекта и план проекта. Вы либо перерасходуете, либо пропустите сроки. Ни один из вариантов не является целесообразным. К счастью, программное обеспечение для управления ресурсами может помочь.

Ниже приведены несколько лучших программ для управления ресурсами, доступных в настоящее время. Один из них должен соответствовать вашим потребностям в управлении ресурсами.

2022 Рейтинг лучших программ для управления ресурсами

1. Менеджер проекта

ProjectManager — это комплексное программное обеспечение для управления проектами и работами, которое возглавляет наш список лучших программ для управления ресурсами, поскольку оно управляет ресурсами вашего проекта и отслеживает их с простотой использования, которой нет у его конкурентов. Это программное обеспечение для управления ресурсами организует ваши ресурсы, задачи, проекты и команды, позволяя вам планировать, планировать и перераспределять их ресурсы по мере необходимости. Оперативные данные дают пользователям более четкое представление о расписании их ресурсов, отслеживая трудозатраты, рабочую нагрузку и ход выполнения задач в режиме реального времени. Никакое другое программное обеспечение не поможет вам планировать и планировать ресурсы лучше.

Оперативные данные позволяют командам лучше видеть свои ресурсы, поэтому они могут отслеживать трудозатраты, рабочую нагрузку и ход выполнения задач в режиме реального времени. Это означает, что у вас есть самая актуальная информация для лучшего планирования и распределения ресурсов.

Планируйте и отслеживайте ресурсы с помощью диаграмм Ганта

Планирование ресурсов — один из наиболее сложных аспектов управления проектом. К счастью, ProjectManager позволяет легко идентифицировать и классифицировать команды, расходные материалы, оборудование и другие ресурсы для удобного планирования и составления графиков на диаграмме Ганта. Более того, диаграмма Ганта распределяет ресурсы в зависимости от их доступности и набора навыков. Затем отслеживайте затраты и рабочую нагрузку в режиме реального времени, чтобы уложиться в бюджет и не допустить истощения вашей команды. Фактически, это программное обеспечение для управления ресурсами отлично подходит для отслеживания отклонений проекта после того, как вы установите базовый план, помогая вам отслеживать прогресс в режиме реального времени, чтобы не отставать от графика.

Установить доступность и сбалансировать рабочую нагрузку

Команды — ваш самый ценный ресурс, и вам нужен инструмент управления ресурсами, который знает, насколько они заняты, но не мешает им. Диаграмма рабочей нагрузки с цветовой кодировкой дает менеджерам представление о том, сколько или как мало задач назначено их команде. Затем вы можете сбалансировать рабочую нагрузку прямо с той же страницы. Однако при перераспределении ресурсов вам необходимо знать доступность вашей команды, особенно если они гибридные или удаленные.

ProjectManager — отличное программное обеспечение для планирования ресурсов, поскольку оно позволяет вам определять рабочие дни, праздники и запланированные часы, дни блокировки и задавать параметры, помогающие в управлении задачами и планировании проектов. Вы даже можете фильтровать по проекту, команде или месяцу, если вы используете инструмент для управления портфелем проектов или управления программами.

Мониторинг и отслеживание ресурсов в режиме реального времени

Управление ресурсами — это не только планирование и планирование; это также касается отслеживания использования ресурсов. В отличие от других инструментов, требующих трудоемкой настройки, ProjectManager имеет интерактивные информационные панели и отчеты одним щелчком мыши для подробного отслеживания рабочей нагрузки, доступности, расписаний и задач. Защищенные расписания отслеживают, сколько времени ваша команда тратит на задачи. Кроме того, когда команды обновляют свой статус, данные об использовании ресурсов распределяются между программным обеспечением в режиме реального времени.

Благодаря этим и другим функциям, таким как представление в виде листа, канбан и т. д., никакое программное обеспечение не обеспечивает управление ресурсами лучше, чем ProjectManager. Лучшая часть? Вы можете начать бесплатно прямо сейчас. Начните бесплатную пробную версию ProjectManager, нажав здесь.

Цены

• Стартер: $0 пользователей в месяц
• Команда: 11,50 долл. США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 20,50 долл. США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ProjectManager бесплатную пробную версию? Да, у ProjectManager есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли ProjectManager бесплатную версию? Да, ProjectManager предлагает бесплатный план
• Есть ли у ProjectManager мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

2. Поплавок

Float — это программное обеспечение для управления ресурсами, которое используется агентствами, студиями и фирмами для отслеживания того, кто над чем работает и когда. Он может управлять более чем одним проектом одновременно, поэтому вы можете видеть все свои проекты и их конкурирующие этапы в одном представлении, что помогает при планировании и составлении графиков. Вы можете отслеживать свои бюджеты в режиме реального времени и прогнозировать часы, что поможет вам избежать перерасхода средств. Программное обеспечение для управления ресурсами интегрируется со Slack, Google Calendar и другими приложениями, что заполняет некоторые пробелы. Но он отлично справляется с управлением мощностями, прогнозированием спроса и отслеживанием навыков.

Проблема с программным обеспечением для управления ресурсами заключается в том, что если его использует более одного человека, такие вещи, как названия задач и описания должностей, не контролируются централизованно и могут изменяться по мере того, как люди редактируют их. Хотя он может помочь организовать ресурсы, в нем отсутствуют некоторые важные функции планирования ресурсов, такие как достойный поиск и хорошо продуманная панель инструментов. Отчеты об использовании ресурсов сложны и не наглядны, что облегчает их восприятие с первого взгляда. Однако тот факт, что он может работать с несколькими проектами, делает его хорошим выбором для портфеля проектов или управления программами.

Цены

• Планирование ресурсов: $6 пользователей в месяц.
• Планирование ресурсов + отслеживание времени: 10 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Float бесплатную пробную версию? Да, у Float есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли Float бесплатную версию? Нет, у Float нет бесплатного плана.
• Есть ли у Float мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

3. Гуру ресурсов

Resource Guru предназначен для менеджеров ресурсов и руководителей проектов. Это программное обеспечение для планирования проектов и управления ресурсами. Добавлять, редактировать, перемещать или удалять элементы в расписании можно быстро и просто. Вы получаете представление об использовании ресурсов в представлении календаря, а трекер рабочего времени сотрудников помогает вам быть в курсе отпусков, больничных, декретных отпусков и т. д. Календарь синхронизируется с панелью управления планированием ресурсов, поэтому все участники проекта находятся на одной странице, и визуальные отчеты дают вам данные о распределении ресурсов.

Помимо этого, программное обеспечение для управления ресурсами имеет ограниченные возможности. Например, нет предупреждений или расписания встреч. Также мало автоматизации, что помогло бы значительно упростить процесс. Функция создания отчетов могла бы быть лучше, и, хотя существуют обходные пути интеграции, было бы неплохо, чтобы все работало под одной крышей. Но тот факт, что ваши команды соблюдают график, является преимуществом в управлении ресурсами.

Цены

• Grasshopper: 2,50 доллара США за пользователя в месяц.
• Черный пояс: $4,16 пользователя в месяц.
• Мастер: $6,65 за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Resource Guru бесплатную пробную версию? Да, у Resource Guru есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Resource Guru бесплатную версию? Нет, Resource Guru не предлагает бесплатный план
• Есть ли у Resource Guru мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

4. Сильвербакет

Silverbucket — это удобный инструмент планирования ресурсов для проектов, который помогает планировать и распределять ресурсы. Это позволяет избежать конфликтов и управлять нагрузками и мощностями. Проекты, люди и планирование мощностей отслеживаются в едином представлении, поэтому решения о планировании ресурсов принимаются на основе достоверных данных, что ведет к повышению прибыльности. Существует фильтрованный поиск, который полезен, и отслеживание навыков для членов команды. Кроме того, он интегрируется во многие другие приложения для управления проектами.

Некоторые проблемы включают в себя то, что программное обеспечение для управления ресурсами не имеет функции перетаскивания, что может сделать его немного неуклюжим в использовании. Информационная панель планирования ресурсов далеко не идеальна, и вам нужно щелкнуть, чтобы получить данные о распределении члена команды. Отчетность об использовании ресурсов также проблематична и оставляет большую дыру в программном обеспечении, которая, как мы надеемся, будет заполнена в один прекрасный день. Несмотря на все его недостатки, мы оценили простоту его интеграции с другими приложениями для управления проектами.

Цены

• Планирование ресурсов: 7,5 евро за пользователя в месяц.
• Планирование ресурсов + отслеживание времени: 11 евро за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Silverbucket бесплатную пробную версию? Да, у Silverbucket есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Silverbucket бесплатную версию? Нет, Silverbucket не предлагает бесплатный план
• Есть ли в Silverbucket мобильное приложение для управления проектами? Нет

5. Легкие проекты

Easy Projects — это программное обеспечение для управления ресурсами для команд среднего и корпоративного уровня. Он используется в проектах, начиная от маркетинга, ИТ, операций, разработки программного обеспечения и заканчивая профессиональными услугами. Большим плюсом здесь является то, что это программное обеспечение автоматизирует ваши рабочие процессы, что экономит время. Команды могут автоматически создавать проекты или задачи на основе шаблонов на основе доступных ресурсов и входящих запросов. Easy Projects предлагает более наглядный пользовательский интерфейс для планирования ресурсов и отчетности по проектам. Он имеет инструменты для совместной работы, диаграммы Ганта и доски канбан, что делает его более полноценным решением для планирования проектов.

Однако Easy Projects может быть не лучшим программным обеспечением для управления проектами для командного общения или совместной работы. Например, если два человека работают над задачей, а один заканчивает ее, потому что они продолжают получать уведомления, пока другой не завершит задание. Также были проблемы с отчетами о распределении ресурсов, поскольку заинтересованные стороны проекта не получают полного представления диаграммы Ганта, если у них нет лицензии. Хотя были некоторые недостатки, общий визуальный стиль был очень привлекательным и делал использование этого программного обеспечения для управления ресурсами проекта увлекательным и функциональным.

Цены

• Команда: $24 пользователя в месяц
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Easy Projects бесплатную пробную версию? Да, у Easy Projects есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Easy Projects бесплатную версию? Нет, Easy Projects не предлагает бесплатный план
• Есть ли у Easy Projects мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

6. Пеймо

Paymo — это приложение для управления ресурсами, которое помогает объединять команды и поддерживать их вовлеченность. Его планирование ресурсов работает с функциями планирования проектов, отслеживания времени и выставления счетов. Существуют инструменты управления задачами для управления емкостью команды, рабочей нагрузкой и доступностью, а также автоматические фантомные заказы на основе дат задач, которые уже были добавлены в план проекта. Другие ключевые функции включают диаграммы Ганта и табели учета рабочего времени, которые отслеживают запланированное и фактическое рабочее время.

Пользователи жаловались на крутую кривую обучения использованию этого приложения для управления ресурсами. Но даже если вы потратите время и приложите усилия, чтобы научиться его использовать, существуют ограничения, которые могут заставить вас искать более надежные инструменты управления ресурсами. Например, панель инструментов больше предназначена для выставления счетов, чем для управления ресурсами. Есть таймер веб-задач, который отлично подходит для управления удаленными работниками, но он не определяет время простоя и не отключается автоматически, если его оставить работающим, что может вызвать некоторые разногласия с вашей командой.

Цены

• Бесплатно: ограниченные возможности для максимум 10 пользователей
• Малый офис: 11,95 долл. США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 18,95 долл. США за пользователя в месяц.
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Paymo бесплатную пробную версию? Да, у Paymo есть 15-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Paymo бесплатную версию? Да, Paymo предлагает бесплатный план
• Есть ли у Paymo мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

7. Прогноз

Forecast — это программное обеспечение для управления ресурсами, используемое во всем мире в основном в сфере профессиональных услуг, агентств, консалтинга и программного обеспечения. Некоторые из его преимуществ включают тот факт, что он предлагает данные в режиме реального времени, которые могут помочь компаниям с планированием ресурсов предприятия и улучшить ключевые показатели эффективности. Это один из новых инструментов, который применяет ИИ для помощи в планировании ресурсов и выборе членов команды, наиболее подходящих для работы над конкретной задачей или проектом.

Как и многие другие варианты из нашего списка лучших программ для управления ресурсами на 2022 год, Forecast может быть сложен в использовании. Одним из основных недостатков является отсутствие инструментов отчетности, что означает плохое отслеживание и трудности с извлечением уроков из прошлых проектов. Некоторые пользователи хвалят его как инструмент прогнозирования, но критикуют визуализацию проекта, которая сбивает с толку при работе с большими командами в крупных организациях. Наконец, программное обеспечение подходит для более традиционных способов работы с управлением ресурсами, и те творческие отрасли или команды, которые работают в гибкой методологии управления проектами, как правило, разочаровываются в этом инструменте.

Цены

• Легкий: 29 долларов США за пользователя в месяц.
• Pro: 49 долларов за пользователя в месяц.
• Плюс: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Forecast бесплатную пробную версию? Да, у прогноза есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Forecast бесплатную версию? Нет, у Forecast нет бесплатного плана.
• Есть ли у Forecast мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

8. Задачи Хабстаффа

Hubstaff Tasks — это программное обеспечение для управления ресурсами, предназначенное для гибкого управления проектами. На самом деле, весь инструмент основан на гибкой методологии, способствующей командному сотрудничеству и общению. Его визуальный пользовательский интерфейс, безусловно, привлечет гибкую аудиторию, а функции канбана порадуют их. Он прост в использовании и имеет несколько функций управления задачами, включая диаграммы Ганта, для планирования ресурсов. Настраиваемые рабочие процессы помогают командам знать, что все их задачи выполняются.

Проблема с этим приложением для управления ресурсами, ориентированным на гибких пользователей, заключается в том, что его доски канбан не имеют ограничений незавершенного производства (WIP), дорожек плавания, настраиваемых полей или предварительного просмотра изображений в представлении доски. Это обязательно отпугнет agile-энтузиастов. Еще одним недостатком программного обеспечения является отсутствие интеграций. Большинство организаций хотят, чтобы их инструмент управления ресурсами легко интегрировался с другими приложениями для управления проектами, которые они используют. Отсутствие этой функции или очень ограниченная функция может стать препятствием для сделки.

Цены

• Бесплатно: ограниченные функции для пяти пользователей
• Премиум: $5 пользователей в месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Hubstaff Tasks бесплатную пробную версию? Да, у Hubstaff Tasks есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Hubstaff Tasks бесплатную версию? Да, Hubstaff Tasks предлагает бесплатный план
• Есть ли у Hubstaff Tasks мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

9. Мавенлинк

Mavenlink — это программное обеспечение для управления ресурсами с учетом проекта, интеграции и бизнес-аналитики. Этот инструмент был разработан, чтобы помочь менеджерам с планированием ресурсов и составлением графиков для оптимизации проектов и бизнес-процессов. Панель инструментов также действует как канал связи между менеджером проекта и менеджером ресурсов. Программное обеспечение имеет настраиваемый инструмент рекомендаций по ресурсам, который является отличным способом оптимизации ваших ресурсов путем анализа процессов и предложения предложений.

Цены недоступны на веб-сайте, поэтому потенциальные пользователи должны запрашивать цены у компании, что должно быть красным флагом того, что цены могут стать дорогими, особенно для небольших предприятий. У программного обеспечения есть мобильное приложение, но только для пользователей высшего уровня, и на самом деле это просто веб-сайт, оптимизированный для мобильных устройств. Еще одна проблема с Mavenlink — отсутствие функции чата или каких-либо надежных средств связи. Хотя навигация по веб-сайту может быть проще, есть несколько сильных функций, которые должны мотивировать большинство пользователей бороться с пользовательским интерфейсом.

Цены

• Свяжитесь с компанией для получения подробной информации о ее профессиональных и групповых версиях.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Mavenlink бесплатную пробную версию? Да, у Mavenlink есть 10-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Mavenlink бесплатную версию? Да, Mavenllink предлагает бесплатный план
• Есть ли у Mavenlink мобильное приложение для управления проектами? Вроде, это доступно для премьер-пользователей

10. Гантик

Ganttic — это программное обеспечение для управления онлайн-ресурсами, которое идеально подходит для управления портфелем. Ganttic визуализирует задачи в виде матрицы, что дает пользователям полностью индивидуальное представление о проекте. Вы можете не только проводить мозговые штурмы, планировать и распределять задачи для своей команды, но и отслеживать использование ресурсов на панели инструментов. Помимо отличного управления рабочей нагрузкой и ресурсами, он также обеспечивает оптимизацию портфеля и может помочь вам выбрать правильные ресурсы для работы вместе с правильными проектами для вашей организации.

Это множество функций управления ресурсами, но для их реализации требуется много времени. Настройка долгая из-за необходимости персонализации уникальных данных клиента. Это также не самое простое в использовании программное обеспечение для управления ресурсами. Например, нет пунктуальности щелчка и перетаскивания для перемещения выделенного блока времени по временной шкале. Это также может быть проблематично в некоторых веб-браузерах, таких как Chrome. Вы не можете создать закрытый черновик, пока он не будет опубликован, что может оттолкнуть некоторых потенциальных пользователей. Некоторые пользователи жаловались на сложность инструментов отслеживания времени и управления задачами. В пользовательском интерфейсе все еще есть некоторые ошибки, но это нормально и не должно отпугивать тех, кому нравятся функции портфолио.

Цены

• Бесплатно: до 10 ресурсов
• Pro 20: 1,25 доллара США в месяц, максимум 20 ресурсов.
• Pro 50: 1,18 долл. США за ресурсы в месяц, максимум 50 ресурсов.
• Pro 150: 0,99 цента ресурсов в месяц, максимум 150 ресурсов.
• Pro 250: 0,92 цента ресурсов в месяц, максимум 250 ресурсов.
• Pro 500: 0,76 цента ресурсов в месяц, максимум 500 ресурсов.
• Pro 1000: ресурс 0,50 цента в месяц, максимум 1000 ресурсов.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Ganttic бесплатную пробную версию? Да, у Mavenlink есть 10-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Ganttic бесплатную версию? Да, Ganttic предлагает бесплатный план
• Есть ли у Mavenlink мобильное приложение для управления проектами? Вроде, это доступно для премьер-пользователей

Какое лучшее программное обеспечение для управления ресурсами для вас?

Существует множество вариантов программного обеспечения для управления ресурсами. Правильный выбор зависит от того, что вы ищете в инструменте управления ресурсами. Некоторые проекты не будут такими богатыми ресурсами, но большинство проектов требует много ресурсов, а это означает много управления.

Крайне важно получить инструмент управления ресурсами, который поможет вам планировать, планировать и распределять. Наличие онлайн-сервиса, который предоставляет вам данные в режиме реального времени для отслеживания ваших ресурсов, еще более важно, особенно в рабочей среде 2022 года. Используете ли вы его сейчас или развиваете, вы не пожалеете о вложенных средствах.

ProjectManager — это универсальное решение для всех ваших потребностей в управлении проектами. Это облачное программное обеспечение содержит самые актуальные данные, поэтому управление вашими ресурсами осуществляется в режиме реального времени. Управление ресурсами ProjectManager является частью более крупного набора инструментов управления проектами, которые контролируют весь проект, от планирования до мониторинга и отчетности. Узнайте, как он может управлять ресурсами в вашем следующем проекте, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией уже сегодня.