Лучшее программное обеспечение для управления задачами 2022 года для команд

Управление задачами необходимо для управления проектами, совместной работы и просто выполнения работы. Производительность снижается, если команда теряет контроль над своими задачами и сроками. Команды используют программное обеспечение для управления задачами, чтобы выполнять задачи вовремя, в рамках бюджета и с нужными ресурсами. Но есть много программных решений для управления задачами на выбор, и может быть трудно понять, какое из них лучше.

Мы потратили время, чтобы просмотреть множество инструментов управления задачами, но прежде чем мы их ранжируем, давайте убедимся, что мы понимаем основные функции управления задачами, которые предлагают эти программные альтернативы.

Что такое программное обеспечение для управления задачами? Понимание различных типов

Программное обеспечение для управления задачами — это инструмент, который помогает вам управлять задачами, планируя сроки выполнения, определяя зависимости, распределяя ресурсы, устанавливая вехи и принимая правильные решения, чтобы поддерживать проект в нужном русле. Конечно, управление задачами может быть достигнуто с помощью электронной таблицы, списка дел или онлайн-программного обеспечения для управления проектами. Итак, какое лучшее программное обеспечение для управления задачами?

Это зависит от того, что вам нужно. Небольшие простые проекты могут нуждаться только в списке дел для отслеживания работы, в то время как базовая электронная таблица может реагировать на более сложные задачи. Но большинству проектов требуется инструмент, который может отслеживать ход выполнения, управлять ресурсами и поддерживать связь между командами для более эффективной работы.

Облачное приложение для управления проектами может повысить эффективность и сократить потери за счет объединения процессов планирования, составления графиков, управления ресурсами и совместной работы под одной крышей. Итак, учитывая все это, давайте оценим лучшее программное обеспечение для управления задачами 2022 года.

2022 Рейтинг лучших программ для управления задачами

1. Менеджер проекта

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое упорядочивает задачи, команды, ресурсы и проекты на простой в использовании онлайн-платформе. Его функции позволяют пользователям назначать задачи, управлять ими и отслеживать их, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета. В отличие от другого программного обеспечения для управления задачами, ProjectManager представляет собой полный пакет со всеми инструментами, необходимыми для ваших задач и проектов.

Управляйте задачами так, как вы хотите

Не существует единственного способа управления задачами, и ProjectManager это понимает. У них есть несколько представлений проекта, поэтому команды могут видеть свои задачи с помощью списка задач, календаря или канбан-доски.

Конечно, есть и отмеченная наградами диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта с временной шкалой проекта и представление в виде листа, которое имеет только сетку, для менеджеров, которым необходимо тщательно планировать проект, планировать работу и устанавливать зависимости. Динамическая диаграмма Ганта ProjectManager стала основной причиной, по которой она заняла первое место в списке. Тем не менее, независимо от того, как вы просматриваете свои задачи, легко добавлять даты выполнения, уровни приоритета, вложения, заметки и теги, чтобы упростить сортировку вашей работы.

Инструменты для совместной работы, которые действительно работают

Задачи не выполняются в вакууме, и ProjectManager поддерживает связь между командами. Благодаря онлайн-платформе задачи можно обновлять в любом месте и в любое время, а также делиться ими с кем угодно.

Что касается совместной работы, пользователи могут прикреплять заметки, файлы и ссылки при обсуждении задач. Эти комментарии можно легко отследить, и они никогда не пропадут. Отметьте кого-нибудь в инструменте, чтобы вовлечь его в беседу. Члены команды также никогда не теряют контроль над сроками благодаря оповещениям по электронной почте и уведомлениям в приложении.

Управление ресурсами для устранения узких мест

Менеджеры хотят иметь возможность отслеживать и корректировать рабочую нагрузку своей команды, праздники, отгулы и график работы. ProjectManager позволяет им делать это благодаря своим функциям управления ресурсами. Настройте доступность вашей команды, чтобы упростить выполнение заданий. Вы также можете точно увидеть, над какими задачами работает команда в течение недели или в определенный день с помощью функции команды.

Диаграмма рабочей нагрузки с цветовой кодировкой показывает, у кого слишком много работы, а у кого слишком мало заданий. Сбалансируйте рабочую нагрузку прямо на странице рабочей нагрузки и заставьте всех работать на полную мощность, не подрывая моральный дух.

ProjectManager охватывает все основы при управлении задачами и добавляет дополнительные инструменты управления проектами для мониторинга и отчетности, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе. Начните управлять своими задачами более эффективно, подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.

Цены

• Стартовый план: $0 пользователей в месяц
• Групповой план: $11,50 за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: 20,50 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ProjectManager бесплатную пробную версию? Да, у ProjectManager есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли ProjectManager бесплатную версию? Да, ProjectManager предлагает бесплатный план
• Есть ли у ProjectManager мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

2. Понедельник

Monday — это программное обеспечение для управления задачами, которое помогает командам совместно планировать и выполнять проекты для более эффективной реализации проектов. Многие рутинные задачи, которые отнимают драгоценное время, можно автоматизировать, поэтому команды могут свободно работать над важными вещами.

Программное обеспечение интегрируется с существующими инструментами. Он имеет чистый и красочный интерфейс с настройкой и шаблонами, которые также экономят время при настройке новых проектов. Это хорошо для команд, которые работают вместе над задачами, не требующими большого количества деталей.

Однако уведомления не очень хороши, и ими может быть трудно управлять. Он также не имеет повторяющейся функции задачи. Совместное использование и загрузка файлов также могут быть проблематичными, что может привести к поиску стороннего программного обеспечения для обмена файлами. Отслеживание также не идеально, так как они не предлагают подробных функций отчетности.

Функция планирования больше подходит для небольших проектов, а не для проектов с более сложным планированием. Он не интегрируется с онлайн-сервисами, такими как Dropbox, для управления файлами. У него нет сильных инструментов управления ресурсами. Но команды любят понедельник, когда они работают только над выполнением своих задач, что очень помогает.

Давайте кратко рассмотрим основные плюсы и минусы использования этого инструмента управления задачами.

Плюсы

• Инструменты управления задачами: диаграммы Ганта, доски канбан, списки задач и календари.

Минусы

• Ограниченные возможности отчетности и обмена файлами
• Не хватает расширенных функций управления проектами и управления бизнесом

Цены

• Базовый: $8 пользователей в месяц
• Стандарт: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• Pro: 16 долларов за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли понедельник бесплатную пробную версию? Да, в понедельник есть 14-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли Monday бесплатную версию? Да, Monday предлагает бесплатный план
• Есть ли у Monday мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

3. Асана

Asana — это программное обеспечение для управления задачами, которое помогает командам планировать проекты и управлять ими с помощью списков задач и сроков. Это помогает отслеживать членов команды и команды, предоставляя им инструменты для более эффективной работы при управлении и выполнении своих задач.

Помимо отслеживания задач, он позволяет менеджерам делегировать подзадачи товарищам по команде, устанавливать сроки и расставлять приоритеты в работе. Все ваши задачи находятся в одном месте, так что работа не потеряется в беспорядке. Существуют различные представления задач, такие как списки, доски, календари и временные шкалы.

Поскольку они в основном сосредоточены на списках задач и управлении задачами, проекты могут быть сложными и неуправляемыми в программном обеспечении. Кроме того, задачи могут быть назначены только одному человеку, что является проблемой при совместной работе над сложными задачами. Но это не повлияет на каждую команду. Для команд, где это не проблема, Asana может стать хорошим решением для управления задачами.

Давайте рассмотрим основные плюсы и минусы использования этого инструмента управления задачами.

Плюсы

• Инструменты управления задачами: диаграммы Ганта, доски канбан, списки задач и календари.
• Asana способствует совместной работе в команде с помощью простых в использовании инструментов управления задачами и отслеживания времени.

Минусы

• Облегченная диаграмма Ганта, в которой отсутствуют важные функции управления задачами.
• Ограниченные возможности управления ресурсами для управления проектами и управления бизнесом
• Ограниченные возможности управления портфелем проектов

Цены

• Премиум-план: $10,99 пользователя в месяц.
• Бизнес-план: $24,99 пользователя/месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Asana бесплатную пробную версию? Да, у Asana есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Asana бесплатную версию? Да, Asana предлагает бесплатный план
• Есть ли у Asana мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

4. Работа в команде

Teamwork — еще одно программное обеспечение для управления задачами, созданное, чтобы помочь командам делать больше. Это включает в себя сотрудничество, наглядность, подотчетность и результаты, согласно его сайту.

Его важной особенностью является высокоуровневая видимость нескольких проектов, которая централизует всю информацию о проектах, поэтому пользователи могут отслеживать все в одном месте. Его удобный интерфейс имеет встроенные аналитические инструменты. Он имеет функции совместной работы, которые позволяют командам отправлять сообщения и общие заметки, назначать приоритеты задач, теги и даже создавать вехи и счета. С Teamwork рабочие процессы можно настраивать, а индивидуальные разрешения можно устанавливать с помощью настроек конфиденциальности.

Хотя программное обеспечение кажется перегруженным функциями, они не всегда самого лучшего качества, и некоторое редактирование, чтобы сосредоточиться на том, что работает лучше всего, помогло бы. Это повышает качество работы с программным обеспечением, которое может быть как запутанным, так и утомительным.

Одним из недостатков является то, что вы не можете импортировать задачи в Teamwork. Вы должны вводить их вручную, что мешает людям, которым приходится много работать с листами Excel и пользователями Microsoft Project. Это отнимает драгоценное время, которое можно было бы лучше потратить в другом месте.

Давайте рассмотрим основные плюсы и минусы использования этого инструмента управления задачами.

Плюсы

• Инструменты управления задачами: диаграммы Ганта, доски канбан, списки задач и календари.
• Teamwork фокусируется на предоставлении удобной платформы управления задачами.

Минусы

• Ограниченные функции обмена файлами и совместной работы для удаленных команд
• Это базовый инструмент управления задачами, в котором отсутствуют расширенные функции отслеживания задач, такие как критический путь и отслеживание зависимостей.

Цены

• План доставки: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• План роста: $18 пользователей в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Teamwork бесплатную пробную версию? Да, у Teamwork есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли Teamwork бесплатную версию? Да, Teamwork предлагает бесплатный план
• Есть ли в Teamwork мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

5. Вими

Wimi позиционирует себя как простое и эффективное решение для командной работы. Он настроен для совместной работы и использует доски канбан для управления задачами. Но у него также есть временная шкала диаграммы Ганта для бережливого визуального управления и зависимости задач.

Дискуссионные каналы, прямые сообщения и взаимодействие в реальном времени способствуют сотрудничеству. Существует также общий доступ к файлам, а функции управления задачами дают пользователям возможность создавать категории, комментировать задачи и получать обновления. Он отслеживает статусы задач, имеет напоминания о приближающихся сроках и предлагает историю задач.

Существуют заметки, похожие на стикеры, которые помогают в управлении задачами, но часто это только делает вещи более запутанными и менее удобными для организации и отчетности. Пользователи жаловались на то, что функции, такие как чат, менеджер уведомлений и менеджер встреч, могут нуждаться в уточнениях. Но в конце концов нас покорила простота. Wimi полезен для управления задачами, но это не лучшее программное обеспечение для управления проектами для планирования или отслеживания.

Давайте проверим основные плюсы и минусы использования этого инструмента управления задачами.

Плюсы

• Инструменты управления задачами: диаграммы Ганта, доски канбан, списки задач и календари.
• Wimi фокусируется на инструментах для совместной работы, таких как обмен файлами, обмен сообщениями в реальном времени и видеоконференции.

Минусы

• Хотя Wimi облегчает командное общение, ему не хватает расширенных функций управления проектами или бизнес-процессами.

Цены

• Pro: 6 € за пользователя в месяц.
• Бизнес: 9€ пользователь/месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Wimi бесплатную пробную версию? Да, у Wimi есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Wimi бесплатную версию? Да, Wimi предлагает бесплатный план
• Есть ли у Wimi мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

6. Редбут

Redbooth — это программное обеспечение, которое помогает командам управлять задачами и коммуникациями. Это простой инструмент для организации задач и файлов. Программное обеспечение позволяет пользователям упорядочивать задачи в виде доски, списка и временной шкалы.

Вы можете отслеживать производительность с помощью информационных панелей и отчетов. Он прост в использовании и предоставляет командам инструменты, необходимые им для проверки и обновления задач проекта, над которыми они работают. Он имеет график рабочей нагрузки для просмотра прогресса по всем задачам.

Но в программном обеспечении для управления задачами нет дополнительных функций, таких как связывание зависимостей задач или создание повторяющихся задач. Он также не позволяет настраивать его, поэтому, если вам нужна гибкость для создания привлекательного для вас рабочего пространства, Redbooth может оказаться не тем, что вам нужно в программном обеспечении для управления задачами. Но если вы ищете программное решение, которое дает вам контроль над задачами и помогает в командном общении, это нормально.

Давайте рассмотрим основные плюсы и минусы использования этого инструмента управления задачами.

Плюсы

• Инструменты управления задачами: диаграммы Ганта, доски канбан и списки задач.
• Redbooth предлагает удобный интерфейс для управления задачами, отслеживания времени и совместной работы в команде.

Минусы

• Облегченная диаграмма Ганта, в которой отсутствуют важные функции управления задачами.
• Ограниченные возможности управления ресурсами для управления проектами и управления бизнесом

Цены

• Pro: $9 пользователей в месяц
• Бизнес: 15 долларов за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Redbooth бесплатную пробную версию? Да, у Redbooth есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Redbooth бесплатную версию? Да, Redbooth предлагает бесплатный план
• Есть ли у Redbooth мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

Вы видели рейтинги: какое программное обеспечение для управления задачами лучше?

К настоящему времени очевидно, что управление задачами является одним из столпов, на которых держится управление проектами для любого успешного проекта. Несмотря на то, что существует широкий спектр доступных инструментов с различными функциями, ясно, что онлайн-программное обеспечение с функциями управления ресурсами даст вам максимальный контроль.

Какое бы программное обеспечение вы ни выбрали, мы надеемся, что этот список лучших программ для управления задачами помог вам принять решение. Чем лучше вы управляете своими задачами, тем больше вероятность, что вы завершите свой проект вовремя, в рамках бюджета и оправдаете ожидания заинтересованных сторон. Вот о чем это все.

ProjectManager — идеальное программное обеспечение для управления задачами, предоставляющее инструменты, помогающие менеджерам проектов управлять рабочей нагрузкой и поддерживать совместную работу членов команды для повышения производительности. Но это только один аспект ProjectManager, который также может помочь руководителям проектов планировать, контролировать и составлять отчеты по своим проектам. Зачем использовать дорогостоящие надстройки или несколько программ, если в ProjectManager есть все? Попробуйте наш инструмент управления задачами в рамках бесплатной 30-дневной пробной версии.