Освойте закупку строительных материалов с помощью этих пяти методов

Строительные закупки могут максимизировать эффективность строительного проекта. В то время как управление строительным проектом включает в себя все планы и графики проекта, без товаров и услуг, предоставляемых закупками в строительстве, это всего лишь идея, а не структура.

Важность надлежащих строительных закупок невозможно переоценить, поскольку процесс эффективной доставки этих товаров и услуг на строительную площадку может решить успех проекта или разрушить его. Давайте рассмотрим закупки в строительстве, используемые методы и роль менеджера по закупкам в строительстве.

Что такое закупки в управлении строительством?

Закупки в строительстве – это закупка и доставка материалов, необходимых для строительного проекта. Это требует построения отношений с внешними поставщиками и поставщиками посредством договорных обязательств. Существует несколько различных способов закупки строительных материалов.

Независимо от предпочитаемого вами метода закупки строительных материалов, программное обеспечение для управления строительными проектами должно контролировать ваши ресурсы, бюджет и сроки. ProjectManager позволяет определить переменные на надежных диаграммах Ганта, прежде чем вы примете это важное решение. Оцените затраты ваших ресурсов и бюджета при организации задач на временной шкале. Наше программное обеспечение даже фильтрует критический путь и устанавливает базовый уровень для отслеживания отклонений проекта после начала строительства. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

5 методов закупок для строительства

Строительная компания должна стратегически подходить к своим закупкам для строительства, чтобы получить максимальную эффективность от процесса. Компания хочет закупать расходные материалы наиболее рентабельным способом, что означает принятие во внимание сроков проекта, ожиданий качества и, конечно же, бюджета.

Для этого существуют различные методы, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Важно, чтобы строительная компания знала все пять различных типов методов закупок (генеральный подряд, проектирование и строительство, управление строительством, совместное предприятие и частное финансирование), чтобы знать, какой из них подходит для них и их проекта.

1. Генеральный подряд

Генеральный подряд является наиболее популярным и широко используемым методом закупок в строительстве. В нем участвует компания или частное лицо, предоставляющее подрядчику проект. Этот метод закупки отлично подходит, когда дизайн был завершен до начала проекта. Затем происходит четкое разделение обязанностей и бюджета.

Однако, поскольку генеральный подряд предполагает разделение обязанностей и подотчетности, могут возникнуть разногласия по поводу того, кто несет ответственность за проблемы, которые могут возникнуть в ходе жизненного цикла проекта. Вот почему генеральные подрядчики, использующие этот метод закупок в строительстве, часто вкладывают средства в профилактическое обслуживание, чтобы получить более высокое качество работы при меньших затратах.

2. Дизайн и сборка

При проектировании и строительстве вес проекта ложится на плечи подрядчика. Они берут на себя все обязанности, риски и управление как проектированием, так и строительством строительного проекта на всех его этапах.

Чтобы это работало, у подрядчика обычно есть более крупный внутренний персонал с квалифицированным персоналом по управлению объектами, который управляет каждым аспектом проектирования и строительства. Еще один способ продолжить этот тип метода закупок строительства - это партнерство подрядчиков с другими подрядчиками для выполнения работы. В любом случае, преимущества и недостатки велики.

3. Управление строительством

Этот метод закупок для строительства лучше всего подходит для застройщиков, которые специализируются на более крупных и сложных проектах, которые обычно имеют внутренние ресурсы управления. Это предпочтительный метод закупок для строительства, поскольку застройщики передают субподряд по каждому аспекту проекта лучшему квалифицированному участнику, предложившему самую низкую цену.

Использование этого метода закупок в строительстве требует много времени, и этот процесс сложен. Тем не менее, компании могут найти метод экономии средств, если они сделают каждый компонент процесса максимально конкурентоспособным. Вам также потребуется сложный процесс управления изменениями в поставках, чтобы воспользоваться этими преимуществами.

Связанный: 8 бесплатных шаблонов Excel для управления строительством

4. Совместное предприятие

Как и в случае с управлением строительством, метод закупок для строительства совместного предприятия также использует силу разных сторон, но эти два метода не идентичны. Например, совместное предприятие не передает основной контроль и ответственность в руки клиента. Вместо этого контроль и подотчетность возложены на команду управления совместным предприятием.

Этот тип закупок для метода строительства помогает уменьшить обвинения сторон друг друга. Вместо этого они сосредоточены на достижении целей клиента. Это создает более сплоченную команду и, следовательно, более продуктивный и эффективный проект.

5. Частное финансирование

Частное финансирование встречается гораздо реже, чем любой из четырех других методов закупок в строительстве, но все же является альтернативой для клиентов с плохим финансовым положением. Подрядчик несет ответственность за все строительные риски до завершения проекта. Только после того, как строительный проект будет завершен, он передается заказчику.

Роль менеджера по строительным закупкам

В зависимости от строительного проекта и компании, выполняющей строительство, обязанности по закупке строительных материалов могут быть возложены на любое количество членов проектной группы. Для меньшего проекта работа может возлагаться на менеджера строительного проекта. Но есть также специальная должность менеджера по строительным закупкам.

Должность менеджера по закупкам в строительстве иногда может называться менеджером по закупкам, но в любом случае лицо, занимающее эту должность, должно быть специалистом по цепочке поставок и логистике. Менеджер по строительным закупкам несет ответственность за закупку всех материалов и поиск наиболее рентабельных и подходящих для работы.

Менеджер по строительным закупкам также несет ответственность за то, чтобы закупленные материалы поступали вовремя и не выходили за рамки согласованного бюджета. Это требует большой работы, так как цены на материалы постоянно меняются и часто значительно колеблются без предупреждения. Это требует от менеджера по закупкам аналитических способностей, навыков ведения переговоров и сильных коммуникативных и деловых навыков. Они также должны иметь возможность составлять бюджет со знанием строительной отрасли.

Помимо этого, существуют и другие обязанности, выходящие за рамки управления стратегией цепочки поставок. Например, существуют правила, которые необходимо соблюдать, поддерживая запасы, чтобы строительная бригада могла работать с полной нагрузкой, и многое другое. Вот некоторые из других обязанностей и ответственности менеджера по закупкам в строительстве.

Создание плана управления закупками

План управления закупками находится в ведении менеджера по закупкам в строительстве и включает в себя несколько этапов. Вам нужно сначала определить термины, зная, что вам нужно в деталях. Затем укажите тип соглашения, которое вы собираетесь использовать, например договор с фиксированной ценой или договор о возмещении затрат. Управление рисками также является частью плана, что означает выявление и снижение рисков. Затраты должны быть тщательно определены и выявлены любые ограничения. Как только это будет сделано и детали контракта утверждены, создайте критерии принятия решений и план управления поставщиками.

Оценка заявок и запросов предложений (RFP)

Другая работа менеджера по закупкам в строительстве связана с процессом торгов. После того, как в плане управления закупками будет указано, какие материалы необходимы, вам необходимо их получить. Именно тогда продавцы будут делать ставки на работу. Менеджер по строительным закупкам разошлет RFP, а затем проанализирует те, которые возвращаются, чтобы выяснить, какие из них лучше всего подходят для проекта. Затем необходимо управлять этими поставщиками на протяжении всего жизненного цикла строительного проекта, чтобы убедиться, что они поставляют то, о чем просили, по согласованной цене и графику. После того, как поставщик сделал, контракты должны быть должным образом закрыты.

Управление ресурсами

Еще одна проблема — управление ресурсами. Менеджер по строительным закупкам определяет всю материальную часть ресурсов, необходимых для выполнения работы, и обеспечивает их доступность, когда это необходимо строительной бригаде. Крайне важно, чтобы менеджер по строительным закупкам понимал сроки поставки всех необходимых материалов и время, необходимое для перехода от рабочих чертежей к утверждениям, чтобы иметь материал под рукой, когда он необходим. Следует избегать простоев, поскольку они задерживают график и увеличивают затраты на проект.

Отслеживание проекта

Ведение графика закупок строительства также является обязанностью менеджера по закупкам. Им необходимо согласовать график закупок как с руководителем проекта, так и с графиком строительства проекта. Обеспечение доставки материалов, когда они необходимы, означает, что менеджер по строительным закупкам будет следить за ходом доставки и отслеживать материалы, чтобы убедиться, что они соответствуют контрольным точкам, установленным в графике закупок.

ProjectManager помогает с закупкой строительных материалов

На плечи менеджера по строительным закупкам возлагается множество обязанностей. Здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления строительными проектами. ProjectManager — это программное обеспечение, которое помогает менеджерам по строительным закупкам планировать, контролировать и составлять отчеты о своей работе. У нас есть функции, необходимые им для планирования, отслеживания прогресса в режиме реального времени и информирования заинтересованных сторон, чтобы все всегда были на одной волне.

Управляйте закупками на канбан-досках

Хотя диаграмма Ганта отлично подходит для планирования вашего графика и управления ресурсами, менеджер по закупкам в строительстве часто хочет сосредоточиться на процессе. Вот почему у нас есть несколько представлений проекта, таких как доски канбан, где материал можно отслеживать в виде карточек под столбцами, чтобы отметить, где все находится в цепочке поставок. Менеджеры по закупкам строительных материалов могут быстро обнаружить узкие места и устранить их до того, как они приведут к задержкам или дополнительным расходам.

Отслеживайте проект в режиме реального времени с помощью интерактивных информационных панелей

Еще один способ отслеживать ход вашей цепочки поставок — использовать наши информационные панели в режиме реального времени. Они автоматически фиксируют и рассчитывают шесть показателей проекта, которые отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Нет необходимости в настройке, как в случае с легкими инструментами. Наша система работает по принципу plug-and-play, и это похоже на получение мгновенного отчета о состоянии. Существуют также настраиваемые отчеты, которые можно создавать одним щелчком мыши, чтобы углубляться в эти данные и держать заинтересованные стороны в курсе.

Поскольку наше программное обеспечение находится в режиме онлайн, оно способствует сотрудничеству и позволяет вам оставаться на связи в режиме реального времени с вашими поставщиками и командой строительного проекта на месте. Вы можете комментировать, отмечать других, чтобы вовлекать их в беседу и делиться файлами. Неважно, находитесь ли вы в офисе, на рабочем месте или путешествуете, вы всегда связаны с проектом.

ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение, помогающее менеджерам по закупкам выполнять свою работу более эффективно. Создавайте свой план закупок для строительства, управляйте ресурсами и отслеживайте продвижение материалов, чтобы они поступали вовремя и в рамках вашего бюджета. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.