Как создавать и проводить увлекательные презентации

Вы отлично умеете писать тексты, статьи и другой длинный контент. Но разве вы тупо смотрите на экран компьютера, когда приходит время писать речь?

Может быть, это потому, что вы нервничаете по поводу того, чтобы выступить с речью вживую, что вызывает гораздо больше беспокойства, чем нажатие кнопки «опубликовать», чтобы опубликовать сообщение в блоге.

Вы всегда можете вернуться и отредактировать сообщение, если обнаружите ошибку или получите идею, которая поможет ее улучшить. Но вы не можете этого сделать во время выступления.

Как только слова выходят из вашего рта, они уже там, и момент ушел. И когда произносишь речь, имеет значение только момент, когда все взоры обращены на тебя.

В этом посте я расскажу, как создавать контент, готовый к прайм-тайму, и как быть готовым украсть шоу, когда это ваш момент.

Вы найдете эти темы и более подробно в моей новой книге « Укради шоу» .

Написание речей и рассказов

Отличные публичные выступления можно использовать для продвижения ваших грандиозных идей, а также для изменения и трансформации образа мышления людей, их чувств и действий.

Ваше выступление может спасти мир. Буквально.

• Если ваше выступление приводит к тому, что один человек в комнате вносит позитивные изменения в свою жизнь, вы изменили мир.
• Если ваша работа приведет к большой продаже, которая сделает вашу компанию настолько успешной, что она создаст больше рабочих мест и наймет новых сотрудников, вы изменили мир.
• Если ваш тост на свадьбе вашего сына заставляет его новую невесту почувствовать себя членом семьи, вы изменили ее жизнь.

Если вы хотите изменить мир, вы должны:

1. Составьте хорошо продуманный план, основанный на большой идее, которая выполняет обещание.
2. Выберите правильную структуру для организации контента.

Иногда «эксперт» знает не намного больше, чем новичок. Его или ее часто считают «экспертом» просто потому, что его или ее информация лучше организована.

Эй, что за идея?

Большая идея поддерживает обещание вашей речи.

Конечно, это основная мысль, которую вы хотите высказать, но это также и заявление об убеждении, которое занимает позицию по любой вашей теме.

Большая идея показывает публике мир таким, какой он есть, и насколько он мог бы стать лучше, если бы ваша идея стала реальностью - это обещание вашего выступления.

Это также демонстрирует, насколько хуже будет их мир, если они не примут этот новый образ мышления или бытия.

Вам не нужно отличаться, чтобы иметь значение

Ваша большая идея не обязательно должна быть оригинальной, если она основана на вашем общем опыте и убеждениях.

То же самое и с вашим контентом. Необязательно, чтобы что-то изменилось.

Ваша большая идея - основа всего вашего выступления. Это дает публике большие обещания.

Однако независимо от того, насколько ваша большая идея изменит мир, аудитория должна соединить точки между сообщением и мессенджером.

Ваша большая идея не найдет отклика, если ваша аудитория не поймет, почему вы являетесь надежным посланником и почему это важно для них.

В сообщении должен быть мессенджер

На одном из моих мастер-классов молодой офицер ВМС США работал над программной речью о домашнем насилии и подходах к сообщению и пресечению такого поведения в армии.

По личным причинам он не стал раскрывать, почему решил произнести эту речь. В результате никто из участников семинара не мог понять, почему офицер взял на себя эту тему.

Совершил ли он оскорбления и исправлялся? Была ли его сестра жертвой жестокого обращения?

Если бы он только смог обсудить ситуацию немного более открыто и объяснить, почему эта тема была для него так важна, аудитория поняла бы и увидела в нем страстного посланника.

Следующие вопросы помогут вам развить и оценить вашу большую идею:

• Что для вас важнее всего? Чем вы увлекаетесь?
• Как ваше сообщение могло бы сделать мир лучше?
• Какое ваше личное отношение к предмету?
• Как выглядит мир аудитории с точки зрения этой идеи? Каковы их ограничения, заботы, надежды и мечты?
• Каковы затраты на отсутствие изменений?
• Какое обещание? Что публика получит от вас?
• Как будет выглядеть мир, если аудитория примет вашу большую идею? Помните, что вашей «аудиторией» может быть человек, сидящий напротив вас за столом.

Затем создайте рамку для вашего контента.

Создайте и организуйте свою большую идею

Когда вы систематизируете информацию для своей аудитории, вы организуете то, как они ее слышат и думают о вашей теме.

Это отличный сервис для них, разговариваете ли вы с двумя венчурными капиталистами или с аудиторией из 150 коллег.

Это также поможет вам провести презентацию. Чем лучше он организован, тем легче вам запомнить структуру и содержание.

К счастью, вы можете систематизировать свои идеи, используя несколько схем, которые сработали для бесчисленных бестселлеров научной литературы, основных выступлений, групповых презентаций, панельных докладов и лекций.

Эти фреймворки дают вам инструменты, чтобы привести вашу аудиторию к вашей большой идее и основным темам. Их также можно комбинировать и использовать вместе.

Я буду использовать книги как примеры, а не речи, потому что люди скорее читали одни и те же книги, чем слышали одни и те же речи.

• Структура проблемы / решения: драматизируйте и проиллюстрируйте каждую проблему, а затем предложите убедительное решение. Вы будете чередовать проблему с решением и своим рецептом по поиску решения. Вплетайте истории и данные и добивайтесь большого результата. Политики часто используют эту структуру.
• Числовые рамки: хорошо известные потребителям деловых книг и выступлений, числовые рамки являются старым стандартом. Вы, наверное, знакомы с книгой Стивена Кови « 7 навыков высокоэффективных людей». Числовые рамки позволяют разбивать рекомендации или новые идеи на простые для понимания фрагменты. Пронумерованные разделы могут быть ключами, принципами, элементами, правилами или ценностями. Пронумерованные пункты всегда приведут к вашей большой идее.
• Хронологическая структура: представляйте информацию в последовательном порядке, основанном на времени или логической последовательности, от прошлого к настоящему к будущему. Ваша неделя беременности за неделей Глэйд Кертис и Джудит Шулер использует эту структуру. В эпических презентациях Стива Джобса на iPod и iPhone использовались последовательные структуры и предлагались по одной функции за раз, так как он привел свою аудиторию к пониманию функций последней версии.
• Модульная структура: это структура, которую я использовал для Steal the Show - каждую часть можно читать и применять отдельно. Вы можете переходить к различным модулям для получения необходимой информации в первую очередь, вместо того, чтобы читать всю книгу от начала до конца.
• Схема сравнения и сопоставления: эта схема лучше всего подходит для обсуждения двух основных предметов или тематических моментов, в которых вы будете показывать различия. Джим Коллинз эффективно использовал схему сравнения и противопоставления в своей книге « От хорошего к великому» и в сотнях выступлений, которые он произносил на ее основе. Коллинз и его команда проанализировали более 1400 компаний, определили 11, которые стали выдающимися, а затем сравнили и сопоставили переменные, которые привели к тому, что эти 11 выделялись среди всех остальных.
• Знаменитая трехактная структура Аристотеля: я говорю об истории разрешения ситуаций и конфликтов, универсальной для театра и драмы, но она также является стержнем практически каждой истории, когда-либо рассказанной. Многие пьесы и фильмы состоят из трех действий, построенных на этой структуре, как и действие в рамках одного действия.

Семь шагов для эффективной разработки контента и написания речи

Речи не нужно писать дословно, а если и так, то их, конечно, не нужно запоминать.

Только не читайте их с листа бумаги. Вместо этого вы можете создать схему с ключевыми моментами, опорными точками, историями и т. Д.

Но это не избавляет вас от репетиции.

Я учу некоторых своих учеников писать и запоминать речи. Они учатся действовать спонтанно, искренне и легко; аудитория чувствует, что вся речь была создана в данный момент.

Другие предпочитают следовать структуре контура, описанной выше, и импровизировать через структуру (это не то же самое, что ее крыло). Они часто используют стикеры для систематизации и запоминания всех различных компонентов речи: ключевых моментов, историй, взаимодействия с аудиторией, призывов к действию и т. Д.

Чтобы добиться успеха, необходима репетиция. Если вы хотите научиться репетировать, прочтите « Укради шоу». Этой теме я посвятил 14-ю главу.

А пока используйте эти семь шагов для творческой и эффективной разработки и написания контента.

1. «Мозговая свалка» всего, что вы знаете по теме контента. Используйте свои творческие и ассоциативные способности, не задействуя суждение линейного мозга. Начните с сеанса записи в свободной форме или аудиозаписи, чтобы получить все необходимое. Обычно я делаю это устно и прошу кого-нибудь сделать для меня заметки.
2. Организуйте свалку мозга, разделив связанные идеи. Ищите основные моменты и вспомогательный материал. Вы можете использовать стикеры или интеллект-карту, чтобы отделить основные моменты от вспомогательного материала. Или вы можете преуспеть, разговаривая и записывая мозговую свалку с доверенным коллегой за обедом или даже за пивом после работы.
3. Отметьте непосредственный опыт, связанный с вашей основной темой. Как вы можете рассказать о своем опыте, чтобы поддержать изменения, о которых вы просите свою аудиторию? Если вы говорите о здоровье, какие проблемы со здоровьем вы преодолели? Если вы пытаетесь убедить школьный совет изменить политику, какой опыт у вашего ребенка был в связи с текущей политикой?
4. Соберите прямые данные, анекдотические или научные, которые поддерживают вашу тему. Проведите предварительный поиск соответствующих данных. Сначала выберите наиболее уважаемые и надежные источники, которые активно используются журналистами и учеными, и игнорируйте многие менее авторитетные «исследования», которые вы случайно найдете в поиске Google.
5. Выявите в своем контенте уязвимые места логики или убедительности. Какие аргументы могла бы представить ваша аудитория? Как можно умело ответить на эти аргументы? Определите различные возражения, которые люди могут выдвинуть против ваших теорий, опыта или личности.
6. Позвольте процессу редактирования начаться. Какое-то время создание хорошего контента может быть беспорядочным. Не расстраивайтесь, если вам нужно больше, чем несколько черновиков - вот как работает письмо. Я предлагаю вам просмотреть свои записи и выбрать лучшие отрывки, истории и данные - объединяющую тему вашего выступления. Или выберите, что не включать, удалив все и вся, что не служит сквозной цепочке, и продвигайте большую идею и то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, чувствовала или делала. Затем это становится повторяющимся процессом: выгрузка мозга, организация, редактирование.
7. Вырезать, вырезать, вырезать! Когда вы подойдете к более поздним этапам процесса редактирования, пора «убить своих любимых». Почему фраза сэра Артура Куиллер-Коуча из его книги « Об искусстве письма» (1916) так часто предлагается писателям в качестве совета? Потому что многие из нас склонны добавлять больше деталей и примеров, чтобы сделать важные моменты, чтобы аудитория «поняла», или потому, что мы хотим, чтобы они думали, что мы умны и знаем, о чем мы говорим. Переход к делу: выберите наиболее важные детали, примеры или данные в важнейших частях вашей истории. Вашей аудитории нужно гораздо меньше информации, чтобы добраться до «Ага!» момент, чем вы могли подумать.

Элементы устной истории

Когда вы начнете обдумывать и писать потенциальные истории, самое время включить элементы, из которых состоят хорошие истории, для публичных выступлений и выступления.

Возможно, вы слышали, что истории важно иметь начало, середину и конец. Это все равно, что сказать мне, как важно ударить по футбольному мячу «ногой и пятью пальцами».

История может иметь начало, середину и конец, но знание этого не обязательно поможет вам рассказать историю лучше.

Используйте этот трехэтапный процесс, чтобы рассказывать потрясающие правдивые истории

1. Выберите истории, демонстрирующие философское или практическое применение вашего обещания.
2. Имейте страсть к истории и срочную причину, чтобы рассказать ее.
3. Формируйте и придайте форму истории, чтобы поддержать изменения, которые вы просите сделать у аудитории.

Как сформировать каждую историю с помощью трехактной структуры

Вот пример того, как вы также можете использовать трехактную структуру в каждой рассказываемой вами истории.

Допустим, я рассказывала историю о встрече с родителями моего жениха. (Это полностью сфабрикованная история. Это фальшивка. На самом деле этого не произошло. Я не пью вино, я никогда не был помолвлен с женщиной по имени Мими, и я определенно не печю пироги!)

Акт первый: данное обстоятельство. Обстановка, время и место. Надежды и цели.
Семья Мими очень близка ... намного ближе, чем моя. Они до сих пор живут в том же доме, где она выросла. Мне не терпелось увидеть ее старый дом на дереве и сесть на крышу, когда все еще спят.

Впервые я встретил ее семью во время Дня Благодарения. Я испекла пирог по своему секретному рецепту. Она обещала своим родителям полюбить меня. Я собирался доказать им, что я идеален.

Они говорили: «Как мы вообще выжили без Майкла?»

Акт второй: конфликт. Борьба. Препятствия на пути.
Все пошло не так. Я уронил пирог, и собака его съела. Потом собака заболела.

Мы отвезли собаку к ветеринару, пока индейка горилась в духовке. У собаки оказалась аллергия на мой секретный ингредиент - кокос.

А потом мы попали в автокатастрофу с машиной ее родителей. Слава Богу, никто не пострадал. Но к тому времени, когда мы вернулись, вся еда была холодной, и никто ничего не ел. Нам нужно было съесть гамбургеры на обед в честь Дня Благодарения.

Все время я просто думала о том, как подвела Мими. Я знал, что это будет наш первый и последний совместный отпуск.

Я украл еще один бокал вина на кухне, когда услышал, что Мими и ее мама разговаривают приглушенным тоном. Я прокралась к двери, чтобы послушать.

Она хотела, чтобы мы ушли. Она хотела, чтобы я ушел. Я понял почему. Это был не тот отпуск, который они себе представляли.

Акт третий: решение. Перемена. Прогресс. Преобразование.
Но знаете, что сказала Мими?

«Это был мой любимый праздник. Потому что все люди, которых я люблю, здесь вместе. Дай Майклу еще один шанс. Дайте Майклу еще сотню шансов. Может, он не идеален. Но он идеально подходит для меня ».

С тех пор у нас было еще четыре Дня Благодарения. И каждый раз что-то пошло не так. Но теперь я чувствую себя как дома. Это лучше, чем идеально. Это наше.

Превратите достойную историю в отличную.
Приведенный выше пример представляет собой достойную историю на странице и отличную историю, рассказанную со страстью, связью, интенсивностью, срочностью и сердцем.

Хороший словесный рассказчик может сделать среднюю историю на странице чертовски хорошей.

Более того, если вы умеете рассказывать истории, значит, вы умеете рассказывать анекдоты. Большинство анекдотов рассказываются как сказки. Они включают экспозицию, конфликт и разрешение. Саспенс - это ключ.

В Steal the Show гораздо больше возможностей повествования .

Все хорошо, что хорошо кончается

Кто угодно может что-то начать. Только некоторые заканчивают.

Ты, друг мой, финишируешь. И это то, чем вы должны гордиться.

Вместе мы решили развеять мистику написания речи, и я думаю, что мы отлично справились.

Мы заглянули внутрь процесса презентации, чтобы вы могли увидеть, где начинаются большие идеи и как они могут воплотиться в жизнь благодаря вашему выступлению, чтобы изменить мир.

Мы также проанализировали трехактную структуру, чтобы мы могли рассказывать убедительные истории вслух, а не только на странице.

Чтобы узнать больше, перейдите на StealTheShow.com и возьмите копию.