Лучшие альтернативы Smartsheet 2022 года (бесплатные и платные)

Smartsheet — это популярный инструмент управления проектами, который описывает себя как «платформу для выполнения работы». Это веб-приложение наиболее известно своим уникальным использованием электронных таблиц управления проектами. Однако электронные таблицы могут быть не лучшим инструментом управления проектами для отслеживания времени, управления ресурсами или управления задачами, что заставляет менеджеров проектов искать альтернативы Smartsheet.

На рынке существует множество программных инструментов для управления проектами, которые предлагают аналогичные наборы функций. Если вы ищете альтернативу Smartsheet, не ищите дальше. Мы рассмотрели для вас некоторые из лучших альтернативных вариантов Smartsheet, но сначала давайте кратко рассмотрим основные функции Smartsheet.

Как работает Smartsheet

Smartsheet извлекает данные из строк и столбцов электронных таблиц пользователя для отслеживания задач, создания отчетов и многого другого. Этот «листовой» подход направлен на то, чтобы сделать инструмент более доступным для пользователей. Кто-то может быть незнаком с некоторыми инструментами управления проектами, такими как диаграмма Ганта или доска канбан, но, скорее всего, им удобно работать с электронными таблицами.

Важно отметить, что Smartsheet не ограничивается функциями электронных таблиц. Инструмент управления проектами также позволяет членам команды совместно работать над контентом, назначать задачи, просматривать временные рамки и многое другое. Тем не менее, у этой «платформы для выполнения работы» есть недостатки.

Причины поиска альтернативы Smartsheet

Возможно, наиболее распространенная критика заключается в том, что Smartsheet не предлагает функцию отслеживания времени. Для большинства команд эта возможность обязательна. Без отслеживания времени трудно отслеживать детали того, сколько времени потребовалось для выполнения различных частей проекта. Это означает, что вы не знаете, чего ожидать от будущих проектов.

Кроме того, Smartsheet не интегрируется со многими сторонними решениями для учета рабочего времени. Это может означать, что члены команды должны выполнить дополнительный шаг, чтобы отслеживать время, а не иметь все необходимое в одном инструменте.

Надо отдать должное, Smartsheet уделяет большое внимание совместной работе. Хотя эти функции для совместной работы являются первоклассными, их возможности планирования и управления задачами не так обширны, как у сопоставимых инструментов. Это прискорбно, особенно если учесть, что они являются одним из самых дорогих инструментов управления проектами на рынке.

Независимо от того, являетесь ли вы давним пользователем Smartsheet или рассматриваете этот инструмент, взгляните на эти лучшие альтернативы Smartsheet и решите, что лучше всего подходит для ваших нужд. Знание всех возможных вариантов — лучший способ найти правильный вариант и настроиться на успех.

Рейтинг лучших альтернатив Smartsheet 2022 года

1. Менеджер проекта

ProjectManager объединяет все инструменты, необходимые для планирования вашего проекта от начала до конца, в одном месте, что ставит его на первое место в нашем рейтинге лучших программных альтернатив Smartsheet. С ProjectManager легко управлять задачами, следить за ходом выполнения, отслеживать время, создавать отчеты и многое другое. Самое главное, это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами облегчает совместную работу команды на каждом этапе пути.

В отличие от многих решений для управления проектами, это программное обеспечение было создано как для опытных менеджеров проектов, так и для новичков. Это означает, что любой пользователь может получить максимальную отдачу от инструмента, независимо от того, работает ли он в офисе, дома или на месте, независимо от уровня его навыков, и, что самое главное, несколько представлений проекта позволяют вам работать так, как ты хочешь.

Просмотрите весь свой проект с помощью онлайн-диаграмм Ганта

Например, многие пользователи программного обеспечения для управления проектами не используют функции, кроме канбан-карт и панелей мониторинга. С ProjectManager новички могут по-прежнему использовать канбан-доски и списки задач, а также освоить онлайн-инструмент диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта функционирует как электронная таблица в левой части диаграммы и отображает временные рамки и зависимости задач в правой части, чтобы вы могли составлять расписания и отслеживать прогресс. Кроме того, он фильтрует критический путь без выполнения трудоемких вычислений и устанавливает базовый уровень для отслеживания отклонений проекта в режиме реального времени, чтобы ваш проект выполнялся в соответствии с графиком.

Получите представление своего проекта в виде листа в отличие от других альтернатив Smartsheet

И, если вы поклонник Smartsheet, ориентированного на использование электронных таблиц для управления проектами, ProjectManager предлагает представление листа. Представление листа позволяет работать исключительно со столбцами сетки данных без представления диаграммы Ганта. Настройте эти списки задач в соответствии с вашими предпочтениями с помощью пустых строк и раскрывающихся настраиваемых столбцов, используя сочетания клавиш, которые не замедлят ваш рабочий процесс.

И если вы хотите использовать представление диаграммы Ганта и представление листа вместе, любые данные планирования проекта, которые были введены на листе, отражаются в представлении Ганта, и наоборот. Создавайте определенные столбцы в представлении Ганта и представлении листа, которые автоматически обновляются в обоих случаях, и настраивайте представления в зависимости от варианта использования. Когда вы рассматриваете диаграмму Ганта, представление «Лист», информационные панели, доски канбан, списки задач и многое другое, становится ясно, что ProjectManager — лучшая альтернатива Smartsheet. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.

Цены

• Стартер: $0 пользователей в месяц
• Команда: 11,50 долл. США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 20,50 долл. США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ProjectManager бесплатную пробную версию? Да, у ProjectManager есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли ProjectManager бесплатную версию? Да, ProjectManager предлагает бесплатный план
• Есть ли у ProjectManager мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

2. Microsoft Project

Microsoft Project — один из старейших и наиболее известных инструментов управления проектами. Это облачное решение является частью пакета MS Office, что означает, что оно без проблем работает с Microsoft Planner и другими приложениями Microsoft. Для многих это также означает, что навигация по MS Project кажется привычной и удобной, что делает ее идеальным инструментом для повышения производительности. MS Project является сильной альтернативой Smartsheet благодаря своим возможностям планирования проектов. Но эти функции являются общими, и инструмент не предлагает много отраслевых решений. Это означает, что строительной бригаде или команде разработчиков программного обеспечения может не хватить их конкретных потребностей в планировании и отчетности.

Хотя Microsoft Project — отличный инструмент для повышения производительности, его также сдерживает ограниченная интеграция со сторонними приложениями. Для тех, кто использует приложения вне Microsoft Office, это означает, что вы будете переключаться между инструментами. MS Project также не совместим с macOS. Итак, если вы привыкли использовать Mac, вам придется изучить новое программное обеспечение для управления проектами в совершенно другой операционной системе. Итог: опытные менеджеры проектов сочтут это полезным, другие, скорее всего, разочаруются и увязнут.

Для тех, кто не обладает экспертными знаниями в области управления проектами, этот инструмент может даже замедлить их работу, а не повысить их эффективность.

Цены

• План проекта 1: $10 пользователей в месяц
• План проекта 3: 30 долларов США за пользователя в месяц.
• План проекта 5: $55 пользователей в месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Microsoft Project бесплатную пробную версию? Да, у него есть 1 месяц бесплатной пробной версии
• Предлагает ли он бесплатную версию? Нет, у Microsoft Project нет бесплатной версии.

3. Понедельник

Monday.com — это программное обеспечение для управления проектами, специально предназначенное для того, чтобы пользователи чувствовали себя связанными. Во многом это связано с дизайном пользовательского интерфейса. Monday — чрезвычайно наглядное приложение. Все его функции подключаются к центральному «представлению», где члены команды могут видеть обзор важных деталей и сотрудничать. Этот визуальный стиль получил в понедельник множество отличных отзывов как альтернатива Smartsheet за его способность систематизировать информацию. Пользователи видят огромные объемы данных и решают, как ими управлять с помощью канбан-досок, списков задач, графиков и многого другого.

К сожалению, в этом списке функций управления проектами отсутствует важнейшая диаграмма Ганта. Визуальные эффекты Monday — это то, что отличает его от других, но многие пользователи чувствуют, что визуальные эффекты, которые могут отвлекать или сбивать с толку. Эти люди сообщали, что визуальные эффекты ошеломляют, а ясность приносится в жертву во имя эстетики, что может поставить под угрозу ключевые области, такие как управление ресурсами, отслеживание времени или планирование проекта. В конечном счете, Monday был создан с расчетом на одного пользователя — визуального менеджера проекта, но для тех, кто плохо работает с визуальными инструментами, он может не подойти.

Цены

• Базовый: $8 пользователей в месяц
• Стандарт: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• Pro: 16 долларов за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли понедельник бесплатную пробную версию? Да, в понедельник есть 14-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли Monday бесплатную версию? Да, Monday предлагает бесплатный план
• Есть ли у Monday мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

4. нТаск

nTask был создан для команд всех размеров и отраслей. Он в значительной степени ориентирован на управление задачами и даже предлагает функции управления собраниями. В то время как многие альтернативы Smartsheet позволяют пользователям создавать только одну задачу за раз, в nTask есть опция повторяющейся задачи. Лучшая часть? У nTask есть бесплатная опция! Вы можете не получить все функции бесплатно, но есть простые для понимания диаграммы Ганта и панели мониторинга, которые делают обновления заманчивыми. Еще одна приятная функция — календарь, который позволяет членам команды легко просматривать свой рабочий процесс и быть в курсе сроков выполнения задач.

Функции, которые предлагает nTask, чрезвычайно эффективны и доступны для всех типов пользователей. Тем не менее, существует множество функций управления проектами, которые nTask не предлагает. Например, nTask не предлагает функции отслеживания расходов, управления временем или ресурсами. Эти пробелы часто приводят к неполным планам проекта и отчетам, которые не дают полной картины.

Цены

• Премиум: $3 пользователя в месяц
• Бизнес: $8 пользователей в месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли nTask бесплатную пробную версию? Да, nTask предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.
• Предлагает ли nTask бесплатную версию? Да, nTask предлагает бесплатный план
• Есть ли у nTask мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

5. Доказательство

ProofHub широко считается одной из лучших интуитивно понятных альтернатив Smartsheet. Он не только предназначен для начинающих, но и предлагает доступ к советам и рекомендациям по пути. Это делает его отличным вариантом для команд, состоящих из людей, которые не так хорошо разбираются в традиционных методах управления проектами. Помогает то, что программное обеспечение ориентировано на удобную навигацию и общение между менеджерами, членами команды и клиентами, которые могут легко оставаться в курсе, вносить утверждения, предоставлять отзывы и запрашивать изменения. Это удерживает людей от постоянного переключения с инструмента на электронную почту.

К сожалению, ProofHub известен своей «глючностью», и многие из предлагаемых им замечательных функций управления задачами, отслеживания времени и управления ресурсами не всегда работают. Например, задачи и сообщения часто исчезают, замедляя рабочий процесс. ProofHub также не имеет возможности составления бюджета, а это означает, что бюджетные планы и отчеты должны размещаться где-то еще, хотя это огромная часть процесса планирования. Эти недостатки, безусловно, следует учитывать при выборе лучшего программного обеспечения для управления проектами для вашей команды.

Цены

• Essential: 45 долларов в месяц, фиксированная цена.
• Ultimate Control: 89 долларов в месяц, фиксированная цена.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ProofHub бесплатную пробную версию? Да, ProofHub предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.
• Предлагает ли ProofHub бесплатную версию? Нет, ProofHub не предлагает бесплатный план
• Есть ли у ProofHub мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

6. Базовый лагерь

Basecamp — это альтернатива Smartsheet, которая позиционируется как инструмент для удаленных команд. Это означает, что совместная работа в команде находится на самом высоком уровне в иерархии важных функций управления проектами. Он делает это, централизуя все данные вашего проекта в своем инструменте планирования проектов, чтобы вы были организованы. Он также имеет общий доступ к файлам, доски объявлений и групповые чаты, которые объединяют членов команды независимо от того, где они работают. Клиентский портал — это удобная функция для интеграции заинтересованных сторон, их обновления и связи с командой проекта. Помимо этого, есть списки дел и функции планирования задач, а также отчеты о проектах для отслеживания прогресса.

Хотя Basecamp имеет базовые функции управления проектами, он не предлагает управление повторяющимися задачами или отслеживание времени с помощью действий, что ставит его в невыгодное положение по сравнению с другими альтернативами Smartsheet в этом списке. Функция чата, как ни странно, отсутствует для программного продукта, который гордится совместной работой. Тем не менее, многие функции управления проектами, которые он предлагает, не соответствуют их обещаниям. Например, количество отчетов ограничено, а средств проверки нет. Цена подходит для малых и средних компаний, но если им нужны более надежные инструменты, они могут искать в другом месте.

Цены

• Персональный: бесплатно для трех проектов и до 20 пользователей.
• Бизнес: фиксированная плата в размере 99 долларов США.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Basecamp бесплатную пробную версию? Да, Basecamp предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
• Предлагает ли Basecamp бесплатную версию? Да, Basecamp предлагает бесплатный план
• Есть ли в Basecamp мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

7. Джира

Jira — это альтернатива Smartsheet, которую больше всего предпочитают agile-команды, работающие в сфере разработки программного обеспечения. Естественно, у него есть доски канбан для облегчения схватки, спринта и обработки невыполненных работ. Мощные функции отчетности предоставляют данные, которые помогают гибким командам быстро реагировать на изменения. Jira — это продукт Atlassian, и он вырос из решения для отслеживания до создания и отслеживания проблем с программным обеспечением. Запуск Atlassian Marketplace дал разработчикам возможность создавать плагины, расширяющие возможности альтернативы Smartsheet.

Это не все розы, есть шипы, такие как мобильное приложение, которое является лишь тенью более надежной и лучше работающей веб-версии инструмента. По словам пользователей, некоторые из интеграций проблематичны, а загрузка графических отчетов Jira в виде изображений загружается с низким разрешением, что затрудняет их чтение. Пользовательский интерфейс может выглядеть загроможденным, а некоторые функции управления задачами непросты в использовании, однако, похоже, это не беспокоит agile-сообщество, сплотившееся вокруг этого инструмента.

Цены

• Бесплатно до 10 пользователей
• Стандарт: 7,50 долларов США за пользователя.
• Премиум: $14,50 за пользователя
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Jira бесплатную пробную версию? Да, Jira предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию.
• Предлагает ли Jira бесплатную версию? Да, Jira предлагает бесплатный план
• Есть ли у Jira мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

8. Асана

Asana — еще одна альтернатива Smartsheet, в которой есть функции управления проектами, начиная от временной шкалы и заканчивая представлением доски и календаря, которые доступны для всей команды, чтобы все работали на одной странице. Отчеты об управлении задачами в режиме реального времени полезны для соблюдения графика работы, так как это функция, которая устанавливает стратегические цели и отслеживает их прогресс. Команды могут совместно использовать файлы и комментарии на уровне задач. Членам команды также нравится управление отставанием. Руководителям проектов нравятся функции отслеживания вех, проблем и ошибок, которые помогают им не отставать от графика.

Что менеджерам не нравится в этой альтернативе Smartsheet, так это то, что в ней нет функций управления рисками, что на самом деле является большой дырой в программном обеспечении. Другая проблема заключается в том, что задачи могут быть назначены только одному человеку в команде, что просто нереально для современного управления проектами. Креативщики, работающие в графически насыщенной среде, найдут инструмент, который им не нужен. Они могут использовать вид доски и добавлять обложки, но нет инструментов разметки или других функций для проверки и совместной работы над графическими файлами.

Цены

• Базовый: бесплатно навсегда
• Премиум: $13,49 за пользователя в месяц.
• Бизнес: $30,49 за пользователя в месяц.
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Asana бесплатную пробную версию? Да, у Asana есть бесплатная 30-дневная пробная версия
• Предлагает ли Asana бесплатную версию? Да, Asana предлагает бесплатный план
• Есть ли у Asana мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

9. Мавенлинк

Mavenlink предлагает больше, чем минимум инструментов управления проектами, которые есть у других в этом альтернативном списке Smartsheet. Он имеет достойную диаграмму Ганта для планирования проектов и функции управления портфелем проектов, которые помогают выделить его среди остальных. Есть ожидаемые инструменты для совместной работы для объединения команд и другие функции управления ресурсами, а также удобное отслеживание времени с расписаниями и шаблонами, которые помогут вам начать работу с правильной ноги.

Это довольно полный набор функций управления проектами, но эта альтернатива Smartsheet не соответствует расширенным отчетам об управлении проектами, которые доступны только в более дорогих подписках. Это может оттолкнуть малые предприятия с ограниченным бюджетом. Не помогает и то, что программное обеспечение трудно освоить и требует много времени, чтобы освоить все, что оно может делать, что часто означает оплату обучения. Сайт оптимизирован для мобильных устройств, что приятно. Плохо то, что нет настоящего мобильного приложения.

Цены

• Свяжитесь с компанией для получения подробной информации о ее профессиональных и групповых версиях.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Mavenlink бесплатную пробную версию? Да, у Mavenlink есть 10-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Mavenlink бесплатную версию? Да, Mavenllink предлагает бесплатный план
• Есть ли у Mavenlink мобильное приложение для управления проектами? Вроде, это доступно для премьер-пользователей

10. Трелло

Trello — популярная альтернатива Smartsheet для совместной работы, управления проектами и повышения производительности. Он делает это почти исключительно с помощью канбан-досок, которые можно полностью настроить для управления работой и рабочими процессами как с внутренними командами, так и с внешними партнерами. Эта гибкость делает его подходящим для гибкого управления проектами, а его интуитивно понятный интерфейс упрощает использование инструмента. Приятно, что вы можете распечатать данные, и эта информация синхронизируется на всех устройствах, которые вы используете.

Однако фокус Trello на одной функции оставляет другие в стороне. Например, нет инструмента для управления и балансировки ресурсов. Даже для канбан-инструмента есть заметные упущения, такие как плавательные зоны и лимиты незавершенного производства (WIP). Кроме того, нет диаграммы Ганта. Представление временной шкалы — это обходной путь Trello, но он легковесен по сравнению со многими функциями диаграммы Ганта в этом альтернативном списке Smartsheet. Это делает этот инструмент подходящим для управления задачами, но не идеальным для отслеживания времени, управления ресурсами и планирования проектов, что делает его маловероятным для обслуживания крупных и сложных проектов.

Цены

• Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум: 10 долларов за пользователя в месяц.
• Предприятие: $17,50 за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Trello бесплатную пробную версию? Да, у Trello есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Trello бесплатную версию? Да, Trello предлагает бесплатный план
• Есть ли у Trello мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

ProjectManager позволяет каждому пользователю чувствовать себя уверенно в своей способности использовать инструмент в полной мере. В то время как многие альтернативы в значительной степени сосредоточены на нескольких ключевых функциях, ProjectManager — это «универсальный магазин» для всех инструментов PM, необходимых для любой команды или проекта. Запустите свой проект с помощью онлайн-инструментов планирования проекта, отслеживайте ход выполнения, управляйте временем и ресурсами и создавайте любые отчеты, которые вам нужны, и все это без особых усилий общайтесь с членами команды. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.