Что такое план капитального ремонта и как его составить

Организации нередко имеют больше планов, чем средств. Это создает дилемму: как потратить свой бюджет. План улучшения капиталовложений может направить организацию, когда она пытается выяснить, в какие крупные проекты или покупки следует инвестировать.

Но что такое план капитального ремонта? Как вы подходите к созданию документа плана капитального ремонта? Есть ли преимущества в разработке плана капитального ремонта? Может ли программное обеспечение для управления проектами облегчить эту работу? Давайте ответим на эти вопросы один за другим.

Что такое план капитального ремонта?

План капитального ремонта (CIP) используется организациями для принятия разумных бюджетных решений в отношении крупных проектов или закупок. Эти решения основаны на целях организации и том, какие ресурсы они могут получить.

Этот инструмент чаще используется государственными органами, такими как местные органы власти, для крупных государственных расходов. Это включает в себя покупку основного оборудования, такого как оборудование для игровых площадок, снегоуборочные машины или компьютеры. Планы капитального ремонта также могут использоваться для приобретения земли общественного назначения, например, парка, свалки или промышленной площадки. Расширение строительства или капитальный ремонт общественных объектов, таких как библиотека или план очистки сточных вод, также являются целями планов капитального ремонта. Его можно использовать для связанных затрат на планирование, проектирование, проектирование, оценку или технико-экономическое обоснование.

План капитального ремонта используется для координации между планированием сообщества и налоговым управлением для определения места, сроков и финансирования капитального ремонта. Обычно это многолетний проект, часто от четырех до шести лет. Это крупные, но неповторяющиеся физические расходы.

Дополнение к более широкому стратегическому плану организации, план капитального ремонта должен согласовываться с этой стратегией. В плане указаны не только капитальные проекты и закупки, но также сроки и варианты финансирования, которые отделены от годового бюджета организации, поэтому в него не будут включены операционные расходы. Однако план капитального ремонта увязан с годовым бюджетом.

Программное обеспечение для управления проектами помогает создать долгосрочный и существенный план капитального ремонта. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами, которое упорядочивает ваш проект, задачи и ресурсы. Наша интерактивная диаграмма Ганта поможет вам скоординировать свой бюджет и график, чтобы управлять крупными проектами и отслеживать их в режиме реального времени. Вы можете связать зависимости, чтобы избежать задержек, отфильтровать критический путь и установить базовый уровень, чтобы отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями, чтобы не отставать от графика. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Особенности документа плана капитального ремонта

При составлении плана капитального ремонта есть особенности, которые различаются между планами. Это будет выглядеть иначе, если ваш план капитального ремонта создается государственным учреждением или частной компанией. Часто требования различаются от города к городу и от штата к штату. Например, вам, возможно, придется получить одобрение граждан, прежде чем вы сможете продвигать свой план. Лучше изучить конкретные детали, поскольку они относятся к тому месту, где вы планируете выполнять работу.

Однако, несмотря на различия, есть общие элементы, которые являются общими почти для всех планов капитального ремонта. Например, вам понадобится список всех капитальных проектов, оборудования и основных исследований, связанных с проектами. Затем эти проекты должны быть ранжированы в определенном порядке, чтобы они соответствовали стратегическому плану города, над которым вы работаете. Необходимо будет составить план финансирования с оценкой общей стоимости каждого проекта. Кроме того, вам нужен график создания и завершения проектов, включая вехи и критически важные компоненты развертывания.

Обоснование проекта требуется для объяснения необходимости в проектах. Затем вам придется классифицировать, детализировать и объяснить расходы по проекту. Это включает предполагаемую стоимость эксплуатации и обслуживания каждого проекта и доходы, если таковые имеются, от проектов.

Наконец, вам нужно будет указать источники финансирования проектов. Это показывает, как город будет платить за проекты в вашем плане капитального ремонта. Этот план должен включать управление долгом и любые каналы заимствования, которые будут использоваться, такие как банковские кредиты, облигации, налоги, ассигнования, гранты и так далее.

Связанный: Бесплатный шаблон оценки для Excel

Как создать план капитального ремонта

Как отмечалось выше, в каждой юрисдикции существуют разные процессы и требования к представлению плана капитального ремонта. Крайне важно связаться с городом или штатом, в котором вы собираетесь представить свой план капитального ремонта, и получить подробную информацию о том, как они ведут бизнес.

Есть, конечно, относительно общие шаги в плане капитального ремонта, которые дают вам базовое представление о том, как его создать. Они следующие.

1. Представление

Первый шаг – подача проекта. Местные агентства и департаменты должны будут представить список проектов капитального ремонта, которые включены в их план капитального ремонта. Вот почему вы хотите ранжировать проекты по приоритету.

Вас могут попросить предоставить описание проекта и обоснование (как подробно описано выше). Вероятно, будет запрос на оценку стоимости проекта, независимо от текущих затрат на эксплуатацию и техническое обслуживание, связанных с проектом, и рекомендуемых источников финансирования.

2. Оценка и выбор

После того, как план капитального ремонта будет представлен, он будет выбран на основе критериев, которые могут варьироваться от желаемого стандарта уровня обслуживания до спроса на проект, в зависимости от состояния земли, оборудования и объекта.

Другие факторы включают количество жителей, обслуживаемых географическим районом. Также будет рассмотрен возврат инвестиций, а также любая экономия средств или получение дохода. Также можно рассмотреть устойчивость проекта и то, как он оценивается с точки зрения повышения энергоэффективности.

Принимаются во внимание экономические, экологические, эстетические или социальные последствия. Необходимо учитывать вопросы общественного здравоохранения, безопасности и правовые вопросы. План будет рассматриваться, поскольку он соответствует планам и политике сообщества, а также общественной или политической поддержке, которую он имеет.

3. Финансовый анализ

Будут рассмотрены исторические данные и прогнозируемые доходы, расходы и обслуживание долга местных органов власти. Это позволит сообществу определить свою способность оплачивать предлагаемые проекты. Это также приведет к выбору правильных инструментов финансирования проекта.

Связанный: Бесплатный шаблон проектного предложения

4. Подготовка плана

План капитального ремонта составляется со списком рекомендуемых проектов по годам финансирования. Там будут детали расписания и источники финансирования. Вложения, такие как карты, фотографии, графики, временные шкалы и другие иллюстрации, могут быть добавлены, чтобы помочь конкретизировать план.

5. Обзор и принятие

Будет проведено публичное рассмотрение плана капитального ремонта, что может привести к пересмотру плана. Затем правительственный орган проголосует за принятие плана капитального ремонта и бюджета. План капитального ремонта следует пересматривать ежегодно или, по крайней мере, каждые несколько лет, чтобы обеспечить его точность.

Преимущества разработки плана капитального ремонта

План капитального ремонта обслуживает сообщество, в котором будет осуществляться проект. Во-первых, это обеспечит своевременный ремонт и замену стареющей инфраструктуры. Жители, предприятия и застройщики имеют определенную уверенность в отношении места и сроков этих государственных инвестиций.

План также идеально подходит для определения наиболее экономичных способов финансирования проектов по благоустройству, что позволяет сэкономить деньги. Это также позволяет общественности участвовать в процессе составления бюджета и финансирования и высказывать любые опасения или комментарии по этому поводу, которые они могут питать.

Наличие плана капитального ремонта позволяет избежать плохого планирования, которое может быть дорогостоящим и трудоемким. План также помогает избежать резкого увеличения налоговой ставки, сборов с пользователей и уровня долга для покрытия непредвиденных улучшений капитала. Это помогает согласовать рост и развитие с общим стратегическим планом района, уравновешивая потребность в общественных улучшениях с финансовыми ресурсами сообщества.

Как ProjectManager помогает с планами капитального ремонта

Скорее всего, в процесс планирования капитального ремонта будут вовлечены несколько отделов. Лучше всего, если все они используют одну и ту же систему, которая может действовать как центральный узел для всей документации. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает отслеживать рабочие процессы и бюджеты, устанавливать сроки, следить за ходом выполнения и составлять отчеты о результатах. Наше неограниченное файловое хранилище обеспечивает центральный узел для вашей документации, а наша платформа для совместной работы объединяет всех, независимо от того, где и когда они работают.

Отслеживайте и делитесь данными с интерактивными информационными панелями

Наша живая информационная панель автоматически рассчитывает шесть показателей проекта, от стоимости до времени и многое другое. Нет необходимости в настройке, как в случае с более легкими инструментами. Он готов, когда вы готовы, отображая результаты в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, которыми можно поделиться с заинтересованными сторонами для высокоуровневого представления прогресса и производительности. Это также отличная возможность держать общественность в курсе информации о проекте. Он укрепляет доверие за счет прозрачности и помогает каждому выполнять свои обязанности.

Простые функции отчетности для подробных данных

Отчетность перед заинтересованными сторонами и наличие подробных записей о проекте помогает держать всех в курсе. Имея представление о том, как продвигается проект, вы можете управлять ожиданиями и делать всех счастливыми. Наши отчеты можно создавать одним щелчком мыши и фильтровать, чтобы отображать информацию, непосредственно относящуюся к заинтересованным сторонам вашего проекта. Есть отчеты о состоянии и портфолио, а также отчеты о состоянии проекта и многое другое. Все они могут быть легко распечатаны или отправлены в виде вложений в формате PDF.

Поскольку проект меняется с годами, с помощью нашего онлайн-инструмента легко обновить план капитальных вложений, где бы вы ни находились — в офисе, дома или в дороге. Вы всегда сможете согласовать свой план капитального ремонта с более крупным стратегическим планом и годовым бюджетом. Автоматизируйте рабочие процессы, чтобы команды могли сосредоточиться на том, что действительно важно, и освободите их от рутинной работы. Обеспечьте качество с помощью настроек утверждения задач, которые гарантируют, что ни один статус не будет обновлен без надлежащего контроля. У нас есть все необходимое для создания, управления и отчетности по планам капитального ремонта.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для работы и управления проектами, которое объединяет гибридные команды для более эффективного сотрудничества. Благодаря одному источнику достоверной информации команды и заинтересованные стороны всегда работают с самыми последними данными, которые обновляются в режиме реального времени. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые используют наш инструмент для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.