Лучшие приложения для управления временем, которые помогут вам повысить производительность и достичь поставленных целей

Вы легко отвлекаетесь? Вам кажется, что многозадачность невыполнима? Часто ли вам хочется, чтобы в дне было больше времени? Вы мечтаете отметить все флажки в своем списке дел еще до наступления крайнего срока?

Если вы ответили «Да» на один или несколько из этих вопросов, не беспокойтесь, потому что вы не одиноки.

Многие люди борются с подобными внутренними битвами. Фактически, средний человек обычно использует 13 различных методов, чтобы управлять своим временем и справляться с задачами.

Эффективное управление временем в быстро меняющейся рабочей среде и здоровый баланс работы и личной жизни могут показаться проблемами, которые невозможно решить, но это не так.

Решение может быть таким же простым, как хорошее приложение для управления временем, которое поможет вам отслеживать свой прогресс, повысить производительность и достичь ваших ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей.

Мы нашли лучшие приложения для управления временем и разделили их на четыре категории, чтобы помочь вам найти то, что подходит вашим потребностям и вашему бюджету.

В интересах экономии времени давайте сразу же приступим к делу.

Что такое приложение "Расписание"?

Приложение для расписания - это программное обеспечение, которое помогает людям более эффективно и рационально управлять временем, которое они тратят на работу и личные задачи.

Вот краткое представление о важности приложений для планирования времени и о том, как они могут помочь вам с управлением временем.

По словам Эриха Дирдорфа, профессора менеджмента и предпринимательства Колледжа бизнеса Ричарда Х. Дрихауса при Университете ДеПола, есть три навыка, которые могут помочь вам успешно управлять своим временем:

Использование приложения для планирования времени может быть очень эффективным способом узнать о времени, которое вы тратите на задачи, и упорядочить свой график, чтобы он был более эффективным и помогал вам быстро адаптироваться к неожиданным изменениям.

Приложения расписания могут помочь вам:

• Планируйте заранее
• Запланируйте каждую задачу
• Следите за своей продуктивностью
• Отслеживайте время, потраченное на конкретные задачи
• Оцените свою эффективность
• Управляйте своими проектами
• Минимизируйте отвлекающие факторы
• Расставьте приоритеты в повседневных делах
• Сосредоточьтесь на главном
• Снизьте уровень стресса
• Найдите баланс между работой и семейной жизнью
• Предотвратить выгорание

Различные приложения для управления временем имеют разные функции, поэтому давайте посмотрим, что могут предложить лучшие из них, чтобы помочь вам найти идеальный вариант.

Топ-3 лучших приложений для управления временем

1. Toggl: универсальное приложение для управления временем

С тремя отдельными инструментами - Toggl Track, Toggl Plan и Toggl Hire - Toggl - это универсальное приложение для управления временем, подходящее для руководителей проектов, творческих команд, маркетологов, дизайнеров и разработчиков, а также для фрилансеров, работающих полный рабочий день, агентств и других лиц. организации.

Вы можете использовать Toggl для:

• Отслеживайте время, которое вы тратите на каждую задачу
• Планируйте свои дни и недели вперед
• Организуйте свои проекты по команде, клиенту или тегу
• Добавляйте примечания к записям, чтобы вспомнить их позже
• Управляйте своей рабочей нагрузкой в ​​команде
• С легкостью набирайте и адаптируйте новых членов команды
• И более

Для синхронизации данных на всех устройствах есть веб-приложение Toggl, настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера.

Вы можете использовать Toggl для личных проектов или для работы. В любом случае вы получите подробные отчеты, которые покажут вам, где вы проводите большую часть своего времени.

Доступно на: iOS, macOS и Android.

Цена: есть бесплатная версия каждого инструмента Toggl, а тариф Premium варьируется от 9 долларов США за пользователя в месяц до 259 долларов США в месяц, в зависимости от инструмента.

2. Календарь: решение на основе искусственного интеллекта для объединения всех ваших календарей.

Календарь - это приложение для планирования и управления временем, которое предлагает персонализированный опыт на основе искусственного интеллекта и машинного обучения.

Это позволяет вам объединить ваш календарь Google, календарь Outlook и календарь Apple (iCal) в одну настраиваемую панель управления.

Это уникальное решение, которое поможет вам больше никогда не дублировать резервирование и поможет проанализировать время, которое вы тратите на задачи, встречи и проекты.

Его программное обеспечение на основе искусственного интеллекта даже предлагает вам виртуального помощника, который может изучить ваши привычки и начать планировать ваше расписание за вас.

Если вы перейдете на платную версию, вы также сможете получать стенограммы собраний и аналитические отчеты, чтобы узнать, сколько времени вы проводите на собраниях, а также сэкономить время, повысить продуктивность и начать эффективную расстановку приоритетов.

Доступно на: iOS и Android

Цена: базовый план бесплатен как для отдельных лиц, так и для команд, в то время как план Pro для отдельных лиц стоит 10 долларов в месяц, а для команд - 8 долларов за пользователя в месяц.

3. Clockify: простой трекер для улучшения вашей повседневной работы

Clockify поставляется с простым и легким в использовании счетчиком времени, который позволяет отслеживать и корректировать свое рабочее время в разных проектах и ​​в разных командах.

Вы можете использовать это приложение для расписания, чтобы повысить свою продуктивность, улучшить свой распорядок работы и улучшить свои навыки управления временем.

Это один из самых популярных трекеров времени в мире. Это бесплатно для неограниченного числа пользователей, и им уже пользуются миллионы людей и несколько известных компаний, таких как HP, Amazon, American Express и другие.

Некоторые из функций включают:

• Обнаружение холостого хода
• Автономный режим
• Напоминания
• Помидор таймер

Вы можете переключаться между режимом таймера и ручным режимом, и по завершении работы вы можете создавать сводки, а также подробные и ежемесячные отчеты.

Доступно в: Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS и Linux.

Цена: Бесплатно

Топ-3 приложения для управления временем для работы

1. Своевременность: сравните свои оценки с фактическим временем, которое вы тратите.

Timely предоставляет автоматические табели учета рабочего времени и расписания для удаленных команд, цифровых агентств, консультантов, бухгалтеров и фрилансеров.

Это приложение позволяет вам планировать задачи за секунды и управлять своей работой с помощью инновационных решений для учета рабочего времени.

Вы можете установить прогноз того, сколько времени, по вашему мнению, вам понадобится для определенной задачи или проекта, и после того, как работа будет сделана, вы можете сравнить фактически затраченное время.

Это отличный способ узнать больше о фактическом времени, которое вы тратите на выполнение задач.

Timely также может помочь вам:

• Визуализируйте каждый проект до 60 дней вперед
• Сотрудничайте с товарищами по команде более точно
• Сравнивайте расписания команд и распределяйте
• Редактируйте и переназначайте задачи с помощью простой функции щелчка и отпускания

Доступно на: iOS, macOS, Windows и Android.

Цена: после 14-дневной бесплатной пробной версии план Starter стоит 10 долларов США за пользователя в месяц, пакет Premium - 18 долларов США за пользователя в месяц, план Unlimited - 26 долларов США за пользователя в месяц, а план Enterprise имеет индивидуальную цену.

2. Harvest: более 100 встроенных интеграций.

Harvest - это простой онлайн-инструмент для учета рабочего времени, которым пользуются более 50 000 предприятий.

Если вы управляете бизнесом или управляете командой и цените баланс между работой и личной жизнью, вы можете узнать, не слишком ли много у кого-то на тарелке. Harvest может вам в этом помочь.

С помощью счетчика времени и расходов Harvest вы будете знать, куда уходит ваше время, сколько стоят ваши проекты и сколько денег они приносят. Вы также можете извлекать визуальные отчеты из расписаний, чтобы более эффективно управлять своим временем и своей командой.

Встроенная интеграция со Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Google Calendar, QuickBooks, Stripe, GitHub и более чем 100 другими приложениями может помочь вам легко подключиться ко всем инструментам, которые вы уже используете.

Или вы можете создать новую интеграцию с Harvest API.

Доступно на: Android, Windows, iOS и macOS.

Цена: бесплатно для одного пользователя и двух проектов, в то время как план Pro стоит 12 долларов США на пользователя в месяц (после 30-дневной бесплатной пробной версии).

3. Time Doctor: экономит ваше время и повышает производительность.

Вы, наверное, слышали поговорку «время - деньги». По данным Time Doctor, люди, использующие этот инструмент, могут сэкономить в среднем 37000 долларов в год за счет потери времени. Другими словами, это приложение может повысить вашу продуктивность на 22%.

Повышенная производительность и сэкономленные деньги - это лишь некоторые из преимуществ, которые может предложить это приложение.

Он также предоставляет вам автоматические снимки экрана для отслеживания действий, функцию клиентов для отслеживания времени в проектах, а также подробные отчеты и веб-трекер для отображения вашего использования веб-приложений.

Time Doctor работает на любом устройстве. Он интегрируется со всеми ведущими инструментами управления проектами и подает предупреждения, чтобы напоминать вам держаться подальше от Facebook и других отвлекающих факторов.

Доступно на: iOS, macOS, Android, Windows, Chrome и Linux.

Цена: после 14-дневной бесплатной пробной версии цена составляет 10 долларов США за пользователя в месяц.

Топ-3 приложения для персонального планирования

1. TeuxDeux: простое приложение для повседневных дел

TeuxDeux предлагает простое решение для составления личных и профессиональных списков дел. Его понятный интерфейс напоминает бумажный календарь, что делает это приложение интуитивно понятным и простым в использовании.

С помощью этого приложения вы можете легко планировать повторяющиеся дела, настраивать свои календари с цветом по вашему выбору, экспортировать данные в любое время и полагаться на ежедневные напоминания по электронной почте. Кроме того, незавершенные дела автоматически переносятся на следующий день, в полночь.

TeuxDeux - идеальный выбор для всех, кто хочет быть более организованным в течение дня или составлять списки желаний «когда-нибудь» по категориям.

Доступно для: Интернета и iOS

Цена: после 30-дневной бесплатной пробной версии цена составляет 2 доллара в месяц.

2. MyLifeOrganized: организуйте свои ежедневные планы с помощью умных списков

MyLifeOrganized - это программное обеспечение для личной организации, диспетчер задач и приложение для планирования, которое позволяет с легкостью организовывать свои ежедневные планы.

Вы можете пометить, пометить и разбить свои задачи на подзадачи. Кроме того, вы можете легко перетаскивать их, чтобы реорганизовать списки дел.

Платная версия также включает в себя так называемые умные списки - автоматические списки, которые предупреждают вас о задачах, требующих вашего немедленного внимания, в зависимости от установленных вами сроков и приоритетов.

Он также предлагает оповещения, запускаемые по географическому положению - например, когда вы приближаетесь к месту проведения мероприятия, отмеченному в вашем календаре.

Вы можете использовать это приложение для создания простых контрольных списков или объединения сложных списков в иерархические таблицы с зависимостями между задачами.

Доступно на: Windows, iOS и Android.

Цена: в зависимости от устройства и выбранной услуги это приложение может быть бесплатным или стоить от 9,95 до 59,95 долларов.

3. Clear Todos: интуитивно понятный интерфейс для быстрого управления

Clear Todos - это простое мобильное приложение с уникальным внешним видом. Что отличает его от других приложений, так это его интерфейс без кнопок, который работает с жестами касания, смахивания, вытягивания, защемления и сжатия.

Вы можете потянуть список вниз, чтобы добавить новый элемент, проведите пальцем вправо, чтобы выполнить задачу, или проведите пальцем влево, чтобы удалить его. Каждая запись должна умещаться в пределах 30 символов, что поможет вам быть кратким и быстро управлять своими задачами.

Помимо эффективных средств управления временем и понятных списков дел, интерфейс жестов и записи с цветовой кодировкой и списками в цветах радуги также делают это приложение интересным в использовании. Красочная система позволяет быстро определить, какие задачи являются срочными, а какие могут подождать.

Доступно на: iOS и Android

Цена: $ 4.99

3 лучших бесплатных приложения для управления временем

1. Рабочий процесс: настраиваемое приложение, призванное упростить вашу жизнь

Workflow - это настраиваемое приложение для управления временем, которое объединяет все ваши приложения и помогает автоматизировать задачи, которые вы выполняете каждый день. Он использует простые команды перетаскивания, чтобы помочь вам организовать свою жизнь и перестать тратить время зря.

Создавая ярлыки на главном экране вашего смартфона, Workflow позволяет вам автоматически выбирать маршруты из Google Maps, например, или добавлять заметки к себе, отправлять сообщения, создавать резервные копии фотографий, запускать плейлист и многое другое - одним нажатием.

Вы также можете использовать Workflow с некоторыми из самых популярных приложений и использовать его для публикации в Twitter или Facebook, создания PDF-файлов, сохранения файлов в Dropbox или интеграции с приложением IFTTT, чтобы подключать свои устройства в соответствии с вашими потребностями.

Доступно на: iOS

Цена: Бесплатно

2. Shift: оптимизируйте свои задачи, используя более 500 приложений одновременно

Shift - еще одно приложение для управления временем, которое помогает вам перемещаться в различных приложениях, не переключаясь между учетными записями.

Вы можете выбрать между более чем 500 приложениями, которые можно подключить к Shift, чтобы упростить рабочий процесс и повседневную рутину плавным и элегантным образом.

Shift имеет встроенную поисковую систему, которая позволяет выполнять поиск по электронной почте, календарю и облачным приложениям для хранения данных, не входя и не выходя из них.

Вы также можете использовать Shift для управления несколькими учетными записями Google, включая Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Ads и многое другое.

Это приложение поможет вам обнаружить метод в хаосе, подключить приложения, которые вы используете чаще всего, и управлять ими с единой панели инструментов. Вы можете использовать его для управления своими рабочими задачами, организации личных мероприятий и создания баланса между работой и личной жизнью.

Доступно для: Windows, macOS и Linux.

Цена: Бесплатно

3. Microsoft To Do (экс-Wunderlist): помогает вам идти в ногу со своими планами

То, что когда-то было известно как приложение Wunderlist, теперь называется «Microsoft To Do», но оно по-прежнему включает в себя некоторые из тех же функций, что и раньше. Вы можете использовать это приложение для управления временем и расписания, чтобы добавлять задачи и подзадачи, создавать списки с цветовой кодировкой и выбирать между предустановленными темами списков, чтобы персонализировать свой опыт.

Он предлагает ежедневник в разделе «Мой день» и предлагает вам каждый день проверять, что является самым важным. Вы также можете устанавливать напоминания и сроки, создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы, добавлять заметки и определять приоритеты задач.

Microsoft To Do синхронизируется на всех устройствах и помогает вам не отставать от повседневных дел. Если вы используете его для работы, вы можете создавать списки групп и делиться ими со своими товарищами по команде для упрощенной совместной работы в режиме реального времени.

Доступно на: Windows, macOS, iOS и Android.

Цена: Бесплатно

Как использовать приложения с ежедневным расписанием в качестве организатора времени

Выбрав приложения, которые соответствуют вашим потребностям, вы можете использовать их, чтобы улучшить свои навыки управления временем и организовать свой календарь.

Приложения для планирования могут помочь вам анализировать время, которое вы тратите на задачи, и более целенаправленно управлять своими проектами и повседневными делами.

Вы также можете использовать эти приложения для определения времени максимальной производительности, уменьшения отвлекающих факторов и потерь времени, а также для корректировки списков дел, чтобы каждый день становился более продуктивным.

Чтобы организовать свое время еще более эффективно, вы можете использовать эти приложения для определения приоритетов действий, планирования защищенного времени для ваших личных обязательств, планирования времени буферизации на случай задержек и неожиданных событий или вы можете просто использовать их для определения областей, в которых вам нужно улучшить.

Выводы о лучших приложениях для управления временем

Если вы постоянно жонглируете несколькими задачами и изо всех сил пытаетесь придерживаться своих планов и достичь своих целей, как личных, так и профессиональных, возможно, одно (или несколько) из лучших приложений для управления временем, которые мы представили здесь, могут предложить вам решение.

Например, если вы управляете бизнесом, вы можете использовать универсальное приложение, такое как Toggl, для управления своей командой и планирования на месяцы вперед, или вы можете найти простой счетчик времени, такой как Clockify, который будет более эффективным для вас.

Или вы можете выбрать Своевременно, чтобы узнать, сколько времени вы тратите на каждую рабочую задачу, и попробовать Clear Todos, чтобы весело провести время, организуя свое личное время.

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете попробовать бесплатные приложения, такие как Workflow или Shift, чтобы упростить выполнение повседневных задач и приступить к достижению своих целей.

Каждое из этих лучших приложений для управления временем специально разработано, чтобы помочь вам стать более эффективными, продуктивными и сосредоточенными в повседневных делах.

Чтобы получить от них максимальную отдачу, найдите приложение, которое соответствует вашим текущим потребностям, и начните систематизировать свой календарь!