Бюджет строительства: краткое руководство (с примерами)

Строительные проекты никогда не сдвинутся с мертвой точки без финансирования. Деньги приводят в движение механизмы управления строительством. Таким образом, составление бюджета строительства является одним из наиболее важных элементов при разработке плана строительства.

Как вы составляете бюджет строительства, прогнозируете затраты на проект и отслеживаете их, чтобы убедиться, что вы не перерасходуете? Давайте посмотрим, что входит в составление сметы строительства.

Что такое строительный бюджет?

Бюджет строительства — это оценка денежных средств, необходимых для осуществления строительного проекта от начала до закрытия, включая все сопутствующие затраты и расходы, возникающие в процессе строительства. Хотя бюджет — это попытка спрогнозировать все затраты в строительном проекте, вы должны оставить некоторое пространство для маневра для учета любых чрезвычайных ситуаций или непредвиденных затрат на строительство.

Руководители строительных проектов начинают с плана проекта, скорее всего, чертежа, чтобы оценить, какие материалы потребуются. Необходимо учитывать такие факторы, как подготовка рабочей площадки, которая может включать затраты на снос, аренду оборудования, получение разрешений и инспекцию.

По мере реализации проекта начинают появляться другие затраты. Существуют затраты на оплату труда и требования безопасности для всех работающих на объекте. Транспорт может быть другой стоимостью. Проекты жилого и коммерческого строительства также будут иметь уникальные затраты. Все эти переменные необходимо учитывать и рассчитывать.

Почему бюджетирование строительства важно?

Скорее всего, у вас нет неограниченного источника денег для работы. Вместо этого у вас есть заинтересованные лица, которые инвестировали в строительный проект и хотят получить прибыль, а участие в любом проекте без бюджета — это верный способ потратить слишком много денег. Вот почему вам нужен базовый бюджет, который определяет, сколько вы можете потратить. Наличие бюджета и плана строительного проекта идут рука об руку для любого успешного проекта.

Бюджет строительства также является отличным способом следить за выполнением проекта. Чем больше неучтенных расходов в проекте, тем больше времени потребуется на его завершение. Составление бюджета позволяет учесть как можно больше затрат на строительство и помогает придерживаться графика.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь в отслеживании этих затрат. ProjectManager — это программное обеспечение для управления строительством, которое планирует, отслеживает и составляет отчеты о вашем бюджете строительства в режиме реального времени. У нас есть живые информационные панели, отчеты в один клик и надежная онлайн-диаграмма Ганта, которая может документировать структуру вашей работы, фильтровать критический путь и устанавливать базовые уровни для сравнения запланированных затрат с фактическими затратами. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня!

Что входит в смету строительства?

Проще говоря, бюджет строительства такой же, как и любой другой бюджет, он суммирует все затраты, необходимые для реализации проекта. Строительные проекты, однако, имеют уникальные затраты. Поэтому, прежде чем составлять смету строительства, важно понять затраты на проект строительства, которые делятся на три основные категории:

• Прямые затраты: сюда входят тяжелое оборудование, материалы и рабочая сила.
• Общие условия: это косвенные затраты, которые делятся на три типа: затраты на подготовку к строительству, затраты на организацию строительства и эксплуатационные расходы по проекту.
• Прибыль и накладные расходы: прибыль — это разница между тем, что вы заработали и потратили, а накладные расходы — это операционные расходы, связанные с ведением бизнеса.

Что включать в бюджет вашего строительного проекта, зависит от проекта, над которым вы работаете. Но в целом смета строительства должна включать в себя следующее:

• Недвижимость: эта стоимость зависит от того, где вы строите, и масштаба вашего проекта. Это включает в себя цену лота, сборы за недвижимость, финансирование и налоги.
• Профессиональные сборы и услуги: эти расходы относятся к профессиональным консультациям, включая получение разрешений, геодезию, тестирование, архитектуру и проектирование, генеральное планирование, структурное, электротехническое, механическое и гражданское строительство, бухгалтерский учет, банковские услуги и услуги по недвижимости.
• Материалы: в отличие от других расходов, расходы на материалы могут быть предметом переговоров, особенно если у вас есть отношения со своими поставщиками. Затраты на материалы, как правило, составляют большую часть вашего бюджета на строительство и обычно делятся на две категории: подготовка площадки и строительная конструкция.
• Труд: это стоимость ваших продавцов, субподрядчиков, операторов оборудования и других человеческих ресурсов. Имейте в виду не только почасовую заработную плату, но и компенсацию работникам, отпуск и время болезни.
• Оборудование и инструменты: затраты на материалы и рабочую силу повлияют на выбор оборудования и инструментов, что поможет вам определить, что вам нужно арендовать для работы. Не забудьте включить расходы на доставку, эксплуатацию, топливо и техническое обслуживание.
• Управление проектами. Методологии управления проектами помогают организовать бюджет и контролировать его, чтобы избежать перерасхода средств. Учитывайте расходы на программное обеспечение для управления строительными проектами, а также любые офисные помещения, коммунальные услуги, подключение к Интернету, расходы на телефон и канцелярские товары.
• Страхование и облигации: Все строительные проекты по закону должны быть застрахованы. Также может потребоваться депозит или гарантия, как демонстрация веры в то, что ваша компания собирается выполнить и обеспечить оплату всем субподрядчикам, торговцам и поставщикам. Это особенно верно, если вы работаете над государственным проектом.
• Коммунальные услуги и налоги: Сюда входят расходы на газ, воду, канализацию и электроэнергию, связанные со строительной площадкой. Также возможно, что строительный проект облагается местными и государственными налогами. Эти ставки определяются объемом и типом строительного проекта, которым вы управляете.
• Непредвиденные обстоятельства: здесь вы даете передышку своему бюджету, чтобы покрыть непредвиденные расходы и непредвиденные расходы. Некоторые вещи, которые подпадают под это, включают изменения в объеме, дизайне или обновлении материалов, неисправностях оборудования, несчастных случаях и стихийных бедствиях. Обычно ваш резервный фонд составляет от трех до 10 процентов от вашего общего бюджета.

Как создать бюджет строительства

Чтобы создать бюджет строительства, который представляет собой точный прогноз стоимости предстоящих работ, менеджеры строительных проектов выполняют следующие три шага:

Исследование и анализ проекта

Чтобы точно предсказать, сколько будет стоить строительный проект, вы должны просмотреть исторические данные по аналогичным строительным проектам, поговорить с поставщиками и понять проект, который вы собираетесь начать. Установите реалистичные ожидания, взглянув на ресурсы, варианты дизайна и т. д.

Разработка проекта

Исследования приводят к тому, что владелец проекта или архитектор выбирает окончательный вариант проекта. Менеджер проекта использует эту информацию для создания списка требований, который включает материалы и оценки затрат. Это информирует о процессе торгов по проекту, когда владелец проекта выбирает генерального подрядчика и устанавливает основу для построения фактического бюджета строительного проекта.

Подготовка к строительству и документация

Теперь руководитель проекта должен поговорить с заинтересованными сторонами. Это выделяет потенциальные проблемы, которые могут быть решены до выполнения проекта. Задокументировав этап подготовки к строительству, руководитель проекта имеет документальный след, показывающий, где могут возникнуть непредвиденные расходы. Эти потенциальные затраты могут быть учтены в бюджете строительства.

Чего следует избегать при бюджетировании строительства

Одна из самых больших ошибок, которую может совершить руководитель проекта при составлении сметы строительства, — неточная смета. Это может стать еще более проблематичным, если не иметь окончательного графика проекта до составления прогноза бюджета.

Кроме того, при оценке обычно смотрят только на конечный результат, что может привести к принятию самых низких предложений от генеральных подрядчиков. Низкая стоимость может поначалу понравиться вашим заинтересованным сторонам, но если качество работы будет низким, это удовольствие будет недолгим. Это может подорвать вашу репутацию и в конечном итоге стоить дороже.

Ваш план так же важен, как и график строительства. Если вы не потратите время на составление тщательного плана вашего строительного проекта, это наверняка замедлит вас в долгосрочной перспективе. Вы можете пропустить зависимости, недостатки дизайна и многое другое. Это приведет к задержке проекта и потенциальному краху вашего бюджета.

Чтобы избежать этого, вы можете использовать программное обеспечение для планирования строительства, оснащенное надежными инструментами планирования проекта, такими как ProjectManager, чтобы не было расхождений между вашим планом строительства, графиком и бюджетом.

Шаблон бюджета строительства

Если вам нужен пример бюджета строительства, загрузите бесплатный шаблон бюджета проекта ProjectManager для Excel. Мы создали для вас небольшой бюджет строительного проекта, и вы также можете настроить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Связанный: 8 бесплатных шаблонов построения Excel

Как ProjectManager помогает с бюджетами строительства

Каким бы хорошим ни был наш бесплатный шаблон бюджета строительства, в электронной таблице Excel вы не продвинетесь слишком далеко. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления строительством, которое упорядочивает задачи, команды и проекты, чтобы вы не отставали от графика и бюджета.

Планируйте и отслеживайте затраты на диаграммах Ганта

План проекта — это план вашего бюджета. На нем вы собираете задачи, которые необходимо выполнить, и ресурсы, необходимые для их выполнения. Интерактивная диаграмма Ганта ProjectManager содержит все основные функции, такие как связывание зависимостей и установка вех. Но, в отличие от конкурентов, вы можете установить базовый уровень, который позволит сравнить фактические расходы с планом.

Держите всю команду в курсе

Мало того, что у вас есть данные в реальном времени, чтобы показать прогресс и производительность, как это происходит, но каждый может комментировать на уровне задачи. Оповещения по электронной почте и уведомления в приложении информируют всех об изменении статуса задачи. Это означает, что ваша команда на месте может беспрепятственно общаться с вашей командой в штаб-квартире.

Отслеживайте прогресс с помощью информационных панелей

Для получения более подробной информации используйте интерактивную панель управления ProjectManager. Данные автоматически собираются и рассчитываются, а затем отображаются в виде графиков, показывающих такие показатели, как время и. Отчеты в один клик содержат более подробные отчеты с фильтруемыми данными, чтобы показать именно то, что вам нужно. Ими также легко поделиться с заинтересованными сторонами и управлять их ожиданиями.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое помогает вам управлять бюджетами строительства с помощью отчетов о расходах в режиме реального времени. Наши функции позволяют планировать, планировать и отслеживать ваш проект с помощью данных в реальном времени. Узнайте, как ProjectManager может помочь вашему бюджету следующего строительного проекта, попробовав его бесплатно сегодня.