Что такое спецификация? Компоненты, назначение и типы

Производство – это процесс сборки продукта. Да, есть много других факторов, таких как стоимость, время, качество и многое другое. Но все эти проблемы связаны со спецификацией материалов, в которой собраны детали, которые будут использованы для создания конечного продукта.

Однако спецификация — это больше, чем просто список. Если вы что-то производите, вам нужно знать, что такое спецификация, для чего она используется и какие типы спецификаций вы найдете в производстве. Мы даже включим бесплатный шаблон списка материалов, чтобы облегчить процесс.

Что такое спецификация (BOM)?

Спецификация — это полный список всех материалов, компонентов и деталей, которые необходимы для производства продукта. Спецификация включает необходимое количество каждого элемента, а также имя, описание и стоимость элемента.

Как мы отмечали выше, перечень материалов — это больше, чем перечисление того, что необходимо для создания производимого продукта. Это также своего рода руководство по эксплуатации, в котором объясняется, как получить эти материалы и как они будут использоваться на производственной линии.

Таким образом, спецификация может быть вашей центральной записью всего, что необходимо для создания вашего продукта. Это поможет вам спланировать, что вы должны купить, оценив затраты. Спецификация также может помочь в планировании и контроле запасов, чтобы избежать задержек и потерь.

Чем точнее ваша спецификация, тем больше вероятность того, что вы обнаружите проблемы с продуктами на производственной линии и сможете заменить неисправную деталь, материал или компонент, который не работает быстро, и сократить задержки производства.

В некотором смысле, спецификация является основой вашего производственного плана, который включает в себя эти ресурсы и затраты. Затем вы запланируете их, чтобы уложиться в срок для вывода продукта на рынок. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами с надежными диаграммами Ганта, которые помогают планировать, управлять и отслеживать спецификацию материалов в режиме реального времени. Организуйте свою работу с учетом связанных ресурсов и их стоимости, а затем установите базовый план, чтобы зафиксировать запланированные трудозатраты, чтобы вы могли сравнить их с фактическими трудозатратами и отслеживать отклонения в производительности. Начните бесплатно работать с ProjectManger уже сегодня.

Для чего используется спецификация материалов?

Спецификация материалов имеет несколько применений, как мы объяснили выше. Он используется, чтобы помочь производителям планировать закупки материалов, оценивать затраты, планировать и контролировать запасы, а также помогает избегать задержек производства и потерь.

Он полезен для определения деталей, необходимых для сборки отгружаемого продукта, включая упаковку, но он идет еще дальше, поскольку может указать, как получить элементы в спецификации и как их использовать. Это требует очень сложного процесса и обеспечивает прозрачность, чтобы каждый, кто участвует в процессе закупки, сборки или ремонта, знал, для чего используется каждый элемент.

Список материалов также полезен для управления запасами. Он показывает, что вам нужно иметь на складе, и помогает прогнозировать заказы, чтобы гарантировать, что они будут под рукой, когда это необходимо. Это повышает эффективность цепочки поставок. Товары, которые появляются вовремя, с меньшей вероятностью вызовут задержки в производстве, что позволит вам оптимизировать свои запасы, что означает меньший капитал, связанный с запасами и связанными с ними расходами на хранение.

Типы спецификаций

Существует множество различных типов спецификаций, и некоторые из них, например, уникальны для конкретных секторов бизнеса. Для справки, родительские элементы — это сборки верхнего уровня, содержащие элементы, которые являются компонентами более низкого уровня, необходимыми для создания родительского элемента. Вот некоторые из наиболее распространенных типов спецификаций материалов.

Одноуровневая спецификация

Это для продуктов, которые могут иметь некоторую конструкцию, но это не сложно. Например, нет подсборок. В одноуровневой спецификации перечислены все детали, используемые для сборки продукта, которые пронумерованы и используются в качестве инструкций по сборке.

Многоуровневая спецификация

При работе с более сложной сборкой вы будете использовать многоуровневую спецификацию материалов. Он включает в себя подсборки и даже иногда разбивается на подкатегории. За исключением элемента самого верхнего уровня, все номера элементов будут связаны с родительским элементом.

Инженерная спецификация (EBOM)

Это делается на этапе проектирования проекта и обычно основано на инструментах автоматизированного проектирования (CAD) или автоматизации электронного проектирования (EDA). В технической спецификации перечислены элементы, детали, компоненты, узлы и многое другое, разработанное командой инженеров.

Спецификация продаж (SBOM)

Спецификация продаж отличается от других в этом списке тем, что в ней подробно описывается готовый продукт до того, как он будет собран на этапе продажи. Готовый продукт и компоненты являются отдельными позициями в заказе на продажу, и родительский элемент указывается только как позиция для продажи, а не запасы.

Производственная спецификация (MBOM)

Это используется, чтобы показать все части и сборки, которые необходимы для изготовления готового продукта. Любая деталь, которую необходимо обработать перед сборкой, включается в спецификацию. Затем MBOM используется всеми интегрированными бизнес-системами, которые заказывают детали и создают продукт.

Настраиваемая спецификация

Здесь вы найдете все компоненты, необходимые для разработки и производства материалов, отвечающих требованиям заказчика. Этот тип спецификации используется в отраслях с широкими возможностями настройки продуктов, таких как мастерские, тяжелое и промышленное оборудование.

Производственная спецификация

Здесь перечислены компоненты и узлы, из которых состоит готовый продукт, а также указаны цены, описания, количества и единицы измерения. Затем в процессе производства эти компоненты превращаются в готовую продукцию.

Список материалов для сборки

Вместо того, чтобы родительский элемент был указан как элемент инвентаря, он указан как предмет продажи, аналогичный ведомости материалов. Но в отличие от спецификации продаж, в торговом документе содержится только готовый продукт. Дети не отображаются как подэлементы. Эта спецификация может быть одноуровневой или многоуровневой.

Что должно быть включено в спецификацию материалов?

Существует множество различных типов спецификаций материалов, но большинство из них включают одни и те же ключевые элементы. У нас есть краткое описание компонентов, деталей и многого другого, которые можно найти в спецификации. Обратите внимание, что спецификация не включает трудозатраты.

• Уровень спецификации: показывает место элемента в более крупной иерархии спецификаций. Ему присваивается уникальный номер.
• Сырье: это сырье, необходимое для производства готового продукта.
• Сборки и подузлы: части более крупной сборки или продукта, сопровождаемые чертежом, показывающим, как сборка будет собираться.
• Номер детали: каждая деталь или узел имеют соответствующий номер, чтобы их было легко идентифицировать.
• Название детали: так как каждой детали нужен номер, они должны иметь уникальное имя, которое облегчает идентификацию.
• Описание детали: указан производитель детали, технические характеристики и другие общие сведения, помогающие различать похожие детали.
• Стоимость единицы товара: стандартная стоимость определенного товара.
• Общая стоимость: умножьте стоимость единицы продукции на сумму, необходимую для каждого компонента или детали, и сложите их, чтобы получить общую стоимость.
• Количество: количество каждого элемента или детали, которые будут использоваться для сборки или подсборки.
• Детали закупки: показывает, как деталь или компонент будут закупаться, производиться или изготавливаться субподрядчиками.

Шаблон спецификации

Если вы ищете документ, в котором уже перечислены основные элементы, которые можно найти в ведомости материалов, вам нужно загрузить наш бесплатный шаблон ведомости материалов. Это один из десятков бесплатных шаблонов управления проектами для Word и Excel, доступных на нашем сайте. Вы найдете бесплатные шаблоны для каждого этапа вашего проекта, а также для многих отраслей.

Используйте ProjectManager для отслеживания производственного процесса

Наличие списка материалов имеет решающее значение для производства любого продукта. Но когда у вас есть список, вам нужно внедрить эту информацию в производственный процесс, чтобы построить свой проект. Чтобы не отставать от графика, управлять задачами и отслеживать свои ресурсы, вам понадобится программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, управлять и отслеживать в режиме реального времени.

Отслеживайте ресурсы с помощью информационных панелей, графиков рабочей нагрузки и расписаний

Спецификация материалов — это ресурсы, а ресурсы необходимо отслеживать в режиме реального времени, чтобы убедиться, что вы соблюдаете производственные этапы. Вы можете получить представление высокого уровня с помощью нашей интерактивной панели инструментов, которая отслеживает стоимость, время и многое другое. Там нет трудоемкой настройки, как с другими инструментами. Он готов, когда вы готовы. Существуют также диаграммы рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, чтобы поддерживать сбалансированность и продуктивность рабочей нагрузки, а также безопасные расписания, чтобы увидеть, сколько времени каждый тратит на свою работу.

Управляйте задачами и расписаниями с помощью нескольких инструментов

Хотя менеджеры, скорее всего, будут использовать наши надежные диаграммы Ганта для планирования производственных графиков, не все в производственной линии захотят использовать этот инструмент. Вот почему у нас есть несколько представлений проекта, которые обмениваются данными в реальном времени, поэтому каждый всегда работает с самой последней информацией. Планирование производства также можно выполнять на досках канбан, которые визуализируют рабочие процессы и сокращают количество отходов. Задания можно назначать с помощью надежных списков задач, которые показывают процент выполнения.

Менеджеры также могут контролировать свою цепочку поставок в режиме реального времени, предоставлять командам платформу для совместной работы, необходимую им для более эффективной совместной работы, и получать настраиваемые отчеты для получения подробных данных, когда панели мониторинга недостаточно. Все это, а также вы получаете неограниченное хранилище файлов, поэтому ваша спецификация, запросы на изменение, счета и многое другое находятся в одном центральном хабе.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет производителям сократить время выполнения заказов и поддерживать высокое качество. Сократите количество отходов и избегайте дорогостоящих узких мест при планировании производства. Удовлетворяйте ожидания в отношении качества и улучшайте процессы. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.