Как написать идеальный бизнес-план за 9 шагов

Есть много причин для написания бизнес-плана — это не только прерогатива предпринимателей, которые хотят получить бизнес-кредит, чтобы начать или развить свою компанию.

Хороший бизнес-план может помочь вам прояснить вашу стратегию, определить потенциальные препятствия, решить, какие ресурсы вам потребуются, и оценить жизнеспособность вашей идеи или ваших планов роста, прежде чем вы начнете бизнес.

Какой бы ни была причина написания бизнес-плана, эта задача, вероятно, все равно будет восприниматься как домашнее задание. Когда вы начинаете новый бизнес, ваш список дел длиной в милю и заполнен более немедленными полезными задачами, такими как фотографирование продуктов, создание рекламных кампаний и открытие учетных записей в социальных сетях.

Не каждый успешный бизнес начинается с формального бизнес-плана, но многие основатели находят время сделать шаг назад, изучить свою идею и рынок, на который они хотят выйти, и понять масштабы и стратегию, лежащую в основе их тактики. Вот где на помощь приходит написание бизнес-плана.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это дорожная карта, описывающая бизнес, его продукты или услуги, то, как он зарабатывает (или будет зарабатывать) деньги, его руководство и персонал, его финансирование, его операционную модель и многие другие детали, необходимые для его успеха.

У нас был опыт работы в маркетинге, но не так много опыта в других функциях, необходимых для ведения бизнеса в области электронной коммерции, таких как операции, финансы, производство и технологии. Составление бизнес-плана помогло нам выявить «неизвестные» и облегчило выявление пробелов, в которых нам потребуется помощь или, по крайней мере, самостоятельные навыки.

Зачем писать бизнес-план?

Инвесторы полагаются на бизнес-планы для оценки осуществимости бизнеса перед его финансированием, поэтому бизнес-планы обычно ассоциируются с получением кредита. Но есть несколько веских причин подумать о написании бизнес-плана, даже если вам не нужно финансирование.

Стратегическое планирование

Составление плана — это бесценное упражнение для уточнения ваших идей, которое может помочь вам понять масштабы вашего бизнеса, а также количество времени, денег и ресурсов, которые вам потребуются для начала работы.

Оценка идей

Если у вас на уме несколько идей, примерный бизнес-план для каждой из них поможет вам сосредоточить свое время и энергию на тех из них, которые имеют наибольшие шансы на успех.

Исследование

Чтобы написать бизнес-план, вам нужно изучить своего идеального клиента и своих конкурентов — информацию, которая поможет вам принимать более стратегические решения.

Рекрутинг

Ваш бизнес-план — один из самых простых способов донести свое видение до потенциальных новых сотрудников и помочь укрепить их доверие к предприятию, особенно если вы находитесь на ранних стадиях роста.

Партнерские отношения

Если вы планируете обратиться к другим компаниям с просьбой о сотрудничестве, имея четкое представление о вашем видении, вашей аудитории и вашей бизнес-стратегии, им будет намного проще определить, подходит ли ваш бизнес для их бизнеса, особенно если они более продвинуты. дальше, чем вы в своей траектории роста.

Соревнования

Существует множество конкурсов бизнес-планов, предлагающих такие призы, как наставничество, гранты или инвестиционный капитал. Чтобы найти подходящие конкурсы в вашей отрасли и области, попробуйте поискать в Google «конкурс бизнес-планов + [ваше местоположение]» и «конкурс бизнес-планов + [ваша отрасль]».

Если вы ищете структурированный способ изложить свои мысли и идеи и поделиться этими идеями с людьми, которые могут оказать большое влияние на ваш успех, бизнес-план — отличная отправная точка.

Бесплатно: Шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают написание плана ценным, даже если они никогда не работали с инвестором. Вот почему мы создали бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получить шаблон сейчас

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

У нас есть физический и электронный бизнес по продаже ювелирных изделий, который перешел с Magento на Shopify. Мы создали бизнес-план для переезда, как мы сделали с нашим первоначальным веб-сайтом и бизнесом электронной коммерции. Наш бизнес-план включал в себя обзор того, почему мы совершаем переезд, проблемы с текущим бизнесом, преимущества перехода на новую платформу, потенциальные проблемы во время переезда, основную задачу, дополнительные расходы и график. Он действительно охватывал все, что мы считали самым важным. Этот бизнес-план был предоставлен всем, кто работал над проектом, от фотографов до маркетинговой команды и разработчиков. Таким образом, мы все были на одной волне. В первый раз получилось неплохо, а в этот раз еще лучше.

Форматы бизнес-планов

Бизнес-планы могут занимать от одной страницы до нескольких страниц с подробными графиками и отчетами. Не существует единого способа создать бизнес-план. Цель — донести до читателей самую важную информацию о вашей компании.

Общие типы бизнес-планов, которые мы видим, включают, но не ограничиваются следующим:

• Традиционный. Это самые распространенные бизнес-планы. Ниже мы рассмотрим стандартные элементы бизнес-плана и подробно рассмотрим каждый раздел. Традиционные бизнес-планы пишутся дольше и могут занимать десятки страниц. Фирмы венчурного капитала и кредиторы запрашивают этот план.

• Наклонять. Бережливый бизнес-план — это сокращенная версия традиционного бизнес-плана. Он следует тому же формату, но включает только самую важную информацию. Компании используют этот план для набора новых сотрудников или изменения существующих планов для определенного целевого рынка.

• Некоммерческий. Некоммерческий бизнес-план предназначен для любой организации, которая работает для общественной или социальной пользы. Он охватывает все, что вы найдете в традиционном бизнес-плане, а также раздел, описывающий влияние, которое планирует оказать компания. Например, бренд динамиков и наушников, призванный помочь людям с нарушениями слуха. Доноры часто запрашивают этот план.

Ознакомьтесь с реальными примерами различных бизнес-планов, прочитав книгу «Дорога к успеху: примеры бизнес-планов для вдохновения».

Как написать бизнес-план, шаг за шагом

Мало что может быть более пугающим, чем пустая страница. Начать свой бизнес-план со структурированного плана и ключевых элементов того, что вы включите в каждый раздел, — это лучший первый шаг, который вы можете сделать.

Поскольку набросок является таким важным шагом в процессе написания бизнес-плана, мы составили общий обзор, который вы можете скопировать в свой пустой документ, чтобы начать работу (и избежать ужаса перед пустой страницей).

Вот как выглядит ваше стандартное оглавление:

1. Управляющее резюме
2. Описание Компании
3. Анализ рынка
4. Управление и организация
5. Продукты и услуги
6. Сегментация клиентов
7. Маркетинговый план
8. План логистики и операций
9. Финансовый план

Вы также можете начать с бесплатного шаблона бизнес-плана и использовать его для информирования о структуре вашего плана.

Теперь, когда у вас есть набросок бизнес-плана, пришло время его заполнить. Мы разбили его по разделам, чтобы помочь вам составить план шаг за шагом.

1. Резюме

Хорошее резюме — один из самых важных разделов вашего плана, а также последний раздел, который вы должны написать.

Цель исполнительного резюме состоит в том, чтобы выделить все, что следует, и дать скудным по времени рецензентам (например, потенциальным инвесторам и кредиторам) общий обзор вашего бизнеса, который убедит их читать дальше.

Опять же, это резюме, поэтому выделите ключевые моменты, которые вы обнаружили при написании плана. Если вы пишете для собственных целей планирования, вы можете вообще пропустить резюме — хотя, возможно, вы все равно захотите попробовать, просто для практики.

Резюме не должно превышать одной страницы. По общему признанию, это ограниченное пространство может сделать включение всей существенной информации немного напряженным, но это не невозможно. Вот что должно включать в себя резюме вашего бизнес-плана:

• Бизнес-концепция. Чем занимается ваш бизнес?
• Цели и видение бизнеса. Чем хочет заниматься ваш бизнес?
• Описание продукта и дифференциация. Что вы продаете, и почему это отличается?
• Целевой рынок. Кому вы продаете?
• Маркетинговая стратегия. Как вы планируете привлечь своих клиентов?
• Текущее финансовое состояние. Какой доход вы сейчас получаете?
• Прогнозируемое финансовое состояние. Какую прибыль вы ожидаете получить?
• Спросите. Сколько денег вы просите?
• Команда. Кто вовлечен в бизнес?

2. Описание компании

Этот раздел вашего бизнес-плана должен ответить на два основных вопроса: кто вы и что вы планируете делать? Ответы на эти вопросы дают представление о том, почему вы занимаетесь бизнесом, чем вы отличаетесь, что у вас есть для себя и почему вы являетесь хорошей инвестиционной ставкой.

Уточнение этих деталей по-прежнему полезно, даже если вы единственный человек, который их увидит. Это возможность изложить на бумаге некоторые нематериальные аспекты вашего бизнеса, такие как ваши принципы, идеалы и философия культуры.

Вот некоторые из компонентов, которые вы должны включить в обзор вашей компании:

• Структура вашего бизнеса (Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, полным товариществом, товариществом с ограниченной ответственностью или зарегистрированной компанией?)
• Ваша бизнес-модель
• Ваша отрасль
• Видение, миссия и ценностное предложение вашего бизнеса
• Справочная информация о вашем бизнесе или его истории
• Бизнес-цели, как краткосрочные, так и долгосрочные
• Ваша команда, включая ключевых сотрудников и их зарплаты

Некоторые из этих пунктов являются констатацией фактов, но для определения других потребуется немного больше размышлений, особенно когда речь идет о видении, миссии и ценностях вашего бизнеса. Здесь вы начинаете понимать, почему существует ваш бизнес, чего вы надеетесь достичь и за что вы выступаете.

Здесь вы начинаете понимать, почему существует ваш бизнес, чего вы надеетесь достичь и за что вы выступаете.

Чтобы определить свои ценности, подумайте обо всех людях, перед которыми подотчетна ваша компания, включая владельцев, сотрудников, поставщиков, клиентов и инвесторов. Теперь подумайте, как бы вы хотели вести дела с каждым из них. Когда вы составите список, ваши основные ценности должны начать проявляться.

Как только вы узнаете свои ценности, вы можете написать заявление о миссии. Ваше заявление должно убедительно объяснять, почему существует ваш бизнес, и не должно быть длиннее одного предложения.

Например, миссия Shopify: «Сделать коммерцию лучше для всех». Это «почему» стоит за всем, что мы делаем, и оно достаточно ясное, чтобы не нуждаться в дополнительных объяснениях.

Какое влияние, по вашему мнению, окажет ваш бизнес на мир после того, как вы воплотите свое видение?

Затем составьте заявление о видении: какое влияние, по вашему мнению, окажет ваш бизнес на мир после того, как вы достигнете своего видения? Сформулируйте это влияние как утверждение — начните заявление со слов «Мы будем», и у вас будет отличное начало. Ваше заявление о видении, в отличие от заявления о миссии, может быть длиннее одного предложения, но постарайтесь уложиться максимум в три. Лучшие заявления о видении кратки.

Наконец, обзор вашей компании должен включать как краткосрочные, так и долгосрочные цели. Краткосрочные цели, как правило, должны быть достижимы в течение следующего года, в то время как от одного до пяти лет — хорошее окно для долгосрочных целей. Убедитесь, что все ваши цели SMART: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени.

3. Анализ рынка

Независимо от того, какой тип бизнеса вы начинаете, не будет преувеличением сказать, что ваш рынок может создать или разрушить его. Выберите правильный рынок для своих продуктов — рынок с большим количеством клиентов, которые понимают ваш продукт и нуждаются в нем, — и вы получите преимущество на пути к успеху. Если вы выберете неправильный рынок или правильный рынок в неподходящее время, вы можете столкнуться с трудностями при каждой продаже.

Анализ рынка является ключевым разделом вашего бизнес-плана, независимо от того, намереваетесь ли вы когда-либо его прочитать.

Вот почему исследование рынка и анализ являются ключевым разделом вашего бизнес-плана, независимо от того, намереваетесь ли вы когда-либо прочитать его для кого-либо еще. Он должен включать в себя обзор того, насколько велик, по вашим оценкам, рынок для вашей продукции, анализ позиции вашего бизнеса на рынке и обзор конкурентной среды. Тщательное исследование, подтверждающее ваши выводы, важно как для убеждения инвесторов, так и для подтверждения ваших собственных предположений при работе над планом.

Насколько велик ваш потенциальный рынок?

Потенциальный рынок — это оценка того, сколько людей нуждается в вашем продукте. Хотя представить заоблачные цифры продаж интересно, вам нужно использовать как можно больше релевантных независимых данных, чтобы подтвердить предполагаемый потенциальный рынок.

Поскольку это может быть сложным процессом, вот несколько общих советов, которые помогут вам начать исследование:

• Поймите свой идеальный профиль клиента . Если вы ориентируетесь на потребителей-миллениалов в США, вы можете сначала поискать правительственные данные о размере этой группы. Вы также можете просмотреть прогнозируемые изменения количества людей в вашем целевом возрастном диапазоне в течение следующих нескольких лет.
• Исследуйте соответствующие отраслевые тенденции и траекторию. Если ваш продукт предназначен для пенсионеров, попробуйте найти данные о том, сколько людей выйдет на пенсию в ближайшие пять лет, а также любую информацию, которую вы можете найти о моделях потребления среди этой группы. Если вы продаете оборудование для фитнеса, вы можете следить за тенденциями в посещаемости тренажерных залов и общим состоянием здоровья и физической формы среди вашей целевой аудитории или населения в целом. Наконец, поищите информацию о том, будет ли рост или спад в вашей отрасли в ближайшие несколько лет.
• Делайте обоснованные предположения. У вас никогда не будет идеальной и полной информации о размере всего доступного вам рынка. Ваша цель состоит в том, чтобы основывать свои оценки на таком количестве поддающихся проверке точек данных, которое необходимо для уверенного предположения.

Некоторые источники, к которым можно обратиться за рыночными данными, включают государственные статистические органы, отраслевые ассоциации, академические исследования и уважаемые новостные агентства, освещающие вашу отрасль.

анализ SWOT

SWOT-анализ рассматривает ваши сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Что самое лучшее в вашей компании? В чем ты не так хорош? Какие рыночные или отраслевые сдвиги вы можете использовать и превратить в возможности? Существуют ли внешние факторы, угрожающие вашей способности добиться успеха?

Эти разбивки часто представляются в виде сетки с маркерами в каждом разделе, разбивающими наиболее важную информацию, поэтому вы, вероятно, можете не писать здесь полные абзацы. Сильные и слабые стороны — внутренние факторы компании — перечислены первыми, а возможности и угрозы — в следующем ряду. С помощью этой визуальной презентации ваш читатель может быстро увидеть факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес, и определить ваше конкурентное преимущество на рынке.

Вот пример:

Бесплатно: шаблон SWOT-анализа

Получите бесплатный шаблон SWOT-анализа. Используйте этот бесплатный PDF-файл, чтобы подготовить свой бизнес к будущему, определив свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

Получить шаблон сейчас

Получите шаблон SWOT-анализа прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Конкурентный анализ

Есть три основных фактора, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой бизнес перед лицом конкуренции:

• Лидерство по затратам. У вас есть возможность максимизировать прибыль, предлагая более низкие цены, чем большинство ваших конкурентов. Примеры включают такие компании, как Mejuri и Endy.
• Дифференциация. Ваш продукт или услуга предлагает что-то отличное от нынешних лидеров по затратам в вашей отрасли и банков, выделяющихся благодаря вашей уникальности. Подумайте о таких компаниях, как Knix и Qalo.
• Сегментация. Вы сосредотачиваетесь на очень конкретном или нишевом целевом рынке и стремитесь завоевать популярность у меньшей аудитории, прежде чем перейти к более широкому рынку. Такие компании, как TomboyX и Heyday Footwear, являются прекрасными примерами этой стратегии.

Чтобы понять, что лучше всего подходит, вам нужно понять свой бизнес, а также конкурентную среду.

У вас всегда будет конкуренция на рынке, даже с инновационным продуктом, поэтому важно включить обзор конкурентов в свой бизнес-план. Если вы выходите на устоявшийся рынок, включите список нескольких компаний, которых вы считаете прямыми конкурентами, и объясните, как вы планируете отличать свои продукты и бизнес от их.

У вас всегда будет конкуренция на рынке, даже с инновационным продуктом.

Например, если вы продаете ювелирные изделия, ваше конкурентное преимущество может заключаться в том, что, в отличие от многих конкурентов высокого класса, вы жертвуете процент своей прибыли на крупную благотворительность или передаете сбережения своим клиентам.

Если вы выходите на рынок, где не можете легко определить прямых конкурентов, подумайте о своих косвенных конкурентах — компаниях, предлагающих продукты, заменяющие ваши. Например, если вы продаете инновационное новое кухонное оборудование, слишком легко сказать, что, поскольку ваш продукт новый, у вас нет конкурентов. Подумайте, что ваши потенциальные клиенты делают для решения тех же проблем, которые решает ваш продукт.

4. Управление и организация

Раздел управления и организации вашего бизнес-плана должен рассказать читателям о том, кто управляет вашей компанией. Подробно опишите юридическую структуру вашего бизнеса. Сообщите, хотите ли вы зарегистрировать свой бизнес в качестве корпорации типа S или создать товарищество с ограниченной ответственностью или индивидуальное предприятие.

Если у вас есть управленческая команда, используйте организационную диаграмму, чтобы показать внутреннюю структуру вашей компании, включая роли, обязанности и отношения между людьми в вашей диаграмме. Сообщите, как каждый человек будет способствовать успеху вашего стартапа.

5. Товары и услуги

Ваши продукты или услуги будут занимать видное место в большинстве разделов вашего бизнес-плана, но важно предусмотреть раздел, в котором изложены основные сведения о них для заинтересованных читателей.

Если вы продаете много товаров, вы можете включить более общую информацию о каждой из ваших линеек продуктов; если вы продаете только несколько, предоставьте дополнительную информацию о каждом. Опишите новые продукты, которые вы запустите в ближайшем будущем, и любую интеллектуальную собственность, которой вы владеете. Расскажите, как они повысят рентабельность.

Также важно отметить, откуда поступают продукты — например, ремесленные изделия ручной работы поступают иначе, чем популярные продукты для бизнеса прямой поставки.

Бесплатное руководство: как найти прибыльный продукт для продажи в Интернете

Мечтаете начать свой бизнес, но не знаете, с чего начать? Это бесплатное исчерпывающее руководство научит вас находить отличные, новые трендовые продукты с высоким потенциалом продаж.

Получите бесплатное руководство

Получите «Как найти продукт для продажи в Интернете: полное руководство» в формате PDF, доставленное прямо в ваш почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

6. Сегментация клиентов

Ваш идеальный клиент, также известный как ваш целевой рынок, является основой вашего маркетингового плана, если не вашего бизнес-плана в целом. Вам нужно помнить об этом человеке, когда вы принимаете стратегические решения, поэтому важно понимать, кто он, и включать его в свой план.

Чтобы дать целостное представление о вашем идеальном клиенте, опишите ряд общих и конкретных демографических характеристик. Сегментация клиентов часто включает:

• Где они живут
• Их возрастной диапазон
• Их уровень образования
• Некоторые распространенные модели поведения
• Как они проводят свое свободное время
• Где они работают
• Какие технологии они используют
• Сколько они зарабатывают
• Где они обычно используются
• Их ценности, убеждения или мнения

Эта информация будет варьироваться в зависимости от того, что вы продаете, но вы должны быть достаточно конкретными, чтобы было бесспорно ясно, с кем вы пытаетесь связаться, и, что более важно, почему вы сделали тот выбор, который вы сделали, основываясь на том, кто ваши клиенты и что они ценят.

Например, у студента колледжа другие интересы, покупательские привычки и ценовая чувствительность, чем у 50-летнего руководителя компании из списка Fortune 500. Ваш бизнес-план и решения будут сильно отличаться в зависимости от того, кто из них является вашим идеальным клиентом.

7. План маркетинга и продаж

Ваши маркетинговые усилия напрямую зависят от вашего идеального клиента. В вашем плане должны быть изложены ваши текущие решения и ваша будущая стратегия с упором на то, как ваши идеи подходят для этого идеального клиента.

Например, если вы планируете вкладывать значительные средства в маркетинг в Instagram, может иметь смысл указать, является ли Instagram ведущей платформой для вашей аудитории. Если это не так, это может быть признаком переосмысления вашего маркетингового плана.

Большинство маркетинговых планов включают информацию по четырем ключевым темам. Сколько подробностей вы представите по каждому из них, будет зависеть как от вашего бизнеса, так и от аудитории вашего плана.

• Цена. Сколько стоят ваши продукты и почему вы приняли такое решение?
• Товар. Что вы продаете и как выделить это на рынке?
• Повышение. Как вы представите свою продукцию идеальному покупателю?
• Место. Где вы будете продавать свою продукцию?

Продвижение может составлять основную часть вашего плана, поскольку вы можете с большей готовностью погрузиться в тактические детали, но остальные три области должны быть хотя бы кратко освещены — каждая из них является важным стратегическим рычагом в вашем маркетинговом комплексе.

8. План логистики и операций

Логистика и операции — это рабочие процессы, которые вы реализуете, чтобы воплотить свои идеи в жизнь. Если вы пишете бизнес-план для собственных целей планирования, этот раздел по-прежнему является важным для рассмотрения, даже если вам может не потребоваться включать тот же уровень детализации, как если бы вы искали инвестиции.

Охватывайте все части ваших запланированных операций, в том числе:

• Поставщики. Где вы берете сырье, необходимое для производства, или где производится ваша продукция?
• Производство. Будете ли вы производить, производить, продавать или продавать свою продукцию? Сколько времени требуется, чтобы произвести вашу продукцию и доставить ее вам? Как вы справитесь с напряженным сезоном или неожиданным всплеском спроса?
• Удобства. Где вы и кто-либо из членов команды будете работать? Планируете ли вы иметь физическую торговую площадь? Если да, то где?
• Оборудование. Какие инструменты и технологии вам потребуются для работы? Это включает в себя все, от компьютеров до лампочек и все, что между ними.
• Доставка и выполнение. Будете ли вы выполнять все задачи по выполнению самостоятельно или будете использовать стороннего партнера по выполнению?
• Инвентарь. Сколько вы будете держать под рукой, и где это будет храниться? Как вы будете отправлять его партнерам, если это потребуется, и как вы будете подходить к управлению запасами?

Этот раздел должен показать вашему читателю, что у вас есть четкое представление о вашей цепочке поставок и имеются надежные планы на случай непредвиденных обстоятельств для покрытия потенциальной неопределенности. Если ваш читатель — это вы, это должно дать вам основу для принятия других важных решений, например, как установить цену на ваши продукты, чтобы покрыть предполагаемые затраты, и в какой момент вы планируете выйти на уровень безубыточности при первоначальных затратах.

9. Финансовый план

Независимо от того, насколько велика ваша идея и независимо от усилий, времени и денег, которые вы вкладываете, бизнес живет или умирает в зависимости от его финансового благополучия. В конце концов, люди хотят работать с бизнесом, который, по их мнению, будет жизнеспособным в обозримом будущем.

Уровень детализации, требуемый в вашем финансовом плане, будет зависеть от вашей аудитории и целей, но обычно вы захотите включить три основных вида ваших финансовых показателей: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Также может оказаться уместным включить финансовые данные и прогнозы.

Справка о доходах

Ваш отчет о прибылях и убытках предназначен для того, чтобы дать читателям представление о ваших источниках доходов и расходах за определенный период времени. С помощью этих двух частей информации они могут увидеть все важные итоги или прибыль или убыток, которые ваш бизнес испытал за это время. Если вы еще не запустили свой бизнес, вы можете прогнозировать будущие вехи на основе той же информации.

Бухгалтерский баланс

Ваш баланс предлагает взглянуть на то, сколько капитала у вас есть в вашем бизнесе. С одной стороны вы перечисляете все активы вашего бизнеса (то, чем вы владеете), а с другой — все ваши обязательства (то, что вы должны). Это дает представление об акционерном капитале вашего бизнеса, который рассчитывается как:

Активы - Обязательства = Собственный капитал

О движении денежных средств

Ваш отчет о движении денежных средств похож на отчет о прибылях и убытках с одним важным отличием: в нем учитывается, когда получены доходы и когда оплачены расходы.

Когда наличные, которые вы получаете, больше, чем наличные, которые вы уходите, ваш денежный поток положителен. Когда верен противоположный сценарий, ваш денежный поток отрицательный. В идеале ваш отчет о движении денежных средств поможет вам увидеть, когда наличных денег мало, когда у вас может быть излишек и где вам может понадобиться план на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы получить доступ к финансированию, чтобы сохранить платежеспособность вашего бизнеса.

Может быть особенно полезно спрогнозировать отчет о движении денежных средств, чтобы выявить пробелы или отрицательный денежный поток и скорректировать операции по мере необходимости. Вот полное руководство по работе с прогнозами денежных потоков для вашего бизнеса.

Советы по созданию плана малого бизнеса

Есть несколько ключевых моментов, о которых следует помнить, чтобы помочь вам написать эффективный бизнес-план.

Знай свою аудиторию

Когда вы знаете, кто будет читать ваш план — даже если вы просто пишете его для себя, чтобы прояснить свои идеи — вы можете адаптировать для них язык и уровень детализации. Это также может помочь вам убедиться, что вы включаете наиболее актуальную информацию, и выяснить, когда следует опускать разделы, которые не так важны.

Иметь четкую цель

Вам нужно будет приложить больше усилий и составить более подробный план, если ваша цель состоит в том, чтобы обеспечить финансирование для вашего бизнеса, а не разрабатывать план для себя или даже для своей команды.

Инвестируйте время в исследования

Разделы вашего бизнес-плана в первую очередь будут основаны на ваших идеях и видении, но некоторые из наиболее важных сведений, которые вам понадобятся, требуют исследований из независимых источников. Здесь вы можете потратить время на то, чтобы понять, кому вы продаете, есть ли спрос на ваши продукты и кто еще продает аналогичные продукты или услуги.

Говорите коротко и по делу

Независимо от того, для кого вы пишете, ваш бизнес-план должен быть коротким и удобочитаемым — обычно не более 15–20 страниц. Если у вас есть дополнительные документы, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для вашей аудитории и достижения ваших целей, подумайте о том, чтобы добавить их в качестве приложений.

Сохраняйте тон, стиль и голос согласованными

Лучше всего с этим справиться, если один человек напишет план или даст время на надлежащее редактирование плана перед его распространением.

Используйте программное обеспечение бизнес-плана

Написание бизнес-плана — не самая простая задача для владельцев бизнеса. Но это важно для тех, кто начинает или расширяет бизнес. К счастью, есть инструменты, которые помогут во всем: от планирования, черчения, создания графики, синхронизации финансовых данных и многого другого. В программном обеспечении для бизнес-планирования также есть шаблоны и учебные пособия, которые помогут вам составить комплексный план за несколько часов, а не дней.

Несколько кураторов включают в себя:

• LivePlan: самый доступный вариант с образцами и шаблонами.
• Bizplan: специально для стартапов, ищущих инвестиции.
• GoSmallBiz: бюджетный вариант с отраслевыми шаблонами.

Для более подробного ознакомления с доступными вариантами прочтите «Получите руководство: 6 программ для бизнес-планов, которые помогут вам создать свое будущее».

Распространенные ошибки при написании бизнес-плана

Другие статьи о бизнес-планах никогда не расскажут вам то, что мы собираемся сказать вам: ваш бизнес-план может потерпеть неудачу. Последнее, что вам нужно, это чтобы время и усилия ушли в трубу. Избегайте этих распространенных ошибок:

• Плохая бизнес-идея. Не каждая идея победит. Иногда ваша идея может быть слишком рискованной, и вы не сможете получить для нее финансирование. В других случаях это слишком дорого или нет рынка. Стремитесь к бизнес-идеям с низкими инвестициями, которые вы начинаете с небольшими деньгами и обходите традиционные начальные затраты.

• Нет стратегии выхода. Инвесторы, читающие ваш бизнес-план, хотят знать одно: принесет ли ваше предприятие им деньги? Если вы не покажете им стратегию выхода или план выхода из бизнеса с максимальной прибылью, вам не удастся найти капитал.

• Неуравновешенные команды. Отличный продукт — это стоимость входа в бизнес. Но невероятная команда выведет его на вершину. К сожалению, многие владельцы бизнеса упускают из виду сбалансированную команду. Они предполагают, что читатели хотят видеть потенциальную прибыль, не беспокоясь о том, как вы это сделаете. Если вы продвигаете новую идею программного обеспечения, имеет смысл иметь в своей команде хотя бы одного разработчика или ИТ-специалиста.

• Отсутствие финансовых прогнозов. Ваши номера - самая интересная часть для читателей. Не упускайте из виду свой баланс, отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о прибылях и убытках. Включите анализ безубыточности и расчеты рентабельности инвестиций, чтобы создать успешный бизнес-план.

• Орфографические и грамматические ошибки. Некоторые компании считают, что нанимать профессионального редактора — это излишество. Реальность такова, что во всех лучших организациях есть редактор, который просматривает их документы. Если кто-то заметит опечатки при чтении вашего бизнес-плана, как они могут поверить, что вы будете управлять успешной компанией?

Прочитайте следующий пример бизнес-плана. Вы можете загрузить копию в формате Microsoft Word или Google Docs и использовать ее для вдохновения при планировании собственного бизнеса.

Скачать образец бизнес-плана (.doc)

Бизнес-планирование дает вам прочную основу для роста

Бизнес-план может помочь вам определить четкие, обдуманные следующие шаги для вашего бизнеса, даже если вы никогда не планируете обращаться к инвесторам, и он может помочь вам увидеть пробелы в вашем плане до того, как они станут проблемами. Независимо от того, написали ли вы бизнес-план для новой бизнес-идеи в Интернете, для розничной витрины или для развития существующего бизнеса, теперь у вас есть исчерпывающее руководство и информация, которая вам нужна, чтобы помочь вам начать работу над следующим этапом вашего собственного бизнеса.

Иллюстрации Рэйчел Танстолл