Бизнес-гибкость: что это такое и почему это важно?

Сегодняшний гиперконкурентный мир может быть трудным местом для многих предприятий. Крупные компании всегда стремятся производить более качественную продукцию при одновременном снижении затрат, потребности клиентов меняются, а мировая экономика колеблется в широких пределах. Одним словом, ваш бизнес столкнется со многими угрозами. Но как выжить? Деловая маневренность.

Успешный бизнес знает, когда нужно согнуться, повернуться и измениться, чтобы приспособиться к силам, более могущественным, чем он сам, а этот процесс требует гибкости бизнеса. Гибкость бизнеса можно использовать для адаптации к изменениям рынка в дополнение к внутренним изменениям бизнеса.

Что такое бизнес-гибкость?

Гибкость бизнеса относится к способности компании быстро адаптироваться к изменениям и колебаниям в бизнес-среде. Чем быстрее компания может скорректировать свою бизнес-стратегию, тем выше гибкость ее бизнеса.

Гибкость бизнеса — это организационный метод, помогающий предприятиям быстро адаптироваться к изменениям рынка, которые являются внешними или внутренними. Если бизнес настроен на быстрое реагирование и гибкость для удовлетворения потребностей клиентов, он с большей вероятностью будет процветать и удерживать этих клиентов.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам держать ухо востро и быстро реагировать на изменения на рынке. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами с данными в режиме реального времени для мониторинга и отслеживания прогресса и производительности. Наша живая информационная панель автоматически фиксирует несколько показателей и отображает их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Этот доступ к данным дает вам общее представление о вашей работе, чтобы быстро фиксировать колебания рынка. В отличие от облегченных инструментов, настройка не требуется, и мы всегда готовы к работе. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Истоки гибкости бизнеса

История гибкости бизнеса как концепции начинается с разработки программного обеспечения. Это часть гибкой структуры, которая возникла как средство решения проблем меняющихся требований и неопределенных результатов из-за сложности технологического проекта. Сложность систем также соответствовала быстро меняющейся среде. Гибкая структура была разработана, чтобы использовать преимущества постоянно меняющихся проектных сред.

Некоторые идеи бизнес-гибкости проистекают из изучения науки о сложности и концепции сложных адаптивных систем, где полное понимание частей, участвующих в процессе, не приводит к идеальному пониманию поведения всей системы. Результаты для команд разработчиков программного обеспечения в таких сложных адаптивных системах непредсказуемы, но в конечном итоге формируют узнаваемый паттерн.

Структура гибкости бизнеса

Взяв гибкую структуру и применив ее к гибкости бизнеса, можно создать инструмент, который обслуживает предприятия всех типов и размеров. Это позволяет компаниям лучше реагировать на изменяющиеся потребности клиентов и рынка. Структура гибкости бизнеса — это именно то, что нужно бизнесу в динамичном, требовательном и ограниченном по ресурсам мире.

Связанный: 10 советов по распределению ресурсов для менеджеров

Бизнес-гибкость демистифицирует изменения в бизнесе и обеспечивает простую и эффективную основу для реагирования на них. Гибкость бизнеса может помочь вам маневрировать при изменении рынка, адаптировать продукты и услуги или наметить успешный маршрут для запуска чего-то нового.

Давайте рассмотрим три наиболее фундаментальных элемента структуры гибкости бизнеса.

1. Принципы гибкости бизнеса

Не существует каких-либо согласованных принципов гибкости бизнеса. Однако важно, чтобы вы создали свои собственные принципы гибкости бизнеса, поскольку они играют важную роль в вашей структуре гибкости бизнеса. Этими принципами будут руководствоваться как ваша команда, так и поток создания ценности гибкости бизнеса, поэтому они имеют решающее значение для успеха.

Для начала вы можете ознакомиться с исходными принципами гибкого управления проектами и принципами бережливого производства, чтобы создать их для своей компании.

2. Поток создания ценности бизнес-гибкости

Термин «поток создания ценности для бизнеса» относится к последовательности шагов, необходимых для быстрого реагирования на возникающие возможности или угрозы. Вот основные этапы типичного потока создания ценности для гибкости бизнеса:

1. Определите возможность для бизнеса
2. Проведите исследование рынка, чтобы узнать, что ценно для пользователей
3. Создайте минимально жизнеспособный продукт (MVP)
4. Создание минимально жизнеспособного продукта (MVP)
5. Выберите, стоит ли развернуться или продолжить работу с продуктом
6. Непрерывно повышайте ценность

Как видите, гибкость бизнеса заключается в создании минимально жизнеспособного продукта, который можно быстро производить и улучшать на основе отзывов клиентов. Это позволяет ускорить и улучшить разработку, в отличие от традиционной разработки продукта, где определены жесткие этапы, а процесс идет намного медленнее.

3. Группа бизнес-гибкости

Члены вашей команды — это те, кто выполняет задачи, поэтому важно, чтобы вы проверили их навыки и способности, чтобы убедиться, что они подходят для группы гибкости бизнеса. Не забудьте собрать разнообразные кросс-функциональные команды, которые могут общаться с разными областями и бизнес-подразделениями, поскольку они будут продвигать изменения в масштабах всей компании.

Как быть гибким в бизнесе

В основе любого бизнеса лежит инновация. Изменения происходят благодаря людям, а не процессам. Это означает, что вы должны привлекать нужных людей в нужное время и правильным образом. Дайте им четкие, краткие, ориентированные на клиента цели и поощряйте самоорганизованное общение и сотрудничество в вашей команде.

После того, как изменение произошло, первым шагом является наличие видения и целей для управления реакцией. Это включает в себя установление бизнес-обоснования для ответа и руководство для его реализации.

Затем составьте список того, что бизнес должен сделать, как он будет это делать, и определите подходящую организацию и управление для структурирования и контроля этого процесса.

Все это ведет к вашему инновационному центру, состоящему из людей, которые выполняют план и следят за его успехом. Эти люди должны работать в гибкой структуре, которая является итеративной, поэтапной и совместной.

Основы гибкости бизнеса

Как отмечалось ранее, гибкость бизнеса также может дать предприятиям конкурентное преимущество. Используя эту структуру, бизнес может превзойти своих конкурентов и превзойти их, привлекая увлеченных людей, которые преуспевают в расширенной среде гибкости бизнеса.

Опять же, бизнес-гибкость дает компаниям возможность быстро доставлять и быстро реагировать. Предприятия могут предложить отличный клиентский опыт за счет организации и быстрого обучения. Это основано на бережливом исполнении, которое немедленно реагирует на отзывы без ущерба для качества.

Гибкость бизнеса создает инновации и разрушительна; в условиях корпоративных поглощений и снижения отдачи от инвестиций предприятия могут получать более высокую отдачу и сохранять стабильность. Это достигается путем понимания изменений, быстрой адаптации и оптимизации переменных для достижения успеха.

Деловой мир становится все более изменчивым, неопределенным и сложным, но бизнес-гибкость — это способ успешно выдержать часть этой двусмысленности. Идея о том, что бизнес может оставаться статичным и выживать, никогда не была верна. Гибкость бизнеса предоставляет инструменты для поворота и остается необходимой для клиентов и меняющихся потребностей рынка.

Более успешные компании применяют это и к своим руководящим ролям. Менеджеры, которые лучше всего подходят для гибкости бизнеса, — это те, кто может создавать пространства для совместной работы, где команды самоорганизуются и сотрудничают, чтобы они могли быстрее адаптироваться к изменениям, находясь под руководством своих лидеров.

Как ProjectManager помогает с гибкостью бизнеса

ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает организовывать, планировать и составлять отчеты о гибкости бизнеса. Наша платформа для совместной работы объединяет отделы с помощью нескольких представлений проектов, что позволяет командам работать по своему усмотрению. В результате вы и ваши команды работаете с одним источником достоверной информации, что повышает эффективность.

Планирование интерактивных диаграмм Ганта

Как только вы увидите возможность или вам придется реагировать на изменения на рынке, вам понадобится подробный план. Наши онлайн-диаграммы Ганта помогут вам организовать задачи и команды, связать зависимости и создать этапы. Вы даже можете отфильтровать критический путь. Назначайте задачи членам команды и делитесь планами с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе. Как только ваш график будет готов, установите базовый уровень, чтобы контролировать запланированные усилия по сравнению с вашими фактическими усилиями и не сбиться с пути.

Управляйте ресурсами при выполнении плана

Чтобы убедиться, что вы и ваша команда не сбились с пути, вы должны не только отслеживать прогресс и производительность, но и управлять ресурсами. У нас есть инструменты управления ресурсами, которые отслеживают ваши расходы в режиме реального времени. Наша диаграмма рабочей загрузки показывает, насколько занята ваша команда, что позволяет вам сбалансировать их рабочую нагрузку непосредственно с диаграммы, чтобы они были заняты, но не переутомлялись.

Наличие онлайн-программного обеспечения является ключом к гибкости бизнеса и быстрому действию, когда это необходимо. Быстро изменить ситуацию может быть сложно, но когда все подключены и обмениваются одними и теми же данными в реальном времени, эти изменения более эффективны. Для оптимального успеха вам необходимо программное обеспечение для управления проектами, которое согласуется с вашим управлением задачами, расписаниями и многим другим.

Когда вы работаете над тем, чтобы быстро адаптироваться к изменениям, вы должны знать, когда они происходят. Это требует инструментов, которые могут дать вам самую актуальную информацию, поэтому ваш ответ будет правильным. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, в котором данные в режиме реального времени поступают на панель инструментов. Когда что-то происходит, вы видите это первым и можете возглавить изменение, вместо того, чтобы изменение привело вас. Узнайте, как это может помочь вам с гибкостью бизнеса, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.