Типы бизнеса: какая правовая структура подходит для вашего нового предприятия?

Открытие бизнеса — сложный и увлекательный процесс. Выбор вашего имени, настройка вашего сайта, поиск ваших продуктов и поиск ваших первых клиентов являются необходимыми и часто забавными частями управления вашей компанией.

Но делает ли веб-сайт и логотип вас «законным»? И, что более важно, защищают ли они вас как владельца бизнеса в случае, если что-то пойдет не так?

Хотя это не самая гламурная работа, регистрация бизнеса — это основа, на которой строится ваш бизнес. Когда вы регистрируете свой бизнес, вы создаете его как юридическое лицо, признанное правительством. Давайте выясним, что это значит, почему вы должны это сделать и с чего начать.

Почему важна структура вашего бизнеса

Структура вашего бизнеса определяет, как вы облагаетесь налогом, каковы ваши обязательства и как вы обеспечите финансирование и капитал, среди множества других факторов.

Регистрация вашего бизнеса имеет множество преимуществ, наиболее важными из которых являются:

1. Защита личных активов
2. Передаваемое право собственности
3. Возможность снижения налогов
4. Легче обеспечить финансирование бизнеса
5. Отдельный кредитный рейтинг независимо от личной оценки владельца
6. Проще создавать пенсионные планы

Каждая бизнес-структура предлагает различные преимущества в отношении личной ответственности, владения, налогообложения и финансирования, среди прочих аспектов.

Типы бизнес-структур

Хотя у каждого типа бизнеса есть свои преимущества, определенные типы бизнеса лучше подходят для разных структур компании. Вы также можете изменить свою бизнес-структуру по мере развития вашего бизнеса, хотя это связано с дополнительными административными шагами.

Единоличное владение

Индивидуальное владение — это некорпоративный бизнес без юридического различия между компанией и физическим лицом, которое владеет и управляет ею. Это, пожалуй, самая простая бизнес-структура, простая в настройке и управлении.

Некоторые новые предприятия электронной коммерции с низкими начальными затратами и низким риском ответственности используют индивидуальные предприятия. Индивидуальное предприятие может позже превратиться в другой тип бизнеса — на самом деле, это должно произойти, если вы пополните свою команду, — но это самый быстрый и простой способ начать.

Преимущества индивидуального предпринимательства:

• Более низкие налоги. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам нужно платить налоги только один раз, в то время как LLC требует, чтобы вы подавали налоги штата и федеральные налоги отдельно. Налоги платит не компания, а владелец.
• Полный контроль над вашим бизнесом. Поскольку вам не нужно думать о партнерах или инвесторах — все зависит от вас — вы можете принимать каждое деловое решение так, как хотите.
• Легко изменить свою структуру в будущем. Если вы начинаете как индивидуальный предприниматель, вы не привязаны к этой структуре компании. Вы можете перейти на другой тип бизнеса в будущем, когда будете готовы.

Недостатки:

• Личная ответственность . При индивидуальном владении налоги должны подаваться от лица, которому принадлежит компания. Это увеличивает риск, потому что нет различия между физическим лицом и компанией, поэтому физическое лицо несет личную ответственность за все, что делает компания. Таким образом, на карту поставлены личные активы человека.

партнерство

Товарищества - это отдельные предприятия с двумя или более владельцами. Каждый из этих владельцев или партнеров вносит свой вклад в бизнес через финансирование, собственность, труд, навыки или что-то подобное. Они также делят прибыль от компании.

Существует два типа партнерских отношений:

1. Полное товарищество (GP). Полное товарищество предполагает, что бизнес либо разделен поровну, либо разделен на проценты, которые были задокументированы и согласованы заранее.
2. Товарищество с ограниченной ответственностью (LP). Товарищество с ограниченной ответственностью может ограничить как контроль, так и ответственность для определенных партнеров.

Партнерства следуют модели сквозного налогообложения. Это означает, что налогом облагаются владельцы, а не бизнес. Налоги применяются на основе дохода каждого партнера от бизнеса, а не дохода бизнеса.

Преимущества партнерства:

• Разделите ответственность. Есть поговорка о «силе в цифрах», и можно сказать, что она применима и к партнерству. Вместо того, чтобы нести все бремя на себе, вы можете разделить его со своим партнером. Это также дает вам больше доступа к капиталу во многих случаях.
• Простота запуска и управления. Установить официальное партнерство относительно легко. А с точки зрения текущего управления у вас меньше налоговых форм, чем у других бизнес-структур.

Недостатки партнерских отношений:

• Конфликты партнеров. В большинстве партнерств обе стороны не всегда соглашаются по каждому отдельному решению. Многие идут на компромисс, но со временем это может вызвать конфликт между собственниками и внутри компании. При заключении этого соглашения важно убедиться, что вы и ваш партнер находитесь на одной волне.
• Личная ответственность. Поскольку налоги для товариществ не предусматривают четкого отделения бизнеса от частного лица, владельцы берут на себя больше личного риска. Кроме того, владельцы платят индивидуальные налоги вместо того, чтобы платить налоги с бизнеса, и это может привести к увеличению суммы задолженности.

Корпорация

Корпорация является юридическим лицом, отдельным от лица, поэтому владельцы свободны от личной ответственности, за исключением редких и смягчающих обстоятельств. Вместо этого корпорация берет на себя весь риск вместо того, чтобы переложить его на людей, которые ей владеют и управляют.

Корпорации также легче передаются новым владельцам по сравнению с другими бизнес-структурами. Как и другие виды бизнеса, вы регистрируете свою корпорацию в своем штате. Каждая юрисдикция имеет свои собственные параметры для корпораций, но практически все корпорации обязаны платить местные, государственные и федеральные налоги, каждый из которых регистрируется отдельно от налогов с акционеров.

Корпорации могут платить или не платить более низкие налоги, чем физические лица. Это зависит от штата, поэтому рекомендуется сравнить индивидуальные налоговые ставки — для индивидуальных предпринимателей, ООО и товариществ — со ставками корпоративного налога. Во многих случаях корпорация будет платить меньше, но для уверенности проконсультируйтесь со специалистом по налогам.

В некоторых случаях акционеры небольших компаний могут облагаться налогом дважды. В частности, корпорация будет платить налоги на свою прибыль, а затем акционеры будут платить налоги на свою долю прибыли в виде личного дохода.

Преимущества корпорации:

• Снижение риска. Основное преимущество создания корпорации заключается в том, что в отношении активов или долгов корпорации личная собственность акционера защищена. Например, если клиент предъявляет иск розничной корпорации и выигрывает, корпорация будет вынуждена заплатить. Если у корпорации недостаточно денег для оплаты, ответственность не передается акционерам, поэтому им не придется компенсировать разницу.
• Привлечение капитала через акции. Корпорации могут продавать акции для увеличения капитала. Это делает корпорации более привлекательными для некоторых работников, поскольку означает стабильность и надежную компенсацию — если у корпорации заканчиваются наличные, она всегда может продать акции.

Недостатки корпорации:

• Больше работы по включению и обслуживанию. Вообще говоря, корпорации труднее формировать и управлять ими, чем другие хозяйствующие субъекты. Там больше настроек, и вы должны тщательно поддерживать бизнес как отдельное юридическое лицо на каждом этапе пути.
• Личная ответственность полностью не исключена. Если учетные записи корпорации управляются ненадлежащим образом, вы можете нести более личную ответственность, чем ожидалось. Когда адвокаты подают в суд на корпорации и доказывают, что корпоративные записи не велись и корпорация не действовала как отдельное юридическое лицо, они «пробили корпоративную завесу». Другими словами, вы теряете защиту личных активов.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Компания с ограниченной ответственностью, или ООО, представляет собой гибридную бизнес-структуру, сочетающую простоту партнерства с защитой ответственности, характерной для корпораций. Технически это тип корпорации.

Владельцы, которых часто называют участниками, платят налоги с прибыли ООО напрямую — само ООО не уплачивает налоги как отдельное юридическое лицо. LLC, состоящие как минимум из двух участников, могут облагаться налогом как товарищества или корпорации, если они того пожелают. Эти налоговые выборы устраняют разделение налогов на бизнес и личные.

ООО — это новый тип бизнеса, и они становятся все более популярными. Согласно данным IRS, в то время как другие корпоративные структуры пришли в упадок с 1980-х годов, LLC пережили восходящую траекторию.

В зависимости от штата ООО могут иметь ограниченный срок действия. В некоторых юрисдикциях ООО распускается при уходе участника. В конечном счете, ООО — это отличная бизнес-структура для одного учредителя, который только начинает свою деятельность.

Преимущества ООО:

• Простое управление. LLC требуют гораздо меньшего количества записей и имеют меньше требований к участию в прибылях, чем корпорации в частности. Это относительно простая и понятная бизнес-структура, которая подходит для малого/среднего и раннего бизнеса.
• Личная защита. С LLC ваши личные активы имеют уровень защиты, который снижает вашу ответственность.

Минусы ООО:

• Доступно не для всех предприятий. В каждом штате есть параметры, определяющие, какие типы предприятий и отраслей имеют право на статус ООО. Обычно запрещенные виды деятельности включают банки и страховые компании. Специальные правила распространяются и на иностранные ООО.
• Государственные и федеральные налоги. Члены LLC должны будут подать дополнительные формы как для федеральных налогов, так и для налогов штата, в зависимости от количества участников, местных законов или даже устава LLC. Часто члены ООО также платят налог с заработной платы.

Узнайте больше: Как открыть ООО

См. наши руководства для штатов для California LLC, Texas LLC и Florida LLC.

Как выбрать структуру бизнеса

Не существует простого ответа или формулы, которой каждый новый бизнес должен следовать при выборе структуры. Многие интернет-магазины начинают свою деятельность как индивидуальные предприниматели или товарищества и ждут, чтобы объединиться, когда потенциальная ответственность компании сделает защиту личных активов привлекательной или когда возможность продажи акций бизнеса поможет ему расти.

Личная ответственность

Одним из преимуществ регистрации бизнеса является то, что она создает отдельную организацию от вас как от физического лица. Таким образом, во многих случаях это также снижает ваш личный риск. Некоторые бизнес-структуры предлагают более надежную защиту для владельцев, например корпорация. Другие предлагают меньше средств личной защиты, например, партнерство. Вы должны решить, какую личную ответственность вы готовы взять на себя.

Узнайте больше: Как получить лицензию на ведение бизнеса: руководство по штатам

Наем сотрудников

Если вы нанимаете сотрудников или планируете это делать, это влияет на выбор корпоративной структуры. Индивидуальные предприниматели, например, не могут нанимать сотрудников. Таким образом, вы можете начать как S-проп, но вам нужно будет подать заявку на изменение структуры вашего бизнеса, если вы планируете нанять кого-либо из сотрудников.

Привлечение партнеров

Точно так же, если вы планируете иметь партнера в своем бизнесе, вам нужно будет выбрать бизнес-структуру, которая его поддерживает. Таким образом, вместо единоличного владения вы можете создать ООО с несколькими участниками, товарищество или корпорацию.

Финансирование бизнеса

Вы можете прийти к такому моменту в своем бизнесе, когда вам потребуется финансирование для разработки продукта, расширения магазина, инвестиций в инвентарь или других необходимых расходов. Есть несколько способов привлечь капитал для вашего бизнеса электронной коммерции. Но вероятность успеха зависит от многих факторов, одним из которых является структура и история вашего бизнеса.

Когда вы регистрируетесь, вы можете создать кредитную и финансовую историю для своего бизнеса. Потенциальные кредиторы, инвесторы и другие источники капитала рассмотрят эту информацию, чтобы определить, соответствует ли ваш бизнес требованиям для финансирования. Сильная история и кредитоспособность увеличат ваши шансы на получение финансирования и низкие процентные ставки.

Регистрация вашего бизнеса

Фактический акт регистрации вашего бизнеса требует нескольких административных шагов. Вы можете сделать все самостоятельно, воспользоваться помощью эксперта или отдать весь процесс на аутсорсинг. Если вы хотите нанять эксперта, просмотрите Shopify Experts, чтобы найти квалифицированных профессионалов и экспертов по налогам с продаж, которые могут помочь.

На первый взгляд, вам необходимо предпринять следующие шаги, чтобы официально зарегистрировать свой бизнес:

Решите, где вы будете включать свой бизнес

Для некоторых владельцев бизнеса, где вы регистрируетесь, будет просто. Если вы работаете и продаете на местном уровне, вы, скорее всего, выберете штат, в котором вы ведете бизнес. Но если у вас есть планы продавать по всей стране и даже на международном уровне, в этом решении есть нечто большее, чем вы думаете.

В каждом штате есть свой набор требований для каждой бизнес-структуры, а также свои собственные приложения, налогообложение и административные параметры. Ознакомьтесь с требованиями вашего штата и подайте заявку на получение государственной лицензии здесь.

Выберите название вашей компании

Название вашей компании (попробуйте воспользоваться нашим генератором названий компаний ) или его вариант, скорее всего, будет таким, каким вы известны широкой публике. Например, вы можете называть General Electric как «GE», но ее фактическое корпоративное название — General Electric.

Если вы чувствуете, что застряли на своем имени, вы можете использовать это руководство по выбору названия компании, чтобы пробудить некоторые идеи. Если у вас есть идея, которая вам нравится, выполните поиск в базе данных вашего штата, чтобы убедиться, что никто другой не заявлял о ней до вас.

Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя

Ваш идентификационный номер работодателя, или, как его обычно называют, EIN, является идентификационным номером федерального налогоплательщика. Он работает так же, как и ваш номер социального страхования — вы используете его при подаче документов и налогов в правительство. Так правительство идентифицирует ваш бизнес. Вам нужен ваш EIN, чтобы зарегистрировать свой бизнес.

Подать документы и/или учредительные документы

Получив свой EIN и выбранное имя, вы можете подать документы в свой штат, чтобы все было официально. Если вы регистрируете корпорацию, вам нужно будет включить в это заявление учредительные документы. По сути, все эти административные документы содержат информацию о вашей компании, ее учредителях/партнерах/участниках и ее акционерах. Эти документы делают ваш бизнес официальным.

Сделайте следующие шаги с Shopify

Регистрация вашего бизнеса делает его официальным в глазах правительства. Вы защитите свои личные активы, создадите репутацию и историю своей компании, а в некоторых случаях даже получите более низкие налоги. Но лучшие преимущества регистрации бизнеса, возможно, неосязаемы. Регистрация превращает вашу идею в настоящий официальный бизнес — остальное зависит от вас.

Если вы хотите задокументировать свою бизнес-стратегию, используйте наш шаблон бизнес-плана. Это поможет вам прояснить идеи, наметить финансовые прогнозы и многое другое при планировании вашего нового бизнеса.