Лучшее программное обеспечение для управления командой 2022 года для управления проектами

Управление командами, независимо от их размера, — невероятно сложная задача. Это включает в себя знание навыков и рабочей нагрузки каждого члена команды, а также создание плана, позволяющего заставить отдельных людей действовать в качестве винтиков в более крупном механизме.

Такая точность требует лучшего программного обеспечения для управления командой. Есть много вариантов на выбор, но какой подходит именно вам? Вот некоторые из лучших вариантов в отрасли, плюсы и минусы каждого из них.

2022 Рейтинг лучших программ для управления командой

1. Менеджер проекта

ProjectManager — это решение для сквозного управления работами, не требующее сложной настройки. Он предназначен для учета всех аспектов проекта, от этапа планирования до завершения проекта, а также всего необходимого для управления командой.

Каждая функция ProjectManager была разработана для команд, потому что эффективное управление командой необходимо для достижения результатов. Его особенность включает в себя:

• Диаграммы Ганта
• Канбан-доски
• Панели проекта
• Списки задач
• Просмотр календаря

Теперь взгляните на три наиболее заметных способа, с помощью которых ProjectManager выводит программное обеспечение для управления командой на новый уровень.

Посмотрите, над чем работают члены команды

Функция управления командой ProjectManager была создана, чтобы продвигать команды вперед. На этой странице отображается вся необходимая информация о том, кто над какими задачами и проектами работает, чтобы вы знали, насколько велика их рабочая нагрузка. Это также означает, что вы точно знаете, куда направить свои вопросы о деталях.

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером или членом команды, вы можете использовать страницу команды в качестве каталога для связи с другими заинтересованными сторонами и оставаться на той же странице. Потому что, когда вы знаете, над чем каждый работает и сколько у него на тарелке, проще формировать более сильные команды.

Сотрудничайте в режиме реального времени

Каждый аспект ProjectManager был разработан с учетом потребностей команд, поэтому все наши функции созданы для поощрения и поддержки совместной работы. Одним из них является наша функция управления задачами. Независимо от того, работаете ли вы со списком задач или доской канбан, вы можете добавить дополнительных членов команды, просто выполнив поиск по их имени или отделу. Члены команды получают обновления автоматически, поэтому никакие изменения не останутся незамеченными.

Нужно напрямую пообщаться с членом команды? Сохраните эту переписку в самой задаче, оставив комментарий и отметив конкретных участников команды. Дни переключения между цепочками электронной почты и проектами прошли. Теперь вся необходимая информация находится в одном месте.

Балансируйте рабочие нагрузки с легкостью

Функция рабочей нагрузки ProjectManager избавляет от необходимости запоминать, кто над чем работает. Этот инструмент дает визуальное представление о том, над чем работают члены команды, как долго они работали и будут продолжать работать над ними, предстоящие пробелы в рабочей нагрузке и многое другое. Эта информация необходима для назначения нужных людей задачам.

Чтобы эффективно управлять командой, очень важно знать, сколько у каждого на тарелке. Когда рабочие нагрузки становятся слишком большими, это может привести к выгоранию, разочарованию и, в худшем случае, к невыполнению задач.

Когда вы рассматриваете способность ProjectManager организовывать команды, распределять работу, балансировать ресурсы и отслеживать прогресс в одном простом в использовании программном обеспечении, становится ясно, что это лучшее программное обеспечение для управления командой 2022 года. Готовы попробовать его сами? Нажмите здесь, чтобы начать бесплатно.

Цены

• Стартовый план: $0 пользователей в месяц
• Групповой план: $11,50 за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: 20,50 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ProjectManager бесплатную пробную версию? Да, у ProjectManager есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли ProjectManager бесплатную версию? Да, ProjectManager предлагает бесплатный план
• Есть ли у ProjectManager мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

2. Команды Майкрософт

Microsoft Teams входит в семейство Microsoft Office 365 и была разработана для использования в качестве коммуникационной платформы для команд, использующих MS Office. Он предлагает такие функции, как:

• Обмен мгновенными сообщениями
• Групповые чаты
• Видеоконференции и звонки
• Расписание встреч

MS Teams полностью ориентирован на быстрое и простое общение, как и Slack. Подобные инструменты очень удобны для дополнения другого программного обеспечения и улучшения общения через сеть чатов и каналов. Это позволяет сотрудникам создавать и следить за различными темами, чтобы быть в курсе последней информации. Не все сообщения, и особенно быстрые вопросы, достойны электронной почты, и в этом случае MS Teams особенно полезен.

Недостатки команд MS

К сожалению, чтобы использовать MS Teams для целей управления проектами, пользователи должны переключаться между MS Teams и MS Project. Это постоянное движение вперед и назад может привести к недопониманию, невидимым сообщениям и общей путанице. Кроме того, вы должны зафиксировать полный набор приложений Office 365, чтобы получить доступ к MS Teams.

И если ваша команда хочет использовать программное обеспечение для управления командой, отличное от MS Teams, они застряли, используя одно приложение для общения и одно для управления проектами. Это может стать неудобным, особенно для больших команд.

Цены

• Бесплатный план: $0 пользователей в месяц
• Microsoft Teams Essentials: 4 доллара США за пользователя в месяц.
• Microsoft 365 Business Basic: 5 долларов США за пользователя в месяц
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 долл. США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Microsoft Teams бесплатную версию? Да, ProjectManager предлагает бесплатный план
• Есть ли у ProjectManager мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

3. Асана

Asana — это программное обеспечение для управления работой с возможностями управления командой. Многие команды выбирают Asana за ее простоту и, казалось бы, удобный интерфейс. Его три наиболее заметные функции управления проектами:

• Сроки проекта
• Списки задач
• Канбан-доски

Каждый из них является краеугольным камнем управления проектами, и для некоторых команд этого вполне достаточно. Но для большинства эти функции крайне ограничены как для самих проектов, так и для совместной работы в команде.

Недостатки асаны

Задачи могут быть назначены только одному человеку, даже если задача требует группы отдельных лиц. В этом случае каждому члену команды необходимо назначить отдельную, но индивидуальную задачу. Это означает, что члены команды не могут оставлять друг другу сообщения в задачах или делиться важными документами и информацией.

Кроме того, хотя Asana теперь предлагает диаграммы Ганта в качестве «функции временной шкалы», эти диаграммы Ганта не полностью функциональны и, следовательно, не так надежны. То же самое касается других расширенных возможностей программного обеспечения для управления проектами, таких как управление рабочей нагрузкой и табели учета рабочего времени.

Цены

• Премиум-план: $10,99 пользователя в месяц.
• Бизнес-план: $24,99 пользователя/месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Asana бесплатную пробную версию? Да, у Asana есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Asana бесплатную версию? Да, Asana предлагает бесплатный план
• Есть ли у Asana мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS.

4. Работа в команде

Teamwork — это программное обеспечение для управления командой, предназначенное для создания более сильных и сплоченных команд. Как и Asana, Teamwork позволяет пользователям создавать задачи и управлять рабочими нагрузками с помощью канбан-досок. При этом Teamwork еще больше упрощает работу, благодаря простому и удобному интерфейсу. Этот инструмент предлагает такие функции, как:

• Списки задач
• Табличный вид
• Канбан-доски

Обратная сторона командной работы

Как мы уже говорили, работа в команде основывается на простоте. Но в определенный момент это означает жертвование функциональностью. К сожалению, именно здесь у Teamwork возникают проблемы. Инструмент не подходит в качестве решения для управления командой, поскольку пользователи не могут оставить ничего, кроме нескольких функций управления работой и общения. Даже для самых маленьких команд это представляет большую проблему и создает прецедент для плохой совместной работы.

Кроме того, Teamwork похож на Office 365 тем, что включает в себя набор инструментов. Почему это так плохо? Потому что для планирования и управления проектом от начала до конца, а также для общения с членами команды пользователи должны переключаться между несколькими инструментами. Это совершенно ненужный дополнительный шаг, который замедляет команды, а не дает им возможность сделать больше вместе.

Цены

• План доставки: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• План роста: $18 пользователей в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Teamwork бесплатную пробную версию? Да, есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли Teamwork бесплатную версию? Да, есть бесплатный план с максимум 5 пользователями
• Есть ли в Teamwork мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS.

5. Базовый лагерь

Basecamp — это инструмент управления проектами, в котором большое внимание уделяется управлению командой и, особенно, командному общению. Он предназначен для того, чтобы вся команда могла собраться вместе и сотрудничать, а также повысить индивидуальную производительность. Эти функции включают в себя:

• Списки дел
• Доски сообщений
• Уведомления

Наиболее заметной особенностью Basecamp являются его доски объявлений, что делает его хорошим средством общения. Беседы организованы по проектам, а не по пользователям, так что все о проекте можно найти в одном месте. Эта структура не является общепринятой, но она может хорошо подойти для правильной команды (вероятно, небольшой команды).

Недостатки Basecamp

Основная слабость Basecamp — его ограниченные возможности. Что касается инструмента повышения производительности, он очень эффективен. Пользователи могут легко сотрудничать и работать над личными списками дел. Но что касается управления проектами, Basecamp сильно отстает.

Basecamp не предлагает никаких функций для создания и выполнения подробных планов проекта, таких как диаграммы Ганта, списки задач, канбан-доски и многое другое. Это означает, что члены команды вынуждены управлять своей рабочей нагрузкой только с помощью списков дел. Как вы понимаете, это может затруднить просмотр общей картины и понимание проекта в целом. Кроме того, это требует, чтобы члены команды переключались между инструментами, один для обмена сообщениями, а другой для более продвинутых функций управления проектами.

Цены

• Базовый бизнес: 99 долларов в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Basecamp бесплатную пробную версию? Да, есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли Basecamp бесплатную версию? Да, есть бесплатный тарифный план Basecamp Personal с 3 проектами, 20 пользователями и 1 ГБ хранилища.
• Есть ли в Basecamp мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS.

Программное обеспечение для управления командой является важной частью успешного управления любым проектом, и без тщательного управления командой проекты могут полностью провалиться. По этой причине интуитивно понятные инструменты управления командой являются обязательной функцией любого комплексного решения по управлению проектами. ProjectManager объединяет все, что вам нужно, в одном месте, позволяя командам планировать проекты и управлять ими, улучшая совместную работу в рамках каждой функции. Посмотрите, как мы интегрируем управление командой во все наши инструменты, попробовав сами бесплатно.