10 бесплатных шаблонов управления изменениями для Excel и Word

Это клише — говорить, что нет ничего постоянного, кроме изменений, но клише вырастают из истин. Руководители проектов понимают это и усердно работают над созданием планов управления изменениями, которые обеспечат бесперебойную работу их проектов. Программное обеспечение для управления проектами также помогает, но если вы не готовы к обновлению, у нас есть несколько бесплатных шаблонов управления изменениями, которые помогут вам управлять изменениями.

Если вы ищете другие бесплатные шаблоны управления проектами, вы попали по адресу. Наш сайт является центром разнообразного контента, связанного с этой областью, включая еженедельные блоги, видео и, конечно же, бесплатные шаблоны. Существуют загружаемые шаблоны для каждого этапа жизненного цикла проекта. Мы отобрали лучшие шаблоны управления изменениями и перечислили их ниже.

1. Шаблон анализа пробелов

По определению, изменение переносит вас из одной точки в другую. Это может быть не то, чего вы хотите, но чаще всего это то, чего хочет клиент. Они доставляют заказ на изменение, и после его утверждения вашей задачей будет выяснить, как добраться из точки А в точку Б. Бесплатный шаблон анализа пробелов для Excel поможет вам проанализировать, где вы находитесь и где вы хотите быть.

Гэп-анализ предназначен не только для управления изменениями. Он часто используется в качестве инструмента, помогающего организациям достигать долгосрочных целей, оставаться инновационными и в целом улучшать свои процессы. Но эта диаграмма управления проектом может помочь вам собрать информацию, необходимую для реализации этого изменения с помощью пересмотренного плана, включая то, какие ресурсы вам потребуются, и сроки, в которые это должно быть выполнено.

2. Шаблон плана проекта

Это хороший переход к следующему в нашем списке бесплатных шаблонов управления изменениями. При анализе пробелов вы создаете план действий, но наш бесплатный шаблон плана проекта для Word заполняет недостающие части. Теперь у вас есть инструмент, который поможет вам определить масштаб вашей работы и разбить ее на небольшие части, которые упростят ее выполнение и управление.

Помимо перечисления всех действий и задач, реализующих ваше изменение, вы также можете отметить вехи, этапы и требования к ресурсам, которые вам понадобятся. Есть также поля, которые фиксируют расписание, любые зависимости задач, а также предположения и ограничения. Это стоит денег, поэтому есть место для оценки бюджета, добавления журнала рисков и планирования процесса управления изменениями.

3. Шаблон временной шкалы проекта

Частью плана, возможно, одним из самых важных аспектов, является расписание. Вы можете создать расписание в нашем бесплатном шаблоне временной шкалы проекта для Excel. Это один из бесплатных шаблонов управления изменениями, который делает все возможное. Там есть электронная таблица, в которой перечислены ваши задачи, даты начала, даты окончания и продолжительность. Когда вы добавляете их, они заполняют визуальную временную шкалу справа. Вы можете выделить этапы цветом и увидеть временную шкалу изменений, которые вы внедряете, на одной странице.

Каким бы мощным ни был этот шаблон, он меркнет по сравнению с ProjectManager. Наши надежные диаграммы Ганта — это больше, чем электронная таблица и временная шкала: вы можете связать все четыре типа зависимостей, чтобы избежать задержек, а затем установить базовый план, чтобы отразить стоимость, ресурсы и график вашего плана. Затем наше программное обеспечение автоматически сообщает о запланированных усилиях по сравнению с фактическими усилиями в режиме реального времени. Теперь вы можете увидеть, соблюдаете ли вы график, и, если нет, быстро перераспределить ресурсы, чтобы вернуться в нужное русло. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

4. Форма запроса на изменение

Изменения могут прийти неожиданно. Это может быть проблема, связанная с погодой или оборудованием. Но чаще всего это изменение запрашивается, как правило, клиентом после того, как вы уже начали выполнение проекта. Чтобы изменение не вызвало задержек, убедитесь, что оно доставлено с нашим бесплатным шаблоном формы запроса на изменение для Word.

Вы можете использовать этот бесплатный шаблон управления изменениями, чтобы собрать все аспекты изменений на одной странице. Напишите краткое описание, влияние на проект и любую другую информацию, которая понадобится лицам, принимающим решения. Помните, что это запрос на изменение. Это означает, что все стороны должны согласиться с этим, что делает изменение управляемым, не ставя под откос более крупный проект.

5. Изменить шаблон журнала

Ключевой частью любого плана управления изменениями является журнал изменений. Это то, как вы контролируете изменения в своем проекте. Наш бесплатный шаблон журнала изменений для Excel дает руководителям проектов большую наглядность. Он идентифицирован, и членам команды было поручено ответить на него. Поэтому у них есть ответственность, и вы можете отслеживать усилия.

Загрузив бесплатную электронную таблицу, вы можете пронумеровать изменение, чтобы было легче понять, какое изменение вы отслеживаете. Здесь есть место, чтобы отметить, когда изменение было впервые выявлено, кому из команды было поручено отреагировать на него и каков приоритет. Вы также можете отметить статус, чтобы лучше отслеживать его жизненный цикл.

6. Шаблон анализа заинтересованных сторон

Независимо от того, исходят ли изменения от заинтересованных сторон или нет, они заинтересованы в проекте. Руководители проектов должны информировать их о ходе проекта, в том числе о любых происходящих изменениях. Наш бесплатный шаблон анализа заинтересованных сторон для Excel — отличный инструмент для определения заинтересованных сторон вашего проекта и управления ими.

Вы найдете поля для определения заинтересованных сторон, включая добавление основной информации о них, такой как их должность, адрес электронной почты и влияние власти на проект, будь то высокое, среднее или низкое. Далее вы можете отметить отношение каждой заинтересованной стороны к проекту, а также отметить их приоритет, предметную экспертизу (SME) и соответствующие навыки. Наконец, есть место, чтобы описать, как общаться с каждым, включая частоту.

7. Шаблон плана коммуникации

Говоря об общении, это может быть одним из наиболее важных аспектов управления изменениями. Самое худшее в переменах, когда дело доходит до вашего проекта, — это не признавать их. Должна быть прозрачность, и для этого вам нужно использовать наш бесплатный шаблон плана коммуникации для Word.

Этот шаблон охватывает все, например предысторию проекта — его видение и задачи, цели и временные рамки, а также персонал и средства коммуникации для проверки эффективности, план коммуникации и запись результатов. Там также есть место для изучения анализа ситуации, рекомендаций по извлечению уроков, обмена сообщениями, каналов доставки, расписания и, конечно же, заинтересованных сторон.

8. Шаблон анализа затрат и результатов

Не все изменения являются приоритетными. Вот почему вы должны отметить приоритет, чтобы знать, как реагировать. Один из способов сделать это — воспользоваться нашим бесплатным шаблоном анализа затрат и результатов для Excel. Это один из шаблонов управления изменениями, к которому вы будете обращаться чаще всего. Это может помочь вам решить, стоит ли изменение вложений.

Некоторые изменения не подлежат обсуждению. Если есть проблема с качеством, ее нужно решать. Однако не все изменения одинаковы и, конечно же, не все создаются одинаково. С помощью бесплатного шаблона вы можете сравнить количественные затраты с количественными выгодами, чтобы рассчитать, стоят ли вложенные вами деньги тех преимуществ, которые вы получаете от сдачи.

9. Шаблон бюджета проекта

Изменения стоят денег. Чтобы убедиться, что эти расходы соответствуют вашему бюджету, или вы можете компенсировать их с точки зрения графика или объема проекта, вы можете использовать наш бесплатный шаблон бюджета проекта для Excel.

Бюджет поможет вам оценить все задачи, которые составляют ваш проект. Это включает в себя все ресурсы, которые вам понадобятся. Да, это касается всего проекта, но его можно применить только к изменению или вы можете добавить в бюджет немного места для маневра, чтобы помочь вам оплатить любые изменения, которые будут сочтены необходимыми.

10. Изменить шаблон формы заказа

Руководители строительных проектов слишком хорошо знакомы с изменениями. Они имеют дело со сложными проектами, и управление изменениями необходимо, чтобы не отставать от них. Вот почему они всегда используют форму заказа на изменение, и вы тоже можете это сделать, загрузив этот бесплатный шаблон формы заказа на изменение для Word.

В форме заказа на изменение есть место для записи, почему запрашивается изменение, возможности, которые оно предоставляет проекту, и описания этого изменения. Вы можете добавить стоимость, связанную с внедрением изменения, и расчетную продолжительность. Есть общая стоимость и строка для подписи, чтобы убедиться, что все согласны с ценой, изменением и сроками.

ProjectManager помогает с управлением изменениями

Некоторые из перечисленных выше бесплатных шаблонов управления изменениями полезны, но некоторые могут разочаровать, поскольку их нужно вводить вручную. Более старые версии могут распространяться, что может привести к дорогостоящим путаницам. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое обладает функциями, необходимыми для планирования, управления и отслеживания плана управления изменениями в режиме реального времени.

Работа с несколькими представлениями проекта

Менеджеры проектов создают план управления изменениями на диаграмме Ганта, но команды используют разные инструменты для реализации этих изменений. Вот почему у нас есть несколько представлений проекта, которые обновляются в режиме реального времени вместе, поэтому каждый всегда работает с самой последней информацией. Независимо от того, используют ли команды доски канбан для визуализации своего рабочего процесса или надежный список задач для отслеживания своей работы, наш инструмент дает вам свободу обслуживать межфункциональные команды и не заставлять их приспосабливаться к программному обеспечению.

Следите за прогрессом на панелях мониторинга в реальном времени

Вместо того, чтобы использовать статические шаблоны управления изменениями для отслеживания изменений, у нас есть информационные панели в реальном времени, которые дают вам общее представление о проекте. Они собирают оперативные данные и отображают их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, которые показывают общее состояние проекта, а также затраты, время, рабочую нагрузку и многое другое. Нет трудоемкой настройки, как в случае с легкими инструментами. Это подключи и играй.

Хотите больше подробностей? Используйте наши настраиваемые отчеты. Они генерируются нажатием клавиши и могут быть отфильтрованы для отображения только тех данных, которые вы хотите видеть. Затем поделитесь ими со своими заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе изменений в проекте.

Связанный контент управления изменениями

Управление изменениями — это большое поле. Шаблоны управления изменениями касаются только поверхности. ProjectManager — это не только превосходное программное обеспечение для управления проектами, но и сайт, на котором можно узнать обо всех этапах управления проектами. Вот подборка контента, связанного с управлением изменениями.

• 15 инструментов и методов управления проектами, которые должен знать каждый PM
• 20 обязательных шаблонов Excel для управления проектами
• Совет по контролю за изменениями: роли, обязанности и процессы
• Как составить план управления изменениями
• Что такое контроль изменений в управлении проектами?
• Заказы на изменение в управлении проектами

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать изменения в своих проектах. Наша платформа для совместной работы объединяет команды из разных отделов или континентов, позволяя им обмениваться файлами, оставлять комментарии и многое другое. Помимо содействия совместной работе, у нас есть функции управления задачами, управления рисками и управления ресурсами, чтобы поддерживать продуктивность команд и выполнение проектов в соответствии с графиком. Начните бесплатно работать с ProjectManger уже сегодня.