Управление коммерческим строительством: краткое руководство

Управление строительными проектами охватывает огромное количество проектов, и с ним связаны всевозможные постройки. Большинство людей думают о рынке жилья, когда думают о строительстве, особенно о домах для одного человека, но это лишь небольшая часть отрасли. Управление коммерческим строительством, например, огромно.

Учтите, что управление коммерческим строительством включает в себя все, от офисов до торговых центров и медицинских центров. Существуют большие и сложные проекты, требующие программного обеспечения для управления проектами, чтобы организовать все движущиеся части. Давайте рассмотрим, что такое управление коммерческим строительством, какие процессы оно использует и ответственность руководителя проекта коммерческого строительства.

Что такое управление коммерческим строительством?

Управление коммерческим строительством — это процесс проектирования, ремонта и строительства коммерческих сооружений. Обычно это крупные проекты, включающие использование тяжелой техники и финансируемые разработчиками, которые также получают финансирование от местных и даже национальных правительственных учреждений.

Коммерческие строительные проекты присуждаются по контрактам, выигранным в результате конкурса с участием застройщиков и подрядчиков, которые подают предложения. Контракты присуждаются тем, кто не только предлагает предложения по конкурентоспособным ценам, но и включает подробные планы, которые точно прогнозируют затраты и график.

Цены на коммерческий строительный проект основаны на размере сборки, бюджете и масштабах проекта от проектирования до закладки фундамента и завершения сборки. Инжиниринг стоимости — это процесс, в ходе которого рассматривается, как улучшить функциональность и снизить затраты, и он часто используется для определения более точного и рентабельного плана.

Управление коммерческим строительством — это огромная отрасль, на которую только в Соединенных Штатах приходится около 100 миллионов долларов в год. По мере увеличения потребности в коммерческих помещениях растет и спрос на программное обеспечение для управления строительными проектами, которое может выполнять работу более эффективно. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами, которое предлагает несколько представлений проекта, поэтому менеджеры и команда могут использовать инструменты, необходимые им для планирования и выполнения своих задач. Наша интерактивная диаграмма Ганта связывает зависимости и устанавливает базовый уровень для отслеживания прогресса в режиме реального времени. Он даже фильтрует критический путь. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Управление жилым и коммерческим строительством

Как отмечалось выше, управление жилым и коммерческим строительством не одно и то же, хотя и имеет много общего. Во-первых, используемые материалы часто отличаются. Жилые дома обычно строятся из дерева, что более экономично и подходит для небольших построек. Более крупные и сложные коммерческие строительные проекты требуют стальных каркасов, потому что они могут выдерживать вес больших зданий и иметь более длительный срок службы.

Правила также различаются между ними. В коммерческом строительстве действуют строгие правила в отношении материалов, технологий, электрических систем, сантехники и дизайна. Команды строительных проектов должны знать и соблюдать все эти правила. Жилищное строительство не обходится без правил; хотя существуют кодексы и стандарты, которым он должен соответствовать, стандарты соответствия, как правило, проще.

Строительные бюджеты и затраты являются другими переменными. Коммерческие проекты крупнее и дороже, чем небольшие жилые постройки. Выбор коммерческого материала, соблюдение требований и оплата более квалифицированной команды — все это дороже в коммерческих проектах. Существуют также общие затраты на рабочую силу, которые могут быть дороже, чем расходы на жилье из-за плотного графика. Достижение этих результатов проекта может увеличить трудозатраты.

То, как коммерческие и жилые строительные бригады взаимодействуют со своими клиентами, также отличается. Проекты жилищного строительства обычно требуют работы напрямую с человеком, который будет проживать в доме, когда он будет завершен. Как вы понимаете, эта сторона может попытаться контролировать процесс на микроуровне. Коммерческие проекты не лишены трудностей, но в них участвуют заинтересованные стороны, которые зарабатывают на жизнь коммерческими строительными проектами. Хотя ими тоже нужно управлять, они понимают показатели и вехи, особенно если вы регулярно с ними общаетесь.

Масштабы коммерческих строительных проектов

Не все коммерческие строительные проекты одинаковы. Коммерческие строительные проекты охватывают многие типы зданий, включая малые, средние и крупные проекты. Небольшие проекты часто подвергаются ребрендингу, например, обновление интерьеров зданий. Эти проекты могут быть такими же простыми, как новая покраска, новый пол или технологическая модернизация.

Среднемасштабный коммерческий строительный проект обычно заключается в том, что владелец расширяет или реконструирует здание. Это может быть связано с ростом компании или изменением интерьера ресторана. Крупномасштабный проект создается с нуля. Нет фундамента, нет структуры, на основе которой требуется более профессиональная команда со значительным опытом строительства.

Другие примеры коммерческих строительных проектов включают рестораны, которые требуют местных разрешений и должны соблюдать особые правила из-за работы с пищевыми продуктами. Есть также розничное строительство, которое может быть продуктовым магазином или торговым центром. Медицинские учреждения имеют свои собственные требования и должны иметь интенсивные планы для сантехнических и электрических систем, а также критического оборудования, связанного со здравоохранением.

Имеются также офисные здания различных размеров и конфигураций, гостиницы и другие средства размещения. Институциональные здания охватывают всю гамму от средних школ и колледжей до университетов, библиотек и других учебных центров. Промышленные сооружения включают фабрики и склады, а спортивные сооружения — большие арены. стадионы, небольшие фитнес-центры или даже школьные спортзалы и игровые площадки.

Процесс управления коммерческим строительством

Теперь, когда у нас есть более четкое представление о том, что такое коммерческое строительство, а также о типах и размерах сооружений, которые оно возводит, давайте рассмотрим процесс, контролирующий управление коммерческим строительством.

Разработка и планирование

Прежде всего, нужно найти место, будь то существующее, требующее ремонта, или новое место для возведения конструкции с нуля. Как затраты, так и требования к зонированию варьируются в зависимости от типа строящегося здания. Убедитесь, что есть инженерные коммуникации, которые будут соответствовать потребностям здания. Когда вы выбираете участок, есть исследования почвы, которые определят, потребует ли земля дополнительного укрепления для поддержки здания. Также проводится обследование границ для подтверждения высоты участка.

После того, как место определено, вам нужно установить бюджет, в котором указаны ваши постоянные и мягкие расходы. Это требует исследования цен на аналогичные здания, а стоимость квадратного фута будет сильно различаться в зависимости от того, где вы строите. Использование исторических данных и других исследований помогает обеспечить более точный прогноз стоимости проекта. Эта работа выполняется коммерческим менеджером по строительству, который занимается этапом планирования проекта. Они контролируют все различные бригады, субподрядчиков и поставщиков, чтобы проект выполнялся в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

Предварительный дизайн

Этап предварительного проектирования пересекается с некоторыми элементами этапа разработки и планирования. Они оба имеют дело с изложением целей проекта, и многое из того, что называется предварительным проектированием, может подпадать под планирование. Как это разбивается, зависит от проекта, менеджера и организации. Именно тогда определяются сроки, размер здания, ориентация с дорогами и коммуникациями, затраты на материалы и оборудование для проекта.

Дизайн

После принятия решения о сборке необходимо создать чертежи и схемы. Это требует от инженеров соблюдения норм и обеспечения целостности конструкции. Также есть наем инженера-механика для проверки планов с точки зрения их внутренней структуры. Инженеры-строители, инженеры-электрики и инженеры-строители также имеют решающее значение на этом этапе проекта.

Подготовка к строительству

Это когда вы получите разрешения на работу и получите страховку для вашей команды на месте. На этом этапе также происходит процесс торгов поставщиков, чтобы убедиться, что ваши закупки соответствуют ожиданиям вашего бюджета. Также будет собрана выездная группа для проектной площадки.

Закупка

Теперь вы получите материалы, необходимые для строительства, что является важным этапом в поддержании вашего бюджета. Вам нужно уложиться в затраты, которые вы оценили на этапе планирования, но это не означает, что нужно срезать углы. Вам необходимо, чтобы на вас работали профессионалы с качественными материалами, чтобы обеспечить успешное завершение строительного проекта, включая ваших субподрядчиков. Вы также захотите убедиться, что у вас есть четкая коммуникация с различными вовлеченными сторонами для достижения качества, необходимого для успеха.

Строительство

Это этап, о котором думает большинство людей, представляя себе, на что похож коммерческий строительный проект. Все, что вы сделали до этого этапа, необходимо для успешного построения вашей структуры. Чем лучше ваш план и управление рисками, тем меньше вероятность того, что вы столкнетесь с задержками и превышением графика. Частью этого этапа является подготовка площадки, где вы превращаете участок в рабочее пространство. Это означает установление руководящих принципов для рабочих, хранение оборудования и поддержание качества.

Далее идет закладка фундамента, возведение временных рабочих зданий и складских помещений. Любая растительность должна быть удалена и установлен надлежащий дренаж. Вам необходимо проложить инженерные коммуникации и подготовиться к водопроводу, канализации и подключению к электросети, все из которых должны пройти проверку, чтобы продвинуть проект вперед.

После этого можно начинать строительство всерьез. Это означает заливку бетона для закладки фундамента, строительство каркаса конструкции и добавление крыши и сайдинга. Перед возведением внутренних стен необходимо установить электрические и вентиляционные воздуховоды. Затем можно достроить стены и добавить полы, окна и двери. Осветительные приборы и краска также являются частью этого этапа. Последним этапом строительства является благоустройство территории.

После строительства

Коммерческий строительный проект не будет завершен, пока генеральный подрядчик не проведет клиента или застройщика по зданию, чтобы оценить качество проекта. Список недочетов создается для сбора любых проблем, требующих исправления, до того, как сайт будет открыт для публики. После этого необходимо пройти финальную проверку и сайт окончательно готов.

Обязанности руководителя проекта коммерческого строительства

Процесс управления коммерческим строительством контролируется руководителем проекта коммерческого строительства. Они несут ответственность за планирование и надзор за всем проектом. Часть работы, которую они выполняют, включает в себя заключение контрактов, получение разрешений на строительство, а также работу вне дома и на месте, чтобы убедиться, что команда работает в соответствии с графиком и имеет ресурсы, необходимые для выполнения своей работы.

Другие обязанности включают наем персонала и подрядчиков, предоставление рекомендаций по мере необходимости, мониторинг прогресса и производительности, а также проведение анализа и отчетов для заинтересованных сторон. Они также должны убедиться, что проект соответствует всем строительным нормам, нормам безопасности и государственным нормам.

При поиске руководителя проекта коммерческого строительства вам понадобится человек, имеющий как минимум степень бакалавра в области управления строительством, архитектуры или инженерии. Часто полезно, если у них есть профессиональная сертификация и глубокое понимание процесса строительства, принципов, материалов и инструментов. Естественно, вам нужен хороший коммуникатор с лидерскими качествами.

Шаблоны управления строительными проектами

Менеджер проекта коммерческого строительства должен иметь хорошую команду, работающую над сборкой, а также правильные инструменты для себя и своей команды. Почти все проекты управления коммерческим строительством используют программное обеспечение для управления проектами, но если вы не готовы к этому обновлению, в ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов строительных проектов, которые могут помочь вам в жизненном цикле коммерческого строительного проекта. Здесь только несколько.

Шаблон сметы строительства

Способность точно прогнозировать затраты на проект является одним из наиболее важных факторов реализации вашего проекта в рамках его бюджета. Наш бесплатный шаблон сметы строительства для Excel разбит на этапы с подробной информацией о затратах на рабочую силу и материалы, чтобы помочь вам получить четкое представление о стоимости вашего проекта.

Шаблон графика строительства

Ваш коммерческий график строительства действует как основа вашей структуры, скрепляя все вместе. Наш бесплатный шаблон графика строительства для Excel поможет вам управлять результатами, ресурсами, ассигнованиями, вехами, задачами и многим другим.

Шаблон списка недостатков

Как обсуждалось выше, список недостатков является одной из последних задач коммерческого строительного проекта. В нашем бесплатном шаблоне списка ошибок для Excel есть все необходимое для выявления и исправления проблем в окончательном пошаговом руководстве, от назначения задач до отслеживания их статуса.

ProjectManager помогает управлять коммерческими строительными проектами

Шаблоны подходят, но это статические документы, для обновления которых требуется много ручного труда. ProjectManager — это коммерческое программное обеспечение для управления строительными проектами, которое автоматически предоставляет данные в режиме реального времени, оптимизирует рабочие процессы и помогает вам принимать более взвешенные решения.

Отслеживайте прогресс и производительность в режиме реального времени

Наша диаграмма Ганта поможет вам спланировать и оценить проект, но без инструментов для отслеживания вашего прогресса вы будете управлять им вслепую. Наша информационная панель в режиме реального времени предлагает высокоуровневое представление шести показателей проекта, от затрат до времени и от работоспособности до рабочей нагрузки, которые автоматически генерируются из оперативных данных. Вы можете отслеживать прогресс и производительность и при необходимости корректировать масштаб. Нет необходимости в настройке, как в случае с более низкими продуктами, просто используйте его, когда вам это нужно. Затем используйте отчеты в один клик для более глубокого изучения данных, что позволит вам фильтровать данные и делиться ими с заинтересованными сторонами, чтобы обновлять их.

Управление расписанием и ресурсами команды

Используйте наши функции управления ресурсами, чтобы ваша команда работала с полной отдачей. Мы даем вам инструменты для составления графика их доступности, набора навыков, стоимости и распределения. В дополнение к отслеживанию ваших человеческих ресурсов, ProjectManager также позволяет вам отслеживать ваши строительные материалы в режиме реального времени. Например, наша диаграмма рабочей загрузки позволяет отслеживать, кто над чем работает, и легко сбалансировать рабочую нагрузку, перераспределив ресурсы из этой диаграммы. Вы также можете управлять расходами на аренду строительной техники, чтобы не выходить за рамки бюджета.

ProjectManager — это универсальное решение для всех нужд управления коммерческим строительством. У нас есть безопасные расписания, несколько представлений проектов и платформа для совместной работы, позволяющая обмениваться файлами и комментировать на уровне задач. Мы объединяем вашу команду, будь то на месте или в офисе, чтобы повысить производительность.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления работой и проектами, предназначенное для объединения гибридных команд и оптимизации процессов с помощью автоматизации, чтобы помочь вам работать лучше. Будьте организованы, наблюдайте за своей работой в режиме реального времени и повышайте эффективность, необходимую для достижения успеха. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, чтобы назвать лишь некоторые из них, используя наше программное обеспечение для реализации успешных проектов. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.