Используйте это пошаговое руководство, чтобы чувствовать себя уверенно и на связи на конференции

Для того, кто проводит большую часть своих дней в одиночестве за компьютером, вход в переполненную комнату, заполненную сотнями незнакомцев, может быть немного пугающим. Я знаю, потому что я был там, сделал это.

В 2015 году я сам поехал на конференцию Rainmaker Digital's Authority Rainmaker. Это была не только моя первая индивидуальная конференция, но и моя первая конференция, на которой я представлял свой бизнес, а не работодателя.

Мой предыдущий работодатель отправил меня на конференцию Authority 2014, и то, что я узнал в том году, побудило меня уйти с этой работы и начать свой бизнес. (Вы можете прочитать эту историю здесь.)

Так что я не мог пропустить следующее мероприятие - даже если это означало поехать в одиночку. И я так рада, что сделала.

Конференция дала мне мотивацию, умное руководство, советы экспертов и сеть коллег, которые сыграли важную роль в развитии моего нового бизнеса.

Независимо от того, какая конференция впереди, но особенно если вы примете участие в Саммите по цифровой коммерции Rainmaker Digital в этом году 13-14 октября 2016 года в Денвере, штат Колорадо, вот простые советы, которые помогут вам оптимизировать работу до, во время и после мероприятия.

Прежде чем вы приедете

Когда вы подходите к любому проекту с планом, у вас будут лучшие результаты.

Не ждите, пока вы сядете в самолет или войдете в приемную, чтобы выработать стратегию конференции.

Если вы подготовитесь сейчас, вы даже можете стать спонсором, чтобы раскрыть свой бизнес влиятельным лицам и лицам, принимающим решения.

Определите свои цели

Не все, кто посещает конференцию, преследуют одни и те же цели. Мои цели в 2014 году (когда я выступал в качестве спонсора) сильно отличались от моих целей в 2015 году (когда я представлял свой бизнес).

Выберите одну или две цели, которые наиболее важны для вас.

Вы хотите:

• Узнавать что-то новое? Если да, то какие навыки вы конкретно хотите отточить? Какие занятия или человек могут помочь вам освоить этот навык?
• Найдите решение бизнес-проблемы? Если да, то кто или что на конференции может помочь вам решить эту проблему?
• Встречать людей? Если да, то что за люди? Сеть для рефералов? Сообщество за поддержку? Человек для потенциального партнерства?
• Продать продукт или привлечь потенциальных клиентов? Если да, то кто, скорее всего, купит ваш продукт? Как вы можете связаться с этой целевой аудиторией на мероприятии?
• Найдите продавца? Если да, то перед посещением просмотрите список спонсоров мероприятия. Какой из них предлагает решения для того, что вам нужно?

Общайтесь и планируйте встречи с другими участниками

Не ждите, пока вы войдете в приемную, чтобы познакомиться с людьми.

Используйте социальные сети, чтобы связаться с другими участниками, которые разместили свои сообщения с хэштегом до конференции. Заведите разговор и составьте план встречи в первый день.

Отточите свой лифт

Ваша презентация в лифте не должна быть коммерческой. Если вы не находитесь здесь в первую очередь для поиска новых клиентов или клиентов, вам не нужно продавать то, что вы делаете.

Вам просто нужна 15-секундная презентация в лифте, в которой просто говорится:

• Ваше имя
• Название вашей компании или работодателя
• Что вы делаете и почему вы это делаете

Вооружитесь темами для разговора

Знайте, как поддерживать разговор, вооружившись несколькими тезисами для разговора.

Многим участникам прошлых мероприятий Rainmaker Digital нравится, что вы получаете единый образовательный опыт, лично курируемый и созданный Брайаном Кларком, которым может поделиться каждый участник.

Если в разговоре наступает затишье, однодорожечный режим позволяет вам легко задавать такие вопросы, как:

• Что вы надеетесь получить от конференции?
• Как вам конференция?
• Что вам больше всего понравилось на конференции?
• Кто был вашим любимым оратором?
• Вы бывали на конференции раньше?
• Как далеко вы продвинулись сюда?

Создайте бесплатное предложение или раздачу

Рассмотрите возможность создания бесплатного предложения или раздачи подарков перед мероприятием. Таким образом, вы можете предложить его новым знакомым и выделить его на своем веб-сайте, чтобы привлечь внимание посетителей, которых вы встретили на мероприятии.

Пока ты там

Как только вы приедете, начнется настоящее веселье.

Избавьтесь от страхов перед личными мероприятиями

Если вы нервничаете, помните: многие люди сами ходят на конференции.

Найдите тех, кто летает в одиночку, и уверенно представьтесь, зная, что они так же счастливы поговорить с вами, как и вы, чтобы поговорить с ними.

Дополнительные советы можно найти в статье Памелы Уилсон: «Руководство интроверта по выживанию на личной конференции».

Не стесняйтесь в социальных сетях

В прошлом году я использовал социальные сети, чтобы заявить о себе.

Я был немного смущен, когда опубликовал этот твит прямо перед открытием приема, но несколько человек остановились, чтобы поговорить со мной, потому что увидели его.

Вы приехали на #authority2015 в одиночку? Хотите увидеть знакомое лицо на приветственном мероприятии? Искать меня! pic.twitter.com/L7bgmMVcZg

- Рауби Мари Перилли (@RaubiMarie) 13 мая 2015 г.

Эрин Флинн создала список участников Authority Rainmaker 2015 и отправила сообщение по хэштегу мероприятия.

Это простое действие сделало Эрин неофициальным лидером группы в Twitter.

Мне не удалось найти официальный список в Твиттере для # Authority2015, поэтому я составил список: https://t.co/7W29aI3wce, пожалуйста, напишите в Твиттере, чтобы меня добавили!

- Эрин Э. Флинн (@ erin3flynn) 13 мая 2015 г.

Найдите «ведущего конференции»

Если вы посещаете конференцию один, вам не обязательно быть в одиночестве. Найдите кого-нибудь еще, кто приходит один, и попросите его или ее стать вашим «ведущим конференции».

Ведущий конференции - это человек, который является вашей домашней базой для проведения мероприятия. Если вы обнаружите, что бродите в одиночестве, найдите свой якорь.

# авторитет2015 якоря! @trixiemaru @RaubiMarie pic.twitter.com/OzD5cseha1

- Соня Томпсон (@TRYbizschool) 16 мая 2015 г.

Ешьте хотя бы половину еды с незнакомцами

Хотя заводить друзей и проводить время с этими связями весело, не забывайте, что вам все равно следует пытаться познакомиться с другими новыми людьми.

Попробуйте съесть хотя бы половину своего обеда за столом с незнакомыми людьми.

Собирайте и дарите визитки

Возьмите с собой визитки и не забывайте ими пользоваться.

Завершите разговор, спросив кого-нибудь, можно ли вам взять его карточку, чтобы вы могли проверить его бизнес. Такой подход дает вам возможность передать свою карту без принуждения.

Сосредоточьтесь на создании подлинных отношений

Раньше я посещал конференции и чувствовал победу в зависимости от того, сколько у меня связей. Но когда я пришел на конференцию в прошлом году, у меня был другой подход.

Вместо того, чтобы говорить с большим количеством людей, я сосредоточился на том, чтобы действительно узнать несколько человек. Я искал отношения, а не связи. Такой подход дал мне гораздо больше ценности, чем предыдущие мероприятия.

После того, как ты уйдешь

Не закрывайте книгу о конференции в день ухода. Позвольте преимуществам перетекать в ближайшие месяцы.

Используйте конференцию как возможность для создания контента

Кларк Бакнер планировал заранее и использовал конференцию как возможность заполнить свой график подкастов. Он воспользовался тем, что собрал в одном месте столько умных маркетологов, и записал десятки интервью с мероприятия.

Супер классный разговор? «@KeltonReid: подкастинг @ClarkBuckner на мероприятии - интервью с @chrisbrogan на #authority2015 pic.twitter.com/KLtbYXGK3f»

- Кларк Бакнер (@ClarkBuckner) 14 мая 2015 г.

Следите за всеми

Через день или два после конференции вытащите собранные визитки и используйте их:

• Налаживайте связи в LinkedIn.
• Следите за своими новыми коллегами в Twitter и добавляйте их в список контактов с Саммитом цифровой коммерции, чтобы вы могли отслеживать эту конкретную сеть.
• Отправьте каждому человеку электронное письмо с хотя бы одной обсуждаемой вами деталью, чтобы укрепить вашу связь.
• Используйте Facebook, Instagram и Snapchat, чтобы общаться с людьми, с которыми у вас установились более личные дружеские отношения.

Следуйте плану действий

Саммит по цифровой торговле придаст вам импульс. Это наполнит вас вдохновением и идеями. Не потеряйте это, когда вы сядете в самолет и отправитесь домой.

Воспользуйтесь знаниями и впечатлениями, полученными от конференции, и примените их на практике. По прибытии домой выделите хотя бы полдня, чтобы просмотреть свои записи и определить план действий, как вы можете выполнить то, что вы узнали.

Выдающийся опыт конференции начинается и заканчивается планированием

В прошлом году я выполнил эти простые шаги, и они принесли замечательные результаты:

• Меня попросили вести гостевой блог на сайте посетителя.
• Меня попросили дать интервью для подкаста посетителя.
• Я нашел собеседника для своего сайта.
• Я встретил человека, с которым мог бы сотрудничать, чтобы поддержать мои предложения услуг.
• Мы с группой людей создали частную группу в Facebook для мозгового штурма.
• Я встретил хорошего друга, который помог мне, когда я боролся с работой. И в этом году она будет и моей соседкой по комнате, и ведущей на конференции.

К тому же, я отлично провел время!

Так что, если вы отправляетесь на Саммит цифровой коммерции в этом году самостоятельно, не беспокойтесь. Быть взволнованным. Воспользуйтесь этими советами, чтобы подготовиться. Выполни задание, когда доберешься туда, и найди меня, чтобы поздороваться.