14 простых способов выделить творческое время для вашего бизнеса

Не всегда легко выкроить время для творчества, но когда вы берете плату за творческую работу, время равняется деньгам. Итак, как найти больше времени для хорошо оплачиваемой творческой работы каждый день?

Если вы ведете шоу, рассказывающее истории одного человека, умная работа имеет решающее значение. Мой бизнес заключается в том, чтобы помочь вам заработать больше денег в вашем бизнесе.

Любой, кто знает меня, знает, что я немного одержим системами, процессами и Оптимизацией Всех Вещей.

В этой статье я даю волю моему помешанному на оптимизации флагу.

Начнем с ВОЗАА.

Эффект WHOAA: что происходит, когда вы автоматизируете свой день

Настраивать автоматизацию и оптимизировать процессы… не сексуально.

Это тяжелая работа. Например, когда я составляю документ о стандартной рабочей процедуре, мне приходится практически пригвоздить себя к креслу, чтобы пройти через него. (Подробнее о них позже.)

Как говорит мой друг Рикардо Буэно из Follow Up Boss: «Сосредоточьтесь на выполнении работы за 1000 долларов в час и найдите способ автоматизировать, делегировать или исключить все остальное».

Вот тут-то и появляется WHOAA.

WHOAA расшифровывается как Work Hard Once And Automate.

Хотите увеличить свой доход?

Отойдите от своего бизнеса и обратите внимание на основные процессы, которые продвигают ваш бизнес вперед.

Это ваша основная задача как владельца бизнеса — понять, как вы зарабатываете деньги, и оптимизировать этот процесс.

Вот как увлечься оптимизацией:

• Упорно работайте: найдите лучший способ выполнять повторяющиеся задачи.
• Один раз: посвятите одну рабочую сессию документированию пошагового процесса.
• Автоматизируйте: повторите процесс, используя нетехнологичные, низкотехнологичные или высокотехнологичные инструменты.

Если автоматизация и оптимизация вашей повседневной работы кажутся вам пугающими, отложите это беспокойство в сторону. В этой статье я делюсь 14 способами оптимизации. Они варьируются от «нетехнологичных» до «высокотехнологичных», так что здесь каждый найдет что-то для себя, пока вы учитесь создавать цифровые продукты.

Готовы зарабатывать больше с WHOAA?

Нетехнологичная оптимизация «низко висящих плодов»

Одними из лучших способов оптимизации, позволяющих выкроить время для творчества, являются простые изменения привычек.

Нужна техника:

• Твой мозг
• Бумага и карандаш или цифровой календарь
• Готовность пробовать новое

Начните здесь:

1. Автоматизируйте свой график

Обратите внимание на время дня, когда вы наиболее продуктивны, и используйте его для выполнения наиболее важной работы. Не используйте это время для встреч, встреч или поручений. Заблокируйте их навсегда, чтобы вы всегда могли на них рассчитывать.

Пример: Я не хожу на собрания по утрам. Это мое пиковое творческое время, поэтому я оставляю его для своих прибыльных проектов.

2. Автоматизируйте свои ежедневные решения

Можете ли вы использовать часть своих выходных, чтобы заранее решить, что вы будете носить, есть или делать на предстоящей неделе?

Пример: Моя неделя представляет собой смесь дней «на камеру» и дней «работы за столом». В воскресенье вечером я иду в свой шкаф и трачу несколько минут на то, чтобы достать то, что я буду носить в дни «камеры» и удобные дни «без камеры». Я выстраиваю все пять вещей в секции своего шкафа. Это позволяет очень быстро одеться утром.

3. Автоматизируйте свое время письма

Лучший способ отточить свое мастерство — делать это много. Пикассо знал это. Если вы писатель, выделяйте время для написания каждый божий день.

Пример: я использую обновленный интерфейс на сайте 750words.com, который выбрасывает конфетти на страницу, когда вы набираете 750 слов в день.

4. Автоматизируйте свое питание

Не тратьте драгоценное место в мозгу, выясняя, что вы будете есть. Думайте заранее и держите еду под рукой, чтобы вы могли легко остановиться и заправиться. Вы даже можете есть одну и ту же пищу каждый день с небольшими изменениями, чтобы сохранить свежесть.

Пример: в США лето, поэтому я делаю большой салат и ем его на обед в течение нескольких дней, добавляя в него бобы, орехи или овощи, чтобы он никогда не был скучным.

5. Автоматизируйте свои перерывы

Непрерывные сеансы создания контента не принесут вам наилучших результатов. Weave врывается в ваш день, чтобы вы могли позаботиться о своем физическом и психическом здоровье.

Пример: Утро для меня очень важно, поэтому я просыпаюсь и работаю в пижаме примерно до 11:00. Именно тогда я останавливаюсь, принимаю душ, одеваюсь и готовлюсь к своим дневным собраниям.

6. Используйте СОП

Каждый раз, когда вы замечаете, что выполняете повторяющуюся задачу, сделайте пометку, чтобы задокументировать ее с помощью СОП — стандартной рабочей процедуры. Хорошо задокументированные процессы позволяют легко масштабировать бизнес.

Пример: Мой собственный бизнес перешел от меня к трем замечательным членам команды. У нас есть документация по задачам, которые мы выполняем повторно. Если член команды уходит, мне легко ввести нового человека в курс дела, потому что у нас есть документация о том, как он будет выполнять свою работу.

Низкотехнологичные оптимизации, «облегчающие жизнь»

Приведенные ниже оптимизации более сложны, чем те, которые мы только что рассмотрели. Они все еще низкотехнологичны — у вас, вероятно, уже есть все необходимые технологии прямо сейчас.

Нужна техника:

• Твой мозг
• Твой компьютер
• Готовность пробовать новое

Начните здесь:

7. Настройте правила для входящих

Используете ли вы Gmail, Outlook, Mail или что-то еще, используйте всю мощь правил для папки «Входящие», чтобы сосредоточиться на важных сообщениях и заняться остальными, когда у вас есть время.

Пример: Срочные электронные письма доставляются в мой почтовый ящик. Менее срочные электронные письма, которые можно прочитать в свободное время, помещаются в папку «Читать позже».

8. Напишите последовательность писем

Если вы используете программное обеспечение для электронной почты, такое как ConvertKit, заранее напишите последовательность писем для новых подписчиков. Начните с потрясающего приветственного письма.

Пример. Мои новые подписчики получают длинную серию писем, в которых выделяются мои лучшие материалы и упоминаются мои продукты и услуги. Сообщения доставляются раз в неделю и продолжаются около полугода.

9. Пакетное создание сообщений в социальных сетях и планирование их

Если вы пользуетесь социальными сетями, не позволяйте им помешать вам выкроить время для творчества. Заранее подумайте о темах, которые вы хотите затронуть, а затем создайте пакетный контент на месяц в течение дня или двух.

Пример: у нас есть месячный объем социального контента, запланированного и написанного к середине предыдущего месяца.

10. Предварительно напишите письма своим клиентам

Если вы обслуживаете клиентов, потратьте время на написание одной «идеальной» версии стандартных электронных писем, которые вы отправляете. Это могут быть информационные сообщения по электронной почте, оценки проекта, контракты или другие обязывающие соглашения.

Пример: В течение многих лет я использовал одно и то же письмо «Вот как я работаю» с потенциальными клиентами, меняя только имя вверху и несколько деталей, специфичных для клиента. Оно работало завораживающе!

11. Создайте папки для проектов

У большинства проектов есть процесс, через который они проходят. В индивидуальном письменном проекте может быть этап исследования или наброска, первый черновик, этап редактирования и заключительный этап. Посмотрите на свой процесс и настройте папки, которые имитируют его — это поможет поддерживать порядок на жестком диске и в голове.

Пример: мы сосредоточены на создании видео прямо сейчас, и у нас есть папки, настроенные для отражения нашего видеопроцесса.

Высокотехнологичная «сложная, но стоящая» оптимизация

Готовы подняться на ступеньку выше? Принесите программное обеспечение! Используйте встроенную мощь автоматизации вашего текущего программного обеспечения. Изучите средства автоматизации на основе API, которые соединяют ваше обычное программное обеспечение и службы.

Нужна техника:

• Твой мозг
• Программные решения на основе API
• Готовность пробовать новое

Начните здесь:

12. Планируйте свои задачи с помощью программного обеспечения

Здесь есть много вариантов от Asana до Monday, Notion и Trello. Ищите программное обеспечение, которое позволяет вам выкраивать время для творчества, устанавливая сроки и назначая задачи.

Пример: моя команда и я используем Asana для управления нашими проектами, отслеживания того, что и когда необходимо, и организации наших материалов.

13. Сегментируйте свой список адресов электронной почты и настройте автоматизацию

Сила электронного маркетинга проявляется, когда люди получают электронные письма, ориентированные на их интересы и потребности. Используйте встроенную автоматизацию, чтобы это произошло.

Пример. Люди, прошедшие мою викторину Focus Finder, получают электронные письма с индивидуальными советами и ссылками на платные решения, которые помогут им на той стадии бизнеса, на которой они сейчас находятся.

14. Создавайте автоматизацию на основе API

Автоматизируйте оптимизацию с помощью таких сервисов, как IFTTT.com (три средства автоматизации бесплатно) или Zapier.com (пять средств автоматизации бесплатно). Эти сервисы используют механизмы API для подключения общего программного обеспечения и сервисов. Возможности почти безграничны!

Пример: когда кто-то подает заявку на участие в моей программе Offer Accelerator, информация о его заявке отправляется в Airtable, я получаю уведомление в Slack, а его данные добавляются в мою учетную запись ConvertKit, где им отправляется электронное письмо с уведомлением о том, что мы проверяем их заявление.

Бизнесу не нужно чувствовать, что вы толкаете валун в гору.

Вместо этого думайте об этом как о домино: легкое нажатие на один конец — это все, что вам нужно, чтобы двигаться вперед.

Оптимизируйте и автоматизируйте свои задачи, чтобы выкроить творческое время… и будьте готовы сказать «УРАА!»