Управление затратами на строительство: управление затратами на строительство

Затраты на строительство являются одним из многих показателей, за которыми должен следить генеральный подрядчик. Есть и другие, конечно, такие как график, качество, безопасность и многое другое. Но если стоимость строительства выходит за рамки сметы, это идет из кармана подрядчика.

Вот почему управление затратами на строительство так важно. Точное знание того, что означает управление затратами на строительство и какова стоимость строительства, может быть разницей между успехом проекта или неудачей. Мы рассмотрим эти определения и объясним процесс управления стоимостью строительства, чтобы вы могли лучше управлять проектами.

Что такое управление стоимостью строительства?

Управление затратами на строительство — это процесс ведения проектов в рамках бюджета. Для генеральных подрядчиков это удерживает проекты от перерасхода средств и потери прибыли. Эффективное управление затратами на строительство гарантирует, что расходы на протяжении всего жизненного цикла проекта будут соответствовать графику.

На каждый этап проекта влияет управление стоимостью строительства. Он начинается с планирования и проектирования и идет рука об руку с оценкой и даже выездом на объект специализированных подрядчиков, заказами на изменение и готовым продуктом. Грамотное управление затратами на строительство обеспечит вашей компании положительную репутацию в отрасли. Владельцы недвижимости предпочитают работать с генеральными подрядчиками, которые предусмотрительны, эффективны и точны в оценке затрат и придерживаются своего бюджета.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления строительными проектами, которое предоставляет генеральным подрядчикам системы, необходимые им для обеспечения того, чтобы строительный проект был завершен в рамках бюджета и в рамках. Учитывайте все затраты на строительство при планировании с помощью нашей мощной диаграммы Ганта. Вы можете управлять затратами на ресурсы, устанавливать базовый уровень, а затем отслеживать запланированные затраты в сравнении с фактическими затратами в режиме реального времени, чтобы быстро выявлять любые перерасходы. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Что такое стоимость строительства?

Стоимость строительства — это все расходы, связанные с подрядчиком, и все, что подрядчик покупает. В основном это труд и материалы. Но стоимость строительства может также включать гонорары подрядчика, гонорары субподрядчиков, внешнюю оболочку, внутреннюю сборку и отделку, сантехнику, электрику, механику, телекоммуникационные системы и многое другое.

Виды строительных затрат

Все затраты на строительство можно разделить на две категории: затраты на жесткое строительство и затраты на мягкое строительство.

• Затраты на жесткое строительство: это затраты, которые непосредственно связаны со строительством, например, материалы и рабочая сила.
• Затраты на мягкое строительство: это расходы, которые не связаны напрямую с бюджетом строительства и могут быть архитектурными и разрешительными сборами.

Процесс управления стоимостью строительства

Как и во всем, что связано с управлением проектами, существует процесс, позволяющий лучше контролировать результат. Процесс управления стоимостью строительства не является исключением. Существуют программные инструменты для управления строительными проектами, которые облегчают этот процесс, и мы вернемся к ним чуть позже. А пока давайте сосредоточимся на шагах, которые необходимо предпринять, чтобы управлять затратами на строительство, уложиться в бюджет проекта и оставаться в рамках приемлемого объема.

1. Создайте структуру разбивки затрат (CBS)

Перед началом строительного проекта вы хотите иметь точное представление о финансовых элементах. Вот где в игру вступает структура разбивки затрат. Структура разбивки затрат позволяет определить все затраты, понесенные в течение жизненного цикла проекта. Это иерархическая диаграмма, в которой каждая строка или строка представляет собой определенный тип затрат, элемент, работу или организационную деятельность. CBS работает на уровне задач, чтобы создать восходящий анализ стоимости проекта. Это долгий, но тщательный процесс, и он более точен, чем оценка сверху вниз. Используя структуру разбивки затрат, генеральные подрядчики могут получать детализированную информацию о затратах для каждого этапа рабочего процесса, что более полезно, чем просто оценка общей стоимости проекта.

2. Оцените затраты на строительство

Структура разбивки затрат является инструментом, помогающим определить затраты на строительство. Чем точнее вы оцените затраты на строительство с самого начала, тем больше вероятность того, что вам не придется поглощать прибыль во время исполнения. Но точно оценить затраты непросто, даже при использовании таких методов оценки, как CBS. Есть несколько источников материалов, время на рассмотрение и все остальные детали, которые входят в строительный проект. К счастью, существует более одной платформы оценки на основе моделей. Эти инструменты помогают вам делать оценки на основе трехмерных сред. Существуют также методы оценки, такие как аналогия, параметрические или статистические и фактические затраты. Полезно оглянуться на исторические данные по аналогичным проектам и обратиться за советом к экспертам для их суждения.

3. Создайте бюджет строительства

Следующим шагом является составление бюджета строительства. При этом используются ваши оценки, которые предвосхищают общую стоимость проекта и позволяют генеральному подрядчику составить бюджет с помощью предложений поставщиков и подрядчиков. Это оказывает бухгалтерские услуги для клиента или застройщика. Бюджет строительства также поможет генеральному подрядчику определить жизнеспособные сроки проекта, набор навыков бригады, которая вам понадобится, а также какое оборудование и другие ресурсы потребуются для выполнения работы. Каждый строительный бюджет должен иметь план на случай непредвиденных обстоятельств. Непредвиденные расходы — это сумма денег, обычно в процентах от общей стоимости проекта, которая откладывается на случай, если во время проекта возникнут непредвиденные расходы, такие как погода, расходы на персонал, изменения конструкции и т. д. Обязательно учтите непредвиденные расходы в начале вашего бюджета, а не помечать их в конце.

Связанный: 11 бесплатных строительных шаблонов Excel

4. Определите базовую стоимость

После того, как вы создали бюджет и утвердили его, вам нужно зафиксировать базовый план затрат. Базовый план затрат даст генеральным подрядчикам и руководителям проектов возможность сообщать об отклонениях по проекту. То есть теперь они могут сообщить вам базовый план стоимости, чтобы сравнить запланированную стоимость проекта с фактической стоимостью. Это ценный инструмент управления затратами. Это дает менеджерам возможность увидеть, где они находятся с точки зрения затрат. Если эти расходы превышают то, что должно быть на данном этапе проекта, можно принять корректирующие меры, чтобы вернуть бюджет в нужное русло. Базовый план включает в себя затраты, график проекта, объем и ресурсы и может использоваться для отслеживания хода выполнения и обеспечения выполнения проектов в соответствии с графиком.

5. Отслеживайте затраты на строительство во время выполнения проекта

Базовый план затрат — это моментальный снимок утвержденного бюджета. Как уже отмечалось, его можно использовать для отслеживания затрат на строительство, когда вы переходите на этап выполнения проекта. Этап выполнения существует одновременно с этапом мониторинга и контроля. Разбивка затрат является одним из инструментов, используемых при мониторинге проекта. Для более точного мониторинга вам нужно использовать программное обеспечение для управления строительными проектами, которое имеет такие инструменты, как информационные панели и отчеты, для просмотра хода выполнения и производительности проекта с высокоуровневого представления и более детального представления. Облачные инструменты предпочтительнее, поскольку они предоставляют руководителям проектов данные в режиме реального времени, что позволяет им выявлять несоответствия и быстро их устранять.

6. Контролируйте затраты на строительство

Во время выполнения также есть фаза мониторинга и контроля, о которой мы говорили выше. Но мы не говорили о контроле затрат на строительство. Мониторинг важен; это то, как вы определяете перерасход средств. Но контроль — это то, как вы возвращаете проект в нужное русло. Это включает в себя мониторинг, а также анализ расходов и снижение стоимости проекта для повышения прибыльности. Области, на которых сосредотачиваются руководители проектов, включают затраты на оплату труда и материалы, а также отслеживание фактических затрат и их отклонений, то есть разницы между запланированными и фактическими затратами и окупаемости инвестиций. Управление затратами на строительство начинается с надлежащего планирования бюджета, мониторинга исполнения, применения систем контроля изменений и управления временем и, наконец, отслеживания освоенной стоимости.

7. Контроль изменений в плане строительства

Лучший способ контролировать затраты на строительство — придерживаться утвержденного плана, графика и бюджета. Это редко возможно, особенно со строительным проектом, поэтому изменения необходимо контролировать, чтобы избежать потери денег. Вам нужно планировать изменения, как вы делаете с непредвиденными обстоятельствами в вашем бюджете. Устанавливайте ожидания, но также имейте эффективную политику распоряжений о внесении изменений, чтобы получать утверждения и отслеживать изменения на протяжении всего проекта. Опять же, программное обеспечение для управления строительными проектами может спасти жизнь благодаря инструментам, которые помогут вам отслеживать, контролировать и отслеживать изменения, чтобы уменьшить негативное влияние на ваш проект.

ProjectManager имеет инструменты управления стоимостью строительства

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления строительными проектами, которое помогает планировать, управлять и отслеживать затраты на строительство в режиме реального времени. Когда вы создаете проект в нашем программном обеспечении, вы можете установить бюджет или установить его в любое время. Существует два типа затрат: затраты на ресурсы и общие затраты, обе можно отслеживать как плановые и фактические затраты. Генеральные подрядчики могут планировать свои проекты на диаграммах Ганта, которые отслеживают затраты и ресурсы, устанавливая базовый уровень для отслеживания отклонений проекта в режиме реального времени.

Отслеживание затрат на строительство с помощью информационных панелей проекта в режиме реального времени

После того, как вы установили базовый уровень на диаграмме Ганта, вы можете отслеживать текущие расходы во всем программном обеспечении. Если вы хотите получить общее представление о проекте, просто переключитесь на информационную панель, которая автоматически собирает данные в режиме реального времени и отображает их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Помимо диаграммы затрат, которая показывает фактические и запланированные затраты в режиме реального времени, есть время, рабочая нагрузка и другие показатели, чтобы держать вас в курсе прогресса и производительности. В отличие от облегченных инструментов, вам не нужно тратить время на настройку нашей информационной панели. Он готов к работе, когда вы готовы.

Используйте несколько отчетов для управления затратами на строительство

Мы предлагаем несколько доступных отчетов, которые помогут вам управлять и отслеживать затраты на строительство. Если вы управляете более чем одним проектом, воспользуйтесь нашим отчетом о состоянии портфеля, в котором есть столбец затрат с цветовой кодировкой, чтобы сразу увидеть, превышен ли ваш бюджет или нет. Используйте наш отчет о состоянии проекта, чтобы получить те же сведения о расходах для одного проекта. Если вы хотите просмотреть задачи в соответствии со структурой декомпозиции работ (WBS), создайте отчет о плане проекта, чтобы увидеть бюджет и затраты, потраченные на текущий момент. Детализируйте конкретные задачи с помощью нашего отчета о задачах и отслеживайте запланированные и фактические затраты и затраты на ресурсы. Отчетов больше, и все они настраиваются для отображения только тех данных, которые вы хотите видеть. Их можно легко распространять между платформами и даже распечатывать для презентаций заинтересованных сторон.

Управление стоимостью строительства является лишь частью управления строительным проектом. Наше программное обеспечение охватывает все эти основы: от управления задачами и ресурсами, чтобы ваша команда работала с полной нагрузкой, до управления рисками, которое выявляет и отслеживает проблемы до тех пор, пока они не будут устранены. Мы поможем вам разобраться со стоимостью проекта, планированием стоимости и контролем стоимости проекта, а также со всем остальным, что вам нужно для успешной реализации проекта.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления строительными проектами, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать свои проекты в режиме реального времени. Мы связываем архитекторов и инженеров в офисе с вашей рабочей бригадой на строительной площадке, чтобы они могли обмениваться файлами и комментировать, чтобы способствовать более эффективному сотрудничеству. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.