Должностная инструкция менеджера строительных проектов (с бесплатным примером!)

Если вы ищете менеджера строительного проекта, вам необходимо полностью понять роль, а не просто спросить о навыках, образовании и опыте работы с должностной инструкцией менеджера строительного проекта. Чем лучше вы понимаете позицию, тем более квалифицированными будут ваши кандидаты и тем качественнее будет строительный проект.

Кто такой менеджер строительных проектов?

Роль руководителя строительного проекта — это уникальная должность, для которой требуется руководитель проекта, специализирующийся на управлении строительством. Должностная инструкция руководителя строительного проекта ищет кандидата, который может планировать и контролировать строительный проект от начала до закрытия с помощью программного обеспечения, ресурсов и разумного бюджета.

Чтобы помочь менеджерам строительных проектов преуспеть в своей работе, ProjectManager предлагает отмеченную наградами функцию диаграммы Ганта для планирования и составления графиков проектов, позволяющую пользователям балансировать ресурсы, отслеживать сроки и связывать зависимости, чтобы избежать дорогостоящих задержек. Отфильтруйте диаграмму Ганта, чтобы настроить ее так, чтобы она отображала то, что вам нужно. Затем легко распечатайте или поделитесь PDF-файлом, чтобы сообщить заинтересованным сторонам. Посмотрите, что еще может сделать ProjectManager, чтобы помочь вам управлять строительным проектом. Начните бесплатно.

Чем занимается руководитель строительного проекта?

В обязанности менеджера по строительному проекту входит ряд важных мероприятий. Эти мероприятия включают в себя:

• Планирование строительного проекта
• Создание графика строительства
• Балансировка бюджета
• Постановка задач различным подрядчикам и субподрядчикам
• Отслеживание активности в проекте от начала до конца
• Работа с вендорами
• Управление расходными материалами

Разумеется, обязанности руководителя строительного проекта должны выходить за рамки этого перечня. Чуть позже мы углубимся в обязанности. Давайте рассмотрим типичный пример должностной инструкции руководителя строительного проекта.

Пример должностной инструкции менеджера строительных проектов

Теперь, когда вы знаете основные параметры, вот образец должностной инструкции руководителя строительного проекта. Вырежьте и вставьте на свою доску объявлений, добавляя или удаляя то, что вы хотите, и у вас будет солидная вакансия, чтобы привлечь подходящего кандидата.

Должностная инструкция менеджера строительных проектов

Общий обзор

Ищем опытного менеджера по строительным проектам, который отвечает за надзор за рядом различных типов строительных проектов. Они будут вести проект от инициации до закрытия, нанимая субподрядчиков, работая с поставщиками и отслеживая запасы оборудования и материалов. Этот человек должен быть осведомлен о правилах, разрешениях и методологии управления проектом. Они также должны хорошо работать с другими, быть высокоорганизованными и внимательными к деталям, соблюдать сроки и стремиться не выходить за рамки бюджета.

Обязанности

• Определить объем проекта
• Создание сметы строительства на основе смет материалов (МТО)
• Создание и управление бюджетом строительного проекта
• Создать план управления строительным проектом
• Ведение переговоров с генподрядчиками и субподрядчиками для получения выгодных контрактов на строительство
• Разработайте график строительства с указанием результатов и этапов проекта.
• Ведите учет инструментов, оборудования и механизмов
• Управляйте ресурсами, такими как строительные материалы, строительные рабочие и оборудование
• Распределение и управление логистикой ресурсов
• Создание отчетов о состоянии для заинтересованных сторон проекта
• Контролировать работу генерального подрядчика, начальника участка и других членов строительной бригады
• Получите разрешения на строительство, лицензии и соблюдайте правила кодекса
• Поддерживать стандарты здоровья и безопасности

Навыки и квалификации

• Сильные навыки управления командой и лидерские качества
• Навыки решения проблем и разрешения конфликтов
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Навыки управления проектами, такие как тайм-менеджмент, бюджетирование проектов, управление ресурсами и планирование проектов

Образование и обучение

• Степень бакалавра в области архитектуры, гражданского строительства, управления строительством или смежных областях
• Уверенное знание лучших практик управления строительством
• Свободное владение программами, связанными с управлением строительством, включая программное обеспечение для управления проектами
• Текущие с правилами и положениями, связанными со строительством

Опыт работы

• Пятилетний опыт управления проектами в строительной отрасли или строительных специальностях, таких как сантехника, столярные или каменные работы.
• Многолетний опыт управления строительством, управление бюджетами и графиками
• Предыдущий опыт управления строительной площадкой
• Опыт руководства строительной бригадой
• Подтвержденный опыт управления рисками в строительных проектах

Что искать в менеджере строительных проектов

Теперь, когда у нас есть представление о том, как выглядит должностная инструкция руководителя строительного проекта, давайте проанализируем каждую из ключевых областей, которые имеют значение при найме руководителя строительного проекта или вступлении в должность.

Квалификация и навыки руководителя строительного проекта

В общем, вам нужен кто-то, кто очень хорошо разбирается как в управлении проектами, так и в управлении строительством, но речь идет не только о теоретических знаниях. Кандидат должен будет продемонстрировать, что он способен применять методы управления временем, задачами и ресурсами, чтобы отслеживать различные этапы строительного проекта.

Кроме того, роль менеджера строительного проекта требует «навыков работы с людьми», таких как лидерские качества, навыки общения и управления командой. Это связано с тем, что руководитель строительного проекта должен сотрудничать с несколькими командами, вести переговоры с внешними подрядчиками и отчитываться перед внутренними заинтересованными сторонами.

Обучение и сертификация руководителей строительных проектов

Типичный руководитель строительного проекта должен иметь как минимум степень бакалавра. Они будут изучать управление, а также должны пройти обучение на рабочем месте. Большинство строительных компаний не собираются отдавать бразды правления проектом тому, кто не поднялся по карьерной лестнице. Необычно переходить от классной комнаты к управлению строительной площадкой.

Это не означает, что все руководители строительных проектов имеют высшее образование. Хотя это может быть предпочтительнее, опыт может в значительной степени компенсировать любые недостатки кандидата в его образовании.

Требуются ли сертификаты для руководителей строительных проектов?

Сертификаты полезны, но не обязательны. Более вероятно, что опытный руководитель строительного проекта получит сертификаты по мере того, как станет более зрелым в своей работе. Но наличие сертифицированных кандидатов может помочь сузить круг претендентов.

Вот список некоторых сертификатов и курсов обучения, которые вы можете добавить в должностную инструкцию менеджера строительных проектов:

• Сертификация управления проектами (PMP)
• Обучение OSHA правилам техники безопасности
• Национальный совет экспертов по инженерным и геодезическим работам (NCEES)
• Американский институт бетона (ACI)
• Сертификация зеленого бизнеса (LEED)
• Обучение воздушному подъемнику
• Сертификат эксплуатации крана
• Американская ассоциация управления строительством - сертифицированный менеджер по строительству (CCM)

Читать далее: Лучшее программное обеспечение для планирования строительства 2022 года

Ожидания по зарплате менеджера строительных проектов

Средняя зарплата руководителя строительного проекта в США составляет 78 396 долларов в год. Это, конечно, зависит от навыков, образования и опыта работы кандидатов.

Основные обязанности руководителя строительного проекта

Успех строительного проекта лежит на плечах руководителя строительного проекта. Они управляют каждым этапом проекта, что означает, что у них широкий круг обязанностей. Основные из них перечислены ниже.

Планирование

Строительный проект нуждается в плане проекта, чтобы организовать время, деньги и ресурсы. Чтобы скоординировать все движущиеся части строительного проекта, руководитель проекта должен назначить задачи всем в команде и оценить, сколько все это будет стоить для завершения проекта. Это включает в себя создание дорожной карты для планирования действий и отслеживание прогресса, чтобы убедиться, что он не сбивается с пути.

Команды надзора

Руководитель строительного проекта отвечает за сбор команды и надзор за их работой. Самец останавливается с ними на стройке. Это означает, что им необходимо знать рабочую силу, включая субподрядчиков. В то время как руководители строительных проектов будут давать командам право собственности на свою работу, они также должны контролировать их, чтобы убедиться, что работа выполняется вовремя, в рамках бюджета и соответствует ожиданиям по качеству.

Ставить цели

Проекты имеют цели, определенные клиентом. Руководитель строительного проекта должен сообщить об этих целях команде и убедиться, что они их достигают. Это включает в себя производительность, точность работы, соответствие любым требованиям и т. д. Эти цели помогут руководителям строительных проектов определить, сколько членов команды и ресурсов им необходимо для достижения этих целей.

Соблюдение сроков

График является одним из основных ограничений, которые будут поглощать любого добросовестного руководителя строительного проекта. Существуют более длительные сроки, в которых указывается, когда строительный проект должен быть завершен, но в них необходимо выполнить десятки этапов. Отслеживание времени на протяжении всего проекта и обеспечение соблюдения сроков, установленных планом проекта, является одной из самых больших обязанностей любого руководителя строительного проекта.

Оставаясь в рамках бюджета

Другим важным ограничением является стоимость. Строительные проекты являются дорогостоящими, и деньги всегда являются проблемой. Руководители строительных проектов контролируют расходы на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это означает составление точной сметы строительства для проекта и отслеживание расходов вашей команды, чтобы убедиться, что они не перерасходуют средства.

Связанный: Шаблон сметы строительства

Обновление заинтересованных сторон

Большинство строительных проектов длительны, и легко потеряться в повседневных делах. Но руководитель строительного проекта также отчитывается перед клиентом. Клиент хочет знать, что прогресс идет по графику и что затраты находятся в рамках бюджета. Они будут ожидать, что регулярные презентации покажут, что прогресс и производительность соответствуют запланированным усилиям. Работа руководителя строительного проекта заключается в том, чтобы управлять ожиданиями.

Сохраняя мир

Это может показаться не таким важным, как управление затратами и временем, но наличие руководителя строительного проекта, способного быстро и удовлетворительно разрешать конфликты, имеет решающее значение. Если команда, субподрядчики, клиент, сторонние поставщики и др. не ладят друг с другом, ваш график и бюджет неизбежно пострадают. Менеджеры строительных проектов должны сгладить любые трения, прежде чем ситуация взорвется.

Составление контрактов

В строительном проекте участвует множество сторон. Контракт — это юридически обязывающий документ, определяющий, как они будут работать в рамках более крупной структуры проекта. Руководители строительных проектов несут ответственность за составление этих строительных контрактов. Эти контракты будут касаться архитектора, поставщиков, субподрядов и многого другого.

Управление рисками

В проекте всегда есть вероятность, что что-то пойдет не так. Менеджеры строительных проектов должны выявлять и решать проблемы до того, как они станут проблемами, которые могут повлиять на график, бюджет или качество проекта. Это начинается на этапе планирования, но необходимо сохранять бдительность на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Это основные обязанности, но есть еще много других, с которыми придется справляться кандидатам на должность руководителя строительного проекта. Они могут включать в себя управление посещениями объектов для клиентов, регулирующих органов и инспекторов, построение отношений с клиентами, старшим персоналом и другими влиятельными лицами, а также координацию обучения вашей команды.

Читать дальше: 8 бесплатных шаблонов строительных проектов для Excel

ProjectManager — это инструмент для менеджеров строительных проектов

После того, как вы нашли подходящего кандидата на должность руководителя строительного проекта, вы хотите убедиться, что у него есть правильные инструменты для достижения успеха. ProjectManager — это программное обеспечение для управления строительными проектами, которое организует все аспекты работы для повышения эффективности.

Создавайте графики строительства с помощью диаграмм Ганта

Строительные проекты строятся по графику с установленным бюджетом. Наш инструмент поможет вам спланировать все различные задачи, выполняемые вашей бригадой, субподрядчиками и другими рабочими, на диаграмме Ганта. Используйте дорожную карту, чтобы получить общую картину, а затем переключитесь на представление листа для сетки, которая вычисляет критический путь. Всегда знайте, отстаете ли вы от графика или опережаете его, отслеживая при этом свои расходы.

Сбалансируйте работу с инструментами управления ресурсами

Есть много ресурсов, которые нужно отслеживать и доставлять на строительную площадку. С помощью нашего программного обеспечения вы можете отслеживать свои материалы, расходные материалы и свою рабочую силу. Чтобы повысить производительность, отслеживайте задачи, назначенные вашей команде, на нашей диаграмме рабочей загрузки. Если у некоторых слишком много или слишком мало задач, вы можете сбалансировать их рабочую нагрузку прямо на этой странице.

Отслеживайте свой прогресс в режиме реального времени

Создание ежедневного отчета о состоянии — лучший способ взяться за дело каждое утро. Наша живая информационная панель действует как мгновенный отчет о состоянии. Он собирает данные в режиме реального времени и автоматически преобразует их в удобные для чтения диаграммы и графики по времени, стоимости и т. д. Вам не нужно настраивать панель инструментов, как в других строительных инструментах: все делается за вас, чтобы вы могли в любое время получить общее представление о проекте.

Конечно, вы также можете создать более подробный отчет о состоянии и сделать снимок проекта. Наша функция создания отчетов в один клик также содержит отклонения по проекту, расписание и другие отчеты, чтобы дать вам полную картину вашего прогресса и производительности. Затем отфильтруйте данные для заинтересованных сторон, чтобы показать им то, что они хотят видеть. Отчеты можно передавать в цифровом виде или распечатывать.

ProjectManager — это программное обеспечение, которое помогает менеджерам строительных проектов планировать, контролировать и отслеживать свою работу. Наша платформа для совместной работы объединяет команды и держит всех на одной волне. Оперативные данные помогают принимать более взвешенные решения. Присоединяйтесь к руководителям строительных проектов, которые реализуют успешные проекты, воспользовавшись нашей бесплатной пробной версией сегодня.