Что такое диаграмма выгорания в гибком управлении проектами?

Способность измерять прогресс — это то, как менеджеры проектов следят за выполнением проектов. Методология водопада в значительной степени опирается на диаграммы Ганта. Но если вы работаете в гибкой среде, диаграмма Ганта не подходит для вашего итеративного подхода к управлению проектами. Что вам нужно, так это диаграмма выгорания.

Не знакомы с графиком выгорания? Давайте дадим ему определение, объясним, когда он используется, и узнаем, как его создать. Даже если вы знаете этот термин, в нем, вероятно, есть незнакомые части. Мы расскажем вам, кто использует диаграмму выгорания и чем она отличается от диаграммы выгорания, а также добавим несколько бесплатных шаблонов.

Что такое диаграмма выгорания?

Диаграмма выгорания — это инструмент, используемый в гибком управлении проектами для измерения прогресса. Это визуальный инструмент, который позволяет руководителям проектов и их командам легко видеть, сколько работы уже сделано и сколько еще осталось. Он используется для отслеживания работы в расписании проекта или во время спринта в схватке.

Чтобы показать прогресс с течением времени, диаграмма разделена на две строки; один отслеживает запланированную работу или общую работу, а другой отслеживает работу, которая была завершена к этому моменту в проекте. Эти две точки данных позволяют руководителям проектов определить, насколько эффективно работает их команда, сравнивая проделанную ими работу с общим объемом запланированной работы. Это также позволяет им оценить время, оставшееся до спринта или проекта.

Это простой, но эффективный способ измерить прогресс и оценить, сколько времени осталось на спринт или проект. Но диаграмму выгорания необходимо обновлять вручную, и она никогда не отражает того, что на самом деле происходит в проекте в данный момент. Для этого вам нужно онлайн-программное обеспечение для управления проектами.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое может генерировать настраиваемые отчеты, отображающие данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам отслеживать прогресс и принимать более взвешенные решения. Вы можете создавать отчеты о статусе проекта, задачах, рабочей нагрузке, отклонениях и многом другом. Все отчеты можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть, и делиться ими с заинтересованными сторонами, чтобы обновлять их. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Когда следует использовать диаграмму выгорания?

Скрам-команды, работающие в гибкой среде, используют диаграмму выгорания, чтобы помочь им измерить прогресс. Как уже говорилось, диаграммы выработки являются популярными инструментами в гибком управлении проектами, с помощью которых менеджеры проектов могут быстро увидеть, смогут ли они завершить свою работу в соответствии с графиком.

Команды разработчиков программного обеспечения и продуктов используют диаграмму выгорания, поскольку эти области, как правило, работают более итеративно и гибко. Они используют диаграмму выгорания, чтобы увидеть проблемы в проекте, а затем определить пути их решения. Конечно, также полезно оценить, когда проект будет завершен, как отмечалось выше.

Но это также инструмент, помогающий разработчикам программного обеспечения и продуктов улучшить взаимодействие и обеспечить прозрачность проекта. Скрам-команда может принимать более обоснованные решения в отношении объема поставки, имея диаграмму с актуальными данными, которые четко изложены.

Пример диаграммы выгорания

Поскольку диаграмма выгорания — это визуальный инструмент, лучше понять ее на примере. Ниже приведена простая диаграмма выработки, которая показывает выполненную работу спринта и сравнивает ее с общим объемом проекта.

Диаграмма выгорания измеряется вертикальной линией, которая отображает количество задач, часов или баллов, которые измеряют усилия, необходимые для реализации пользовательской истории (требование к продукту с точки зрения пользователя). Также есть горизонтальная линия, обозначающая время, обычно измеряемое в днях.

Как сделать диаграмму выгорания

Вы знаете, что это такое, что он делает и когда его использовать, но все это спорно, пока вы не узнаете, как составить диаграмму выгорания. Независимо от того, занимаетесь ли вы разработкой программного обеспечения, разработкой продуктов или предпочитаете работать в гибкой среде, возможность создать диаграмму выгорания поможет вам не сбиться с графика, если вы выполните следующие пять шагов.

1. Определите объем

Знание масштаба вашего проекта означает, что вы можете составить список задач, необходимых для его реализации. Эти задачи — ваш бэклог продукта. Бэклог продукта управляется владельцем продукта и расставляется по приоритетам во время работы над продуктом, пока скрам-команда готовится к своим спринтам. Определив объем проекта, вы поможете избежать расширения объема, когда в выпуск добавляются ненужные функции.

2. Оцените продолжительность

Теперь, когда вы перечислили задачи, продуктовая команда или скрам-команда рассмотрит предстоящую работу и спрогнозирует, сколько спринтов или итераций потребуется, чтобы завершить все в бэклоге продукта. Каждый спринт должен быть примерно одинаковой продолжительности. Обычно это не более 2-4 недель. Как только вы подсчитали общее количество спринтов или итераций, у вас есть продолжительность проекта.

3. Разделите нагрузку

У вас есть задачи и продолжительность проекта, теперь вам нужно выяснить, сколько усилий и времени вам потребуется для выполнения задач. Scrum-команды будут оценивать баллы по каждой задаче, чтобы определить объем работы. Затем это переводится в рабочее время, которое затем можно разделить между скрам-командой.

4. Составьте диаграмму выгорания

У вас есть информация, необходимая для построения диаграммы выгорания. Это можно сделать в электронной таблице, например, в Excel. Два столбца будут для единиц времени и работы. Горизонтальная ось — это время, а вертикальная — рабочие единицы. Работая над проектом и заполняя диаграмму выработки, вы сможете увидеть, насколько быстро работает скрам-команда.

5. Обзор и пересмотр

Вы еще не закончили. Вы хотите продолжить обновление диаграммы выгорания. Проекты меняются, и ваша диаграмма выгорания должна отражать эти изменения, иначе она не будет точной. В идеале вы должны обновлять диаграмму выгорания как часть своей повседневной работы в качестве владельца продукта или менеджера проекта.

Когда вы закончите, это должно выглядеть как пример диаграммы выгорания, который мы поделились выше. Вы, вероятно, захотите, чтобы линия для времени отличалась цветом от линии для рабочей единицы.

Кому следует использовать диаграмму выгорания?

Многие специалисты по гибкому управлению проектами используют диаграмму выгорания. Почти каждый член скрам-команды будет использовать его, чтобы увидеть, совпадают ли их фактические усилия с запланированными. Если это не так, им нужно наверстать упущенное, чтобы удержать проект в соответствии с графиком, а это означает, что команда разработчиков должна внимательно следить за диаграммой выгорания.

Скрам-мастер должен консультировать скрам-команду в agile-проекте, который может использовать диаграмму выгорания, чтобы отслеживать, насколько эффективно команда работает от одного спринта к другому. Если есть способы, которыми скрам-мастер может помочь повысить свою эффективность, они это сделают. Затем это должно быть отражено в диаграмме выгорания, когда она будет рассмотрена позже в проекте.

В скрам-команде также есть владелец продукта, который обычно является ключевым участником проекта. У них есть понимание пользователей, рынка, конкурентов и тенденций, на которые продукт повлияет или повлияет на продукт. Они заинтересованы в проекте и захотят отследить его ход, используя диаграмму выгорания.

В чем разница между диаграммой выгорания и диаграммой выгорания?

Вы можете подумать, что если есть диаграмма выгорания, то должна быть и диаграмма выгорания. Правильно, есть. Они оба используются руководителями проектов в гибком управлении проектами для отслеживания и информирования о ходе выполнения своих проектов. Как мы определили, диаграмма выгорания показывает, сколько работы было выполнено, и определяет общий объем работы, оставшейся в проекте.

Так что же такое диаграмма выгорания? Он показывает, сколько работы осталось сделать в проекте. Эти диаграммы работают вместе, чтобы дать вам общее представление о проекте, и оба важны при управлении agile-проектами, но использование диаграммы выгорания имеет свои преимущества.

Многие, кто работает в гибкой среде, предпочитают использовать диаграмму выгорания, а не диаграмму выгорания, потому что последняя требует точного планирования проекта. Если вы сделали заниженную оценку, диаграмма выгорания приведет к отставанию вашей команды от графика, а завышенная оценка приведет к опережению графика. Мало того, диаграмма выгорания не отслеживает невыполненную работу над вашим продуктом. Тем не менее, оба необходимы при работе в рамках гибкой методологии.

Бесплатные шаблоны управления проектами

ProjectManager — это гибкое программное обеспечение, которое может работать как в гибкой, так и в более традиционной среде. Его также можно использовать для объединения двух подходов, если в вашей организации есть команды, работающие по методу Agile, и другие, которые управляют своими проектами с помощью водопада. Даже если вы не используете наше программное обеспечение, у нас есть бесплатные шаблоны управления проектами, которые помогут вам с вашими спринтерскими, гибкими проектами и бюджетом.

Шаблон плана Agile Spring

Диаграмма выгорания используется при планировании спринта в гибком управлении проектами. Наш бесплатный шаблон гибкого плана спринта поможет вам выполнить работу, определив результаты и способ ее выполнения.

Шаблон дорожной карты

Дорожная карта дает вам обзор всего проекта. Это высокоуровневое представление, которое помогает вам принимать стратегические решения и сообщать общую информацию о проекте команде и заинтересованным сторонам. Используйте наш бесплатный шаблон дорожной карты для Excel, чтобы отслеживать этапы и этапы проекта.

Шаблон бюджета проекта

Как бы вы ни планировали свой проект, вам придется выяснить, сколько стоит его реализация. С помощью нашего бесплатного шаблона бюджета проекта для Excel вы сможете более точно прогнозировать эти затраты. Вы можете оценить все, от затрат на рабочую силу до сырья, как прямых, так и косвенных затрат.

Как ProjectManager помогает вам управлять Agile-проектами

Диаграмма выгорания ничем не отличается от шаблона управления проектами для Excel. Это отличный инструмент для решения серьезных проблем, но его нужно вводить вручную, и его нельзя использовать совместно без множества разных копий. Программное обеспечение для управления проектами решает эти проблемы. ProjectManager — это онлайн-программа с гибкими инструментами, помогающими планировать спринты и отслеживать их в режиме реального времени.

Планируйте спринты на канбан-досках

Наше программное обеспечение понимает, что разным командам нужны разные инструменты. Другие отделы, работающие по более традиционным методологиям, будут использовать диаграммы Ганта или дорожные карты для планирования и отслеживания прогресса в режиме реального времени. Разработчики любят списки задач. Но agile-команды предпочтут визуальный рабочий процесс канбан-досок. Они могут управлять своим невыполненным заданием и сотрудничать при планировании спринтов. Владельцы продуктов получают прозрачность в своих процессах, поэтому они могут перераспределять ресурсы по мере необходимости, чтобы избежать препятствий.

Отслеживайте прогресс на информационных панелях в реальном времени

Диаграммы выгорания не могут предоставить вам данные в реальном времени. После того, как вы обновите его вручную, он уже устарел. Вы можете использовать отчеты, чтобы углубиться в детали, но если вы хотите получить представление о состоянии проекта на высоком уровне, наша живая панель инструментов идеально подойдет. Он собирает и отображает в режиме реального времени данные о ходе выполнения, рабочей нагрузке, времени, затратах и ​​многом другом в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Вы смотрите на проект таким, какой он есть на самом деле, а не таким, каким он был. В отличие от облегченного программного обеспечения, не требуется трудоемкая настройка. Это подключи и играй.

В нашем программном обеспечении есть и другие функции, которые могут дополнительно помочь в выполнении гибких проектов. Мы можем настраивать и автоматизировать рабочие процессы, чтобы гибкие команды могли сосредоточиться на более важной работе. Настройки утверждения задач гарантируют, что простые задачи выполняются в соответствии с ожидаемым качеством. Затем вы можете использовать инструменты управления рисками, управления задачами и ресурсами, чтобы оставаться продуктивными. Вам нужно больше, чем диаграмма выгорания, вам нужно гибкое программное обеспечение для управления проектами.

Связанный Agile-контент

Диаграмма выгорания — это лишь один небольшой аспект работы в гибкой среде. Есть много других agile-принципов, которые можно изучить, если вам интересно. Наш сайт представляет собой библиотеку информации по управлению проектами, от еженедельных блогов до руководств и, конечно же, шаблонов. Вот некоторый agile-контент для ознакомления.

• Программное обеспечение для гибкого управления проектами
• Что такое гибкое планирование проектов? Введение для начинающих
• Планирование спринта 101: как планировать отличные спринты
• 5 советов по лучшему планированию Agile-релизов
• Уточнение невыполненной работы: краткое руководство с примерами
• Ретроспектива спринта: повестка дня, примеры и лучшие практики

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое позволяет гибким командам лучше планировать, управлять и отслеживать свои спринты в режиме реального времени. Наше программное обеспечение для совместной работы объединяет всех участников проекта, независимо от того, работают ли они бок о бок в разных часовых поясах. Присоединяйтесь к командам из Avis, Nestle и Siemens, которые используют наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.