Как сделать анализ безубыточности (+ Бесплатный шаблон)

Открытие бизнеса часто сопряжено с риском. Как говорится: «Чтобы делать деньги, нужно тратить деньги». Хотя это не всегда так, есть один очень эффективный способ снизить риск: провести анализ безубыточности .

Анализ безубыточности точно скажет вам, что вам нужно сделать, чтобы выйти в безубыток и окупить свои первоначальные инвестиции.

Если вы владелец бизнеса или думаете им стать, вы должны знать, как проводить анализ безубыточности. Это важная деятельность для принятия важных бизнес-решений и финансового планирования.

Что такое анализ безубыточности?

Анализ безубыточности — это полезный бухгалтерский процесс для малого бизнеса, позволяющий определить, в какой момент ваша компания, новый продукт или услуга станут прибыльными. Иными словами, это финансовый расчет, используемый для определения количества продуктов или услуг, которые вам необходимо продать, чтобы, по крайней мере, покрыть ваши производственные затраты.

Теория безубыточности основана на том факте, что существует минимальный уровень продукта, при котором предприятие не получает ни прибыли, ни убытков.

Когда вы безубыточны, вы не теряете деньги и не зарабатываете, но все ваши затраты покрыты.

Например, анализ безубыточности может помочь вам определить, сколько чехлов для мобильных телефонов вам нужно продать, чтобы покрыть расходы на складирование. Или сколько часов работы вам нужно продать, чтобы заплатить за ваше офисное помещение. Все, что вы продаете сверх точки безубыточности, добавит прибыли.

Есть несколько определений, которые необходимо знать, чтобы понять анализ безубыточности:

• Постоянные расходы: расходы, которые остаются неизменными независимо от того, сколько вы продаете.
• Переменные затраты: расходы, которые колеблются вверх и вниз в зависимости от объема производства или продаж.

Преимущества анализа безубыточности

Многие малые и средние предприятия никогда не проводят финансовый анализ. Они не знают, сколько единиц товара нужно продать, чтобы получить прибыль на свой капитал.

Анализ безубыточности — это способ узнать минимальный объем продаж, чтобы бизнес не терпел убытков.

Анализ точки безубыточности — это мощный инструмент для планирования и принятия решений, а также для выделения важной информации, такой как затраты, объемы продаж, цены и многое другое.

Цена разумнее

Определение точки безубыточности поможет вам лучше оценить свою продукцию. Эффективное ценообразование требует много психологии, но не менее важно знать, как это повлияет на вашу валовую прибыль. Вы должны быть уверены, что сможете оплачивать свои счета.

Покрытие постоянных затрат

Когда большинство людей думают о ценообразовании, они думают о том, сколько стоит создать их продукт — это считаются переменными затратами. Вам по-прежнему необходимо покрывать свои фиксированные расходы, такие как страховка или плата за веб-разработку. В этом вам поможет анализ безубыточности.

Поймать недостающие расходы

Легко забыть о расходах, когда продумываешь идею малого бизнеса. Когда вы делаете анализ безубыточности, вы должны изложить все свои финансовые обязательства, чтобы определить точку безубыточности. Это ограничит количество сюрпризов в будущем.

Установите цели по доходам от продаж

После завершения анализа безубыточности вы точно знаете, сколько вам нужно продать, чтобы получить прибыль. Это поможет вам установить более конкретные цели продаж для вас и вашей команды. Когда у вас есть четкая цифра, вам будет намного легче ее выполнить.

Принимайте более разумные решения

Предприниматели часто принимают деловые решения на основе эмоций. Если им нравится новое предприятие, они идут на это. То, как вы себя чувствуете, важно, но этого недостаточно. Успешные предприниматели принимают решения на основе фактов. Будет намного легче принять решение, когда вы проделаете работу и будете иметь перед собой полезные данные.

Ограничьте финансовую нагрузку

Анализ безубыточности помогает снизить риск, показывая, когда следует избегать бизнес-идеи. Это поможет вам избежать неудач и ограничит финансовые потери, которые могут иметь плохие решения для вашего бизнеса. Вместо этого вы можете реалистично оценивать потенциальные результаты.

Финансируйте свой бизнес

Анализ безубыточности является ключевым компонентом любого бизнес-плана. Обычно это требование, если вы хотите привлечь инвесторов или другой долг для финансирования своего бизнеса. Вы должны доказать, что ваш план жизнеспособен. Более того, если анализ выглядит хорошо, вам будет удобнее брать на себя бремя финансирования.

Бесплатно: Большой список бизнес-идей

Чтобы помочь вам найти вдохновение для начала, мы составили список из более чем 100 востребованных бизнес-идей, разбитых на такие категории, как фитнес, одежда и игры.

Получить список сейчас

Получите большой список бизнес-идей, доставленных прямо на ваш почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Как рассчитать точку безубыточности

Прежде чем мы рассчитаем точку безубыточности, давайте обсудим, как работает формула анализа безубыточности. Понимание структуры следующей формулы поможет определить рентабельность и будущие потенциальные доходы.

Ваша точка безубыточности равна вашим постоянным затратам, деленным на среднюю цену продажи за вычетом переменных затрат.

По сути, вам нужно выяснить, какова ваша чистая прибыль на единицу проданной продукции, и разделить фиксированные затраты на это число. Это скажет вам, сколько единиц вам нужно продать, прежде чем вы начнете получать прибыль.

Как вы теперь знаете, продажи ваших продуктов должны оплачивать не только затраты на их производство. Оставшаяся прибыль известна как коэффициент маржи вклада. потому что это вносит доллары продаж в фиксированные затраты.

Теперь, когда вы знаете, что это такое, как это работает и почему это важно, давайте рассмотрим, как рассчитать точку безубыточности.

Прежде чем мы начнем, получите бесплатную копию шаблона анализа безубыточности здесь. После того, как вы сделаете копию, вы сможете редактировать шаблон и выполнять свои собственные расчеты.

Шаг 1. Соберите данные

Первый шаг — перечислить все затраты на ведение бизнеса, включая стоимость вашего продукта, арендную плату и банковские сборы. Подумайте обо всем, за что вам придется платить, и запишите это.

Следующим шагом является разделение ваших затрат на постоянные и переменные затраты.

1. Постоянные затраты

Постоянные затраты — это любые затраты, которые остаются неизменными, независимо от того, сколько продукта вы продаете. Это может включать такие вещи, как арендная плата, подписка на программное обеспечение, страховка и рабочая сила.

Составьте список всего, за что вам придется заплатить, несмотря ни на что. В большинстве случаев вы можете указать общие расходы как ежемесячные суммы, если только вы не рассматриваете мероприятие с более короткими временными рамками, например трехдневный фестиваль. Сложите все. Если вы используете электронную таблицу анализа безубыточности, она автоматически сделает за вас математические расчеты.

2. Переменные затраты

Переменные затраты — это затраты, которые колеблются в зависимости от количества продаваемого вами продукта. Это может включать такие вещи, как материалы, комиссионные, обработка платежей и рабочая сила.

Некоторые расходы могут относиться к любой категории, в зависимости от вашего бизнеса. Если у вас есть наемный персонал, они будут оплачиваться по фиксированным расходам. Но если вы платите почасово работникам, работающим неполный рабочий день, которые работают только тогда, когда они заняты, они будут считаться переменными затратами.

Составьте список всех ваших расходов, которые колеблются в зависимости от того, сколько вы продаете. Укажите цену за единицу проданной продукции и просуммируйте все затраты.

3. Средняя цена

Наконец, определитесь с ценой. Не беспокойтесь, если вы еще не готовы назвать окончательную цену. Вы можете изменить это позже. Имейте в виду, это средняя цена. Если вы предложите некоторым клиентам оптовые скидки, это снизит среднюю цену.

Шаг 2. Вставьте свои данные

Теперь пришло время подключить ваши данные. Электронная таблица подтянет общую сумму фиксированных и переменных затрат к расчету безубыточности. Все, что вам нужно сделать, это заполнить свою среднюю цену в соответствующей ячейке. После этого расчеты будут происходить автоматически. Число, которое рассчитывается в верхней правой ячейке в разделе «Единицы безубыточности». это количество единиц, которые вам нужно продать, чтобы выйти на уровень безубыточности.

В приведенном выше примере анализа безубыточности точка безубыточности составляет 92,5 единицы.

Шаг 3: Внесите коррективы

Не стесняйтесь экспериментировать с разными числами. Посмотрите, что произойдет, если вы снизите фиксированные или переменные затраты или попытаетесь изменить цену. У вас может не получиться с первого раза, поэтому вносите коррективы по ходу дела.

Предупреждение: не забывайте о расходах

Самая распространенная ошибка при анализе точки безубыточности — забывание вещей, особенно переменных затрат. Анализ безубыточности является важным шагом на пути к принятию важных бизнес-решений. Вот почему вам нужно убедиться, что ваши данные максимально точны.

Чтобы убедиться, что вы не пропустите никаких затрат, продумайте все свои операции от начала до конца. Если вы обдумаете свой опыт упаковки в электронной коммерции, вы, возможно, вспомните, что вам нужно заказывать фирменную папиросную бумагу, и этого одного заказа хватает на 200 поставок.

Если вы продумываете организацию своего мероприятия, возможно, вы помните, что вам нужно будет предоставить салфетки вместе с едой, которую вы продаете. Это переменные затраты, которые необходимо учитывать.

Если вам нужна дополнительная помощь, используйте калькулятор безубыточности, который поможет вам определить свой финансовый анализ.

Примеры анализа безубыточности: когда его использовать

Есть четыре распространенных сценария, когда полезно провести анализ безубыточности.

1. Начало нового бизнеса

Если вы думаете о начале нового бизнеса, анализ безубыточности является обязательным. Это не только поможет вам решить, жизнеспособна ли ваша бизнес-идея, но и заставит вас провести исследование и быть реалистичным в отношении затрат, а также заставит вас продумать свою стратегию ценообразования.

2. Создание нового продукта

Если у вас уже есть бизнес, вам все равно следует провести анализ безубыточности, прежде чем переходить к новому продукту, особенно если этот продукт потребует значительных затрат. Даже если ваши фиксированные расходы, такие как аренда офиса, останутся прежними, вам нужно будет рассчитать переменные расходы, связанные с вашим новым продуктом, и установить цены, прежде чем вы начнете продавать.

3. Добавление нового канала продаж

Каждый раз, когда вы добавляете новый канал продаж, ваши расходы будут меняться, даже если ваши цены останутся прежними. Например, если вы продаете через Интернет и думаете о создании всплывающего магазина, вам нужно убедиться, что вы, по крайней мере, безубыточны. В противном случае финансовое напряжение может поставить под угрозу остальную часть вашего бизнеса.

Это в равной степени относится и к добавлению новых каналов онлайн-продаж, таких как сообщения о покупках в Instagram. Планируете ли вы дополнительные расходы на продвижение канала, например рекламу в Instagram? Эти затраты должны быть частью вашего анализа безубыточности.

4. Изменение вашей бизнес-модели

Если вы думаете об изменении своей бизнес-модели, например, о переходе с прямой поставки продуктов на хранение запасов, вам следует провести анализ безубыточности. Ваши начальные затраты могут значительно измениться, и это поможет вам понять, нужно ли менять и ваши цены.

Ограничения анализа безубыточности

Анализ безубыточности играет важную роль в ведении бухгалтерского учета и принятии бизнес-решений, но его тип информации ограничен.

Не предсказывает спрос

Важно отметить, что анализ безубыточности не является показателем спроса. Он не скажет вам, какими будут ваши продажи или сколько людей захочет то, что вы продаете. Он только скажет вам объем продаж, который вам нужно сделать, чтобы работать прибыльно.

Зависит от надежных данных

Иногда затраты попадают как в постоянные, так и в переменные категории. Это может усложнить расчеты, и вам, вероятно, придется втиснуть их в одно или другое. Например, у вас могут быть базовые затраты на рабочую силу, несмотря ни на что, а также дополнительные затраты на рабочую силу, которые могут колебаться в зависимости от того, сколько продукта вы продаете.

Точность вашей точки безубыточности зависит от точных данных. Если вы не вводите хорошие данные в формулу безубыточности, вы не получите надежного результата.

упрощенный

Формула точки безубыточности проста. Многие предприятия имеют несколько продуктов с несколькими ценами. Он не сможет уловить этот нюанс. Скорее всего, вам придется работать с одним продуктом за раз или оценивать среднюю цену на основе всех продуктов, которые вы можете продавать. Если это так, лучше всего запустить несколько разных сценариев, чтобы лучше подготовиться.

Поскольку цены колеблются, меняются и расходы. Эта модель предполагает, что в каждый момент времени изменяется только одна вещь. Вместо этого, если вы снижаете цену и продаете больше, ваши переменные издержки могут уменьшиться, потому что у вас больше покупательной способности или вы можете работать более эффективно. В конце концов, это только оценка.

Игнорирует время

Анализ безубыточности игнорирует колебания во времени. Временные рамки будут зависеть от периода, который вы используете для расчета фиксированных затрат (чаще всего ежемесячно). Хотя вы увидите, сколько единиц вам нужно продать в течение месяца, вы не увидите, как все изменится, если ваши продажи будут колебаться от недели к неделе или в зависимости от сезона в течение года. Для этого вам нужно полагаться на хорошее управление денежными потоками и, возможно, надежный прогноз продаж.

Он также не принимает во внимание будущее. Анализ безубыточности рассматривает только здесь и сейчас. Если ваше сырье в следующем году подорожает вдвое, ваша точка безубыточности будет намного выше, если только вы не поднимете цены. Подняв цены, вы можете потерять клиентов. Этот тонкий баланс всегда находится в движении.

Игнорирует конкурентов

Как новый участник рынка, вы будете влиять на конкурентов и наоборот. Они могут изменить свои цены, что может повлиять на спрос на ваш продукт, заставив вас изменить свои цены. Если они растут быстро, а сырье, которое вы оба используете, становится более дефицитным, стоимость может возрасти.

В конечном счете, анализ безубыточности даст вам четкое представление об основных условиях успеха. Это обязательно. Но это не единственное исследование, которое вам необходимо провести, прежде чем начинать или вносить изменения в бизнес.

Советы, как снизить точку безубыточности

Что, если вы закончите анализ безубыточности и обнаружите, что количество единиц, которые вам нужно продать, слишком велико? Если число кажется нереальным или недостижимым, не паникуйте. Возможно, вы сможете внести некоторые коррективы, чтобы снизить точку безубыточности.

1. Более низкие фиксированные затраты

Посмотрите, есть ли возможность снизить фиксированные затраты. Чем ниже вы можете их получить, тем меньше единиц вам нужно будет продать, чтобы выйти в ноль. Например, если вы подумываете об открытии розничного магазина, а цифры не складываются, подумайте о продаже через Интернет. Как это повлияет на ваши постоянные расходы?

2. Поднимите цены

Если вы поднимете цены, вам не нужно будет продавать столько единиц, чтобы достичь безубыточности. Предельный вклад на единицу проданной продукции будет выше. Думая о повышении цен, помните о том, что рынок готов заплатить, и об ожиданиях, связанных с ценой. Вам не нужно будет продавать столько единиц, но вам все равно нужно продать достаточно, и если вы берете больше, покупатели могут рассчитывать на лучший продукт или лучшее обслуживание клиентов.

3. Более низкие переменные затраты

Снижение переменных затрат часто является самым сложным вариантом, особенно если вы только начинаете свой бизнес. Но чем больше вы масштабируете, тем легче будет сократить переменные издержки. Стоит попытаться снизить свои расходы путем переговоров с вашими поставщиками, смены поставщиков или изменения вашего процесса. Например, возможно, вы обнаружите, что упаковка арахиса дешевле, чем пузырчатая пленка для перевозки хрупких продуктов.

Загрузите бесплатный шаблон анализа безубыточности

Не забудьте получить бесплатный шаблон анализа безубыточности. Вы также можете сохранить его как лист Microsoft Excel. Чтобы сохранить собственную редактируемую версию электронной таблицы, нажмите «Файл» → «Создать копию».

Анализ безубыточности необходим для принятия разумных бизнес-решений. В следующий раз, когда вы подумаете о том, чтобы начать новый бизнес или внести изменения в существующий бизнес, проведите анализ безубыточности, чтобы лучше подготовиться.