7 советов по улучшению строительных ежедневных отчетов и ежедневных журналов

Документация требуется в любом проекте, но тем более, когда речь идет об управлении строительным проектом. Строительные проекты требуют регулярных подробных отчетов во время выполнения, чтобы вы могли просматривать и анализировать свой прогресс. Эти данные предоставляются в виде ежедневного отчета по строительству.

Этот ежедневный журнал строительства обычно обрабатывается руководителем объекта и будет неоднократно создаваться и доставляться в ходе проекта. Это важный аспект управления строительным проектом, поэтому убедитесь, что вы все делаете правильно!

Что такое строительный ежедневный отчет?

Ежедневный отчет по строительству — это список всего, что произошло на стройплощадке вашего строительного объекта в течение рабочего дня, включая начатые задачи и их статусы на конец дня. Ежедневный отчет также подробно описывает материалы и оборудование на месте, а также оставшиеся запасы.

В этом отчете о строительстве должна быть собрана необходимая информация о стройплощадке — от погодных условий до списка посетителей в этот день на стройплощадке. Таким образом, это полный отчет о дневной работе, который обеспечивает журнал всего, что произошло.

Зачем представлять ежедневный отчет о строительстве?

Как вы понимаете, ежедневный отчет о строительстве необходим для быстрого и точного начала работы на следующий день. Это позволяет субподрядчикам узнать, где остановились их задачи и есть ли у них оборудование и расходные материалы, необходимые для продолжения на следующий день. Это очень важно для соблюдения графика строительства.

Кроме того, ежедневник строительства защищает рабочих и менеджеров на площадке. Например, если есть задержка, она фиксируется в отчете и поясняется. Эта бумажная дорожка предотвращает падение вины на недостойную сторону. Это важно, если есть какие-либо юридические проблемы, поскольку у вас есть записи, подтверждающие вашу защиту.

Лучшая отчетность для практических результатов

Ведение записей о событиях дня дает представление о том, что происходит в проекте, и тем самым позволяет настраивать ресурсы для более эффективной работы. Строительные площадки сложны, на них одновременно выполняется множество действий. Отчетность позволяет всем быть в курсе того, что происходит, поэтому рабочие и субподрядчики могут лучше выполнять свою работу, не мешая другим.

Наконец, ежедневный отчет также сообщает о статусе проекта, поэтому он обновляет всех, кто заинтересован в строительстве, и держит их в курсе.

Как создать ежедневный отчет о строительстве

Создание ежедневного журнала строительства может показаться пугающим. Есть так много всего, что нужно охватить, и вы не хотите упускать из виду ничего, что может иметь решающее значение для надлежащей документации. Но ежедневные отчеты были обычным продуктом строительных площадок почти с тех пор, как существуют строительные площадки, поэтому есть дорожная карта, которой вы можете следовать.

Использовать шаблон

Поскольку отчет является ежедневным, хорошо иметь шаблон со всей информацией, необходимой для сбора, уже встроенной. Таким образом, все важные данные уже размещены, и вам просто нужно заполнить детали.

В ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов управления проектами, в том числе ежедневный отчет о строительстве, который вы можете загрузить и настроить по мере необходимости.

Связанный: 8 бесплатных шаблонов построения Excel

Определите ответственное лицо

Первое, что вам нужно сделать, это определить человека в вашей команде, который отвечает за составление ежедневного отчета и его заполнение каждый день. Обычно это бригадир или начальник участка.

Включить все

Распечатайте копию шаблона, чтобы сэкономить время и упростить его заполнение. Если вы создаете свой собственный, это в основном список элементов. Убедитесь, что вы включили такие соображения, как погода в тот день, какая работа была сделана, бригада на месте, как долго они работали и были ли посетители. Эти люди должны быть идентифицированы по имени и должности.

Кроме того, перечислите оборудование на объекте и укажите, используется ли оно, простаивает или не работает. Запишите, сколько часов использовалось оборудование, если оно использовалось. Отметьте все материалы, использованные в этот день, сколько и что осталось в вашем инвентаре. Если были какие-то задержки, объясните их, как если бы в тот день была проверка безопасности. Если инспектор по технике безопасности уличил вас в нарушении, отметьте это здесь.

Связанный: Краткое руководство по спискам ошибок

Лучшие практики ведения ежедневного журнала строительства

Каким бы полезным ни был ежедневный отчет о строительстве, его создание не обходится без проблем. Первое, что нужно сделать, это быть последовательным. Не делайте ежедневный отчет через день: он теряет свою цель. Эти ежедневные отчеты названы по определенной причине и должны заполняться в конце каждого рабочего дня.

Также ведите хорошие записи, потому что время и усилия, потраченные на заполнение ежедневного отчета, напрасны, если вы не можете найти его, когда он вам нужен. Сделайте частью процесса хранение работы. Ведение хороших записей имеет решающее значение для любого проекта, особенно в строительстве, что является еще одной причиной для поиска программного обеспечения для управления проектами, которое может хранить ваши цифровые файлы.

7 советов, как улучшить ежедневные отчеты о строительстве

Чтобы составить наилучший ежедневник по строительству, вот несколько советов, которые следует применять при выполнении этого процесса.

1. Будьте подробными: вам нужно найти правильный баланс, не слишком широкий, чтобы сделать ежедневный отчет непригодным для использования, но также знать, когда вдаваться в подробности, например, когда есть остановка или инцидент.
2. Будьте своевременны: отчеты должны быть поданы как можно раньше. Если вы подождете до следующего утра, чтобы заполнить ежедневный отчет за предыдущий день, большая часть деталей будет потеряна.
3. Будьте проще: хотя вы должны быть подробными в своем отчете, он также должен быть четким и кратким. Многие люди прочитают это, и вы не хотите потерять их в жаргоне.
4. Будьте открыты для ввода информации: так как это обычно заполняет руководитель участка (должность, не связанная со всем, что происходит на рабочем месте), хорошо быть открытым для участия команды. Короткая беседа перед уходом поможет вам более точно заполнить отчет.
5. Будьте прозрачными: ежедневный отчет является инструментом коммуникации и должен предоставлять информацию широкому кругу членов команды проекта для выявления любых проблем и ведения учета прогресса.
6. Будьте в соответствии: ежедневный отчет — это хороший способ убедиться, что вы соответствуете стандартам, изложенным в контракте на строительство. Ежедневно предпринимайте необходимые шаги, чтобы убедиться, что вы соблюдаете свой контракт, кодекс и другие правила.
7. Будьте эффективны: лучший способ сэкономить время и деньги — включить ежедневные отчеты в более крупное программное обеспечение для управления строительными проектами. С помощью этого инструмента вы будете быстрее подавать отчеты и сможете использовать эти данные при управлении своим планом и расписанием.

Как ProjectManager.com создает ежедневные отчеты о строительстве

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет отчеты в режиме реального времени и систематизирует все ваши задачи, чтобы вы не сбились с пути. Если вы хотите избавиться от ежедневного бумажного отчета о строительстве и перейти к динамическому программному инструменту, который позволит вам лучше управлять своим строительным проектом и составлять отчеты, вам нужно программное обеспечение для управления проектами.

Создавайте отчеты за считанные секунды

Многое из того, что вам нужно отслеживать в ежедневном журнале строительства, может быть создано одним щелчком мыши с помощью нашей функции отчетности. Отчет о состоянии проекта предоставляет обзор состояния всего проекта и задач. Вы можете увидеть, какие задачи просрочены. Другие отчеты включают план проекта, задачи, расписания, доступность вашей команды, их рабочую нагрузку и отклонение проекта, чтобы увидеть, соответствует ли ваш фактический прогресс вашему графику.

Поддерживайте представление высокого уровня

Вы можете получить мгновенный отчет о состоянии, используя нашу панель управления в режиме реального времени. Панель инструментов собирает данные из обновлений статуса вашей команды, автоматически вычисляет эту информацию и отображает ее в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. В любое время, когда вам нужно проверить, соблюдаете ли вы график или бюджет, он доступен немедленно.

ProjectManager — это инструмент управления проектами, который упорядочивает задачи, команды и проекты с помощью инструментов отчетности в реальном времени, поэтому вы всегда знаете, где находитесь и сколько тратите на свой проект. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд и организаций, которые используют наш инструмент для реализации успешных проектов. Воспользуйтесь нашей бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.