Заявки на строительство: освоение торгов на строительство

Строительные проекты выигрываются в процессе строительных торгов. В двух словах, в строительных торгах участвуют владелец проекта, который хочет построить строительный объект, и подрядчики, которые могут предоставить строительные услуги.

Управление процессом подачи заявок на строительство и расширение клиентской базы без ущерба для итогового результата — тонкое искусство. Будь то опытный строитель или новичок в бизнесе, всегда есть что узнать о подаче заявки на строительство!

Что такое строительная заявка?

Заявка на строительство является частью процесса подачи предложения по строительному проекту. Заявка на строительство показывает потенциальным клиентам, что ваша организация является подходящим подрядчиком для этой работы, то есть вы возьмете на себя строительство и/или управление их зданием или сооружением.

Чтобы иметь точный прогноз и конкурентоспособную ставку, вам нужны инструменты, помогающие оценить затраты, время и другие ресурсы. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает инструменты планирования, составления графиков и отслеживания, чтобы вы могли соблюдать свои ставки во время управления строительством. Используйте наше неограниченное файловое хранилище для управления документацией по строительным торгам. Как только ваша заявка выиграет, вы сможете приступить к планированию своих строительных проектов с помощью наших диаграмм Ганта, проектных календарей, канбан-досок и многого другого. Начните бесплатно.

Что такое строительные торги?

Строительные торги описывают процесс подачи и утверждения предложений между строительной компанией и ее заказчиком, но также могут описывать, как субподрядчики получают работу от подрядчика после того, как работа была принята.

Заявка на строительство живет или умирает от точности. Используя чертежи, планы строительства и расчеты количества материалов, участник торгов должен оценить реалистичную стоимость (включая норму прибыли), чтобы сделать работу жизнеспособной.

Является ли заявка на строительство оценкой?

Хотя ставка является оценкой, это не совсем одно и то же. Не существует жесткого и быстрого правила, но в большинстве случаев, когда подрядчик говорит об оценке, он имеет в виду стоимость материалов и труда для своего проекта. Заявка на строительство — это то, что отправляется заказчику в качестве окончательной фиксированной цены за всю работу.

Независимо от разницы, оценки должны быть точными, чтобы не потерять деньги в случае принятия заявки.

Контрольный список торгов на строительство

Прежде чем мы углубимся в этапы процесса торгов на строительство, важно знать ключевые элементы торгов на строительство. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем проекта или подрядчиком, вам необходимо знать об этих элементах.

Существует несколько типов реализации проекта и методов закупок, а также различные типы строительных контрактов, из которых вы можете выбирать. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы в зависимости от конкретных требований вашего проекта, поэтому вам нужно будет оценить, какой из них лучше всего подходит для вас.

Вот самые популярные методы и контракты для вашего процесса торгов на строительство.

Определите способ реализации вашего проекта

Метод реализации проекта определяет ответственность и риски, которые берут на себя как владелец проекта, руководители строительства, так и подрядчики при запуске строительного проекта.

1. Проектная заявка на сборку: этот метод реализации проекта состоит из этапа проектирования, на котором дизайнер создает конструкторскую документацию. Затем эти документы передаются подрядчикам, которые оценивают стоимость проекта и представляют предложение владельцу проекта. Затем владелец проекта оценит предложения и выберет подрядчика.
2. Проектирование-строительство: альтернативный метод проектированию-тендеру-строительству, при котором подрядчик берет на себя ответственность за проектирование и строительство проекта.
3. Менеджер по строительству в опасности: в этом методе руководитель строительства обязуется реализовать строительный проект по гарантированной максимальной цене (GMP).

Выберите метод закупки для строительства

Вот краткое объяснение основных обязанностей владельца проекта и подрядчиков в соответствии с двумя наиболее популярными методами закупок в строительстве.

1. Генеральный подряд: Владелец проекта нанимает генерального подрядчика, который будет строить строительный объект. Подрядчик выполняет строительные работы и может нанимать субподрядчиков для покрытия определенных участков.
2. Управление строительством: владелец проекта нанимает несколько субподрядчиков для каждого типа строительных работ, таких как сантехнические, электрические работы или каменная кладка. Это требует огромных усилий от владельца и рекомендуется для крупных строительных фирм.

Выберите модель контракта

Владелец проекта и подрядчик должны согласовать модель контракта, чтобы установить юридически обязывающее соглашение для выполнения строительного проекта. Вот несколько примеров.

1. Контракт «затраты плюс вознаграждение»: этот строительный контракт требует, чтобы подрядчики сообщали о затратах по мере их возникновения, а не вычитали их из бюджета. Затем владелец проекта оплачивает накопленные затраты плюс фиксированную плату, согласованную с подрядчиком перед выполнением проекта.
2. Контракт с гарантированной максимальной ценой (GMP): в контракте GMP подрядчик определяет гарантированную максимальную цену для владельца проекта. Подрядчик должен зафиксировать эту цену даже за свой счет, если затраты превышают его смету строительства.
3. Контракт на время и материалы: в контракте на время и материалы (t&m) владелец проекта оплачивает почасовую оплату труда и закупает материалы по мере необходимости для подрядчика. Это хорошая альтернатива, когда объем проекта неясен и когда необходим тщательный контроль.

Этапы торгов на строительство

Когда вы участвуете в процессе торгов на строительство, в идеале вы должны иметь точные оценки и низкую ставку. Многие клиенты будут смотреть только на чистую прибыль и остановятся на самом низком предложении. Тем не менее, не ставьте себя вне бизнеса.

Имея это в виду, лучше всего следовать этим шагам в процессе торгов на строительство.

1. Запрос: Называемый запросом предложений (RFP), это когда владелец размещает запрос предложений для проекта, который он хочет выполнить. Это означает обращение к компаниям с предложением использовать все материалы, перечисленные в предыдущем разделе.
2. Субподряд: генеральный подрядчик будет запрашивать предложения у субподрядчиков на части проекта, хотя это часто может подождать, пока подрядчик не выиграет тендер.
3. Представление: Предложение будет иметь крайний срок. После того, как подрядчик подробно изложил информацию, требуемую заказчиком, он подает заявку до или в установленный срок.
4. Отбор: есть период времени, когда клиент просматривает все поданные заявки. Затем они выберут тот, который лучше всего соответствует их потребностям, и станет победителем тендера.
5. Контракт: Из-за деталей предложения обе стороны могут использовать его в качестве юридически обязывающего контракта после согласования. Однако более вероятно, что заказчик и победитель тендера завершат работу над условиями, изложенными в тендере, и создадут юридическое договорное соглашение, которое они оба подпишут.
6. Начало проекта: После всего этого проект начнется в соответствии с согласованным графиком и ценой заявки.

Что входит в заявку на строительство?

Для заявки на строительство не существует универсального стиля, однако при ее подаче требуются определенные элементы. При составлении заявки на строительство обязательно укажите:

• Контактная информация: это может показаться очевидным, но заявка будет отклонена, если нет контактной информации строительной компании, подавшей ее, или потенциального клиента, которому она адресована. Основная информация — это имя, адрес, телефон и/или электронная почта, а также место для подписи, подтверждающее получение или согласие с условиями. Также укажите местонахождение объекта строительства.
• Масштаб: Далее следует обзор проекта, прежде чем переходить к деталям ценообразования. Здесь укажите объем проекта, предоставляемые услуги, график работ, необходимые материалы и другие особенности, необходимые для выполнения работы. Этот раздел должен быть подробным и включать ожидания клиентов, любых субподрядчиков, которые будут наняты, удаление мусора, правила посещения, протоколы безопасности и многое другое.
• Существующие условия: здесь можно описать рабочее место в его нынешнем состоянии после проведения предварительной оценки участка. Перечислите условия сайта в его нынешнем виде, какие действия будут предприняты для реагирования на эти условия и кто за что будет нести ответственность. Также обратите внимание на то, как будут решаться проблемы, обнаруженные после начала проекта, и кто будет принимать решение о масштабах и стоимости любых исправлений.
• Стоимость: Оцените стоимость всего проекта здесь. Разбейте общую стоимость на подразделы, включая работу и материалы. Добавьте раздел о затратах, если проект выходит за рамки, чтобы оправдать ожидания клиента.
• Условия оплаты. Уточните, каким образом вы будете получать оплату за работу, если она будет выбрана заказчиком. Большинство не будет платить полную стоимость авансом, поэтому решите, какой первоначальный взнос вам требуется, и периодичность платежей в счет остатка. Эти платежи могут быть привязаны к различным вехам в проекте, которые следует идентифицировать.
• Соответствующая документация: Из-за размера большинства строительных проектов для подачи заявки крайне важно, чтобы все без исключения подпроекты были идентифицированы, детализированы и владелец, который несет за них ответственность, определен. Это поможет заказчику узнать, кто за что отвечает, когда проект начнется. Он также определяет, кто имеет законные полномочия, когда дело доходит до подписания документов.
• Расписание: здесь будет подробно расписан рабочий график, от начала до конца, а также все промежуточные этапы. Рекомендуется определить, в какой степени вы несете ответственность за любые события, вызывающие задержки в выполнении проекта. Этими событиями могут быть ненастная погода, задержка разрешений и т. д. Заблокируйте календарь, отметив рабочие дни, отпуск, время поставки, утверждение зонирования и другие сторонние процессы, которые могут повлиять на график.

Как выиграть тендер на строительство

Процесс торгов на строительство является высококонкурентным, и за одно место могут претендовать десятки предприятий. Как выделиться и выиграть работу, не теряя при этом денег?

Знай конкуренцию

Это помогает узнать, кто еще претендует на эту работу. Знайте конкурентов и то, что они делают. Полезно создавать сети или присоединяться к строительным торговым группам, чтобы быть в курсе того, что делают другие в строительной отрасли. Когда есть предложение, не помешает быть первым, кто сделает ставку, поэтому следите за торговыми площадками, на которых публикуются предложения.

Будьте осмотрительны в своих ставках

Хотя участие в торгах первым помогает, делать ставки на каждую работу с предложением не идеально. Потратьте время на то, чтобы сделать лучшее предложение о работе, а также убедиться, что оно соответствует тому, что ваша организация может сделать с прибылью. Развивайте нишу и ищите работу, которая приведет к повторным сделкам.

Стройте отношения

Бизнес лучше вести на основе прочных отношений, поэтому старайтесь строить отношения с людьми, которые в состоянии принимать решения о предоставлении работы вашей компании. Определите лиц, ответственных за запуск новой работы, и установите с ними доверительные отношения.

Подчеркните свои сильные стороны

Когда вы участвуете в тендере на строительство, не будьте застенчивы. Продвигайте качества вашего бизнеса, которые делают его подходящим для клиента. Похвастайтесь командой и обязательно сообщите им, что у вас есть опыт, необходимый для правильного выполнения работы. Иногда ценность важнее цены.

Не торопись

Не торопитесь, делая ставку. Обязательно проведите исследование и объясните, как вы можете обеспечить им максимальную отдачу от их инвестиций. Если вы знаете кого-то, кто работал с клиентом в прошлом, поговорите с ним, чтобы понять, чего хочет клиент.

Руководитель проекта и тендеры на строительство

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, используемое для организации продуктивных планов, которыми легко делиться. Создание вашей заявки сродни запуску проекта; вам нужно определить бюджет, управлять ресурсами, создать график и показать его своим потенциальным клиентам в надежде, что они примут вашу ставку.

Разместите свой проект на диаграммах Ганта

Когда вы проведете комплексную проверку и будете готовы составить расписание, наша онлайн-диаграмма Ганта упорядочит все ваши задачи. Добавьте дату начала и окончания к каждой задаче, и они заполнят визуальную временную шкалу, которая покажет вам весь проект на одной странице.

Создание зависимостей и вех

На этом этапе вы можете связать все четыре типа зависимостей задач, чтобы избежать узких мест, которые могут задержать этап выполнения проекта. Кроме того, установите вехи в виде ромбовидных значков на временной шкале, чтобы отметить, когда заканчивается один этап и начинается другой. Вехи также можно использовать для обозначения любых важных дат, которые вы не хотите пропустить во время разгара проекта.

Неограниченное хранилище файлов для документации

Строительные проекты сложны и требуют большого количества документации. Наш онлайн-инструмент имеет неограниченное хранилище файлов, которое действует как центральный узел для документации вашего проекта, что позволяет легко найти его, когда вам это нужно. Нет больше беспорядка на столе или загроможденных папок электронной почты для поиска. Вы можете поделиться проектом со своим клиентом, и, если он примет вашу ставку, он получит уведомление по электронной почте и оповещения в приложении о ходе проекта.

ProjectManager — это онлайн-инструмент, предоставляющий оперативные данные для принятия более взвешенных решений. Держите своих клиентов в курсе событий с помощью панели мониторинга в режиме реального времени, которая автоматически рассчитывает отклонение проекта, затраты и многое другое и отображает их в общих графиках и диаграммах. Планируйте, отслеживайте и отчитывайтесь о своем строительном проекте, получая мгновенные обновления статуса с рабочей площадки. Попробуйте наше программное обеспечение сегодня, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.