Понимание ваших бизнес-расходов

Если вы хотите принимать разумные финансовые решения, поддерживать прибыльность своего бизнеса и избегать потенциальных финансовых ловушек, вам необходимо тщательно понимать свои бизнес-расходы. Создание бюджета и отслеживание деловых расходов необходимы для всех предприятий.

Интернет-бизнес также требует подробного финансового планирования и стратегического учета, чтобы гарантировать, что бизнес-расходы учитываются должным образом. К сожалению, многие малые цифровые предприятия игнорируют этот важный аспект своего бизнеса.

В этом сообщении блога мы поговорим об основах деловых расходов, таких как различные виды расходов, которые могут возникнуть у вас, как их отслеживать, какие из них не облагаются налогом и как правильно ими управлять. Понимая свои деловые расходы, вы можете лучше контролировать финансовые решения вашей компании.

Важно определить, что такое бизнес-расходы, прежде чем углубляться в их специфику. Точно так же, как счета за электричество, газ, воду или канализацию являются частью счета за коммунальные услуги, считается ли счет за мобильный телефон счетом за коммунальные услуги?

Арендные платежи, счета за коммунальные услуги, стоимость материалов и заработная плата сотрудников — все это примеры деловых расходов. Если вы хотите принимать обоснованные финансовые решения и вести бесперебойную работу, вам необходимо иметь четкое представление об этих расходах.

Различные виды деловых расходов

Существуют различные виды деловых расходов, такие как фиксированные расходы, переменные расходы, разовые расходы и повторяющиеся расходы.

• Арендная плата и страховые взносы являются двумя примерами повторяющихся ежемесячных фиксированных расходов.
• Но такие расходы, как стоимость сырья и оплата сверхурочных, являются примерами переменных затрат, которые увеличиваются и уменьшаются по мере развития бизнеса.
• Расходы, которые происходят только один раз, такие как покупка совершенно нового оборудования, известны как «одноразовые расходы».
• Оплата периодических расходов, таких как ежеквартальные налоги или ежегодные лицензионные сборы, осуществляется в соответствии с заранее установленным графиком.

Отслеживание коммерческих расходов

Ведение точного учета ваших деловых расходов является необходимым условием для расчета ваших прибылей и убытков, а также необходимо для обеспечения соблюдения государственных постановлений.

Вы можете сделать это несколькими способами, например, вручную зарегистрировав счета и квитанции, автоматизировав процесс с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета или наняв стороннюю службу для ведения вашей бухгалтерии за вас.

Какую бы систему вы ни использовали, важно следить за тем, чтобы все периодические расходы регистрировались и своевременно оплачивались.

Расходы, которые могут быть вычтены из налогов на ваш бизнес

Некоторые бизнес-расходы не облагаются налогом, а это означает, что вы можете уменьшить налогооблагаемый доход, вычитая эти расходы из своего дохода при расчете ежегодных налогов.

Важно вести надлежащую документацию по этим расходам, например, квитанции или счета-фактуры, и понимать разницу между налоговыми вычетами и налоговыми льготами.

Общие деловые расходы, которые могут быть вычтены из ваших налогов, включают коммунальные услуги, арендную плату или платежи по ипотеке, расходы на рекламу, заработную плату сотрудников и подрядчиков, транспортные расходы, профессиональные сборы, такие как юридические или бухгалтерские услуги, канцелярские товары и расходы на оборудование.

Как управлять расходами вашего бизнеса

Когда вы регулярно просматриваете свои отчеты о расходах, вы можете найти способы сэкономить деньги и спланировать будущие расходы.

Управление коммерческими расходами влечет за собой следующие действия:

• Составление и соблюдение бюджета
• Ведение подробного учета расходов
• Отказ от ненужных покупок
• Использование бюджетирования с нулевой базой
• По возможности автоматизируйте процессы.
• Готовимся к налоговому сезону
• Никогда не смешивайте деловые и личные средства.
• Отслеживание движения денежных средств и сохранение всех квитанций

Кроме того, сравнение эффективности вашего бизнеса с другими в том же секторе, отслеживание ваших переменных затрат и получение всех ваших налоговых льгот могут быть очень полезными. Автоматизация процессов, когда это возможно, может быть отличным способом рационализации операций и экономии времени.

Кроме того, используйте надежную программу бухгалтерского учета, которая поможет вам отслеживать расходы и доходы бизнеса. Внимательно следить за денежным потоком и сохранять все квитанции — два самых важных шага, которые может предпринять любой владелец бизнеса.

Почему понимание вашего бизнеса имеет решающее значение для успеха вашей деятельности?

Этому есть несколько причин, в том числе следующие:

1. Здравое суждение, основанное на точной информации. Когда у вас есть четкое представление о вашем бизнесе, включая ваши расходы, доходы и прибыльность, вы лучше подготовлены для принятия обоснованных решений. Это может означать поиск способов сократить расходы, покупку нового оборудования или технологий или добавление новых продуктов в вашу линейку.
   
2. Если вы хотите сохранить свой бизнес на плаву, вам нужно знать, как читать финансовую отчетность. Чтобы избежать финансовых затруднений, важно следить за своими доходами и расходами.
   
3. Неизбежно, по мере роста вашей компании, вы будете сталкиваться с новыми проблемами и возможными сценариями. Изучая все тонкости своего бизнеса, вы можете определить возможности для развития и расширения, например, выход на новые рынки или добавление новых продуктов или услуг.
   
4. Более глубокое знакомство с вашими бизнес-операциями также может улучшить ваше взаимодействие с поставщиками, клиентами и персоналом. Если вы сможете четко объяснить свои идеи и показать, что понимаете, что нужно вашей компании, ваши партнеры будут доверять вам, и вы сможете установить долгосрочные партнерские отношения.

Заключение

Для успеха вашего бизнеса крайне важно иметь четкое представление о своих ежемесячных эксплуатационных расходах. Вы можете принимать более эффективные финансовые решения, сокращать расходы и продолжать зарабатывать деньги, если правильно классифицируете, регистрируете и управляете своими расходами.

Чтобы контролировать свои бизнес-расходы, вам необходимо принять немедленные меры, и мы рекомендуем вам сделать это прямо сейчас.