Расчет оценки по завершении (EAC)

Даже самые тщательно спланированные проекты претерпевают непредвиденные изменения, и когда это происходит, нам необходимо количественно оценить эффект этих изменений. К счастью, есть формулы, исключающие догадки.

Одна из этих формул определяет оценку на момент завершения — важную метрику для контроля бюджета проекта. Продолжайте читать, чтобы узнать, почему всегда нужно вычислять Estimate at Completion и что именно может сделать эта формула.

Что такое оценка на момент завершения (EAC)?

Оценка по завершении является частью системы управления освоенным объемом (EVM). Этот термин относится к практике оценки бюджета проекта в течение срока его действия. Другими словами, сколько будет стоить проект на момент завершения? Затем ваш EAC можно сравнить с первоначально запланированным бюджетом.

В отличие от других методов оценки затрат, оценка по завершении включает в себя непредвиденные расходы и признает, что первоначальные бюджетные прогнозы, вероятно, не идеальны. По этой причине его часто называют «инструментом прогнозирования проектов».

Чтобы полностью понять роль EAC в системе управления освоенным объемом, нам нужно взглянуть на другие части этой системы и на то, чем EAC уникален.

Оценка по формуле завершения

Формула для нахождения ETC:

ETC = Оценка на момент завершения (EAC) – Фактические затраты (AC)

Оценка на момент завершения и оценка до завершения

Эти два термина часто смешивают, потому что они оба относятся к оценкам некоторых аспектов бюджета проекта. Поскольку их так легко спутать, важно знать разницу и когда для чего рассчитывать.

Оценка по завершении (EAC) прогнозирует общие затраты, а оценка до завершения (ETC) прогнозирует деньги, которые еще нужны проекту. ETC — это прогноз всех дополнительных денег, необходимых для завершения проекта. Он не учитывает уже потраченные деньги.

Оценка на момент завершения по сравнению с индексом эффективности до завершения (TCPI)

Термин «для завершения индекса производительности» (TCPI) относится к тому, насколько рентабельной должна быть остальная часть проекта, чтобы получить окончательный результат. Это подмножество индекса эффективности затрат (CPI). ИПЦ показывает, как затраты на повышение эффективности и ресурсы используются в настоящее время.

Когда мы решим для ИПЦ, ответ будет меньше, больше или равен единице, в зависимости от того, как затраты соотносятся с объемом выполненной работы.

Если, например, ИПЦ меньше единицы, необходимо внести изменения, чтобы повысить рентабельность. В этом случае вы будете решать для TCPI, чтобы найти числовое значение, представляющее, насколько эта корректировка должна быть.

Эта формула выглядит следующим образом:

TCPI = (Бюджет на момент завершения (BAC) – Заработанная стоимость (EV)) / (BAC – Фактические затраты (AC))

Почему EAC важен?

Даже самые хорошо спланированные бюджеты не всегда точны на 100%. Проекты подвержены изменениям и неожиданным обстоятельствам, включая увеличение или уменьшение расходов и затрат.

Расчет EAC дает руководителям проектов возможность точно отслеживать, насколько изменение повлияет на общий бюджет — в долларовом эквиваленте. Знание этой точной суммы в долларах способствует лучшему и более обоснованному принятию решений.

Когда следует учитывать EAC

Оценка по завершении — это средство оценки того, сколько проект будет стоить в конце очереди. Но, чтобы точно рассчитать EAC, нужно знать индекс эффективности затрат (CPI). Таким образом, EAC можно рассчитать только во время работы проекта.

ИПЦ рассчитывается через регулярные промежутки времени в течение проекта, так как это число показывает эффективность расходов. Это делает хорошей привычкой рассчитывать EAC каждый раз при изменении ИПЦ.

Как рассчитать оценку по завершении

Мы рады сообщить, что наиболее часто используемая формула оценки при завершении довольно проста! Чтобы рассчитать оценку по завершении (EAC), вы должны знать бюджет по завершении (BAC) и индекс эффективности затрат (CPI). С этой информацией вычисление так же просто, как деление на два.

Ниже показано, как выглядит эта формула:

Оценка на момент завершения = Бюджет на момент завершения / Индекс эффективности затрат

Эта формула используется, когда проект каким-то образом отклонился от бюджета, но в остальном все еще идет по плану. Например, может быть дневная задержка производства или непредвиденные расходы.

Дополнительная оценка по формулам завершения

Оценки по завершению также могут быть рассчитаны тремя другими способами, и каждый из вариантов лучше всего подходит для определенной ситуации.

Эту формулу следует использовать, когда разница между расчетным бюджетом и фактическими затратами в будущем будет отличаться от разницы в настоящем:

Оценка на момент завершения = Фактические затраты + (Бюджет на момент завершения – Заработанная стоимость)

Эта формула является лучшим выбором, когда производство стабильно и все идет гладко. Использование этой формулы помогает подтвердить, что проект находится на пути к тому, чтобы оставаться в рамках бюджета:

Оценка на момент завершения = Фактические затраты + (Бюджет на момент завершения – Заработанная стоимость)

Когда для пересмотра бюджета необходимо принять во внимание график проекта и эффективность затрат (насколько эффективно используются время и деньги), используйте эту формулу для получения оценок по завершении. Как видите, сначала необходимо рассчитать индекс эффективности расписания и индекс эффективности затрат.

Оценка на момент завершения = Фактические затраты + (Бюджет на момент завершения – Заработанная стоимость) / Индекс выполнения расписания + Индекс эффективности затрат

Части формулы оценки на момент завершения

Формула оценки по завершении состоит из бюджета по завершении, индекса эффективности затрат и иногда индекса выполнения графика. Каждый из них является еще одной ключевой частью системы управления освоенным объемом. Но что именно означают эти термины и как их найти?

• Бюджет по завершении (BAC): Бюджет по завершении (BAC) относится ко всему бюджету, необходимому для завершения проекта. Для того, чтобы найти BAC, вы должны добавить все предполагаемые затраты и расходы. Как правило, бюджеты разбиты по категориям. BAC представляет собой сумму всех категорий.
• Индекс эффективности затрат (CPI): Индекс эффективности затрат (CPI) представляет собой соотношение, показывающее, как затраты превращаются в реальную работу; насколько эффективно расходуются деньги. Это определяется путем деления заработанной стоимости (EV) выполненной работы на фактические затраты (AC), которые потребовались для ее выполнения.
• Индекс выполнения расписания (SPI): Подобно CPI, индекс выполнения расписания измеряет, насколько эффективно расходуется время. SPI рассчитывается путем деления освоенного объема (EV) выполненной работы на плановый объем (PV).

Оценка по завершении Пример

В этом примере мы будем использовать первый вариант формулы Estimate to Complete. Напомню, вот как выглядит это уравнение:

EAC = BAC / ИПЦ

В этом сценарии бюджет на момент завершения (BAC) составляет 50 000 долларов США, а текущий индекс эффективности затрат (CPI) равен 0,8. Следовательно, мы должны разделить 50 000 долларов на 0,8.

EAC = 50 000 долларов США / 0,8

EAC = 62 500 долларов США

Этот результат указывает на то, что на текущий момент стоимость проекта оценивается в 62 500 долларов США, что на 12 500 долларов США превышает первоначальный бюджет.

Как ProjectManager помогает с оценкой стоимости и отклонением

Когда вы успешно рассчитали оценку на момент завершения, пришло время применить результаты.

Для того, чтобы сделать наилучшие оценки, вам необходимо иметь самую свежую информацию. Информационная панель ProjectManager обновляется в режиме реального времени, поэтому нет возможности использовать старые данные для принятия важных решений в будущем.

Используйте широкий спектр фильтров, чтобы настроить вид панели мониторинга по своему вкусу и отточить важные детали. Просматривайте затраты, задачи, затраченное время и общее состояние проекта в едином центре.

Позвольте вашей информационной панели сделать расчеты за вас и легко сравнить такие вещи, как запланированные и фактические затраты, запланированное завершение и фактическое завершение и многое другое. Это означает, что нет необходимости доставать калькулятор или полагаться на сторонние приложения, чтобы увидеть такие вещи, как ваш EAC.

При создании оценки по завершении вашего проекта вам потребуются лучшие инструменты для расчета оценок стоимости и отклонений. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с информационными панелями и функциями управления ресурсами, позволяющими вам контролировать расходы по проекту. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно!