Строительная отчетность: виды строительных отчетов

Во всех проектах отчеты используются для отслеживания прогресса и производительности, но в строительстве отчетность особенно важна. Отчеты о строительстве более разнообразны и отображают все, от статуса проекта до инцидентов и соответствия.

Сначала давайте определим, что такое отчетность по строительству, а затем объясним, почему отчеты по строительству так важны. После этого мы составим список и детализируем ряд различных типов строительных отчетов, чтобы дать вам полную картину.

Что такое строительная отчетность?

Строительная отчетность — это создание информационных документов обо всем, от событий проекта до этапов и процессов для мониторинга и контроля проекта, а также для представления заинтересованным сторонам и их обновления. Отчеты о строительстве могут быть написаны или сгенерированы программным обеспечением для управления проектами, но они всегда богаты данными и обычно иллюстрируются графиками и диаграммами.

Это не означает, что отчеты о строительстве подробны; они лучше всего, когда короткие и лаконичные. Идея состоит в том, чтобы получить снимок проекта или различных его аспектов в легко понятной форме. Язык должен быть ясным, а формат должен быть простым. Информация в отчете о строительстве должна оставаться по теме. Существуют и другие отчеты, которые могут фиксировать конкретную информацию.

Хотя вы можете вручную создавать отчеты о строительстве, программное обеспечение для управления проектами предназначено для того, чтобы делать это быстрее и лучше. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления строительными проектами с инструментами отчетности, которые автоматически собирают данные в режиме реального времени. Например, вы можете создать отчет о состоянии с помощью нескольких нажатий клавиш, отфильтровав результаты, чтобы показать только то, что вы хотите видеть. Отчетами можно делиться в различных форматах и ​​даже распечатывать для презентаций заинтересованным сторонам. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Почему важна отчетность по строительству?

Первостепенная важность отчетности по строительству — это поддержание проекта в нужном русле. Отчеты о строительстве содержат подробные данные о ходе, статусе и производительности проекта, которые необходимы руководителю проекта для обеспечения того, чтобы проект продвигался вперед в соответствии с планом.

Отчеты о строительстве предоставляются генеральному подрядчику, субподрядчикам, руководителям проектов, заинтересованным сторонам и всем, кто участвует в строительном проекте. Эта прозрачность помогает каждому принимать более обоснованные решения, а также выявлять и исправлять проблемы по мере их возникновения.

Есть еще бюджет. Отчеты позволяют увидеть затраты и убедиться, что расходы по проекту соответствуют бюджету. Это служит отправной точкой для подрядчиков. Чем точнее и актуальнее отчетность по строительству, тем выше вероятность того, что проект будет выполнен вовремя и в рамках бюджета, поскольку перерасход средств будет своевременно обнаружен и быстро устранен.

Существуют и другие типы отчетов о строительстве, к которым мы вскоре вернемся. Они одинаково важны для обеспечения безопасности на строительной площадке и в соответствии с нормами и государственными нормами. Отчеты о строительстве выходят за рамки возможности просмотра запланированных и фактических усилий, чтобы предоставить данные генеральным подрядчикам для изучения того, насколько продуктивной была работа, наметить влияние погоды и служить живой записью, если есть кадровые изменения, или архивировать исторические данные.

Типы строительных отчетов

Как уже упоминалось, существует более одного типа отчета о строительстве. Каждый из них охватывает разные виды деятельности, но все они служат общей цели. Их больше, чем перечислено ниже, но это одни из наиболее распространенных типов. Все они имеют большое значение для жизнеспособности проекта.

Отчет об инспекции строительной площадки

Отчет об инспекции строительной площадки не касается прогресса или производительности. В нем обобщаются выводы и рекомендации руководителя объекта или консультанта после посещения объекта. Цель этого отчета — указать на любые опасности на объекте, а затем предложить способы их устранения или обеспечения какой-либо защиты для снижения опасности. Он используется для выявления и регистрации потенциальных опасностей на рабочем месте, требующих немедленного внимания, и оценки целостности любых конструкций на площадке. Он также проверяет и оценивает целостность любого оборудования на объекте. Отчет об инспекции будет отслеживать рекомендуемые корректирующие действия, и, когда он будет завершен и закрыт, он будет заархивирован для дальнейшего использования.

Ежедневный отчет о строительстве

Другим уникальным отчетом о строительстве является ежедневный отчет о строительстве, который подается ежедневно. Он документирует повседневную деятельность проекта, перечисляет детали сайта и работы и предоставляет записи для субподрядчиков и заинтересованных сторон. Ежедневный отчет о строительстве охватывает много вопросов, включая название задания, местоположение, тип, номер задания и этап. Затем он сообщает о погодных условиях, таких как температура, осадки и скорость ветра. Погода может повлиять на сроки проекта и создать риски для рабочих на площадке.

Говоря о команде, ежедневный отчет фиксирует их рабочие журналы и табели рабочего времени команды. Он также регистрирует оборудование на сайте, отслеживая часы использования каждого из них и его текущий статус. Материалы на сайте обрабатываются таким же образом. Сообщается о любых задержках, например о том, какая задача, почему она задерживается и на какой срок в днях и часах. Есть также детали безопасности и риски, отмечая любые инциденты, все из которых могут защитить генерального подрядчика от судебных разбирательств. Любые посетители сайта должны быть зарегистрированы в отчете. Наконец, есть раздел для примечаний и комментариев, чтобы обеспечить четкую связь между подрядчиком, управленческой командой и другими заинтересованными сторонами.

Получите бесплатно

Шаблон ежедневного отчета о строительстве

Используйте этот бесплатный шаблон ежедневного отчета о строительстве для Excel, чтобы лучше управлять своими проектами.

Скачать файл Excel

Отчеты об управлении затратами на строительство

Отчет об управлении затратами на строительство измеряет, как проект работает через фискальную призму. Как и большинство отчетов, он используется руководителем проекта, заинтересованными сторонами и другими лицами для отражения различных финансовых аспектов проекта. Этот отчет обычно составляется более одного раза в течение жизненного цикла проекта, часто ежемесячно или ежеквартально, хотя иногда он может быть и по запросу. Отчет об управлении затратами на строительство, как правило, включает в себя то, как проект работает в абсолютном долларовом выражении и как он работает по сравнению с запланированным бюджетом. Объем отчета может быть широким, но основное внимание уделяется доходам и расходам. Они также могут включать информацию о юридических соглашениях с субподрядчиками, налогах, расходах на заработную плату, договорах страхования, выплатах, связанных с очисткой, и сборах за разрешения. Это не только дает финансовую картину проекта, но и может выявить области для сокращения затрат.

Отчет о строительных происшествиях

Строительные проекты уникальны из-за опасностей, присущих строительству. Другой тип отчета о строительстве, который можно найти только в управлении строительными проектами, — это отчет о строительных происшествиях. Этот отчет документирует любой инцидент, который происходит на строительной площадке. Он определяет причину инцидента, если это возможно, и используется для предотвращения повторения подобных происшествий. Цель отчета об инциденте — обеспечить безопасность строительной площадки и быстрое решение проблем. Инциденты регистрируются в отчете о строительных происшествиях независимо от того, незначительные они или крупные. Это не только делает строительную площадку более безопасной, устраняя причину инцидента, но и обеспечивает правовую защиту работников и работодателя в случае судебного разбирательства.

Отчет о незавершенном производстве

Отчет о незавершенном производстве (WIP) подобен отчету о состоянии проекта. Он показывает, находится ли проект в рамках бюджета и как он выглядит по сравнению с запланированным графиком проекта. Это основная идея, но реализация усложняется в зависимости от сложности проекта. Отчеты о незавершенном производстве включают в себя следующее: общая сумма, указанная в контракте, предполагаемые затраты, оставшаяся прибыль, понесенные затраты, процент выполнения проекта, выставленный доход, выплаченный доход, перевыставление и занижение счетов и незавершенная работа по проекту. . Эти данные собираются по отделам, в том числе в офисе и на местах, чтобы помочь подрядчикам работать более эффективно, имея точную картину бизнеса.

Отчет о недочетах

Отчет о незавершенных работах — это еще один уникальный отчет о строительстве, в котором отражена работа, которую еще необходимо выполнить в рамках строительного проекта. Это работа, требующая немедленного внимания, или работа, которая была выполнена, но не в соответствии со спецификациями контракта, и поэтому ее необходимо переделать. Отчет о дефектах может включать спецификации повреждений материалов или предметов, которые произошли в ходе проекта, а также новые требования к ремонту. Или могут быть неправильные установки или части сборки, которые не работают должным образом. В большинстве случаев в список недостатков будут внесены незначительные исправления, так как более крупные обычно решаются раньше с помощью приказов об изменении. Подрядчик должен будет выполнить всю работу по отчету о недочетах, прежде чем он сможет получить оплату за свою работу.

ProjectManager — надежное программное обеспечение для отчетности по проектам

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления строительными проектами, которое имеет настраиваемые отчеты, которыми можно легко поделиться с заинтересованными сторонами. Наше неограниченное хранилище файлов позволяет подрядчикам и владельцам проектов хранить все строительные отчеты и документы в нашем программном обеспечении, что делает их легко доступными для всех участников. Наше мобильное приложение позволяет членам экипажа фотографировать проблемы и загружать их в свои задачи, например, если они работают над списком недостатков. Наша платформа для совместной работы соединяет строительную площадку с офисом или где-то между ними в режиме реального времени.

Быстро создавайте отчеты о строительстве

Отчеты о состоянии строительства — это лишь один из многих быстрых и простых способов составления отчетов о ходе строительства в нашем программном обеспечении. Если вы управляете несколькими строительными проектами, вы можете создать отчет о состоянии портфеля. Есть также отчеты о расписаниях, доступности, рабочей нагрузке, отклонениях и многом другом. Все эти отчеты можно фильтровать и делиться ими с заинтересованными сторонами, чтобы они всегда были в курсе прогресса. Генеральные подрядчики получают подробные данные, которые помогают им принимать более обоснованные решения и выполнять свои проекты в соответствии с графиком и бюджетом.

Получите общий обзор с помощью информационных панелей в реальном времени

В любое время, когда вам нужно просмотреть показатели проекта, такие как стоимость, время, рабочая нагрузка и т. д., просто переключитесь на панель мониторинга в реальном времени. Теперь вы можете просматривать данные в режиме реального времени, которые собираются автоматически и отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Это похоже на отчет о состоянии, когда вы хотите. В отличие от облегченных программных продуктов, для использования нашей информационной панели не требуется трудоемкая настройка. Это подключи и играй.

Отчетность по строительству — это всего лишь один кусок большого пирога с точки зрения функций управления строительными проектами, которые вы найдете в нашем программном обеспечении. Существуют инструменты управления задачами и ресурсами, чтобы ваша команда работала в полную силу с необходимыми материалами и оборудованием. Кроме того, используйте нашу функцию управления рисками, чтобы выявлять и отслеживать проблемы, пока они не будут устранены.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления строительными проектами, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать свою работу в режиме реального времени. Свяжите своих архитекторов и инженеров в офисе с бригадой на стройплощадке с помощью функций совместной работы, которые позволяют им обмениваться файлами, комментировать задачи и многое другое. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.