Диаграмма Burndown: что это такое и как ее использовать для Agile

Время — это ограничение, применимое к любому проекту, особенно к динамичным, гибким проектам. В то время как некоторые отрасли более чувствительны ко времени, чем другие, во всех отраслях есть проекты, которые претерпевают множество изменений на своем пути.

Диаграмма выгорания помогает командам гибкого управления проектами отслеживать, что было сделано, что необходимо сделать и сколько времени осталось в проекте. Хотя диаграмма Burndown традиционно является визуальным инструментом, она также может выступать в качестве списка, в котором указывается работа, которую необходимо выполнить, и процент ее выполнения.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предлагает несколько представлений проекта, чтобы помочь вам собирать и отслеживать диаграмму выгорания. Наш список фиксирует ваши задачи и показывает, сколько работы осталось до завершения задач. Этот доступ к данным в режиме реального времени позволяет членам команды комментировать и обмениваться файлами по мере необходимости. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Что такое диаграмма выгорания?

Диаграмма выгорания — это диаграмма управления проектом, которая показывает, насколько быстро команда работает с пользовательскими историями клиента. Этот гибкий инструмент фиксирует описание функции с точки зрения конечного пользователя и показывает общие усилия по сравнению с объемом работы для каждой итерации или гибкого спринта.

Количество оставшейся работы отображается на вертикальной оси, а время, прошедшее с начала проекта, размещается на диаграмме горизонтально, показывая прошлое и будущее. Диаграмма выгорания отображается так, что ее могут видеть все участники гибкой команды управления проектами, и регулярно обновляется для обеспечения точности.

Типы диаграммы выгорания

Существует два варианта диаграммы выгорания: выгорание спринта и выгорание продукта. Burndown спринта используется для работы, оставшейся в итерации, в то время как Burndown продукта показывает работу, оставшуюся для всего проекта.

Компоненты диаграммы выгорания

Хотя особенности могут различаться, обычно можно увидеть приведенные ниже разделы диаграммы выгорания.

Оси

Диаграмма выгорания имеет две оси, x и y. Горизонтальная ось представляет время, а вертикальная ось отображает пользовательские истории. Крайняя правая точка диаграммы указывает на начало проекта или Agile-спринта, а крайняя левая точка — на его конец.

Идеальная рабочая линия

Как следует из названия, линия идеальной оставшейся работы указывает на оставшуюся работу, которую команда имеет на определенном этапе проекта или спринта в идеальных условиях. Менеджеры используют прошлые данные, чтобы оценить этот базовый уровень и построить прямую линию на диаграмме выгорания. Идеальная линия рабочего остатка всегда должна иметь отрицательный наклон.

Фактический объем оставшейся работы

Строка фактического оставшегося объема работы указывает на оставшуюся работу команды в любой точке проекта или спринта. В отличие от идеальной линии оставшейся работы, это не оценка, а скорее реалистичное изображение производительности команды. Линия рисуется по мере того, как команда продвигается вперед и завершает пользовательские истории. Фактические оставшиеся линии работы обычно не являются прямыми, поскольку команды работают в разных темпах по мере завершения проектов.

Диаграмма выгорания против диаграммы выгорания

Диаграмма выгорания и диаграмма выгорания очень похожи — они состоят из одних и тех же компонентов, достигают одной и той же цели и используются для гибкого управления проектами. Но есть одно существенное отличие. С одной стороны, диаграмма выгорания отслеживает оставшуюся работу, удаляя пользовательские истории с вертикальной оси по мере их завершения, в то время как диаграмма выгорания добавляет пользовательские истории к вертикальной оси по мере их выполнения.

Как читать диаграмму выгорания

Диаграмма выгорания имеет несколько точек. Есть ось X, которая представляет собой временную шкалу проекта или итерации. Ось Y — это работа, которую необходимо выполнить в проекте. На этой оси представлены оценки оставшейся работы в баллах.

Начальная точка проекта — это самая дальняя точка слева от диаграммы, которая приходится на нулевой день проекта или итерации. Конечная точка проекта находится дальше всего справа и отмечает последний день проекта или итерации.

Идеальная рабочая линия

Существует идеальная линия остатка работы, которая представляет собой прямую линию, соединяющую начальную и конечную точки. Эта строка представляет собой сумму оценок для всех задач, которые необходимо выполнить. В конечной точке идеальная линия пересекает ось x и показывает, что работы больше не осталось. Эта линия основана на оценках и поэтому не всегда точна.

Фактический объем оставшейся работы

Строка оставшихся фактических трудозатрат показывает фактические трудозатраты, оставшиеся в проекте или итерации. В начале проекта фактическая оставшаяся работа и идеальная оставшаяся работа одинаковы, но по мере развития проекта или итерации фактическая рабочая линия колеблется выше и ниже идеальной рабочей линии. Каждый день к этой строке добавляется новая точка, пока проект или итерация не будут завершены, чтобы обеспечить максимально возможную точность.

Если фактическая рабочая линия находится выше идеальной рабочей линии, это означает, что осталось больше работы, чем предполагалось изначально. Другими словами, проект отстает от графика. Однако, если фактическая рабочая линия ниже идеальной рабочей линии, остается меньше работы, чем первоначально прогнозировалось, и проект выполняется с опережением графика.

Как использовать диаграмму выгорания в Agile и Scrum

Гибкое управление проектами опирается на гибкие спринты для планирования и выполнения проектов. Эти спринты представляют собой короткие итерации работы, когда команда достигает определенных целей, которые изначально устанавливаются во время совещания по планированию спринта. Диаграммы Burndown идеально подходят для гибких менеджеров проектов, поскольку они позволяют им отслеживать оставшуюся работу, сравнивать производительность с базовым планом и быстро определять, отстают ли они от графика. Вот несколько примеров того, как использовать диаграмму выгорания, чтобы помочь вам управлять проектом Agile или scrum.

• Создайте базовый план управления работой, чтобы сравнить запланированную и фактическую работу.
• Выполнить анализ пробелов на основе несоответствий
• Получите информацию для будущих совещаний по планированию спринта
• Перераспределяйте ресурсы и управляйте задачами, чтобы вовремя завершать спринты

Каковы преимущества диаграммы Burndown?

Очевидным преимуществом диаграммы выгорания является то, что она предоставляет обновленный отчет о ходе выполнения проекта. Наличие визуального представления этих ключевых данных держит всех на одной волне.

Отображая диаграмму Burndown на видном месте для всеобщего обозрения, она поддерживает участие всех и побуждает команду решать проблемы до того, как они перерастут в проблемы. Он должен быть центром рабочего пространства, чтобы направлять разговор о проекте и его ходе.

Простота диаграммы выгорания также чрезвычайно полезна, поскольку она описывает историю скорости проекта. Скорость — это гибкий термин, который означает оценку общих усилий, связанных с пользовательскими историями, которые были завершены во время итерации.

Каковы ограничения диаграммы выгорания?

Диаграмма выгорания не показывает всего. Например, он показывает только количество завершенных сюжетных баллов. Диаграмма выгорания не показывает никаких изменений, например, в объеме работ, измеряемом общим количеством баллов в бэклоге.

В результате может быть трудно сказать, связаны ли изменения в диаграмме выгорания с завершенными элементами невыполненной работы или с увеличением или уменьшением количества баллов. Наличие диаграммы выгорания решает эту проблему за счет отдельной строки на диаграмме для общего размера невыполненной работы.

Однако ни диаграмма выгорания, ни диаграмма выгорания не дают никаких указаний на то, какие элементы бэклога продукта были завершены. Хотя диаграмма Burndown может отображать прогресс, она может не отражать, работает ли команда над правильными задачами. Эти диаграммы часто являются способом показать тенденции, а не показать, поставляет ли команда правильные элементы невыполненной работы по продукту.

Он опирается на хорошие оценки

Еще одна проблема с диаграммами выгорания связана с точностью идеальной рабочей линии. Находится ли фактическая рабочая линия выше или ниже идеальной рабочей линии, зависит от точности исходных оценок времени для задач. Если команда переоценивает требования по времени, прогресс отображается в соответствии с графиком или с опережением графика. Но если команда недооценивает требования времени, может показаться, что они отстают от графика.

Есть способ решить эту проблему — включить коэффициент эффективности в диаграмму выгорания. После первой итерации проекта коэффициент эффективности пересчитывается для большей точности.

Как ProjectManager помогает в управлении спринтами

График выгорания важен, но это не единственное руководство, на которое могут ссылаться скрам-команды. Есть много других отчетов и инструментов, которые могут повысить вероятность успеха. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для совместной работы с функциями, необходимыми скрам-командам для лучшего управления своими спринтами.

Панели мониторинга в реальном времени

Если вам нужно общее представление о вашем проекте, в ProjectManager есть панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает ваш спринт по мере его выполнения. Данные автоматически заполняются для наиболее точного представления вашего проекта. Команды могут принимать решения на основе текущих данных проекта, а не ссылаться на старые данные.

Надежные канбан-доски

Отчетность о прогрессе — это только одна часть того, что нужно скрам-команде. Им также требуются инструменты, которые позволяют им управлять бэклогами продуктов и спринтами. ProjectManager также охватывает эту часть спринта с помощью канбан-досок, которые визуализируют рабочие процессы, собирают пользовательские истории и расставляют приоритеты задач. Scrum-команды всегда будут знать, над чем и когда нужно работать. Канбан-доски используются непосредственно в функциях отчетности ProjectManager для обеспечения полной прозрачности проекта.

Владельцы продукта и скрам-мастера также оценят прозрачность канбана в спринте. При ретроспективном прохождении спринта канбан представляет собой архив того, что было сделано правильно, а что пошло не так, что позволяет вносить улучшения в будущем.

Менеджеры должны следить за ходом проекта. Если они этого не сделают, то рискуют успешным завершением проекта. Диаграмма выгорания — лишь один из многих инструментов, которые ведут к успеху проекта. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое любой менеджер захочет иметь в своем наборе инструментов. Он имеет такие функции, как панель управления в режиме реального времени для отслеживания и составления отчетов о ходе работы, а также онлайн-диаграмму Ганта для оптимизации планирования и помощи в совместной работе. Попробуйте сегодня бесплатно с 30-дневной пробной версией.